公司行政主管岗位职责

—公司行政主管岗位职责公司行政主管岗位职责1

1.参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后实施并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的`反应看法，整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调，布置接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，协作公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研讨发展，按时向总经理报告工作；定期向总经理述职。

公司行政主管岗位职责2

1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的商量；

2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，帮助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件；

4、接待公司来宾，布置及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理睬议决议；

5、依据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的'工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

6、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准；

7、制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理掌握部门预算。

公司行政主管岗位职责3

1、帮助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行

2、负责公司人员考勤的统计及分析

3、帮助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行

4、负责固定资产管理工作

5、负责部分行政物资的选购工作，并帮助完成供应商甄选工作

6、帮助完成行政公摊费用的监督执行与掌握

7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的.办理

8、协作完成前台工作

9、协作完成公司内外沟通工作；

10、公司领导交办的其他工作。

公司行政主管岗位职责4

1、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的'将来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向；

2、制定人力资源的发展规划和年度计划，强化人力资源的预测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源；

3、依据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力本钱预算、聘请、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满意公司发展的人才需要；

4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督；

5、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；

6、负责公司企业文化开展工作。

7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行；

8、领导交办的其他相关事务

公司行政主管岗位职责5

1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；

3、负责办公用品的选购和管理，做好行政办公费用的.预算和本钱管控工作；

4、参与组织、协调、布置公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；

6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

8、完成公司领导要求的其他工作。

公司行政主管岗位职责6

1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完本钱职工作。

2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理标准，并对实施结果进行监督、检查、考核；

3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、催促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。

5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核方法，并严格按标准催促、检查、培训员工行为标准和工作秩序纪律。

6、负责检查催促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的`安全保卫责任制。

7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作，落实各项会议决议的执行情况，检查、指导各部门的会议布置及落实情况。

8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝聚力。

10、完成领导交办的其他工作及协作其他部门工作。

公司行政主管岗位职责7

1、帮助商务主管及销售完成标书制作工作。

2、完成材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。

3、会议室预定及布置，会议纪要记录。

4、帮助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。

5、完成部门外出工作任务。

6、负责部门快递及传真的`收发及传递，部门办公用品的领用和分发工作，妥当保管印章。

7、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电及传递信息工作，完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与布置，节假日慰问等。

8、帮助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。

公司行政主管岗位职责8

1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理标准化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为标准的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。

2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与政府相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个工程的前期开发和后期配套的相关工作。

3、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原则按时处理好各类外部冲突和纠纷，保障公司的运营的良好环境。

4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格掌握公司各部门的'管理本钱，对公司的各项资产实施科学有效的管理。

5、依据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求，指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价，提出精简、合理的人员定编建议。

6、定期组织召开部门例会，检查、考核部门下属员工的工作状况，按时发现聘请、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

7、注意团队建设，把握下属员工思想动态，充足调动下属员工的工作主动性，把部门组建成一支高效、团结的团队。

8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查；每月1次搜集部门档案，统一存档；每季度1次进行员工绩效考评。

9、按时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

公司行政主管岗位职责9

1、在总经理领导下协调各部门工作帮助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要确定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

2、搜集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供询问当好参谋

3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理标准化、科学化、提高办事效率。

4、依据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺当完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥当地处理客人投诉。

5、负责组织布置酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

6、负责布置办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.

7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。

8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、嘉奖等各项制度。

10、依据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工本钱、培训费用核算并组织实施和监控。

11、主持本部门工作例会催促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并催促执行和落实。

12、组织搜集人才劳动力市场信息随时把握员工需求、人事调配、劳开工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划把握和掌握酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理布置和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

14、把握劳动力市场价格和同行业人均分配水公平信息依据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳开工资管理方法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的'奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。

15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和催促员工执行酒店的各项规章制度强化员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。

16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益削减劳动争议的发生针对员工提出正值合理的要求认真、妥当处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增加员工的凝聚力。

17、努力提高员工的素养关怀员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

18、负责员工宿舍的日常工作的管理。

公司行政主管岗位职责10

1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控；

2、建立和完善行政管理体系，实时开展流程优化工作；

3、负责公司的.品牌、创优和企划宣传等的工作；

4、统筹并标准公司办公固定资产、公司各类资产装备，定期组织资产清查等管理工作；

5、负责组织公司级行政会议，统筹会议筹备、召开及后续工作，确保重大会议的顺当进行；

6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作，营造良好的办公条件与环境。

公司行政主管岗位职责11

1、负责人力资源管理的'六大模块；

2、日常事务的管理监督，负责本部门工作计划的制定、执行及掌握；

3、负责企业文化的建立和宣传，增加员工凝聚力；

4、负责行政工作日常管理事宜；

5、其他上级领导交代的事情。

公司行政主管岗位职责12

1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或帮助上层执行相关的政策和制度；

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的'管理、指导、培训及评估；

3、行政管理规章建制及工作流程的优化；

4、综合调研、搜集与企业相关的政策法规和信息；

5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决详细问题；

6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，强化部门间的沟通联系；

7、负责公司外联及各项活动的组织。

公司行政主管岗位职责13

1、依据上级领导的要求及相关会议精神，对各部门、各岗位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、选购、以及固定资产等日常性行政事务的`管理与监督，确保公司行政工作能有效的主动开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好工程申报工作，并帮助上级领导做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常运用，保证会议的正常进行。

公司行政主管岗位职责14

1、负责公司行政办公方面的全部日常事务，保证和维持维护办公装备设备的正常有效；

2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转；

3、多种方式管理措施以降低行政管理本钱；

4、良好的沟通力量以建立和处理好员工反映的问题。

5、负责实施部门内员工的`任用、培训和考核等各项工作

6、完成上级领导布置的其他工作。

公司行政主管岗位职责15

（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议。

（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织实施并监督检查落实情况。

（4）把握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反应看法，整理分析后向总经理汇报。

（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

（10）领导公司的后勤服务工作，制造和保持良好的工作环境。

（11）领导公司的'防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

（14）定期组织做好办公职能检查，按时发现问题、解决问题，同时催促做好订正和预防措施工作。

（15）核实人力资源部员工的过失单和嘉奖单。

（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素养。

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