启东市妇幼保健院固定资产及薪酬管理系统软件采购项目

启东市妇幼保健院固定资产及薪酬管理系统软件采购项目询价文件（二次）采购货物清单序号项目类别名称要求说明数量1软件系统固定资产及薪酬管理系统详见技术需求1套固定资产及薪酬管理系统主要功能包括：卡片管理、资产变动、资产处置、日常管理、资产盘点、期末处理、管理报表、统计报表、财务报表、季度报表、资产查询、系统设置、薪酬管理等，具体参数要求如下：序号功能名称参数要求一、固定资产1.1卡片管理固定资产管理的核心就是卡片管理，几乎所有的固定资产操作都是围绕着资产卡片进行的。在卡片管理中，用户可以录入资产卡片，也可以从入库单中生成资产卡片；同时卡片管理中也提供卡片的拆分功能提供按资金来源分配原值、预计残值和累计折旧功能。1.2资产变动主要包括资产转移、原值变动、累计折旧变动的动能。如果需要变更固定资产的存放库房或者使用科室，可以使用资产变动的资产转移功能（包括库-库转移和科室-科室转移）；如果需要变更固定资产的原值，可以使用资产原值变更的功能，原值变动包括附件增加、汇率调整、局部修缮；如果入库时不确定资金来源，可以通过累计折旧调整实现资金来源的变动。1.3资产处置资产经过长时间使用后将失去使用价值，可以使用此项功能将这些资产固定资产进行报废处理。1.4日常管理有些固定资产在使用过程中，需要进行维修、保养、计量等保养工作，以便使这些固定资产可以正常的使用。本项功能主要记录固定资产的维修、保养、计量的日常管理工作。1.5资产盘点固定资产通过账面数量与实物数量的清点对比，明确资产的差额。对于账实不相符的资产经过审批通过后，可以通过盘盈增加和盘亏减少的方式实现固定资产的调账功能，达到账实相符。此项功能提供对资产盘点单据、盈亏单据的新增、修改、删除等功能，既可以满足库房的盘点也可以满足科室的盘点功能。同时提供科室PDA、IPAD盘点固定资产的动能，盘点数据能自动生成盘盈单和盘亏单。1.6期末处理计提折旧提供年限平均法和工作量法，按照资产在科室的使用比例计提折旧。提供期末结账功能，结账后本期数据不能修改。1.7管理报表提供各种固定资产月报，例如固定资产月报、资产账簿、资产变动报表、资产变动分类汇总、资产折旧报表、固定资产总账对账等。提供按资产类别、科室、资金来源展现的报表，满足会计制度需要。1.8统计报表提供资产季度报表、部门资产统计表、维修记录统计表、固定资产逾龄役龄分析、费用分摊报表等。提供按资产类别、科室、资金来源展现的报表，满足会计制度需要。1.9财务报表提供按照财务分类统计的资产报表，财务人员根据该报表能实现手工做账，包括：资产原值变动报表、供应商增加表、供应商减少表、退货计提折旧表、待冲基金变动表。1.10季度报表季度报表、部门资产统计表、维修记录统计表、固定资产逾龄役龄分析、费用分摊报表等。提供按资产类别、科室、资金来源展现的报表，满足会计制度需要。1.11资产查询资产的综合查询、数量查询、资产的报损明细表、固定资产的分布、入库、转移、维修、医疗设备周期性保养统计表等内容。1.12系统设置提供诸如资产财务分类、固定资产分类、固定资产字典、资产归属字典等运行固定资产系统所必须的基础信息；同时可以针对不同的项目应用设置不同的参数以满足实际应用的需要。二、薪酬管理2.1薪酬管理(1)人事档案各项人事信息的录入和查询，可以查询各项人事和人力资源业务产生的数据。(2)基于医疗卫生行业岗位工资、薪级工资标准和套改政策在系统中内置岗位工资、薪级工资标准和套改政策查询，并可建立医院需要的其他工资标准。(3)薪酬变动以医疗卫生行业岗位工资、薪级工资标准和套改政策为基础，完整核定和记录从入职、试用、转正、岗位变动、晋升薪级，直至离退、离职的薪酬变动历史，自动计算各种变动后的岗级及薪级工资，处理相关的津补贴变动信息，为人事部门确定人员基础工资和工资发放的基础工资变动提供依据。(4)人员薪酬可以根据管理要求对不同人员类别灵活设置薪酬项目和计算公式，薪酬项目包括基础工资项、福利项、考勤项等与工资计算有关的项目；通过计算公式可以自动获取薪酬变动中产生的当月薪酬变动信息，也可以自动获取考勤管理中产生的考勤数据，实现工资与考勤的联动。设置离职、离退人员需要自动清除的工资项目，生成工资时自动清除。(5)提供批量录入和单个职工录入薪酬的功能，提供薪酬信息的导入、导出功能。通过接口可以自动将人事部门确定的薪酬信息自动转入财务的工资发放，实现人事薪酬与财务工资发放的联动。(6)薪酬接口可以维护职工年度的基本工资、绩效工资、基本津贴、改革性补贴、其他津贴、年终一次性奖金、临时工资等需要统计上报的工资数据。三、接口要求3.1数据对接(1)本次建设必须根据采购单位需要，免费开发开放数据接口，完成与采购单位现有信息系统的数据对接（投标报价时提供相应信息系统服务商出具的证明文件）。备注：采购需求中的技术参数要求是满足使用单位使用需要的最低技术参数，并未要求投标供应商拟用产品的技术参数与其完全一致，可等同于或高于采购需求中的技术参数（即允许正偏离）。请供应商在制作响应文件时仔细研究项目需求说明。供应商不能简单照搬照抄采购单位项目需求说明中的服务要求，必须作实事求是的响应。如照搬照抄项目需求说明中的服务要求的，成交后供应商在同采购人签订合同和履约环节中不得提出异议，一切后果和损失由成交供应商承担。如供应商提供的服务同采购人提出的项目需求说明中的服务要求不同的，必须明示，如不明示的视同完全响应。（3）此次采购所涉设备及系统的集成要求高效、稳定、安全，必须按照集成要求完成所涉软硬件的安装、部署、调试、优化等所有工作。签订采购合同之日起，在全部验收合格前，供应商必须安排不少于壹名具备良好职业素质的员工与医院工作人员同时间同地点协同完成有关工作，完全遵守医院各项管理制度，服从医院工作指派。（4）整体壹年全免费质保以及上门售后服务和上门维护。因启东市妇幼保健院无专职技术人员，必须考虑集成后高质量运行的要求，不仅在集成过程中要有完善的技术保障，在出现故障时也要有及时有效的应急服务保障，为充分满足售后服务及维护的要求。（5）可到启东市妇幼保健院进行现场勘察（相关费用自理），了解安装位置及应用部署架构，若因未现场勘查或现场勘查错误造成的任何后果，全部责任由供应商自负。（6）本项目为“交钥匙”工程：供应商报价应充分考虑包括但不仅限于采购范围内现状调研、项目需求、系统分析、功能模块设计、集成开发、采购单位应政策性要求或实际需要对功能个性化修改等直至交付使用所需要的各种费用，还包括质保期内的维护费、人工费等费用。请投标供应商充分考虑本项目的复杂性，报价应包括但不仅限于清单和技术参数中的软硬件设备，如必需部件未包括在清单和技术参数中，供应商必须免费提供，采购单位不再另行支付任何费用。（7）要求投标供应商制定免费质保期后的年维护费方案，并提供年维护方案，年维护费不高于合同总额的10%。二、商务部分要求：1.质量要求：供应商须提供符合采购需求、全新、原装合格产品（供货时需提供相关产品合格证）。2.质保、售后服务要求：（1）整体壹年全免费质保以及上门售后服务和上门维护。因启东市妇幼保健院无专职技术人员，必须考虑集成后高质量运行的要求，不仅在集成过程中要有完善的技术保障，在出现故障时也要有及时有效的应急服务保障，为充分满足售后服务及维护的要求。（2）签订采购合同之日起，在全部验收合格前，供应商必须安排不少于壹名具备良好职业素质的员工与医院工作人员同时间同地点协同完成有关工作，完全遵守医院各项管理制度，服从医院工作指派。（3）免费培训医院工作人员至其能单独熟练操作为止。（4）免费质保期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，成交供应商应无条件给予全套更换，更换后的货物质保期自更换之日起重新计算。（5）设备保质期内实行质量三包，免费为用户提供易损件并及时派有关人员为用户更换，更换后的部件质保期自更换之日起重新计算。3.供货与安装周期：合同签订后60天内完成软件安装、调试、检验、培训、验收。逾期未移交的，每延迟一周（不满一周按一周计算），按成交价格的百分之二向采购人支付违约金。4.验收要求：（1）软件安装调试完毕后，由招标人组织按照采购文件的技术要求和国家有关质量标准，对软件的质量、规格、数量和重量进行检验。（2）对于验收不合格的，招标人有权拒收软件，并书面通知中标人在规定时间内对软件予以更换。中标人在更换新软件后应保证一次性验收合格，如果再次验收不合格，招标人有权退货并终止合同。5.交货、安装地点：启东市妇幼保健院指定地点。6.履约保证金：被定成交的供应商，必须在签订合同前向采购单位交纳履约保证金，履约保证金金额为成交金额的10%，交纳方式：银行汇票、转账或银行保函。在供应商供货、安装完毕经采购单位验收合格并在无故障运行一个月内由采购单位返还（履约期间不计息）。7.约定事项： （1）在成交供应商安装、调试完毕后，招标人组织验收。验收合格后，成交供应商向采购单位提交验收申请报告，采购单位收到验收申请报告后将组织验收小组根据询价公告和供应商报价文件对供应商所供货物进行验收。如验收时发现有参数偏离且未在报价文件中说明的，视为验收不合格。如以上检测、验收发现所供货物有不符合询价文件参数要求等情况，采购将视作成交供应商违约，有权终止双方合同、不予退还履约保证金，同时成交供应商还应承担采购人的一切损失并报相关部门予以处罚。（2）本次建设必须根据采购单位需要，免费开发开放数据接口，完成与采购单位现有信息系统的数据对接（报价时提供相应信息系统服务商出具的证明文件）。三、报价说明：1、本次项目最高限价为人民币33万元，报价超过限价作废标处理。2、供应商应按照本询价公告的要求编制报价文件，报价文件应对本询价公告提出的要求和条件作出实质性响应。否则，按照不响应处理。投标人的投标报价应充分考虑包括但不仅限于采购范围内现状调研、项目需求、系统分析、功能模块设计、集成开发、采购单位应政策性要求或实际需要对功能个性化修改等直至交付使用所需要的各种费用，还包括质保期内的维护费、人工费等费用。请投标供应商充分考虑本项目的复杂性，报价应包括但不仅限于清单和技术参数中的软硬件设备，如必需部件未包括在清单和技术参数中，供应商必须免费提供，采购单位不再另行支付任何费用。同时投标人所报的综合单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。请各供应商在报价时请充分考虑各种因素。四、采购项目内容及技术要求：（一）项目建设要求1.用户可以根据需要自定义资产类别；2.用户根据固定资产类别自定义资产的属性；3.可以自定义卡片样式；4.按资金来源拆分卡片原值、累计折旧、预计残值；5.支持卡片按比例供多个科室使用；6.通过卡片可以查询该资产的资金来源、附卡信息、变更记录、计提折旧、资产文档、资产图片等全面信息。7.实现资产按照不同资金来源管理，按资金来源计提折旧。8.固定资产按照资金来源实现原值变动功能。9.强大的财务报表功能，按照财务分类、业务类型、科室展现固定资产的变动情况，紧扣新会计制度，方便财务人员账务处理。10.强大的统计分析功能，提供了固定资产月报、资产变动报表、资产折旧报表等统计分析报表，使管理人员能够从各个角度全面掌握固定资产状况。五、投标保证金要求：本项目不收取投标保证金。六、付款方式：凭医院有效的证明文件或采购验收单作为付款依据，软件安装调试完毕验收合格并在无故障运行一个月后付合同价的97%，质保期满后付清余款（不计利息）。履约保证金在供应商供货安装完毕经采购人验收合格并在无故障运行一个月后无息退还。七、政府采购政策功能落实：1、小微型企业价格扣除（1）本项目对小型和微型企业产品给予10%的扣除价格，用扣除后的价格参与评审。（2）供应商需按照采购文件的要求提供相应的《小型、微型企业声明函》。（3）企业标准请参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）文件规定自行填写。2、残疾人福利单位价格扣除（1）本项目对残疾人福利性单位视同小型、微型企业，给予10%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。（2）残疾人福利单位需按照采购文件的要求提供《残疾人福利性单位声明函》。（3）残疾人福利单位标准请参照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）。3、监狱和戒毒企业价格扣除（1）本项目对监狱和戒毒企业（简称监狱企业）视同小型、微型企业，给予10%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。（2）监狱企业参加政府采购活动时，需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。供应商如不提供上述证明文件，价格将不做相应扣除。（3）监狱企业标准请参照《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号）。4、残疾人福利单位、监狱企业属于小型、微型企业的，不重复享受政策。5、大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织并与小型、微型企业（残疾人福利单位、监狱企业）组成联合体共同参加政府采购活动。联合协议中约定，小型、微型企业（残疾人福利单位、监狱企业）的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，给予联合体2%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。6、联合体各方均为小型、微型企业（残疾人福利单位、监狱企业）的，联合体享受10%价格扣除，用扣除后的价格参与评审。7、根据《江苏省政府采购信用管理暂行办法》的规定，对有失信行为的供应商将根据信用评价结果按规定予以扣分或价格加成。

附件一：启东市公共资源交易中心网上询价采购报价单项目编号：Z320681210018(XJ011)（二次）启东市妇幼保健院固定资产及薪酬管理系统软件采购项目项目名称投标报价（元）质保期交货时间、地点时间：地点：启东市妇幼保健院指定地点。投标保证金其他声明法定代表人或委托代理人（签名）：报价人名称（公章）：报价人：报价人联系电话：备注：报价表须按照以上格式填写。

启东市妇幼保健院固定资产及薪酬管理系统软件采购项目报价明细表项目编号：Z320681210018(XJ011)（二次）序号项目类别名称要求说明数量单位单价（元）合价（元）1软件系统固定资产及薪酬管理系统详见技术需求1套合计：（大写）小写：元报价单位盖章：法定代表人或授权代表签字：日期：报价人联系电话：附件二：报价承诺书报价承诺书启东市妇幼保健院、启东市公共资源交易中心：（报价单位全称）授权（姓名）（职务）为全权代表，参加Z320681210018(XJ011)（二次）启东市妇幼保健院固定资产及薪酬管理系统软件采购项目询价的有关活动，并宣布同意如下：1．我方愿意按照报价文件的全部要求进行报价（报价内容及价格以报价文件为准）。2．我方完全理解并同意放弃对询价公告有不明及误解的权利。3．我方将按询价公告的规定履行合同责任和义务。4．我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，理解并同意贵方的评标办法。5．我方的报价文件自开标后60天内有效。6．与本报价有关的一切往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：报价单位代表姓名：职务：报价单位代表手机：报价单位名称：（加盖单位公章）年月日

附件三：质保承诺书质保承诺书启东市妇幼保健院、启东市公共资源交易中心：（报价单位全称）授权（姓名）（职务）为全权代表，参加编号为Z320681210018(XJ011)（二次）启东市妇幼保健院固定资产及薪酬管理系统软件采购项目的有关活动，并宣布同意如下：1.我方同意供货前必须出具在正常维护期内所有软硬件接口免费提供的承诺函，必须提供项目整体壹年全免费质保以及上门售后服务和上门维护。因启东市妇幼保健院无专职技术人员，必须考虑集成后高质量运行的要求，不仅在集成过程中要有完善的技术保障，在出现故障时也要有及时有效的应急服务保障，充分满足售后服务及维护的要求。2.签订采购合同之日起，在全部验收合格前，我方必须安排不少于壹名具备良好职业素质的员工与医院工作人员同时间同地点协同完成有关工作，完全遵守医院各项管理制度，服从医院工作指派。3.我方承诺免费维护期满后，年维护费不高于合同总额的10%。4．与本项目有关的一切往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：报价单位代表：职务：报价单位名称（加盖单位公章）：年月日

附件四：报价货物采购要求响应表项目编号：Z320681210018(XJ011)（二次）启东市妇幼保健院固定资产及薪酬管理系统软件采购项目序号品名采购参数要求投标货物品牌、型号报价货物详细规格参数报价设备参数响应（正偏离、满足、负偏离）投标单位：（盖章）法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：时间：年月日备注：1、本表为货物技术参数响应表格式，请投标人根据招标技术需求内容自行拓展并按序填写，本次招标不接受负偏离，偏离情况可选填：“无偏离”或“正偏离”，如有正偏离的，请予以说明。

附件五：法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书启东市妇幼保健院、启东市公共资源交易中心：系中华人民共和国合法企业（或事业单位），法定地址：特授权代表我单位全权办理针对询价编号为Z320681210018(XJ011)（二次）的启东市妇幼保健院固定资产及薪酬管理系统软件采购项目项目的投标，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人签名的所有文件负全部责任。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自投标开始至合同履行完毕止。被授权人无权转委托。被授权人（签字）：性别：年龄：职务：身份证号码：通讯地址：联系电话：法定代表人（签字或盖章）：投标人（盖章）：年月日

附件六参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录和失信记录的书面声明声明我公司郑重声明：参加本次政府采购活动前3年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。在投标截止时间节点，没有被“信用中国”（）、“中国政府采购网”（）、“信用江苏”（/index.htm）网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。供应商名称（公章）：授权代表签字：_______________________日期：______年月日附件七：格式一中小企业声明函（货物）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：（注：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。）中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称）