房地产管理局房地产档案管理制度

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X房地产管理局房地产档案管理制度_物业经理人z房地产治理局房地产档案治理制度

为了加强和标准房地产档案治理，妥当保存和科学利用档案，更好为社会效劳，特制订本制度。

一、档案人员治理职责

（一）要仔细做好档案材料的收集、整理、立卷和归档。归档的材料，应做到格式统一、字迹工整、条理清楚。

（二）要疼惜档案，维护档案的完整和安全，不污染、不磨损，保证档案排列整齐有序，便于查找和利用。

（三）要严守保密制度，档案不得转借、涂改，不代他人阅档，不准他人私自摘抄、复印和进入库房。

（四）要常常做好库房的防盗、防火、防光、防虫鼠、防湿、防尘和防高温等工作。

（五）要学好档案治理的法律法规，不断提高档案治理水平和办事效率。

（六）要秉公办事，便利群众，简化查档手续，做到随到随查。

二、档案查阅

（一）房地产档案只限于阅览室查阅和摘抄，确因办案需要借出的，必需办理调借审批手续。调借单位和经办人，要确保档案资料不折皱、污损、拆页，不许抽出或剪裁档案资料，或在其上面画线、圈点、打叉和涂改。

（二）局内部查阅档案，必需持有本局档案查阅单，方可查阅。

（三）各级人民法院、公安机关、公证处、仲裁机构，因办案需查阅档案的，必需持单位介绍信及出具被介绍人的身份证或工作证，方可查阅。

（四）律师事务所、法律效劳所的律师或法律工，因办案需查阅档案的，由案件承办人凭单位介绍信及出具生效的注册律师证或法律工证，方可查阅。

（五）党政机关、企事业单位和社会团体，需要查阅其自有房地产档案，必需持交查阅房屋的产权证和单位介绍信及出具被介绍人身份证，方可查阅。

（六）私有房产业权人需要查阅其房地产档案的，必需持有查阅房屋的产权证及业权人的身份证，方可查阅。

业权人（权属人）因故不能前来查阅的，可出具生效的托付书，托付他人代理。受托付人持业权人的产权证、托付书和本人身份证，方可查阅。

（七）查阅档案必需写明房屋的座落和查阅内容。其他需要了解房地产档案状况的单位或个人，可凭单位介绍信、身份证等有效证件，并说明查阅缘由，由工作人员赐予口头询问效劳。

（八）抄摘或复制档案，必需在批准查阅范围内进展，只能复制权利人缴交的证明材料。凡涉及局内部办证领导审批意见的内容不准抄摘或复制。

（九）档案材料中的复印件不得再复印。

三、查阅的审批手续

（一）局内部查阅档案，须填写“z市房地产治理局档案查阅单”，并经本单位领导签批同意后，凭单查阅。

（二）因公需调借档案的，须经局主管领导签批同意，办理调借手续。借出的档案原则上要有档案工作人员随行。

四、查阅档案收费

依据档案为社会效劳要有

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