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第3页共3页信息化办公室行政例会制度样本例会是我们办公室的一个总结会议,用以加强交流,保障各项工作的顺利进行。例会主要包括五个部分:主任(副主任)发言、工作总结、问题反映及意见回馈、任务布置、委员演讲。(有相关人员做会议记录)一、例会时间及地点:办公室例会于每双周周二晚上19:30-22:00在陕西科技大学生命学院学生会办公室召开。(如有改变,另行通知)二、例会要求:1、与会成员需提前10到达,以便进行考勤;2、例会必须由主任负责主持召开,或委托副主任主持。3、每位委员都要准备自己的会议记录本,及时记录会议的内容;4、会议中应广泛发表意见,敢于提出自己的看法;及时提出值班中遇到的问题;5、会议期间不得在会场喧哗,交头接耳或做其他会议无关的内容。手机请调振动,静音,或关机;6、对于会议中分派的任务,如认为没能力完成,或需合作完成,应当场反映意见;对于已分派的任务,应尽心尽力,按时完成;如出现特殊情况应及时反映。7、会议记录由办公室委员轮流做,会议记录要清晰,明了;8、如有事不能参加,需提前向主任或副主任请假。三、关于违反纪律的处罚条例1、例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予本部门内批评。2、例会无故缺席三次,视作自动退出学生会。并进行通报批评。3、违反会议纪律的,将在会上进行批评,记录于会议记录本上,并列入考核中。望大家认真遵守会议制度。信息化办公室行政例会制度样本(二)1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法和途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层以上班子成员。3、行政例会原则上每周召开一次。4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席。5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。6、布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。周五例会制度1、学校每周二第七八节召开全校教职工大会,总结上周工作,布置下周安排。2、全体教职工必须保证开会时间。按时到会,不迟到,不早退,中间不退场,不准无故不参加会议,如有事须向主管领导请假,经批准后方可外出,会议期间不准接待家长或来访客人。3、会议期间必须关闭手
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