海南省非基本药物交易平台

第15页共15页海南省非基本药物交易平台企业端操作手册2017-11-15

第一章∶企业端操作指南1.1用户登录点击海南省非基本药物交易平台网址，进入登录页面，如图2.1-1所示：图2.1-1在登录框中输入用户名称、用户密码，输入完成后，点击登录，系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入交易平台。操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。1.2集团企业信息该模块的功能主要是对集团企业信息的维护。1.2.1集团企业信息点击左侧导航栏的“集团企业信息”—>“集团企业信息”，页面进入“集团企业信息维护”页面。如图2.2.1-1所示：图2.2.1-1页面上显示了所有已维护的集团企业信息（包含本企业信息，并已审核通过），未审核的集团企业信息，可以进行编辑、删除操作。企业可以新增集团企业信息。如图2.2.1-2所示：图2.2.1-2企业在填写完集团企业名称后，上传与集团企业关系证明图片，点击“继续添加图片按钮”可以添加多张图片，最多可上传五张。点击“添加企业”按钮后，及集团企业信息维护完成。企业可以对已维护好的集团企业信息（未审核）再次编辑。如图2.2.1-3所示：图2.2.1-3企业可以对未审核状态的集团企业信息进行编辑或删除操作。编辑完成后点击“提交按钮”后，则编辑完成。已审核通过的集团企业信息只能进行查看操作。注：集团企业名称和集团企业关联证明图片皆为必填项。1.3企业发票管理该模块的功能是对第一票进行维护。1.3.1企业发票管理点击左侧导航栏的“企业发票管理”—>“企业发票管理”，如图2.3.1-1所示：图2.3.1-1图2.3.1-1显示所有未提交的发票，若需要新增发票则点击“新增发票”按钮，进入新增发票页面如图：2.3.1-1-1所示图2.3.1-1-1企业填写发票号、发票代码、购买方纳税人识别号后，选择与自身企业有关联的中标企业，若开发票企业为中标企业自身则选择中标企业本身，否则选择旗下的集团企业。填写完成后，点击“保存并上传发票图片”进入上传发票图片的界面。如图2.3.1-2所示：图2.3.1-2企业点击“选择文件”按钮，选择本地的发票图片（只得选择一张，谨慎选择），选择完成后点击“保存图片”按钮后即可看到所上传的发票图片（点击可以查看大图）。如若选择的图片有错，可点击“选择文件”按钮重新选择发票图片选择完成后点击“保存图片”即可。确认无误后，点击“添加发票中的产品”按钮进入发票明细添加页面。如图2.3.1-3所示：图：2.3.1-3企业填写完所进的对应的药品的数量以及批次号后（可多选）点击保存发票明细加以保存，或点击“保存并返回发票列表”按钮返回未提交发票列表页面。如图2.3.1-4所示：图2.3.1-4点击发票号可以进入当前发票的明细页面，查看发票详情信息，如图2.3.2-5图2.3.2-5注：同一种药品的批次号不能重复；*为必填项若想要继续添加药品，点击“添加药品”按钮，进入发票明细添加页面继续添加即可。若药品数量以及批次号填写有误，则可以手动修改，修改完成后点击“保存修改”按钮即可。若有多余的发票明细，勾选多余的发票明细，点击“删除药品”按钮即可。确认无误后返回发票列表（未提交）如图2.3.2-5所示：图2.3.2-5点击发票号可以查看发票详细信息。点击图片上传按钮可以对图片进行查看和编辑。点击药品明细编辑按钮，可以对药品再次进行编辑。在操作栏中有“删除”，“提交”，“删除图片”三个按钮，若发票新建错误，可以点击删除按钮，删除该发票的信息，确认无误后可以点击提交按钮（提交后则无法再对发票进行编辑）。1.4医院发票管理该模块的功能，是对第二票的维护。在确定采购单之后，点击左侧导航栏的“医院发票管理”—>“医院发票管理”，进入“待开票医院”页面，选择已确认的采购单的医院，如图2.4.2-1所示：图2.4.2-1点击所选择的待开票医院，进入新建发票页面。如图2.4.2-2所示：图2.4.2-2填写相应信息后，点击“添加”按钮，添加成功后，页面跳转至发票图片上传页面，如图2.4.2-3所示：注：为必填项企业点击“选择文件”按钮，选择本地的发票图片（只得选择一张，谨慎选择），选择完成后点击“保存图片”按钮后即可看到所上传的发票图片（点击可以查看大图）。如若选择的图片有错，可点击“选择文件”按钮重新选择发票图片选择完成后点击“保存图片”即可。确认无误后，点击“添加发票中的产品”按钮进入发票明细添加页面如图2.4.2-4所示：图2.4.2-4选择需要添加的发票明细，确认无误后点击“加入发票”按钮加以保存，确认无误后点击“返回发票”按钮进入进入发票详情页面，如图2.4.2-5所示：如若发票明细没有添加完全，可以点击“添加明细”按钮继续添加发票明细。如果有多余的发票明细，可以选择多余的发票明细并点击“删除明细”按钮删除发票明细。确认无误后点击返回发票列表返回发票列表页面如图2.4.2-6所示：图2.4.2-6企业点击发票号，可以查看发票详细信息，点击“发票图片”可以查看或编辑发票图片。确认无误后可以点击“提交按钮”提交发票发票。注：提交后的发票无法再进行编辑。1.5订单配送该模块的功能是配送已经确认过的采购单中的产品。点击左侧导航栏的“订单管理”—>“订单配送”，进入“订单配送”页面，如图2.5.1-1所示：图2.5.1-1企业配送产品时要关联第一票和第二票，点击第一票所对应的选择按钮会出现如下页面。如图2.5.1-2所示：图2.5.1-2该页面显示的是与配送单中药品流水号相同的所有的第一票的发票详细。企业可以在药品配送数量列填写不同批次的配送数量，点击选择后会将所选择的发票的发票号、发票代码、批次号、配送数量显示在订单配送页面以便查看，如图2.5.1-3：图2.5.1-3企业关联完第一票后点击第二票的“选择”按钮开始关联第二票，如图2.5.1-4所示：图2.5.1-4企业选择需要关联的第二票，勾选后点击“选择”按钮关联第二票，被关联后的第二票的发票号、发票代码、将会显示在订单配送页面以便查看，如图2.5.1-5所示：图2.5.1-5企业可以同时进行多个订单的配送，如图2.5.1-6所示：图2.5.1-6当企业进行多个采购单（存在同一种产品）同时配送时，若配送量（多个采购单的同一个产品的总共配送量）大于当前批次号产品的库存时，最后选择配送的配送单将会配送失败并会出现提示，如图2.5.1-7所示：图2.5.1-7例：如图2.5.1-6红框所画，三个配送单中，第一条配送单和第三条配送单需要配送蒙脱石散，而企业库存的总数为500，第一个采购单的采购量为300，第二个采购单为400，企业进行第一票关联时，第一条采购单配送了300，第三条采购单配送了400，此时配送总量为700大于库存总数500，则第一条采购单会配送成功，第二条采购单配送失败，同时库存更新成200，并提示库存不足，请选择其他发票，如图2.5.1-7。注：每个批次的配送数量不得大于当前批次的库存量;多个批次产品的配送总和不得大于采购单的采购数量；为必填项；订单配送完成后，点击“订单配送”页面的抬头“已发货”按钮查看已经已发货信息，如图2.5.1-8所示：图2.5.1-8注：企业配送的采购单以批次号为主进行配送，若一个采购单中选择了三个批次号进行配送，则已发货列表中会出现同一个采购单的三条数据，以批次号进行区分。1.6退货管理该模块的功能是维护医疗机构所要退货的产品点击左侧导航栏的“退货管理”—>“退货管理”，进入“退货管理”页面，查看所有退货信息。如图2.6.1-1所示：图2.6.1-1如若企业同意退货，则点击“接收退货”按钮