文秘的实习报告三篇

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为了稳固文秘专业的主业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，把握操作技能，将所学学问用于实际工作。我来到了xx公司进行实习，以下是我的实习报告。

一、实习时间

20xx年x月x日至x月x日。

二、实习单位

xx公司领导办公室。

三、实习主要内容

根据老师的支配，我制定了相应的实习打算。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的稳固和提高，以期到达依据理论学问，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的领导办公室，是一个综合性的部门，由领导直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面状况，把握多方面信息的优势，帮助领导决策，供应合理的建议。

秘书工作头绪多，任务重，但必需主动做好领导之间、部门之间的协调工作，关心领导有打算、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。开展调查讨论，了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况，准时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应准时与有关部门协商解决。

检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映，防止并订正偏差。组织起草本单位的工作打算、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。对上级机关的来文和下设部门的报告，要准时转给有关领导，依据领导的批示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。

文秘人员应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作

文秘管理的精确性是指正确表达政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘管理的精确性，涉及的方面许多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，状况要实，想法要慎。而要做到这些，必需看法仔细，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比方说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要仔细，校对要认真，力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

任何目标的实现，都离不开两个因素，一是精确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识，要快速行动，不行拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序，削减不必要的行文和礼节，提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员常常接近领导，看一些重要文件，参与一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，对什么应当说什么不应当说要心中有数。

四、实习阶段参加的主要工作

根据领导的支配与布置，在领导组织召开的各种专题及办公会议中，仔细做好各项预备工作，做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到，并根据领导支配对重要会议下达会议纪要，准时呈送上级下发的各类文件，并对由公司下发各基层单位的各类文件准时进行打印、校对，保证各项工作准时高效。

作为现代化的企业，微机使用是办公室人员必备的素养。目前，利用微机录入文字和文件处理，我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本娴熟。文字录入速度可以到达每小时四千字左右。同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺。由于制表操作较少导致很不娴熟。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备，也没有把握。

文秘的实习报告篇2

时间过得真快，不知不觉，中专的学习、生活就要结束了，经过两年多专业学问的学习，这个学期我们最终要进行毕业实习了。

xx年2月27日，我被学校支配到东山区税务局征管科实习。到征管科实习，是我踏出校门步入社会的第一份工作。征管科是税务档案的管理部门，里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表等的历史记录。档案管理，听起来让人觉得很轻松，由于当今社会电脑相当普及，任何资料都智能系统化。我来之前也是这样想的，可当我来到这里真正接触这项工作时才知道，事实并不是那么回事，由于有些东西电脑根本就做不到。

我刚来实习，正好遇到征管科资料倒库。资料倒库这个工作不仅工作量大(由于这个科的资料特殊多——有两个资料室，每个资料室都放满了资料)，而且很冗杂——首先要把资料装箱，然后进行交换，交换完后就要把它们上架，上完架后还要给资料编新位置码。特殊重要的是：由于保存的都是纳税人的档案，是肯定不行以泄漏出去的。因此，这项工作除了要有吃苦耐劳的精神，还要有用心致志的工作看法，更重要的是要有很高的警惕性。

长期以来，资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题始终困扰着管理人员。虽然随着社会的进展，我市国税系统在征管方面进行了改革，许多方面都已跃上了新了台阶，走在时代的前沿。去年全市国税系统征管数据大集中和税库联网，今年的办公自动化的推广等等，标志着我市国税系统信息化建设的进步。然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上，存在各种问题，处于落后的局面。所以，我认为有很多地方都要迫切进行改良：

一、资料管理要科学

资料管理假如不规范、不科学，就会影响工作效率，甚至给工作造成很大的被动。比方说税收征管资料转送到经办人那里后，按要求经办人应准时进行整理、分类、归档、上夹的，但由于如今各管理分局特殊是小规模管理分局普遍存在：

1、管理户多，失综户多，催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异样繁重，造成工作中顾此失彼的状况;

2、部分经办人不能合理支配工作时间。

由于这两个缘由，导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料，造成这些资料很简单遗失。如我所在的征管科就严峻存在这种状况：一是资料没有准时整理、归档，有些资料一放就一两个月，二是资料堆放随便性，从桌面到桌底处处都是。文秘专业毕业实习报告范本

二、资料管理要规范

1、资料肯定要齐全，而且归档肯定要符合标准。

资料不齐全或归档不符合标准，就会给工作造成很大的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象，这样一来，不仅增加了工作的难度，更重要的是影响了单位的形象。

2、要有专用、足够的场地。

没有专用的场地或场地缺乏的话，资料就很难整齐堆放，这样一来，就肯定会消失资料查找不便利、检找速度慢等现象，造成既费时，又费劲。如我所在的征管科，征管资料由于受存放场地及其它因素的限制，需查找资料时，则要翻箱倒柜，不仅简单造成资料破损，而且还严峻影响了工作效率。

3、纳税人资格发生变更的，征管资料要准时转移。

我所在的征管科就存在这种状况：在接收一般纳税人资料时，发觉有10多户纳税人资格发生改变(有个别业户变更时间在半年以上的)，而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局。

4、资料保管要平安。

目前，我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道，办公室这种地方，前来

办事的纳税人是可以进进出出的，部分两个管理分局共用的资料库，除了上面这些人可以进出外，各分局的经办人也可自由出入，这对资料的防盗、防火等都特别不利。

去年，我市国税系统征管数据集中后，电脑已联网，日常税收征管资料大部分都可以在电脑上查阅，因此，要使资料保管既妥当又平安，完全可以采纳以下的做法：①设立专用的库房。②电脑查阅为主。

三、资料管理要面对现代化。

当今社会，信息进展一日千里，电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享，将是今后进展的趋势。我们税务行业，假如能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等全部协税事项都电子数据化的话，那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证，是否也因此而转变方式呢?

总之，我信任在不久的将来，纸质税收征管资料将渐渐被电子数据化、图像化所替代。这是社会进展的必定结果。但实现这个目标必需依靠广阔税务干部群策群力，发挥所长，才能共创辉煌的明天。文秘专业毕业实习报告范本

四、工作体会

在税务局实习的这段时间里，让我体会到做事的困难。以前什么事都没做过，在家只知道饭来张口衣来伸手，经过这次实习，让我明白了两个道理：

1、做任何工作都要主动、仔细负责;

2、要不怕辛苦、不怕困难。

最终，特别感谢学校和东山税务局给了我这次难得的实习机会。这次实习，给了我一个熬炼的机会，让我从中得到了许多珍贵的阅历，可以讲是受益良多啊!所以，今后，我会连续努力，不断丰富学问，不断积累工作阅历，不断提高工作力量，争取做一个对社会在奉献的人。

文秘的实习报告篇3

一、实习目的：

稳固文秘专业的主业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，把握操作技能，形成了良好的职业道德和团队精神，开阔视野，增长学问，为进入社会打下基础，将所学学问用于实际工作。

二、实习时间：

20xx年12月1日至12月31日。

三、实习单位：

XX幼儿园办公部。

四、实习单位简介：

我在的实习单位主要是一所幼儿园，构成与我们学校差不多，都是由教室、办公室、档案部门组成。

五、实习主要内容：

根据老师的支配和要求，人依据每一天的工作状况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘理论学问和自动化办公设备进一步的稳固和提高，以实习阶段依据理论学问到达老师指导日常工作实践的目的，收到更好的效果。

这次实习，老师支配我们2们同学在幼儿园实习，我们被支配在综合档案管理办公室，我在这里感到劳碌，但是也学到了许多东西，刚开头指导老师是不会让我做什么事的，我们向老师提出给我们找些事做，老师就渐渐找事给我做，开头在这里我觉得自己什么也不会，比方：在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里，只有勤动手，勤动口才能学到东西，我所做的每一件事，刚开头都不会，唯有向老师请教，渐渐学习。同时‘在这里见习的时候，最重要的一件事就是当自己做错事的时候，应当主动认错，不要给自己或同学找借口或找理由，这样不但对让领导或老师对自己的印象不好，也会让他们觉得自己是一个会找借口，推卸责任的人，当自己不懂做的事时，应当客气虚心的向老师请教，做到不懂就问。

实习工作状况报告如下：我来到幼儿园实习已经一个月了，记得报到那天，我们来到时刚好是下午上班时间，刚到一个生疏的环境时的.茫然也许是人人都有吧，到门口时正好园长在财务室门前，然后我们进去先是自我介绍，然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。之后她叫一位姓覃的老师带着我们，让我们跟着覃老师到了办公室，她简洁地给我们介绍了一下办公室和日常工作。由于是第一天到那里比较生疏，也对单位不了解，不知道做什么事。只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。接下来的实习时间一每天地过，我也慢慢地对实习单位的工作内容有了肯定的了解、熟识了，也了解我自己的工作范围。从实习中也把握了肯定的工作技能，通过实习和指导老师的指导我学到了许多是在学校、书本上学不到的东西和学问，也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的熟悉和提高，也能娴熟地使用一些办公设备。

六、自动化办公主设备的使用

经过了一段时间的实习和指导老师的指导，我由什么都不会做到如今我学会了不少，我刚刚开头不会自己使用自动化办公设备，而如今我也懂得了自己使用办公设备了，比方：复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。

(1)过塑机

这种设备是比较难用使用的，开头是老师教后来我也能够自己使用了，只是还不太娴熟，不过要当心地使用不然就会由于过塑机太热而把要过塑的材料炀坏，记得有一次我把过塑机打开预热然后就整理要过塑的材料，过塑开头是好好的，可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里，可是因太热了文件就焦了，我一时不知所措就把过塑机给关了。叫老师来她说以后不要把东西从不同方向放进去，那样是进退两难就会把文件弄坏的，而且如今机子不能使用了，必需要用酒精清洗过才可以，而且老师说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句，我心里好难过我向老师抱歉，而她只是叫我以后要当心。这次的错我不会遗忘，虽然我错了可是我在这次错中也可以学到一些东西，从那以后我使用过塑机时我总会加倍的当心了，心怕又会出错，使用我次数多了我也学会了怎样使用才可以避开出错使用前要对过塑机预热，使用时要看温度是否太高或太泠否则这样都是不行以的，而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏，太热了就要冷藏或过到一半时太热了要立刻冷藏和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。

(2)裁纸机

裁纸机也可以称为装订机，由于它不但可以裁纸也可以装订，这个机比较简洁易学，没有什么出错，平常也利用它裁纸和装订较厚的档案。

(3)打印机

打印机也是比较简单使用的一种，一般学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就可以了。

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(4)复印机

刚开头是不会使用复印机，后来经老师指导和亲自操作多次，如今也可以娴熟地使用了，也懂得了在复印时遇到问题应当怎么处理了，如卡纸怎样处理，还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都可以自己完成了。

(5)打码机

打码机是简洁但使用起来也是不太简单的，必需要加倍当心才可以不然就会印歪可是用力度不够、手滑了，还会数字模糊不清，还有的是年份的要看好是哪年的，对准位置印，否则就会歪反等，所以通过之次实习我懂得了使用这些办公设备，并且能娴熟地使用，也懂得了使用这些设备时应当留意什么问题和在使用前应当做好哪些预备。

七、计算机的使用

记得在学校时我的计算机操作比较差也比较生疏，有好多的工具不懂得使用，而通过这次实习和指导老师的指导我在这方面有了很大的提高比方：Worl、Excel电子表格的操作使用也懂得了在文书方面的使用文件的格式和排版，行距怎样比较适合的问题。

八、档案的整理

在这次实习中学到了好多，除了上面讲的设为之外还有好多关于整理档案方面的问题，也学会了关于整理档案方面的学问和方法。了解了一些关于档案归档时应留意的问题和归档和分类，保存时间的范围等，还有关于做档案时应当留意什么样的问题比方：保密的档案不应当向外透露要做到肯