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第12页共12页2023年中小学行政办公室工作计划一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标,树立以人为本的理念,____服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。二、常规工作1、做好文件收发、记录、归档工作。及时收发书面和教育网、党政网上的文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的记录、归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。3、做好各种例会____、记录、考勤和会议精神传达等工作。每周一第四节为校务会,第五节为行政会,由杨正军负责。每周二第八节为全体教职工会议,由梁媛负责。临时性会议则由校办或相关处室、年级组负责____召开。3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。7、继续做好各种迎检和接待工作。8、做好相关的年报和各类信息统计工作。9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。三、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达____学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。5、按时完成人事统计及有关报表工作。学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。6、协助学校做好安全____工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。四、具体工作安排____月份:1、教师招聘工作、教师入编工作、人事工作。2、建校____周年筹备工作。3、协助学校做好开学、会议准备工作。____月份:1、召开校庆庆典大会。2、校庆新闻报道;校庆视频制作;校庆材料系统整理。3、开学迎检工作。4、教职工会议、全校师生开学典礼。5、协助开展学生纪律教育整顿月活动。____月份:1、完成____学校教育统计年度上报工作。2、协助研究形成《学校奖励性绩效工资分配方案》,开展讨论、收集意见、修改、通过系列工作。3、完成人事编制完善、上报工作。4、完成学校食堂卫生许可证更换工作。5、入党积极分子培养、转正工作。6、学校档案整理归档。____月份:1、编写上半年大事记2、配合工会、体育组做好民族体育文化艺术节活动工作。3、配合做好家长会工作。4、总结上半年行政办、学校工作。5、学校档案整理归档。____月份:1、党支部材料整理归档2、学校档案整理归档。3、配合开展元旦文艺活动。4、学校网站、____教育统一平台信息更新、完善工作。____年____月份:1、沟通各处室,做好期末检查、总结准备工作。2、配合学校做好期考迎考系列工作。3、期末检查工作,督促各处室做好工作总结,收缴总结。4、绩效奖励工资统计、核算、公布、分配工作。5、教职工期末会议,布置处室、教师假期任务工作;制作学校假期工作行事历。2023年中小学行政办公室工作计划(二)一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标,树立以人为本的理念,____服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。二、常规工作1、做好文件收发、记录、归档工作。及时收发书面和教育网、党政网上的文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的记录、归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。3、做好各种例会____、记录、考勤和会议精神传达等工作。每周一第四节为校务会,第五节为行政会,由杨正军负责。每周二第八节为全体教职工会议,由梁媛负责。临时性会议则由校办或相关处室、年级组负责____召开。3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。7、继续做好各种迎检和接待工作。8、做好相关的年报和各类信息统计工作。9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。三、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达____学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。5、按时完成人事统计及有关报表工作。学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。6、协助学校做好安全____工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。四、具体工作安排____月份:1、教师招聘工作、教师入编工作、人事工作。2、建校____周年筹备工作。3、协助学校做好开学、会议准备工作。____月份:1、召开校庆庆典大会。2、校庆新闻报道;校庆视频制作;校庆材料系统整理。3、开学迎检工作。4、教职工会议、全校师生开学典礼。5、协助开展学生纪律教育整顿月活动。____月份:1、完成____学校教育统计年度上报工作。2、协助研究形成《学校奖励性绩效工资分配方案》,开展讨论、收集意见、修改、通过系列工作。3、完成人事编制完善、上报工作。4、完成学校食堂卫生许可证更换工作。5、入党积极分子培养、转正工作。6、学校档案整理归档。____月份:1、编写上半年大事记2、配合工会、体育组做好民族体育文化艺术节活动工作。3、配合做好家长会工作。4、总结上半年行政办、学校工作。5、学校档案整理归档。____月份:1、党支部材料整理归档2、学校档案整理归档。3、配合开展元旦文艺活动。4、学校网站、____教育统一平台信息更新、完善工作。____年____月份:1、沟通各处室,做好期末检查、总结准备工作。2、配合学校做好期考迎考系列工作。3、期末检查工作,督促各处室做好工作总结,收缴总结。4、绩效奖励工资统计、核算、公布、分配工作。5、教职工期末会议,布置处室、教师假期任务工作;制作学校假期工作行事历。一、指导思想本年度办公室将在校长的领导下,以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作。充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系。做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,确保学校各项工作有序开展。二、主要工作(一)行政工作:1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达学校信息、指令,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。2、加强教职工考勤管理。认真统计,及时清理核实,做好每月公示。落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作。配合各处室做好教职工绩效考核、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。4、做好档案的收集、整理和使用工作。科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。6、做好各种会议和活动____、____、记录、宣传等工作。7、认真做好学校____-____年大事记整理上报工作。8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用报刊、杂志、电视台、网络等宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。11、当
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