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文档简介
第20页共20页机关事务管理制度范文为了进一步优化机关事务管理质量、强化机关服务、提高各项工作效率,让各项工作有制度可依,按规定落实办事、按制度管人,经乡党委、政府研究,现将修订完善的十一个机关事务管理制度印发给你们,请按制度执行。第一篇乡工作学习及请示汇报制度为全面落实“三制两考”建设,加快推进政府各项工作法制化、规范化、制度化,努力构建“为民、务实、创新、高效、廉洁”的服务型政府,提____部职工的作风建设水平,制定了《乡工作学习及请示汇报制度》。一、工作制度1、全体工作人员必须积极主动地完成岗位目标任务,在本职工作岗位上做出成绩,争创一流。2、严格按照政策法规办理各类业务,公开政策法规、办事程序和办理结果,欢迎社会监督,搞好承诺服务,力争群众满意。3、遵守纪律,按时上班,做到不迟到、不早退。上班时间不擅自离开岗位,不开展任何带有____性质的活动。每天上班,由本人到办公室签到,每日早晚各一次。星期一为上午____点,其他日签到时间为上午8:30,冬季延迟半小时,晚上签到时间为下午6:30--8:00。4、忠于职守、礼貌待人、文明办公、热情服务。5、严肃工作纪律,提高办事效率,保证政令畅通,高效优质完成各项工作任务。6、全体在岗工作人员,做到出满勤,并积极主动完成各项岗位任务,党委政府按岗位要求对每个在岗工作人员的出勤和任务完成情况进行考核,对出满勤、工作岗位任务完成好的,因工作利用休息时间加班的,给予适当的加班补助,法定长假(如五一、十一等)加班每人每天补助____元生活费,其加班补助凭考核出勤登记,按月发放。7、注重职业道德,坚持按政策原则办事,不循私情,严禁以权谋私,自觉维护党委政府形象。8、坚持____领导,对重大工作问题,须经____领导研究,再予以办理。确保党委政府工作的严肃性、规范性和准确性。二、学习制度1、乡党政联席会议。每月至少召开一次,主要贯彻上级指示精神,制订实施方案,讨论决策本乡党务、政务工作中的重大问题,以及班子成员交心通气。2、乡机关党支部会议由支部书记确定召开,乡机关党员大会全年召开____次,____全体党员过好____生活,积极开展批评与自我批评,对本乡工作提出合理化建议和意见。全年____员政治学习6--____次,学习贯彻上级会议和文件精神。3、会议保密规定。党政联席会议研究讨论的问题,按____原则形成决定后必须坚决执行,个别同志如有不同意见允许保留。任何人不得在会议以外的其他场合说三道四,泄露会议____,拨弄是非,影响团结。4、坚持政治学习和业务学习制度。每月____一次集中学习,重点学习____、____、____、____、____及有关时事政治和业务知识。5、学习方式分集中学习和自学,集中学习内容和时间,根据上级文件精神,由书记、乡长统一安排,自学要有学习笔记。6、脱产干部每个月述职一次,汇报本月工作学习情况,无特殊情况,党委____每月评议一次,每季度召开一次党内____和行政生活会。7、召开会议或____学习,都由办公室负责通知与会人员及时参加,与会人员签好到,会议作好记录。8、开会期间,与会人员必须关闭通讯工具,原则上不得接待来人来访,不得随意走动,讲小话。三、请示汇报制度1、全乡干部职工每周例会上结合考勤进行一次工作简要汇报。2、以书面形式将个人上周工作开展情况和下周工作打算填写在《考核记事本》上,并报乡党委政府“三制两考”办公室。3、____领导干部在每周一的例会上以口头的方式把上周工作开展情况和下周工作打算再汇报一次,自觉接受干部职工监督自己开展的工作。4、村干部每个月进行一次工作汇报。5、每月____日前,以书面形式将个人上月工作开展情况和下月工作打算报乡党委政府“三制两考”办公室。6、汇报工作内容简明扼要,只讲个人工作事项,不发挥、不谈无关内容。7、____领导出市外必须跟主要领导请示汇报,村干部外出要跟包村领导汇报并经书记乡长同意,站所办负责人、干部职工外出要跟分管领导汇报,并向书记乡长请好假。8、凡安排的工作开展落实情况要及时汇报。9、对主要领导安排交办的事项、进展完成情况及时进行汇报。第二篇乡请销假及考勤考核制度为严格工作纪律,提高办事效率,根据国家、省、市、县有关规定和结合我乡实际情况,特制定本制度。请销假制度(一)各种假期规定1、病假。一是工作人员病假必须写出书面申请;病假超过____天以上(含三天)者,出院时必须出具医院开据的病____明。二是病假期间福利待遇依照执行。2、事假。机关事务管理制度范文(二)一、工作制度(一)行政领导负责制。实行主任、科长分级负责制。主任主持全面工作,向某委、某政府和某扶贫领导小组负责;科长在主任领导下主持科内工作并对主任负责,科室职员在科长领导下工作并对科长负责。(二)实行民主决策制。坚持民主集中制,凡办公室重大工作事宜,均在全体职工讨论的基础上,采纳多数人且正确意见,形成工作决定。(三)坚持调研工作制。凡办公室干部,年度力争三分之一时间深入基层调研,收集信息,掌握实情和工作主动权,并撰写专题调研报告一份或与简报二期以上。(四)实施目标管理制。年初制定办公室工作目标和主要任务,量化科室和个人工作责任。办领导负责总目标实施,科长负责科室目标落实,科室各责任人负责工作到位。实施民主评定,半年考核小结,年终全面考核总结。(五)建立奖惩激励制。强化年度工作目标考核,既要建立职工实绩档案,又要与个人分配挂钩,兑现奖惩。二、学习制度(一)坚持集中学习与自学相结合。每月第一、第三周星期五下午为办公室学习时间。政治学习由办领导根据上级要求和工作实际安排;业务学习由综合科列出计划,统一安排、实施;党员学习,按党支部统一安排进行。党员、干部、职工在集中学习期间,一般不得缺席。工作人员要自觉、认真利用业余时间自学,不断充实、提高自己。(二)政治学习内容。____、____、____、____;__路线、方针、政策;法学理论和法律法规;现代科技知识等。(三)业务学习内容。重点学习本职业务知识,也要学习其它相关知识,要不断学习新知识、新理论,不断强化自身,增强本领。三、会议制度(一)支部会议:由党支部书记主持,每月召开一次,会议主要内容是:学____的方针、政策,传达上级重要会议精神,研究决定办公室重要工作。(二)办公会议。由办领导主持,每月上旬或下旬召开一次,传达和学习上级重要决定和会议精神,开展形势教育,听取和检查工作完成情况,讨论决定办公室重大工作事宜,安排工作。(三)从办公室人员少,且均为____员,以及工作确需的实际出发,支部会和办公室会,亦可合并召开,但务必注重会议质量和效益。四、党风廉政建设制度(一)牢固树立全心全意为人民服务的思想,密切党群、干群关系,完善监督机制,保持机关高效廉洁,真正做到“门好进,脸好看,事好办”。(二)坚持____开发工作“十要十不准”,承办项目实行政策、条件、指标、程序、结果“五公开”原则,严格按政策规定及程序办事。(三)坚持艰苦奋斗,勤俭节约,下基层轻车简从、吃工作餐,不大吃大喝,不打工作麻将,不接受项目单位(含业主)宴请、礼物;合理安排接待开支,严禁私人用公款请客、送礼;公务出差,按规定报销差旅费。机关事务管理制度范文(三)一、财政所是镇财政主管部门,在分管负责同志的领导下,负责编制本镇年度财政预算,并按党委政府统一安排,有计划地执行预算,同时认真搞好年度决算;负责协调国、地税及时入库,搞好各项专款和周转金的发放和回收,并对预算外资金进行管理。二、正常开支,包括工资发放、上交养老金、住房公积金等,可根据库存现金情况及时作出计划,经主要领导____同意后执行。三、所有物品的购臵、维修要严格按程序先审批、后办理。____元以下的开支由镇长签字报销,____元以上的开支,必须经书记办公会或党委、政府____研究后方可执行,支出后由镇长签字报销。报销时,要先由经办人在单据右下角签字,分管领导在单据左上角签字认定业务支出事实,____在右上角签字。每月月底财务人员要将报销凭证报书记____后方可入帐。四、财务人员要严格执行财经纪律,分工明,职责清,理好财,管好账。财政各项资金,一律在指定银行专户储存,严禁公款私存,如有违犯,立即除名。个人一律不准借用公款,确因特殊情况需借用时,必须由镇长签字批准,借款期限不得超过____天。因公出差费用,无论个人垫支或借用公款,事后三天内必须结清,不准无故拖帐不清。否则,不予报销或按____公款处理。五、财务人员要根据财务工作情况,及时向党委政府提出工作建议和意见,以供领导决策参考。要对各单位财务进行监督、指导,发现问题,及时纠正。六、财政所要实行资金活动月报制度,将每月财政收入、支出等各项资金活动情况明细列表,于每月底前分报书记、镇长、分管领导。预算外资金管理制度一、全镇各行政、事业单位(不包括上级部门驻界牌镇垂直管理单位)的行政事业性收费、罚没款、经营性收入及其他收入,均列入财政预算外统一管理。二、各行政事业单位将所有收入资金全额上交财政统一管理,做到日收日交,特殊情况不能当时上交的,经分管领导同意可以缓交,但最迟不得超过三天。任何部门不准以任何借口收款不交或坐支、留用,否则,一经发现,将严肃处理。发现一次,对部门负责人实行警告,对当事人罚款____元,同时相应扣分管领导年终考核分____分;发现第二次,对部门负责人就地免职,并罚本人一个月工资,视态度如何另行安排工作,对当事人罚本人两个月工资,并停薪停职,写出检查,视态度如何另行安排工作,同时相应扣分管领导年终考核分____分。三、各单位用款,要写出用款计划报告,经____批准后方可支出,任何情况下不准先支后报。后勤事务管理一、党政办公室是镇机关后勤事务的主管部门,在分管负责同志的领导下开展工作。二、凡属后勤事务管理事宜,事前均须报计划,经主要领导审核同意后,由镇长____批准,党政办负责落实。三、后勤事务管理的主要内容及管理办法1、物业管理镇属楼、房、车辆、办公用具(包括桌椅、橱、凳等)及其他设施,都必须登记造册,经批准,属个人非办公用的镇属物业,需按有关规定交纳占用费。公用或非公用物业,如有人为损坏,要照价赔偿;如有故意损坏,要严肃处理。2、车辆管理机关车辆均属镇所有,由党政办统一管理、调度。未经批准,任何单位和个人不得调用车辆,不准私自外借车辆,确有特殊情况需外借时,需经党委书记批准。未经批准,驾驶员不准将车私开回家或私接乱送客人,驾驶员休息或请假时,要将车辆入库或停放在安全地点,不准带车休息或请假。驾驶员必须服从调度,热情服务,不得以任何理由影响公务。未经批准,驾驶员不准随便购买车内附属物品和装饰车辆,所有车辆必须保持清洁,运转正常。驾驶员要爱护车辆,经常进行保养。如因保养不当造成车辆损伤,给予一定罚款,情况严重的调离岗位或辞退。驾驶员出发,必须证件齐全,确保安全。严禁酒后驾车。行车途中,如因违章造成罚款或出现行车事故的,责任自负。用车范围。必须保证书记、镇长用车。其他班子成员在本镇内出发,一般不派车。县、镇____工作检查或中心工作确需用车时,由党政办根据情况统筹安排。班子成员赴镇外开会,可统一派车。其他人员一律不派车,凭会议通知按规定报销车费。同班子成员一同与会者,可共同使用车辆。车辆的维修和保养,必须由驾驶员填写报告单,由分管同志报主要领导批准后方可执行。车辆的维修和保养必须统一到指定修理厂,由党政办____名同志陪____理并结算,由镇长审核报销。遇有特殊情况不能到指定修理点时,必须由主要领导批准。车辆用油需到指定加油站,由党政办统一开据加油通知单,月底由加油站凭通知单到党政办与存根核对无误后,由镇长审核签字报销。党政办要根据车辆耗油量(轿车____公升/百公里,金杯面包____公升/百公里),分别计出标准用量,对驾驶员实行超罚节奖。到外地途中加油,须由乘车人员证明,经镇长审核后签字报销。3、办公用品管理党委政府各序列单位的办公用品实行统一管理(兽医、农机、农技、林果、劳保除外)。党政办负责办公用品的统一购臵和发放,所有办公用品都要坚持勤俭节约的原则,没有特殊情况,未经主要领导批准,一律不准购买高档办公物品。购买办公用品时,要事先填写审批单,经主要领导批准后执行。各单位所需用品(包括笔、墨、纸、档簿表册、毛巾、肥皂等),均须填写领取单,经批准后由办公室发放。党政办指定专人保管办公用品,办公用品的保管要整齐有序,不得造成浪费或报废。办公用品的购进和使用情况要定期进行检查和盘点,出入库明细要登记造册。耐用办公用品需明确管理使用单位和个人,人为损坏由个人加倍赔偿,属管理不当或意外损失的,由单位负责人和当事人照价赔偿。需领取或换新时,需将更新用品交回,并由单位负责人填写领取单。4、水电通讯管理机关家属院必须每户“两表”(水表、电表),及时按标准缴纳水电费。禁止家属院用公用自来水浇花、浇地、浇菜,否则,发现一次,罚款____元。各办公室、单身宿舍禁止使用电炉子等高耗电电器,否则,发现一次,没收电器并罚款____元。要厉行节约,自觉做到人走灯灭风扇停水管关。否则,发现一次,罚款____元。班子成员、总支书记实行话费补贴。党政办公室电话主要用于办公室人员联系公务,其他人员无特殊情况一般不准使用。严禁在电话里闲扯聊天,否则,发现一次,罚款____元。5、卫生管理划分卫生区,实行卫生区责任制和不定期检查评比制度。各单位要____对办公室、卫生区随时进行打扫并注意保持。卫生检查成绩连续三次倒数第一的,罚卫生区负责人及相关人员各____元。全年检查总成绩居前三名的,年终千分考核时,单位分别加____分、____分、____分。后三名的,分别扣____分、____分、____分。6、安全管理各单位下班前必须关好门窗,重要部门必须昼夜____小时值班。会计、出纳要妥善保管好财务、现金、票据,不准在办公室内存放现金。否则,一旦丢失由有关人员负责赔偿。政府传达室(门卫)要____小时有人值班,定时开门关门,外来闲杂人员不准随便出入,夜间外来人员出入要进行登记。群众来访实行专人接待,按程序办理,不能随便推卸责任、上交矛盾,影响党委政府正常的办公秩序。节假日、周日、防汛值班和夜间值班时,值班人员要在岗在位,尽职尽责,出现重大情况,要立即向党委政府主要领导汇报,及时进行处理。对脱岗、空岗人员及因失职、渎职造成不良影响或损失的,根据情况进行经济处罚,严重的进行____处理并给予相应的党纪政纪处分。接待管理制度做好接待工作是树立界牌形象和扩大知名度的重要环节,勤俭节约是做好接待工作的基本原则。一、接待范围。市以上各级各部门领导,县六大班子领导,县直机关各部门、各乡镇领导和其他来访单位和个人。二、接待方法。实行对口对等接待的原则。县以上领导,由主要领导和相应分管领导负责接待。县直各单位、各乡镇领导和其他单位、个人来访,由对口分管领导或对口部门接待,需要主要领导参加的,可根据情况作出安排。来客接待时,要由党政办及时向主要领导汇报,接待地点一律在镇机关伙房,没有特殊情况不准在其他饭店接待。确需在外招待的,须经主要领导批准,并当时接算招待费。不经主要领导批准,任何人不准在外招待客人,否则费用自理。经批准在外招待时,要限定标准,并于第二天凭____由镇长签字报销,不允许任何人在外签字记帐。否则,一经发现,费用自理并严肃处理。三、接待标准。县以上领导的接待一般每人每餐不超过____元(不含烟酒),其他来客接待一般每人每餐不超过____元(不含烟酒)。酒水一般用统一接待酒,一般不上烟。如需特殊招待或提高标准,必须经主要领导批准。接待所用烟、酒、水果等,一律由党政办填写审批单,经批准后方可购买。招待费要日结月清,经分管领导____后报镇长签字支付。陪餐人员一律不准酗酒或劝客人酗酒,陪餐人员一般不能超过客人数。炊事人员要坚守工作岗位,搞好厨房卫生,注意改善饭菜质量,注意节约,保证正常接待及工作人员按时就餐。抽调的服务人员要服从安排,搞好服务,无故脱岗者,发现一次罚款____元。班子成员、____工作人员一律凭餐票自带餐具就餐,不准赊帐。就餐一律在西餐厅,不准到厨房就餐。考勤、请销假制度一、考勤制度实行签到签退制。____工作人员考勤由班子成员值班把关,____检查监督,每天考勤结束后,由值班领导对考勤情况进行签字确认,报镇长阅示后存档。根据作息时间(每年____月____日至次年____月____日,上下班时间分别为早8:30,下午4:30;____月____日至____月____日,上下班时间分别为早8:00,下午5:00),在上班前半小时开始签到,下班后签退。进城开会、因病因事请假、确因工作需要提前出发不能返回签到的,由值班领导在考勤表上注明。不签到的视为旷工,超过签到时间上班的,视为迟到,不签退的视为早退,每月一统计、一公布。严格考勤纪律。工作人员必须亲自签到签退,不能代签,如发现代签现象,对应签到(签退)人员和代签人员各扣发工资____元,并通报批评。旷工____天扣发工资____元,迟到或早退____次扣发工资____元。月累计旷工三天以上作停职、停资一周处理;连续旷工三天以上的,停发工资,停职检查。情节特别严重的,由党委按有关规定进行处理。二、请销假制度严格准假权限。镇班子成员、总支书记、部门负责人请假必须事先写出请假条,经党委书记签字批准(书记不在家时,由镇长批准);其他人员请假____天以内向分管领导请假,____天以上向党委书记请假。请假条一律交党政办公室存档备查,以此作为考勤依据。未经领导签批的请假条视为无效。婚假、产假按国家有关规定执行。法定婚假____天,男女双方均达晚婚年龄的增加到____天。法定产假____个月,另外产前假____天,难产的增加____天;女方晚育的增加产假____个月,并给予男方护理假____天。特殊情况需延长假期的,必须经党委书记同意,否则,自行延长部分视为旷工。事后假、捎假按旷工处理,口头假、电话假按迟到处理。每月累计请假天数超过____天(含____天)的,扣发当月出勤奖,每年累计请假天数超过____天(含____天)的,取消年度考勤奖资格。会议制度一、例会党委政府每周召开一次例会,时间为每周的星期一,班子成员、总支书记参加。会议的主要内容为传达贯彻上级有关会议精神,调度总结上周工作,研究部署本周工作。根据需要,有关人员可列席参加。会议由党委书记主持,书记不在家时,由镇长主持。如无特殊情况,必须召开例会。二、其他会议严格会议通知程序。党委、政府召开的会议,由党委秘书根据党委政府意见起草通知,内容要明确,然后交由管理区下发,一般情况下不能以电话通知代替书面通知。需部门参加的会议由办公室公务员通知。严格与会范围。与会单位要严格按照会议通知确定的范围参加会议,不准随便替会。因特殊情况不能参加的,要在会议召开前向有关领导请假。班子成员、总支书记、村支部书记、部门负责人因事请假的,必须在会前向党委书记请假;其他人员因事不能参加会议的,要向分管领导、包片组长分别请假,并于会前报告,否则视为旷工。严肃会议纪律。参加会议人员要提前签到领取会议材料,不准迟到,不准早退,更不准无故缺席。会议期间,与会人员要关闭手机,认真做好记录,不准交头接耳,不准闲谈、打瞌睡,不准随便出入会场,不准看报纸杂志等。认真落实会议精神。会后,各单位要按照会议确定的传达范围和时间要求,及时传达学习,认真抓好贯彻落实,并上报落实情况。凡不按时与会、无故不参加会议者,党委视情况进行通报,并责令向党委写出检查,年终千分制考核扣____分。垂直部门旷会的,在一定范围内通报,并通知其主管部门。文件处理、文印及印章管理制度一、文件处理制度党政办负责本____文件的起草、打印、下发、归档以及上级机关来文来电的登记、送阅、转办、归档等工作。镇党委、政府、人大需下发或上报的文件、请示或报告,由党政办负责起草,附“文件打印审批单”经主要领导____同意并签署意见后,方可打印下发或上报。同时作好登记,以备核对。上级来文、来电,要及时填写“收文登记表”,第一时间报书记阅示,并按所签意见分送有关人员或部门传阅、落实,督查办及时督查落实。书记不在家时,由镇长签批意见,并报告书记。县里各种会议下发的文件、领导讲话及其他有关材料,要及时交党政办登记、处理,按规定送阅,不得私存。党政办必须明确专人负责文件的整理、送阅、归档。整理、送阅要及时,否则,造成不良后果的,要追究当事人的责任。二、文印制度文印室是党委、政府的机要重地,除办公室机要人员外,其他人员一律不准随便出入文印室,否则,将追究打字员和相关人员的责任。文印室的所有设施,包括微机、打印机、印刷机、一体机等由打字员专人负责维护看管,定期检查设备,发现机械故障及时向分管领导汇报。要厉行节约。文稿是输还是印,是用一体机印刷还
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