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文档简介
惹火主管不要怕 任何工作合约都应该有相对的权利与义务。示例我容许做什么事,对方要付出什么代价。就像我容许多留下来工作一年,对方要相对完成什么承诺。年轻工作者经常会碍于面子、胆小等问题,而天真地认为主管绝对会说话算话,所以不敢将工作条件在工作合约上一一陈列。这是一个很不保险的做法,倡议每位工作者签任何工作合约前,要把利弊得失考虑分明,而且记住一项原那么:任何工作合约都要有相对的权利与义务。一直谈论权利与义务是比拟不带感情的做法,并不是最好的沟通方式。所以最好的做法还是工作者能有开放态度,时常积极主动去了解主管想法,才不会伤及自己的权利。
明确你要找到什么,别因为单方面因素就离职
一个青年来到绿洲,碰到一位老先生,年轻人便问:“这里如何?〞老人家反问说:“你的家乡如何?〞年轻人答复:“糟透了!我很讨厌。〞老人家接着说:“那你快走,这里同你的家乡一样糟。〞
后来又来了另一个青年问同样的问题,老人家也同样反问,年轻人答复说:“我的家乡很好,我很想念家乡的人、花、事物……〞老人家便说:“这里也是同样的好。〞
旁听者觉得惊讶,问老人家为何前后说法不一致呢?老者说:“你要寻找什么?你就会找到什么!〞
职场中也是如此。留下与离开全是在一念之间的事情。事件发生了,并且不是很另自己称心,那方法只有一个就是多方面考虑周全。别因为单方面的原因就轻易做出决定。当主管说话不算数,如果透过自己或者第三者与主管沟通后,都无法得到称心答覆时,很多人会选择离职,不过我认为工作者要多方考虑。虽然主管对你的态度,会影响到你的工作情绪,但主管不能代表工作的一切,这位主管也有可能不是你一辈子的主管,所以没有必要因为单方面因素离职。工作者可以考虑以下因素,公司未来前景是否合乎自己的志向、与同事之间的相处是否融洽、工作的环境是否良好、公司是否为可以学习的场所……经过各方面通盘考虑,比拟不会做出错误决定。
主管正在气头上,该如何沟通?做主管的压力不是一般做部属的人能够体会,不要把主管的情绪认定成个人情绪,应该只是短暂工作上压力没有方法抒发而已。如果一遇到主管在生气,觉得胆怯就不去接触,不是一个很好的方式,因为你也许有一个很急的事情要马上处理,马上决定。当然有的时候,可以把事情缓一下,如果是势必要在眼前处理的事项,还是要鼓起勇气去找主管。
惹火主管不要怕
如果不小心触怒主管的时候,当下不要再说话了,不论是不是在骂你,或是批评你的报告,当下不要连连抱歉,不然只会让主管骂得更凶,因为主管当时的情绪无法确认你的抱歉是否真心。这时最好就是低头,让主管骂完,让这个讨论或会议结束,回头再来检讨、修改自己的企划或做法,让主管知道你的确了解他所说的事情,再请主管指导修改。一般主管所要的,是让部属了解他的想法,知道怎么改良,而不是部属的抱歉。
每个主管都希望他的部属更好,那就代表他的工作成就,还有他的事业不断进步,任何一个主管都不希望部属每天都说“我会改良〞却不知道该改良什么。
防止再度引起主管情绪
当然,主管在气头上时,如果能谨慎处理,抓到沟通的要点,防止引起主管第二波的情绪,更是一门艺术。如果看主管可能正在气头上,又要找主管谈事情,可以出现在主管的眼前,让主管看到你在等他,但至少离他三步的距离。当时主管可能会继续处理他的工作,一时之间不会抬头看你,但他一定知道你有事情要找他,但他也许还在气头上,可能不会说话,也不会理你。这时不用急着要主管马上跟你谈,可以让主管有时间整理自己的情绪,也透过这种方式,发出讯息让主管了解,“我知道你在生气,但这件事很重要,我想找你讨论。〞给彼此一点时间跟空间。等主管开始问:“你有什么事?〞的时候,其实主管的情绪已经弛缓一些,会比一开始劈头就问主管的情况好一点。这时和主管讨论时,也许不用再文绉绉地说“经理,跟你报告一件事。〞反而可以尝试使用比拟轻松的语言,像用一点点的风趣来缩短彼此的距离。另外,书面呈报也是很有效的沟通方式,让主管的情绪不是在很理想的情况下,能先了解事情的内容后,再进行讨论。
气头上千万不要谈“预算〞
不过,当主管正在气头上的时候,其实有些事情不是很适合在当下谈。当主管的情绪很差的时候,最好不要去讨论的事情,就是预算。因为预算牵涉到钱,是一般主管最关怀,也是最大压力的来源。像是全新的企划案,或比拟繁杂的事项,需要稳定的情绪和比拟多思考的问题,特别是波及到钱,就不适合在当时提出。至于已经讨论过的企划的细部执行,或紧急的人事安顿,就比拟没有问题。比方说每一个营业点都必须有店经理,如果店经理临时有事,就算主管在气头上,还是必须立即呈报处理,这也不会对主管火上加油,因为你是顾虑到公司的利益,不会造成主管的不快。如果是事情出了过失,要寻求主管协助,一定要先反省自己,如果不是曾经犯过的错,就不是一个很大的缺失,因为人总是在经验的累积中成长,但如果是曾犯过的错,真的会把主管惹火。
当然,该做的事情一定不能耽搁,所以就算是主管最忌讳的问题,就算明知道是火上加油,也只好硬着头皮找主管。最后一点要注意的,当主管在气头上,你又去找他讨论,他会特别记得你这个人还有案子,讨论结束也很难会有好脸色,但不用因为胆怯,就送小卡片或请吃饭。与其之后写小卡片或是请吃饭,倒不如让讨论的事情到达预期的结果,有好的成绩才是给主管最大的抚慰。
如果我比主管强经常听朋友们抱怨:我们那
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