福佳企业集团管理制度的汇编

管理制度的汇编福佳企业集团管理制度汇编第一篇第一篇行政管理制度第一章员工礼仪规定目的：规范员工行为，提高员工修养，树立企业良好形象。基本礼节精神饱满，举止大方，行动敏捷，坐姿端正。男员工不留长发，不留胡须，女员工不抹浓妆；服装整洁，不着透、露、脏、皱的服装。不讲不文明语言，不随地吐痰，不乱扔烟头和杂物，不在公共场合打闹嬉笑，做文明员工。接听电话礼仪接听电话语言要规范，接听时应说“您好，⅛⅛⅛⅛（讲出本单位或部门简称）”、“请问您找哪位，请稍候，帮您转接”、“对不起，他出去办事了”、“有什么事需要我转达吗”等文明业”、“府佳家园”、“府佳名都”、“福佳产业”。需做电话记录时一定要问明对方所要转达的事情，有什么具体要求，时间、地点、联系人及电话等要做好记录，语言要清晰、亲切并及时转达。打电话时要事先核准对方电话号码、部门及姓名，并做到简办公区内礼节每天与同事第一次见面时，要互相打招呼问好。不跑动，遇到与领导或客人相对而行时，应主动侧身让行、问好与上级领导同行时，应行走在领导左侧或后面。会客、访客及和本企业各公司领导见面要面带微笑主动问座后方可入座。介绍。谈话过程中不能随意插言。领导传唤应迅速放下手中的工作，在最短的时间内到达，严禁拖沓。进入领导办公室要轻叩房门，得到允许后方可入内。离开领导办公室要退后一步方可转身离去。工作时间不吃零食，不看与工作无关的报纸、杂志、资料、网页，不打私人电话，不办私事。严禁在办公室内吸烟。做好办公区域内环境卫生清扫和办公设备的清洁保养工作。接待礼节公司接待员工作时间为早：晚：分。：以后由办公室安排人员值班。接待员要指定专人担任。接待员应站立服务，主动向来访人员问好，严格使用规范的专业语言，时刻注意自身的形象，做到语言优美、礼貌待客、办事利落、热情周到。无特殊情况不能两接待室，奉上茶水后，帮助联系被访人。来访人，及时处理相关业务，禁止让客人“久等”。确约见地点及有关事项，当客人到达后，接待员要将客人带到领导指定的会见地点，并礼貌地转告领导的到达时间。领导的同意后方可约见或转接电话。对不明身份或不明访问目的者，禁止约见或转接电话。明对方姓名、身份和来访目的后，转告秘书室，并按秘书意见处总经理的客人带引工作由总经理秘书负责。其他人员的客人带引工作由本人负责。遇被访人开会时，接待人员要礼貌耐心地做好解释工作。员工外出公司经理级以上人员外出公务必须向主管副总请示，得到批准后方可外出。公司副总经理以上人员外出必须转告总经理秘书。公司所有管理人员工作时间内外出公务，必须填第二章管理人员行为规定提高工作效率特制定本规定。管理人员工作准则：快、准、稳、俭、勤、责。勤：勤奋工作；责：责任心强。管理人员德才能力评价标准：德、绩、才、责、能。能：极强的综合能力。管理人员要摆正自身位置，明确工作职责和工作任务，树立主人翁意识，加强工作责任心，按时、高效、保质、保量完成本职习，不断充实、完善自己，做一专多能的复合型人才。团结协作，切忌互相扯皮、推诿。本部门负责人在宏观工作安排部门负责人对工作上出现的失误，要勇于承担责任，不能回避或往下级推脱责任。对工作失误要分清责任和原因，及时总结，及时处理，及时上报。倡导勤俭节约和主人翁精神，养成节俭的工作作风，以最小的投入，获取最大的收益，杜绝铺张浪费。准，要敢于坚持原则，坚决禁止拉关系、讲面子、徇私情。全体员工要倡导“比、学、赶、帮、超”的工作精神，形成学知识、学先进、比工作、比贡献、赶先进、超先进，互相帮助、共同上进的工作局面。充分发挥党组织战斗堡垒和党员模范带头作用，积极吸纳政治可靠、思想上进、工作表现优秀的员工加入党组织。发挥团队员工要对部门经理负责，部门经理对集团主管副总负责，集团副总经理对集团总经理负责。倡导说实话、办实事、讲实效的工作作风，权、责、利统一。凡是员工违反公司管理规定，部门负责人不处理的，除正常处理违纪员工外，对部门负责人予以双倍处罚。认真做好员工思想政治工作，每周考核时必须把工作中出现的问题讲透、谈透，由主管领导与当事人交流、沟通，由当事人写明问题和原因，及以后的工作打算后逐级上报。工作要有具体计划、工作思路要清晰明确。各部门上报材料、文件、请款单要认真、细致、准确无误，一次性报齐报全，上报材料者要对自己负责，对上级领导负责。上报总经理的材料必须未予注明的上报材料，秘书应当拒收。所有上报材料要求：主题明确，行文规范，文字准确，对提出的问题要有解决的意见或建所有的请示汇报必须用专用工作请示单，注明请示时间及完成时间，上级批复也要有明确意见和完成时间第三章工作会议管理规定严谨、规范，从而有效利用会议时间，解决实际问题，促进共识形成，提高会议效率，特制定本规定。集团工作会议包括总经理办公会议、中层干部扩大会议、各部门（公司）工作会议、财务工作会议和总经理临时会议、专题会总经理办公会，每两周召开一次，一般情况下在两周中后一周解决工作中的难点和问题，研究部署下两周的工作。各部门（公司）工作会议，每周召开一次，通常利用周六下班会议主要任务是：传达集团总经理办公会精神，总结上周工作，研究、布置下周工作任务；必要时也可对员工进行管理教育学习和业务培训。集团财务工作会议，每半月利用业余时间召开一次，会议由财加。会议主要任务是，总结近期工作，解决管理工作中存在的问题，对下步工作提出要求。集团中层干部扩大会议，每月末召开一次。会议主要任务是：总结工作，讲评干部，听取意见和建议；也可组织员工学习时事政策，传达政府下发的文件。总经理临时会议、专题会议，根据总经理的意见随时召开。会议由总经理（或总经理委托人）主持，由总经理指定的人员参加。会议的主要任务是：组织与会人员针对工作中发生的紧急、难办和重大问题发表意见，拿出办法。各类工作会议均要编制会议纪要。总经理办公会议纪要印发各部门（公司）传达贯彻。总经理临时会议、专题会议纪要，根据总经理意见印发或存档。财务和各单位工作会议纪要，经主管副总经理签字后，报总经理审阅；对有参考价值的，可由总经理批转各单位学习参考。假的人员要直接向主持会议的领导请示。与会人员要认真做好情吃透精神，做好记录。会议期间不准随意走动，手机和机要设置成振动状态。会后要及时传达贯彻，对总经理办公会精神的传相关规定处罚。第四章工作催办管理规定决议及具体工作指示精神，特制定本规定。集团行政工作的催办由集团行政副总经理、办公室主任及各部门（公司）负责人负责。集团经营业务工作的催办由集团经营副所有催办事项要交有目的、催有专人、办有结果、结有回音。各部门（公司）要按各自的管理规定认真执行。集团公司办公室负责催办工作的监督和反馈，应在当日或指定时间内完成上报；每周例行工作，各部门（公司）应于每周五召开总经理办公会的当周，要在《本周工作考核表》中报下两周的工作计划。作计划报办公室，办公室汇总后于次日时报秘书室。每月日前（遇节假日顺延各部门（公司）将上月员工绩效考核意见，经主管副总签字，报人力资源部。每季度第一个月的日（遇节假日顺延）时前，各部门（公司）将上季员工单项季评奖意见报人力资源部。其上一级领导代行其职权和职责。所有部门间的工作联系，必须以书面形式进行。所有报件必须以高度负责的态度认真详实填写报件的所有内“审批方式”必须填写，若内容及附件不全，秘书室拒收。所有报件必须字迹清晰工整，行文规范，文字准确，言简意赅，对提出的问题必须有合理化解决意见或建议，否则秘书室拒为提高工作的积极、主动和前瞻性，所有报件按工作计划至少提前两天报批（个别变化事宜除外，但当日急报件必须第一时间报秘书室，且必须告诉收件人报件之重要性），以防因报件过多积压而影响工作进程。秘书室当日集中收取报件的截止时间为时，当日工作时间内应报件而超时报件或未报件，由此造成的责任和一切后果由部门（公司）负责人承担（当日工作时间内因分管副总外出而需签急件随报随批）。并及时向有关领导反馈承办进程及结果，对因客观因素且经最大努力而不能完成的事宜，必须第一时间反馈给相关领导，违者按一次扣除部门（公司）负责人和当事人当月工资，若有请款金额且超过本人当月工资的，按请款金额的处罚部门（公司）负对于未按报件要求规范填写相关内容、审核不全或附件不全时，作报件质量有问题处理，予以退回，视为未报件，报件人必须在规定的时间内重新报件，由此造成的责任和一切后果由部门（公司）负责人承担。评定，由秘书室在例会中予以通报，对于一周内有一次退回报件），按乙类过失处理该部门（公司）负责人；一周内有三次及以上退回报件的部门（公司），按有关规定从严从重处理该部门（公司）秘书室和办公室每周对已批示报件的执行跟踪调查，一周内有一次执行不到位，对执行人及其直接领导按乙类过失处理；一周内有二次执行不到位或一次没执行，按有关规定从严从重处理当事人及其直接领导；一周内有三次执行不到位或两次没有执行，按甲类过失处理该部门负责人。秘书室和办公室每月对各部门（公司）的报件汇总、评定一件的比例程度，各部门考核工作要实事求是，如未按时考核，部门和部门经理各扣分，主管副总承担的领导责任。集团总经理布置给各部门（公司）的工作任务，包括经总经理审批的周、月计划内的工作、总经理办公会部署的工作和临时交办的工作，必须无条件按要求的时限完成，任何人不得拖延或推脱。对没按时限完成的，要说明原因；对未按时完成，又没有正当理由的在例会上做检讨，并按有关纪律规定做出处理。第五章安全保卫工作管理规定集团公司强调安全第一，预防为主。为千方百计抓好安全保卫工作，强化公司的治安、消防安全管理，特制定本制度。司）和每个员工必须以向集团负责，向员工负责的精神，把安保工作贯彻到日常工作、生活的每个环节，做到持之以恒，常备不集团成立以主管行政工作的副总经理为主任，各部门（公司）一名负责人为成员的安全保卫管理委员会（简称安保委）。集团办公室为安保委的办事机构，负责集团安保工作的整体筹划、有关制度、规定和防范措施的制定、以及各项预防工作的检查督导和发生问题后的处理工作。各公司要成立相应的安保领导小组，在集团安保委的指导下，全权负责本单位的安保工作。集团分管行政工作的副总经理，分管各业务系统的副总经理，各部门（公司）的主要负责人，分别为集团、本业务系统和本单位的安保工作第一责任人；安保工作出了问题，各级第一责任人要逐级承担责任。集团安保规定、安保常识、有关规章制度和操作规程。要打好安保工作的思想基础。平时，要把安全教育列入总经理办公会，各部门（公司）每周工作会和每月中层干部扩大会的重要内容，做到逢会必讲，遇事必抓，不断提高全体员工抓好安保工作的主动性和自觉性。各部门（公司）要重点抓好车辆事故、失火事故、触电事故、财产丢失、被盗事故、失泄密事故、工程作业事故和员工打架斗殴、聚众闹事案件的预防；要针对本单位可能发生的问题，制定预防措施并抓好落实。严禁睡岗、脱岗、漏岗、岗上做与安保工作无关的事情，如因责任心不强在值班期间内发生了问题，值班人员要承担全部责任。不经领导同意，不准向来访客人提供领导的电话和办公地点，不准随意签收外来的各种送达件，不准在电话中向不明身份的人提供集团的各种情况，以防意外事件的发生。第六章车辆及驾驶员管理规定做到合理使用，规范用车，特制定本规定。车辆管理公司车辆由专职司机负责驾驶，并负责车辆的日常保养维护。如需交由他人驾驶时，须得到办公室负责人和车队队长批准。公司每辆车均设置“行车记录”，由用车人依据行驶路线填驶里程。修保养、交接、事故档案等情况。公务用车申请集团一级部（门）以上领导因公务需要有权申请用车，其它员工部门需要使用车辆时，应填写“用车申请单”，经本部门主管领导签字后交由办公室调派。原则上上午用车须在前一天下午时前预约，当日下午用车须在上午时前预约。“用车申请单”上要详细填写用途、乘坐人数及装载物品名称、车辆使用完毕后，用车人须在司机行车记录上填写用车时间、用车人姓名、部门、出发地点、办事地点、返回地点及出发时、派车原则按照工作缓急，急事优先安排；按照职务高低，职务高的优先安排；按照预约先后，先预约的优先安排；重点部门、重点事情，重点保障用车；办事地点相同或相近，尽量合并派车。车辆检车前一周调整好用车计划，并通告有关部门。车辆维护、保养及修理车辆的日常维护、保养及车况检查由车辆专职司机负责。车辆的维修保养须经车队队长、办公室负责人进行技术鉴定，同时制定维修保养计划和预算，报批后方可进行。一般性质的维护与保养，要到公司指定的维修厂进行。车辆在行驶途中发生故障需修复或换件时，应先与车队队长及办公室负责人联系。违规事故处理责任；发生车辆事故的，按交警及执法部门的裁定结果，确定驾驶员应承担责任，酌情予以处分。车辆如在公务中发生意外事故，应立即与办公室联络请求指示，驾驶员不准私自处理。办公室在接到事故报告后，应立即（由车队队长）与保险公裁决、并与保险公司协商后，立即对车辆进行修复，并将事故处理过程形成报告后登记备案。解除驾驶员的劳动合同。车辆随车证件的保管车辆随车证件的种类：动车保险证)购置附加税证）车船使用税证）完税标志)车辆年检合格标志）公路运输营运证（货车）)运输管理费缴讫凭证（货车货员车辆的随车证件及车钥匙放于办公室负责人处，驾驶员出车时携带，车辆返回后立即上交。车辆随车证件丢失、损坏由驾驶员负全部责任。驾驶员管理驾驶员得到出车指令后方可出车。驾驶员完成出车任务返回后，须向车辆调度报告。有半小时安全学习。负责检查记录情况，防止弄虚作假。时刻保持车辆卫生清洁，文明行车、礼貌行车，树立公司良每天下班时将车加满油；严禁第二天上班后再去加油。爱护车辆，做好车辆的日常保养和维护。严禁酒后驾车、开每月日前向车队队长汇报车辆的维护保养、检车等信息。驾驶员要认真及时填写“车辆管理档案”，并负责提前半个月向车队队长提出检车、缴费、维修保养、保险交费等申请。否则，由此造成的经济损失由责任人自负。驾驶员驾车时应做到：起步慢速行驶匀速行驶。驾驶员管理要用部队管理模式进行。做到工作勤奋、反应迅速、雷厉风行，保持车内空气清新、卫生整洁，坚决禁止行动迟缓、动作拖拉、工作散漫。驾驶员在对外接待客人工作中要文明待客；不该说的话不说，不该做的事不做，并适时播放背景音乐。附：《驾驶员守则》努力学习专业技术，熟悉掌握车辆的技术性能，精通本职业务，遵守交通法规。具备崇高的职业道德，良好的文明素质，高度的事业心、责任心，爱岗敬业。遵纪守法，服从领导，团结同志，爱护车辆，爱护公共财物。负责随车物资、工具等的保管和使用，凡丢失损坏的由驾驶员负责赔偿。换车时应做好移交手续和车况检查，交接不清的由双方共同赔偿。注意领导门前有无异常现象，待领导安全进家后再开车离开。搬运货物须认真清点，途中勤检查，并根据所运货物的特点做出车一律凭派车单，并认真如实填写。完成任务返回后派车单及时交回办公室。驾驶员应做到诚实守信，表里如一，整理报账单据应实事求是，如有伪造、报假单据者，一经查出按规定给予相应的处罚。严禁酒后开车；严禁私自动车；严禁私自将车交与他人或与他人换车驾驶；严禁公车私用；严禁私自改变行车路线。严格执行集团公司的各项规章制度，违者按有关规定处理。除贯彻上述规定外，还要做到：驾驶车辆时必须携带驾驶证和车的疾病或过度疲劳时，不准驾驶车辆；车门、车厢没有关好，不准行车；不准穿拖鞋驾驶车辆；不准驾驶车辆时打电话、吸烟、饮食、闲谈或者有其他妨碍安全行车的行为。第七章人事劳资管理规定员工招聘管理制度目的：为了使本集团人力资源能够满足企业发展的需要，特制定适用范围凡本集团内人员增补，均依照本制度执行。增补规定增补注意事项业务增加时应优先考虑是否可以通过提高效率解决问依据健全的组织架构及岗位规范选用适当人选，做到依据人力资源规划，拟定需求计划，定期定量办理。增补申请流程用人部门于每月日将下月《人员增补申请表》交人力资源部审核。人力资源部将审核后的《人员增补申请表》转用人部门主管副总审批。人力资源部将用人部门主管副总审批后的《人员增补申请表》报总裁审批。人力资源部确定招聘策略制定招聘计划。人力资源部实施招聘计划。招聘规定招聘流程依核准的《人员增补申请表》，确定需招聘的职位与人依岗位说明书结合用人部门意见确定任用条件。依需招聘人员的紧急程度、人员数量、岗位重要程度确定招聘方式。分管副总审核，报总裁审批。通过互联网、媒体、人才机构等渠道发布招聘信息。筛选简历对复试通过人员进行岗前培训。将参加培训的人员资料报总裁审批。人力资源部负责审查应聘者工作经历是否属实。人力资源部负责审核应聘者学历证、身份证等相关证件是否真实有效。面试面试种类 类别初试项目专业笔试专业笔试心智能力测试性格测试详见下述专业操作电脑操作面试考试面试权责初试人力资源部部长、用人部门主管用人部门主管副总面试内容()向应聘者介绍集团及所需岗位工作职责。()了解应聘者相貌仪容。()了解应聘者待人接物、反应能力。()了解应聘者人生观、价值观、工作态度及心理承压能力。()了解应聘者主要工作经历、专长及对企业的认同感等。()了解应聘者工作能力、意愿及目标。面试结果()初试、复试结果记录在《应聘登记表》。()复试合格者，人力资源部在其培训后将结果报总裁审批。注意原则()面试时要求公正客观。()无论录用与否，对应聘人员资料均应建档备用。员工培训管理制度目的：了解企业文化、规章制度、岗位职责；扩充业务知识，改工作绩效。培训原则：文化培训与专业技能培训兼顾；全员培训与重点培训相结合；培训与实用相结合的原则。划分工作职责集团人力资源部职责：制定完善培训管理体系；拟定并呈报提出改善对策；督导、追踪、考核各部门（公司）培训实施；审各部门（公司）职责：制定岗位职责、管理制度、业务知识管理制度、业务知识培训；评估、总结培训并提出改善对策。新员工培训：对新员工及转岗员工的培训。讲师或外聘讲师在企业内对员工进行相关知识、技能培训。外派培训：由本企业组织到其它公司、培训机构、各大院校进行培训或其他形式的培训。新员工培训流程新员工及转岗员工必须进行为期限三天的岗前培训，通新员工及转岗员工到各部门后第一个月由各部门进行部门管理制度、岗位职责培训。第二个月由部门进行相关专业知识公共部分内部培训流程调查需求集团人力资源部每年月、月调查下半年、下一年培训需求，由各个部门根据业务需求填写调查表后于一周制定计划分别在月和月最后一周拟定下半年和下一年度培训计划，并报请批准。临时性培训课程计划，亦须呈报、编排课程、预算费用：根据批准的年度培训计划，编排培训课程计划，预算培训费用，报请批准。实施培训按期组织实施相应的培训，主办部门负责培训全部事宜，包括场地的安排、教材的分发、教具的借调、通知讲师及受训人。如有补充教材，授课人在开课前十天将讲义原稿送培训主办部门，主办部门提请统一印刷。各项培训结束时根据实际情况进行考试考核。评估、总结：培训结束时，培训主办部门视实际需要进行培训评估调查。集团人力资源部在培训结束后一至三个月对受整理档案：将培训情况记录于《员工教育卡》中，作为员工晋升、调迁的参考；将培训所用教材、讲义等资料存档。结算费用：根据财务中心的请款和报销规定，结算培训费用，并填写《培训费用登记表》存档。外派培训流程外派培训条件：外派培训对象主要是指各级层管理干部、外派培训员工必须为公司正式员工，并在公司工作满年或集团总裁特批员工。提出申请：部门、集团人力资源部推荐或本人申请参加外派培训，在核定外派培训费、补助费等相关费用预算后，填写办理外派培训手续：签定外派培训协议书；与培训机构签定培训合同；参加外地培训，须办理出差手续。办理存档手续：集团人力资源部将外派培训员工所携书籍、资格证书、资料与书面报告等有关培训资料存档，并将员工据需要外派培训员工将学习内容整理成册，并举办讲习班，传授本部门员工。报销费用：持《外派培训申请审批表》复印件、培训费用的发票或收据到集团人力资源部审核，财务部办理还款或报销手续。外派培训费用、服务期及违约责任：外派培训结束后三年内按月抵扣，开除和解聘的员工不预赔偿。培训纪律：各项培训实施时，主办部门负责对受训员工进行考勤，受训员工应按时参加培训，因故不能参加者须填《请假按集团公司奖惩制度乙类过失处理；考试成绩列入考核及晋升、调迁的参考。务知识培训，由主管副总及集团人力资源部负责监督检查。集团人力资源部组织的集团培训，由集团总裁监督检查。员工入职管理制度目的：为使本集团聘任人员入职管理有所遵循，特制定本制度。适用范围、入职条件适用于本集团新员工入职手续的办理。经总裁审核批准后方可办理入职手续。职责人力资源部招聘主管负责新员工入职手续的具体办理工人力资源部部长负责新员工入职手续办理过程的监督、入职程序人力资源部在新员工入职前日携《新员工办公用品领用单》到办公室领取日常办公用品。人力资源部必须在新员工入职前日通知用人部门。用人部门接到人力资源部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅新入职的人员在入职当天按集团规定时间到人力资源部员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）新入职人员应填写《人事登记表》，此后若个人基本情况有所变动，应于三日内通知人力资源部。新入职人员须递交人力资源部一寸彩色免冠照片三张及身份证复印件两份。人力资源部带领新员工携《员工上岗通知单》到用人部员工离职管理制度目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移、办公用品不流失、企业机密不外泄，同时有利于接收人完整、迅速地接任工作，适用范围适用于本公司员工离职的处理。离职管理职流程—辞职》规定呈准。公司员工辞职应于一个月前提出书面申请，公司经理级以上人员须提前三个月提出书面申请。试用期员工或未签定劳动合同者辞职申请应于七日前提出。员工因各种原因被解聘、开除，由其部门负责人填写员工未经批准擅自离开公司者，视为强行离职，做开离、退休移交、监交员工获准离职或做解聘、开除处理时，由人力资源部发原件送人力资源部存档备查。监交普通员工离职，监交人由离职人员所在部门的负责人担任。人力资源部分管离职人员进行指导和监督，确保按离职管部门负责人离职，监交人由该部门主管副总担任。人力资源部经理进行指导和监督，确保按离职管理制度执行。员工领取《交接事项审定单》后，必须在三天内办妥工作交接手续，三日内无特殊原因未办理工作交接的，视为强行强行离职的员工离职手续由接任其工作的员工代办，部门负责人督办；督办不利的部门负责人，按《奖惩制度》乙类过失处罚。劳动合同解除或终止、社保封存、人事关系转移、结算工资批准后当日，劳资专员对离职人员的保险关系暂时封存，待《交接事项审定单》审核完毕，劳资专员负责为其办理保险转出，公积金转移或托管，人事关系转移手续。人力资源部在《交接事项审定单》审核完毕后一个月内办理完毕社保调转及人事关系转移。违约金按劳动合同中双方约定计算、处理。离职人员培训费用核销参照《员工培训管理制度》执离职人员当月工资计算依其实际出勤天数为准。发放时间：一般管理人员为总裁批准离职后一个月，经理级以上管理人员为总裁批准离职后三个月。员工没有办理离职审批手续、没有交接工作而强行离职的，按甲类过失处罚。新员工上岗不足一个月辞职，其工资按出勤天数工资及奖金总额的计发。其它《交接事项审定单》在各部门内流转时限不超过个工作强行离职员工本人将承担由此造成的损失，必要时追究在离职审批期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其员工离职后，经审查有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任；相关责任人本规定修改和解释权归人力资源部。参考文件劳动合同管理目的：规范员工劳动合同管理，加强劳动合同对企业和员工的约束力，提高核心人员的稳定性。除临时工以外的所有公司工作人员实行劳动合同聘用制。劳动合同的签定的人员原则上不录用。新员工试用期个月。试用期满后，经考核合格后转为团人力资源部递交劳动合同续签申请表，经公司同意后可与本公受员工正常福利待遇和工资待遇，其基本工资下调一级，年终奖合同期限及种类：()五年以上劳动合同及相同期限的《补充协议》各部部长以上、各分公司经理级以上人员及所有年薪制管理人员。()三年以上五年以下劳动合同及相同期限的《补充协议》适用于集团各部门管理人员、各分公司部长级、科员级管理人员及应届大学毕业生。其中男性应届毕业生可签定年劳动合达到法定退休年龄的工作人员。()类《补充协议》适用于各部门部长级以上人员及核心裁特别批示的人员。合同解除用期员工提前七天，试用期满后普通管理人员提前一个月，部长裁、总裁批准后，办理离职手续。如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，经公司副总经理以上人员两人签字同意，公司可以辞退该员工。开除如员工严重违纪或给公司造成重大损失，公司可予以开除。解除合同可以解除合同，相关事项按照合同约定处理，未约定的按照国家违约赔偿对于未经批准而擅自离职（含未按规定的时间提前离职）的员工，需按照至少六个月的工资总额缴纳违约赔偿金（签定了对因严重违纪而被开除的员工，公司将根据该员工违纪情节轻重及对公司造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由公司据实订立。培训赔偿依据公司培训管理制度及《培训协议》相关条款进行赔偿。考勤管理集团公司考勤工作由集团人力资源部劳资专员负责管理。各分公司员工的考勤工作由各公司经理和办公室专职人员负责，劳资专员负责考核监督。管理人员每周六天工作制。各公司生产施工员工的作息时间由各公司根据具体工作情况另行考勤管理工作要坚持原则，实事求是，严格执行公司劳动纪律规定，如实记录员工出勤、缺勤、迟到、请假等情况。出勤天数作为员工计算工资和奖金的依据。集团公司设立自动考勤打卡机，以打卡机计时为考核依据。不具备条件的各分公司及施工等部门要设专人严格认真做好考勤集团人力资源部于每月日早：更换考勤卡，当月工资以所收考勤卡上的记录为依据，考勤卡收回后，除特殊原因，任何人不得到集团人力资源部补签。向部门负责人请假，由部门负责人在该员工考勤卡对应的请假日期上签字确认。公司经理（部长）级人员外出公务，未能打卡签到或签离，应及时电话向集团主管副总经理请假，由其主管副总签字确认。向集团总经理请假，由总经理在其考勤卡上签字（注：凡未打卡且无主管领导签字者均按旷工处理）。去向登记本上写明外出时间、事由、地点。凡是员工不在办公区内，又没有登记者按脱岗处理。假事由，由主管领导签字审批后，及时交到劳资专员处备案。未请假者、没有及时请假或事后补请假者（超过三天），均按旷工处理。因病未及时请假者须部门负责人在其考勤卡上签事假一天按缺勤处理。事假三天以上须经集团主管副总批准。经理级请假三日以上，部长级请假五日以上，管理人员请假七日以上须经集团总裁批准。病假须持医院出具的证明和书面请假书，病假三天以内按日工资额的计算，请假超过三天者，超出天数将免发工资；病假一天以上无诊断证明按事假处理。迟到、早退（半小时之内）一次扣罚工资元，一个月内累计迟到、早退五次扣罚月工资额。迟到、早退超过半小时以上视为旷工（按旷工半天处理）。旷工半天扣罚当月工资的，旷工一天扣罚当月工资的,一个月内累计旷工二天给予开除处分，按甲类过失处罚。员工婚、丧、产假按国家有关规定执行。劳资管理工资由基本工资和奖金组成。考勤计算周期为上月日至本基本工资标准：总裁、副总裁级元月公司、部门正职（新天地副总、总指挥、副总工、总监）：二级部部长：元月二级部副部长：元月一般员工：元月长期固定工人元月临时聘用人员和特殊工种人员基本工资另议。员工在本企业连续工作满三年者给予工龄工资奖励，每月元人（须填写工龄工资申请表）。员工奖金的发放采取封闭式进行，严禁员工间相互询问。职人员负责，经其主管领导审批后由财务中心执行。加班工资的计算：基本工资÷月工作日节假日加班工资的计算：基本工资÷月工作日新员工上岗至本月工资计算截止日不足一周，当月不计发工资，其工资下月一并计发。新员工上岗不足一个月自动离职，工资发放见新员工离职管理补充规定。试用期不满一周，因故离职人员，不享受工资待遇。离职人员工资计算发放时间为：管理人员离职后一个月，部长级以上为三个月。员工个人档案管理制度与公司签定劳动合同的员工，若具备调转条件须在签定劳动合同后个月内将个人档案调入公司，统一管理。员工休假制度集团副总裁级以上人员工作满一年后，每年享受七天带薪休经理级以上人员工作满一年后，每年享受六天带薪休假。部长级人员工作满一年后，每年享受五天带薪休假。副部长级人员工作满一年后，每年享受三天带薪休假。休假。连续工龄三年以上，每增加一年增加一天带薪休假（四年，四天年），最多休假期限为两周。因工作不能休假者，给予出勤工资奖金的双倍奖励。年度先优评比表彰制度每年度末进行年度先优个人、先优集体、优秀党员、先进党支部评比表彰工作。连续五年获得公司年度先进个人称号者，授予模范员工称号，享受公司终身福利基金待遇（每年元人）。连续三年获得公司年度先进个人称号者，给予一次性奖励元。帮困慰问制度设立帮困慰问基金，每年基金额度暂定为元，用于员工及其直系亲属重大疾病治疗、贫困户补助、困难户子女上大学等燃眉之急。申请使用帮困慰问金程序：由申请人提出书面申请，注明事情原因和家庭状况，交部门负责人审核，经办公室核准后转呈集团总裁审批。员工福利制度：（三·八妇女节：（参加人员：全体管理人员施工工人：元人：（参加人员：全体管理人员：（施工工人：元人所有签定正式劳动合同人员公司统一缴纳社会保险、住房公积金，享受国家规定的正常福利待遇。员工签定劳动合同后，劳资专员告知其本单位的全称及社保编号、公积金帐号，由员工通知原单位在五日内办理保险调转手续及公积金转移手续。若员工原保险关系在人才交流中心或就业广场，则由劳资专员负责其保险关系的转入手续。若新员工的住房公积金由大连市公积金管理中心托管，则员工在签订合同二日内把公积金托管条转交给劳资专，由劳资专员负责其公积金转移手续的办理。公司对有病住院的管理人员由办公室及部门负责人代表公司进行走访慰问，慰问品标准为：管理人员元人，经理级人员元人，集团副总级元人。管理人员享受每天午餐补助元人。周日加班的员工凭考勤卡及加班申请单享受午餐补助待遇，标准每天元人。公司引进的各专业优秀人才享受公司住房奖励待遇（详见公司住房奖励方案）。工作服装待遇经理级以上人员：每年两套（夏秋）工作装，标准部长级人员：每年两套（夏秋）工作装，标准元公司管理人员每两年两套（夏秋）工作装，标准元专业人员着装（售楼处人员、保安员等）可参照此标准另行制定方案。配备工作服，工作时间一律穿着工作服。领取专用服装的员工按服装市场价格的交纳服装使用保证金，确保负责保管使用的服装无损坏、无丢失。如有损坏或丢失由责任人按原值赔偿。离职人员在办理工作服交接后，凭《交接事项审定单》领取服装保证金。第八章档案管理规定服务，依据有关规定，结合集团实际，制定本规定。建以来各种活动中形成的、具有保存、研究及利用价值的各种形式的记录。其中以房地产开发、消防项目等工程技术类档案为主体，同时还包括生产技术管理类、经营管理类、行政管理类、党群工作类等方面的记录资料。司）要做好本单位各类文件材料的形成、积累、整理、及立卷归档工作。在每项生产、技术、经营、销售等活动中形成的材料经过加工处理后，统一归档管理，做到完整、准确、系统。办公室负责集团档案工作的规划、协调、监督和指导。其所属的档案室具体承担档案的接收、收集、保管和提供利用等职责，对集团下属企业的档案管理进行检查指导。凡集团需要立卷归档的资料，任何人不得据为己有，不得擅自销毁、出卖，密级档案不得泄露。归档范围：开发消防工程技术档案：在新建、改建、扩建的开发建设工程的勘测、设计、施工和竣工验收中，形成的工程规划、报告、初步设计、施工设计、施工记录、竣工图、交接验收报告，以及作为设计、施工依据和审批的文件资料。生产技术档案：在产品试制、试验、制造中形成的产品设计图样、技术文件、技术标准、工艺文件、工艺装备以及作为设计、制造试验依据和审批鉴定（包括产品设计评审、验证、确认、设计更改）等质量记录的资料。综合性统计分析；属集团所有的知识产权和商业秘密；集团信用管理、形象宣传；商务合同正本及与合同有关的补充材料、有关的资信调查；经营业务管理、服务质量管理；招投标项目管理等设备仪器档案：自制、外购设备仪器的图样和技术文件；设备仪器的开箱验收或接收资料；设备仪器的安装调试资料；设备作中形成的各种文件资料；在集团行政工作中形成的各种文件资的照片、底片、影片、录音带、录像带、缩微胶片等载体的档案电子档案：各部门（公司）在其业务活动中采用技术形成的电子文件及其支持软件。奖状、证书等实物。归档标准归档文件资料应遵循文件材料的形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。归档文件资料必须准确地反映集团生产、开发、经营管理以及党、政、工、团等各项活动的真实内容和历史过程。归档文件资料的载体和字迹应符合耐久性要求。要使用质地优良的纸张绘制和书写，做到字迹工整、图像清楚、反差良好、图纸幅面、编号和签字手续要符合标准规定。份；向集团档案室移交时，双方要履行签字手续，移交目录各持归档时间档。确因工程需要不能随时归档的，经总工程师批准后，可在工程项目竣工后一次性立卷归档。资料要在产品定型或批量生产后归档；产品设计评审、验证、确认等质量记录文件随蓝图档案一并立卷归档；工艺文件和工艺装档案室移交，对于某些专门文件、特殊载体，为了便于日常工作的查考，也可适当延长归档时间。实物档案，要随时移交归档。声像、电子档案，短期项目要在完成后一周内归档；长期项目则须经电脑部进行鉴定后，分期、分批归档。档案分类管理档案实行分类编号（一）开发技术档案，按各工程项目的不同类别分别进行编号。（二）消防技术档案，按各工程项目归档的不同时间顺序进行编（四）文书档案，按时间——问题立卷，按年代顺序分别编号。（五）声像档案，按不同载体——问题分别编号。（六）实物档案，按实物类别分类编号。（七）电子档案，按年度——机构——问题分类编号。档案检索工具，进行档案着录工作。档案存放要有专用库房、专用柜架，档案排列方法要科学和便于查找。档案柜、袋要标明存放档案的名称、图号。库存档案要定要注明原因，保存依据。档案库房要具备良好的卫生环境；尤其要具有防盗、防火、防潮、防尘、防有害气体、防湿、防虫等安全措施；库房门窗设施要坚固安全；库房内严禁吸烟、点燃明火、存放易燃易爆物品，不允许放置私人物品。档案分级管理种。编制档案保管期限表，档案保管期限分永久（年以上）、长期（年至年）、短期（年以下）三种。确定保管期限的（一）对集团有长远利用价值的档案应永久保存。（二）对集团在一定时期内有利用价值的档案分别为长期、短期保存。档案鉴定工作要由集团领导、专业技术人员和档案员参加组报告，并注明日期。发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员及时修改和补充。对已经超过保管期限或失去保存价值的档案，经过鉴定后，要造具清册，提出销毁报告，填写《档案销毁清单》，经集团领导批准后方可销毁，销毁密级档案时要严格执行保密规定。档案管理要逐步建立以电子计算机管理为主的管理体系，为档案的全面开发利用和升级管理提供有利条件。各部门（公司）要充分利用档案资源，对其进行加工整理、汇编专题资料或编制产品、科研成果、工程简介、数据、图表手案查阅审批单”，然后由部门主管、办公室主任签字批准，再到档案室进行查阅；查阅机密档案，要经部门主管、办公室主任，主管副总签字批准，再到档案室查阅；查阅绝密档案，要经主管副总审核、由集团总经理批准方可查阅。查阅党务系统归档的文件，要经党委领导批准。借用档案者，对所借的档案，应负安全和保密责任。不得擅自转借或翻印复制。严禁在档案上划标记、涂改、将档案损坏或丢失。借阅时要严格履行登记手续，借出或收回的档案，必须当本办法的有关章、条内容，要落实到全体员工个人的工作程序之中，各部门按规定在年终时进行考核。集团下属各单位应依照本规定内容做好本单位档案管理工集团各类档案的密级划分：权证、中标通知书、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、建设工程施工许可证、商品房预售许可证、房屋拆迁许可证、履约保证书、竣工验收备案证、收费许可证、资质证书、生产登记批准证书、授权委托书、审核意见书、挂牌成交确认书、选址意见书、国有土地使用权出让合同、房产诺书、勘查纲要、策划条件、工程规划、施工设计、施工记录、验收意见、验收评定，以及作为设计、施工依据的文件技术说明、告知书、判决书，以及产品设计图样、技术文件、技术标准、工艺文件、工艺装备以及产品的设计评审、验证、确认、设计更改等技术资料。集团在党务工作和行政工作中形成的各类文件资料等。集团档案室归档制度主题内容和适用范围本制度适用于集团档案室和各分公司的档案归档工作各分公司档案：是指各分公司在生产经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种记录档案归档：集团各部门和各分公司在工作中不断产生的文件材料处理完毕后，将具有日后查考价值的文件材料，经业务部门或档案管理部门整理立卷后，定期移交给集团档案室集中保管集团各部门和各分公司要把文件材料的形成、积累和归档工作纳入工作职责和计划之内集团各部门和各分公司应设立专、兼职档案员，负责本部门或本公司文件材料的收集、整理和保管工作，并按要求向集团档案室完成归档集团档案室负责全集团档案归档工作的指导、监督和检查案卷质量要求归档的文件材料必须真实地反映各分公司生产经营和管理活动的历史过程，案卷做到完整、准确、系统归档的文件材料必须经部门负责人或项目负责人及档案员审核后，签字并向集团档案室办理移交归档的文件材料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用铅笔、易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸等归档的文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完整工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件录音、录像文件应保证载体的有效性、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘归档的文件材料必须附有完整的卷内文件目录，并且内凡归档的各类文件材料在立卷装订时，要去掉文件内的金属物品、裱糊破损的地方、并将文件折叠整齐、用坚固的线绳将文件订紧案卷归档时，要及时办理归档手续，由归档移交人填写档案移交目录，一式两份，移交双方核对无误后，在移交目录上签字确认，各保存一份备查归档时间可以随时归档，最迟也要在次年一季度整理组卷后向集团档案室办理移交产品档案和基本建设档案一般在工程竣工验收后个月内，由各开发公司档案员集中统一向集团档案室办理移交，任何单位和个人不得拒绝和无故拖延移交工作工完成后及时归档以前归档的项目若是有改建、扩建和维修工程，必须在工程竣工后个月内向集团档案室归档凡集团新进设备，必须在设备到货开箱后，立即将随机资料向集团档案室归档；同时设备在使用、维修和调拨、报废过程中形成的记录也必须随时归档构保管一年，期满后要移交集团档案室统一保管，或在会计机构内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案因公外出学习和参加会议取得的相关资料，在回公司后日内，将其整理后向档案室办理移交档案保管标准主题内容与适用范围本标准规定了档案保管方面的职能、内容及要求本标准适用于集团及下属各单位、各部门的档案保管工作管理职能档案保管工作是根据《档案法》及有关规定，实行档案的集中管理与分级管理相结合的原则，维护档案的完整与安全，便于档案的管理和提供利用集团档案是在主管副总裁领导下由档案室负责保管各职能部门及分公司档案室负责各自所存的应归档的文件材料的保管工作管理内容与要求管理好企业在各项活动中形成的全部档案，其中包括党备管理等档案材料室分开，尽量远离污染源存放档案要有专门的库房，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防有害生物等安全措施存放档案要有档案专柜，排架方法要科学和便于查找，按照从上到下，从左到右的次序排列，重要的档案要专柜存放存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒，要按编号顺序排列库房内严禁吸烟，禁止存放易燃易爆物品，花卉和食品库房设有温湿度计，保持适合的温湿度，温度在℃,相对湿度在为宜非工作人员一律不准进入档案室库房档案统计工作制度主题内容与适用范围本制度规定了档案统计工作的目的、方法和要求本制度适用于福佳集团档案的统计工作管理职能通过贯彻本制度，及时了解和掌握本集团档案的库存数量、质量及管理工作情况，以利于改善工作，更好地提供利用。管理内容与要求档案统计工作是档案管理的重要环节，档案室要建立健档案统计工作主要是进行档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及效果统计和统计分析等统计数据要做到准确可靠，不得擅自涂改、伪报不得用易褪色墨水填写档案统计要做到季有季报，年有年报，及时准确地掌握档案的数量和管理工作基本情况，做到帐、物一致档案安全保密工作制度主题内容与适用范围本标准对集团档案的安全保密工作进行了规定。本标准适用于大连福佳企业集团有限公司各种门类档案本标准依据《私营企业档案管理暂行规定》和大连福佳企业集团《保密工作制度》制订。管理职能档案的安全保密工作在集团保密工作领导小组的指导下，由办公室主任、安全员、档案员组织有关部门贯彻执行。各专（兼）职档案员要同本部门的安全员共同做好本部管理内容与要求集团档案室按密级设专柜、专人保管，确保密级档案的查阅秘密级文件、图纸资料要详细填写查阅审批单，由图纸资料需经本部门主管领导批准签字，主管副总、总经理签字批准，由档案员查找。查阅秘密级以上的文件、图纸材料，要严格限定查阅页数、段落、范围。秘密级以上的档案原则上不准出档案室，要借阅必须有审批手续。员核对。借阅人员必须对所借资料严加保管，用后及时归还。动迁档案等，未经有关领导签字许可，均不得将此类档案借出，违者按失密处理。整套产品图纸、文件、档案丢失，责任者必须写出书面丢失报告，经本部门主管领导签字后报集团领导。集团领导将视情节给予必要的处分。档案室存档，不得存入私人手中和外流，违者按失密处一律按图纸、文件丢失处理。各产生密级档案、文件、图纸资料的部门，要按时将上经允许留在部门的档案资料要设专人保管，需要有相应的保密设施，建立严格的利用制度。档案员要牢固树立保密观念，牢记保密守则，严格执检查与考核办公室主任每月检查一次档案室的档案保密和安全情况，定期或不定期地向主管副总汇报，考核按《档案员管理工作集团保密工作领导小组每年组织有关部门，对集团的档案安全与保密工作检查次，检查内容按本标准执行。档案的鉴定与销售毁制度根据档案管理的有关法律和法规，以集团档案的实际状况为基础，在保持文件之间的连续性和有利于档案充分利用的原则基础上，通过价值核查和资料核查，对档案进行鉴定工作，确保鉴定准确无误。成立集团档案的鉴定与销毁工作小组。鉴定小组要做好鉴定前的准备工作，编制鉴定计划，并根据档案的内容和使用价值，划分为永久、长期、短期保存三部分，对失去保存价值，或者内容失真的档案进行剔除。对确定予以剔除并销毁的档案材料，进行全面核查，写出剔除销毁报告，列出清单，按规定手续进行销毁处理。销毁档案要经过严格的审批手续。先由鉴定小组审核、再由主管领导批准签字后方可实施。销毁清单一式两份，由销毁人、监销人在销毁清单上共同签字确第九章计算机管理规定集团公司计算机实行统一管理，管理部门为电脑部。集团公司指定专人负责统一购买公司计算机系统的软、硬件，电脑部有权对各部门请购计算机设备进行审核。集团公司及下属各公司在购进计算机及其它外设时，维护专员必须在场监督进行，由维护专员将保修单等附属说明交档案室统一保管。计算机必须经电脑部维护专员安装软件和设定权限后，电脑部负责集团公司内部所有计算机及其它外设在公司范围内的调配，各部门计算机使用人及专项管理人员未经电脑部维护电脑部负责计算机系统出现问题时的维修与协调工作（各部门所使用的专业软件应由本部门协调解决）。计算机设备出现问题，应及时报到电脑部，由维护专员维修。电脑部有权对损坏原因做出技术鉴定，对正常损坏进行维修，备案；如系人为损坏，使用负责人负责赔偿其所造成的损失，并按公司奖惩制度相关条款追究其责任。集团公司的计算机，除维护专员任何人不准打开机箱；公司内所有计算机主机均贴有易碎贴，计算机需开箱维修时，由维修专员开箱维修，之后重新贴好易碎贴。凡换下的坏的计算机及外设硬件，由维护专员进行保管，经财务中心审批报废。对外来存储介质（如软盘硬盘光盘盘等）必须预先进行查杀病毒后方可使用；各部门计算机使用人员应做好硬盘功能的合理划分，杜绝在根目录下保存公司文件；所有文件不得存入计算机系统盘（包括桌面）内，防止不必要的数据丢失；集团公司计算机系统的数据资料列入保密范围，未经许可，严禁非相关人员私自复制。如因计算机使用、保管不当而造成公司数据丢失或不可逆修复时，恢复费用由当事人负全责。计算机设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证等）根据档案管理要求保管。使用者必需的操作手册可由使禁止使用公司计算机玩游戏，看；除工作需要工作时间内不准网上浏览网页；不准下载与工作无关的文件。如因工作需要下载数据量较大的文件，须在时之后下载。时应及时通知维护专员；计算机使用人员应做好自己密码的保密工作，如因密码外泄造成损失，由本人负责。与财务中心、预算中心子网的连接，并且上网机器内不允许存有任何人不得共享文件。电脑部每月做定期不定期的检查，每台计算机都应责任到人，避免在检查时出现责任不清的现象；如因工作需要调整保管责任时，应对设备进行认真验收，履行交接手续；员工离职时，电脑部经理应现场监督交接工作，确认所有设备交接完成无误后方签字。集团公司内公用笔记本电脑，各部门在使用后必须将存入电脑内的文件彻底删除，防止文件泄露，相关部门在笔记本电脑归还后，应及时进行检查，发现留有文件要立即删除并进行通报。集团内部所有的盘、移动硬盘等数据载体在使用完毕后，应及时将其存有的数据删除，信息管理专员将进行不定期检查。电脑部负责对集团及下属公司网站进行定期不定期更新。各部门重要数据应上传至公司文件服务器保存，电脑部负责每月定期备份数据至光盘或其他存储介质保存。电脑部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。邮箱的空间被合理地使用。在集团内部收发电子邮件，只能使用办公用电子邮件地址，不得擅自使用任何其他邮件地址。严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮集团各信息系统操作人员，应严格按照系统权限进行操作，严禁进行任何危害信息系统安全的活动。布局、局域网段和下属单位的地址的划分，如自行改动造成的网络冲突，使其它计算机无法上网造成工作延误的，将受到严肃载电脑软件必须经电脑部批准，并由电脑部指派专人负责安装及第十章办公用品、电话管理规定特制定本规定。办公用品管理规定办公用品系指办公用的笔、纸张、笔记本、计算器、文件装订和保管用品、传真和打印用品、存储电子文档的软盘、光碟等，由集团统一保障，办公室集中管理。常用办公用品的使用标准是：个人用的笔、纸和笔记本等，使用标准按明细表（附后）所列执行；其它办公用品根据实际需要，按计划和审批程序保障。交下月办公用品计划；由办公室在个工作日内汇总、制定下月办公用品请购计划并转财务审核；报总经理审批；之后由招投标办公室负责采购。各部门（公司）必须按时提交办公用品计划，逾期不报的，按自动放弃领用下月办公用品处理。办公用品的入库。已采购的办公用品，由负责管理办公用品的人员与采购员或送货厂家，按采购清单，逐件核准签字后，方可入库存放。办公用品的发放。每周周一至周五的时至时为办公用品发放时间。各部门（公司）必须派专人持填写好的办公用品出库单，经部门经理签字确认后，方可到办公室领取计划内的办公用品；逾期不领取的，一律不再另行补发。各单位具体领用办公用品的时间是：周一为秘书室、财务中心、集团公司办公室、电脑部；周三为售楼处（名都、家园、新天地）、人力资源部；周四为招投标办公室、项目组、总工室；周五为物业公司。办公用品的回收。平时为个人使用管理的办公用品、办公设备，如本人因故离开集团，除低值易耗品外，须如数上交，不得损坏或带走。遇有须追加办公用品请购计划、超计划和随时领取办公用品时，必须经部门经理签字，主管副总批准。各类易耗品（复印纸、传真纸、墨盒、碳粉、硒鼓等）实行统一管理，各部门（公司）使用复印纸时要认真填写用纸记录，在领用的同时将用纸记录交给办公用品管理人员方可领用复印纸；传真纸、墨盒、碳粉及硒鼓在领用时，要将每次使用完的传真纸纸轴、墨盒、碳粉和硒鼓的空盒交给办公用品管理人员，方可领用与回收品相同数量的用品。集团所有员工，必须爱护和节省办公用品，因管理使用不当，造成丢失、损坏和浪费的现象，由当事人按价赔偿，问题严重的追究部门负责人的责任。需要更换办公用品时，必须按以旧换新的原则办理。库存办公用品，必须做到出入库手续齐全，账物相符，分办公电话的管理规定集团公司电话实行程控微机管理，办公室每月将一次通话话费超过元钱的话费清单打印后，交相关部门审核，各部门审核后注明通话事由，经部门经理签字确认后返还集团办公室，办公室进一步审核后，由负责人签字确认。长途电话实行登记拨打管理，明确通话日期、每月日前将上月的长话管理登记表交给集团办公室，以便办公室不定期的审核。全体员工要养成勤俭节约的工作习惯，拨打电话要查准号码，长话短说，提高办事效率，降低费用支出。用办公电话拨打私人电话或信息台，拨打长途电话不登记，上，按乙类过失处理。移动电话费管理规定副部长级及以上员工因工作需要，可配备移动电话或享受移动话费补助。当于部分级）员工每人每月享受元移动话费补助；集团总部部长级（相当于部长级）和子公司经理级（相当人每月享受元移动话费补助；以上人员移动话费补助每月随工资发放（新入职享受移动话费补助的员工当月按相应比例发放）。集团总经理级、子公司副总级以上员、总裁秘书和助理、出差员工出差期间的移动话费按报销单核销，可报销部分为：月部分、漫游费；不予报销部分：特殊功能费、数据通信费、代收凡享受移动话费待遇的员工，必须保持小时开机（电话丢失或更换电池等特殊情况除外），员工在本地工作时，一个月内发现一次未开机，取消月移动话费补助资格；一个月内有两次未开机，扣除本人当月一半奖金；一个月有三次以上未开机从严从重处理。员工出差期间一次未开机，给予警告处分，扣除当月奖金元；发现两次未开机，出差期间的所有话费不予报销；月票及公交卡的管理规定公司不统一为员工办理办公月票，每人每月补助元公交费，每月随员工工资发放（新入职员工当月按相应比例补助）。各部门的公交卡由办公室统一管理。使用人在外出时，到办公室填写卡使用登记表，注明去向；回来后将卡交回办公室并登记使用金额和余额。卡只能用于公务，不得作为私用，如发现因私使用的，将追缴其使用费倍的赔偿。办公时间领用的卡如出现损坏、丢失等现象，领用人须照价赔偿或重新购买，并上报办公室。办公用品使用标准（明细表）类别经理级以上一般员工财务、秘书派克笔芯支双月————高级笔记本本半年————工程笔记本本季本半年本半年蓝黑墨水瓶半年注：、部门使用物品可根据实际情况进行申请领用。、其他办公用品如计算器、打孔器、纸篓、文件夹、鼠标等物品如有损坏，报部门主管核准，以旧换新。新员工上岗办公用品发放标准化笔○工程笔记本备课本派克笔○签○签○动铅○信纸○便笺○普通计函数计○○○※标记为可根据实际情况决定是否领用。第十一章文书管理规定目的：为规范文书格式，强化公司文书管理，特制定本规定。凡是对外的文函，须经本部门经理严格、认真审阅，报主管副总审批后，方可上报集团公司总经理审批。对外文函范围：集团公司及各公司对外所有文函，包括各类请示、报告、工作总结、函等文字材料；集团公司内部颁发的通知、处理决定、规章制度等文件；集团公司所有对外需加盖印章“文件审核单”。所有文稿要求简洁、通畅、准确、言简意赅。各部门经理、主管副总负责本部门文稿的审核和把关，并将审核合格的文稿报集团办公室。办公室负责各部门文函的审核和呈报工作。凡未经办公室审核的文函，集团总经理秘书不予办理呈报和盖印手续。凡是上报的文稿出现文字错误，责任人、部门领导和审核人将依集团纪律管理规定按乙类过失处理。加强集团公司文书管理工作，所有文书行文要规范，格式要第十二章奖惩规定目的：通过奖优罚劣，奖勤罚懒，强化员工讲政策、听招呼、守纪律的意识，严格贯彻落实企业各项规章制度，提高工作效率，增强员工自我约束力。奖惩原则：实事求是，公正、公开、公平。惩罚的项目分为甲类过失、乙类过失、丙类过失。甲类过失：员工触犯甲类过失将受到行政开除处分和扣罚当月全部奖金的经济处罚并取消年终奖金分配资格。责任重大者乙类过失：员工触犯乙类过失将受到行政严重警告处分和扣罚当月奖金元的经济处罚。丙类过失：员工触犯丙类过失将受到行政警告处分和扣罚当月奖金元的经济处罚。处罚的执行：处罚的执行由各部门负责人、集团公司办公室及集团公司主管副总经理集体决定。重大处罚须上报集团公司员工申诉：员工不服所受处罚，可直接或书面向其主管领导，直至集团公司总裁申诉。甲类过失的种类（开除处分）对公司管理有意见到处传播、煽动。利用职务之便，收受贿赂，吃、拿、卡、要或收客户礼品。无故旷工二天以上。在集团公司以外从事兼职工作。触犯刑法构成犯罪。故意不遵守集团公司发出的合法指令。严重影响公司形象。私自携带软件进入公司网络系统。代替别人打卡，打卡者与被打卡者各扣罚当月奖金的，情节严重者按甲类过失处理。情节严重者按甲类过失处理。乙类过失的种类（严重警告处分）预算、合同汇签等上报材料缺项、不全。不及时返还发票。超过工作时限两个工作日。管理人员审核、签批合同、文件等工作有失误。上级交办的工作不及时反馈信息。工作弄虚作假。没有办理书面请假手续或事后请假。贯彻落实总经理办公会精神（集团公司各项管理制度）不及时。集团公司组织的考核、考试不合格。人为损坏公司各类设备、办公用具。工作时间或业余时间利用公司设备打电脑游戏。工作时间外出公务没有登记去向和时间。非计算机使用人员私自操作电脑。上一级发现下一级工作过失而未处理。上一级人员未准确及时向下一级人员传达领导安排的各私下乱打听集团公司员工工资的情况。记，同时除自理电话费用外，按乙类过失处理当事人。违反公司其它管理规定（汇签、考勤、档案、采购等）丙类过失的种类（警告处分）工作态度不端正，对上级布置的工作推三阻四。工作时间看小说、杂志、照镜子化妆、吃零食。工作时间打私人电话、办私事。在办公区内喧哗、嬉闹。对客人、同事不礼貌。随地吐痰、乱扔烟头、破坏卫生整洁。工作效率低，粗心大意。工作区域卫生不合格。迟到、早退、串岗、脱岗。使用办公设备不当保护、保养办公设备不及时。工作时间不佩戴工作卡或工作卡佩戴不规范。公务用车后，不按规定填写行车记录。络单、车辆等）。为集团公司创造显着经济效益。为集团公司挽回重大经济损失。为公司争得重大社会效益和声誉。培养、举荐特殊人才。任劳任怨，不计时间报酬，义务献工，表现优秀者。经常为公司献计献策，提合理化建议得到集团公司采纳。揭发举报管理人员贪污、受贿、公款私用等违法违纪行为。为集团公司做出突出贡献者，奖励住房一套（详见集团公司住房奖励方案）。集团公司员工在原工资奖金不变的基础上，实行年终奖制每年度末，员工填写工作考绩表，按岗位及考绩结果由集团公司总裁发放年终奖金。年终奖金以员工工作效率、工作责任、创新意识、经营管理、工作考绩及所在公司效益为考核依据。年终奖金采取封闭式进行，严禁员工间互相询问。先优评比表彰制度集团公司开展“最勤奋员工”表奖活动（详见大连福佳企业集团有限公司最勤奋员工等评选及表彰方案）设立个奖项，每季度评选一次。每年度末进行年度先优个人、先优集体评比表彰工作。评比表彰工作以精神鼓励为主，物质奖励为辅。连续五年获得公司年度先进个人称号者，授予模范员工称号，享受公司终身福利基金待遇（每年元人）。连续三年获得公司年度先进个人称号者，给予一次性奖励元。第十三章廉正规定目的：为明确纪律、规范管理，增强员工遵纪守法意识，制定本政策纪律处分理由要充分，证据确凿、清楚。处分的轻重与所犯过失的轻重相符。员工应学习掌握本制度规定。违纪行为伪造或涂改公司的任何记录或报告。接受任何形式、种类的贿赂。未经公司允许，擅取公司的财务、档案或其它物品。未经总经理允许，为其它机构、公司或私人工作。到所管理的业户经营场所中购物，或索取物品。私下对业主、客户做出对公司不利的承诺。视而不见。故意泄露公司机密。私下保留公司的机密材料。出卖公司机密以获取私利。未经批准，参加与本公司利益相关的企业、部门等人员宴请或其他娱乐活动。出卖公司利益以获取回扣、提成。私下聚会、议论公司领导、或散布不利于公司的言论。拉帮结伙、对抗上级领导。毁誉、诽谤集团公司主要领导。无中生有，造谣生事，恶意中伤。参加非法社会团体或组织。从事非法活动，被司法部门处理。私下查询并议论其他人的工资收入情况。拒绝主管领导合理合法的命令或分配的工作。纪律处分开除、解除劳动合同及经济处罚及对公司造成的危害程度，可处以开除、解除劳动合同及停薪、罚款等经济处罚。移交司法部门员工犯严重过失并触犯国家有关法律、法规，集团公司除按程序及规定处理外，再将违法者移交司法部门处理。举报奖励举报办法员工针对集团内的违法、违纪现象，可采用记名、匿名或面见总经理等方式进行举报。代码，举报人可按部门代码及被举报人姓名首位拼音字母拼写进举报奖励额数量奖励举报人。万元以下，全额奖励。万元至万元，奖励金额为涉案金额的。万元以上，奖励金额不低于万元。集团部门代码表副总经理办公室秘书室人力资源部开发部策划部财务中心预算中心总工室项目组销售部招投标办公室电脑部法制办综合市场建设产业物业公司新天地广场消防公司开发公司安装公司第十四章汇签制度目的：为理顺各种文件、合同等的审批程序，强化各级员工的责任意识，特制定本制度。所有合同的汇签、请款、工作汇报等工作需相关人员签字的，均按此制度执行。合同的起草人、请款人等各项业务的第一责任人，以及部门经理审核签字的时间原则上不允许超过天。汇签单位主管审核、签字的时间不得超过天（预算审核天，财务审核天）。相关人员签字时，必须签署明确意见和完成时间，否则按违负责赔偿经济损失。主办部门将文件送其它部门汇签时，应将文件交汇签人本人，本人不在应交其他人代收，代收人必须及时将文件交汇签人。汇汇签人在接到文件时，若发现所送文件上报程序签署时间有问题，应及时对送件人提出，并由送件人签署送达日期，若收件人没有提出，则延误时间由收件人负责。上一级主管签字时，应审核下级部门主管签字是否合格，对不合格的要立即处理。上一级主管若发现下级主管签字不负责任而不处理，或没有发现下一级主管签字不合格，将一并按纪律管理规定处理。加强请示、汇报制度。所有的请示、汇报必须以书面文字形式上报主管领导，下级须对上级负责，上级批复须有明确意见和任何人都无权更改上级领导已经批示的意见和决定。特殊情况（确需更改的）须经各有关部门负责人汇签上报，经公司领导核准后方可变更。坚决拒收，并上报总经理。所有急件直接报送总经理审批。第十五章保密工作制度目的：积极防范，保守公司机密，坚持既方便工作，又确保公司秘密不被泄露的原则。组织领导集团公司保密工作领导小组由集团主管副总任组长，各部门负责人、档案管理员、机要文秘员为成员。各部门（公司）保密工作由各部门（公司）负责人负责。集团办公室是保密工作具体监督检查的职能部门。保密范围文书档案、科技档案、人事行政档案、工程档案、合同档一切未公开、或未完全公开的生产、经营管理决策、及总经理办公会议定的重大决策。经济分析（会议）材料。计算机软件、数据库、技术、经济及其它不宜公开的各种保密工作要求不该说的绝对不说，不该