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文档简介

君鑫煤业系统技术资料管理制度一、概述为了保证君鑫煤业系统技术资料的安全性和可靠性，提高资料管理效率，特制定本制度。二、管理目标本制度的管理目标是：规范君鑫煤业系统技术资料的收集、整理、保管、使用和销毁，确保信息安全和数据可靠，提高资料利用效率。三、资料收集收集范围：君鑫煤业系统技术资料包括各类技术文件、设计图纸、工程量清单、验收报告、技术协议、合同书、会议记录等。收集渠道：资料的收集主要来自于各个部门，包括设计院、工地、生产单位等，需要有明确的收集标准。收集周期：资料的收集一般按月为周期进行，每个月进行一次资料收集。资料领取：资料的收集由具有收取权限的人员领取，领取前必须填写领取单，并经过相应负责人的审核和批准后方可领取。四、资料整理资料标识：所有资料必须按照一定的标准进行命名和编号，以便于资料的追溯和检索。资料归档：资料必须按照一定的分类进行归档，每个文件夹或盒子必须有相应的编号，以便于查找。资料备份：资料必须进行定期备份，确保重要数据的安全性。资料更新：资料必须按照一定的时间周期进行更新，确保信息的实时性和准确性。五、资料保管资料保管人员：各部门必须指定专人负责资料的保管和管理。资料保管地点：各类资料必须存放在有锁门的专门的资料库中，避免泄露和丢失。资料查阅：资料的查阅必须严格控制，所有查阅资料的人员必须填写查阅单，并经过审核和批准后方可查阅。资料借阅：资料的借阅必须提前与相应的负责人进行联系和审核，借阅期限一般为一个月，超期必须还书，并承担相应的责任。六、资料使用资料使用范围：资料的使用范围必须限定在所需范围内，严禁将资料外借或私自复印。资料传阅：资料的传阅必须经过相应的审核和批准，确保信息的安全性和准确性。资料阅览：资料的阅览必须在资料库内进行，防止资料外泄。七、资料销毁资料销毁程序：满足下列条件之一的资料必须进行销毁：（1）资料过期或失去使用价值；

（2）涉及公司机密或保密信息的资料，依据公司相关保密规定进行销毁。资料销毁方式：所有销毁资料必须进行碎纸处理或者焚烧处理，确保彻底销毁。八、资料监督资料监督机制：通过定期检查和考核，确保各部门资料管理工作的落实和有效性。责任制：各部门必须明确相关人员的管理职责，建立健全资料管理制度，确保资料管理的顺利进行。九、结语本制度的实施，

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