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文档简介

煤矿应急资料档案管理制度一、概述为确保煤矿应急工作的高效有序进行，规范煤矿应急资料的收集、整理和管理，制定本管理制度。二、应急资料收集及整理1.收集范围历年来煤矿应急预案、演练报告。本煤矿紧急救援队伍、应急抢险队伍建设情况。煤矿应急设备、器材清单、技术资料和维修保养记录。煤矿地质、地形、地貌、气象等背景材料和应急指挥措施。煤矿事故调查报告及避免重复事故的措施。煤矿应急工作相关协议、文件、合同。2.整理要求应急资料采用数字化管理，并检查其完整性和合规性。为方便检索，所有应急资料和档案应按照“年份+类别+文号”的方式编号，并架设在电子档案管理平台上。三、应急资料保管1.文件保管各部门要将所有的应急资料及档案，按照“全室式”或密集架等专业架设标准存放。坚持按时盘点、更新、保管应急资料和档案，做到定期巡查、防卫火灾、防潮、防虫害、防盗抢等工作。并实施分类管理、信息宣传、防火防灾宣传等措施加强应急资料和档案的保护。2.电子档案保管通过互联网平台实现电子档案的保存。对数据备份和加密存储，加强信息系统的安全保密工作。定期检查管理系统、数据中心以及备份系统是否正常运行，做到故障随时排查、随时解决。四、应急资料的使用1.查询使用应急资料使用前，需先进行申请和审批程序。登记记录查询使用人的姓名、申请日期、用途、查阅范围、使用时间、还档日期等信息。查阅使用结束后，档案管理员必须核对应急档案数量，记录归还人和归还日期等信息。2.安全性使用应急资料使用过程中，应对机密资料和有关技术资料进行保密，防止泄露，防止被复制、拍照等非法方式记录查阅相关应急资料信息。五、应急资料的更新在煤矿业务发生重大变化或者法律法规、政策文件等政策要求发生改变时，应及时更新相应的应急资料。煤矿应急预案、应急演练和应急设备器材等应按要求定期检查和更新。煤矿应急预案、应急演练等应按照规定进行，并不断完善和调整。六、总结通过制定煤矿应急资料档案管理制度，对煤矿应急资料和档案的收集、整理和管理作出了规范化和明确

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