煤矿调度文档管理制度_第1页
煤矿调度文档管理制度_第2页
煤矿调度文档管理制度_第3页
煤矿调度文档管理制度_第4页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

煤矿调度文档管理制度前言为了保证煤矿行业的安全生产和管理的规范化，制定本文档。本文档适用于所有煤矿调度部门，旨在规范煤矿调度文档管理工作，并提高文档管理的有效性与安全性。文档范围本文档适用于所有煤矿调度部门，包括调度中心、煤矿现场调度等。文档管理基本要求1.文档安全管理所有文档均应妥善管理，确保文档不会丢失、遗漏或者泄露。具体要求如下：所有文档必须存储在安全的媒介上，如电脑、U盘等媒介。所有文档必须设置访问密码或权限，确保文档不会被非授权人员查看、修改或删除。所有文档必须备份，备份周期不应超过一个月。2.文档命名规范为了便于管理和检索，文档应按照一定的规范进行命名，具体要求如下：文档名称应准确反映文档的内容，不宜出现太过晦涩或者简单的文字。文档命名应符合商业文化及命名规范，不宜出现敏感或者不雅词汇。文档命名应与相关部门约定，以确保命名的一致性。3.文档编写规范为了便于阅读和理解，文档应按照一定的格式和内容进行编写，具体要求如下：文档应按章节组织，章节标题要简洁明了。文字排版优雅，符合现代技术。尽量避免过度修饰性文字，以免影响阅读效果。文档应当有条理性，尽可能避免重复，清晰明了，简洁明了的文字和句式。文档应当呈现规范、简明和全面的格式设计，例如文件格式、页面配置等。4.文档版本管理为了便于管理和追溯，文档应按照一定的规范进行版本管理，具体要求如下：所有文档均应标注版本号，避免混淆。例如：v1.0，v1.1。每次更新文档，都应当记录更新内容和时间，充分论证文档的更改合理性和必要性。协同操作过程中，应当协商到一致，并记录。文档管理流程为了便于管理，文档管理应当按照一定的流程进行，具体要求如下：跟踪文档的实施和执行。按计划，制定、编写和审核相关的文档。执行文档更新和检修。报告文档的实施情况。管理责任1.管理职责划分文档管理应当按照一定的管理职责进行划分，具体要求如下：煤矿调度部门应当对文档审核、更新、文档制定备份、报告情况进行监督管理。工单管理系统使用的所有文档，应由技术部门进行审核、更新、文档制定备份、报告情况监督管理。煤矿部门和工单管理系统部门要追溯文档的使用和更新情况。2.管理责任人员为保证文档管理的顺利运行，应当安排专人负责管理，具体要求如下：煤矿调度部门设立文档管理人员。工单管理系统设立文档管理人员。文档反馈和审核为了保证文档的质量，必须在文档制定后进行反馈和审核，具体要求如下：煤矿调度部门负责对文档的制定进行审核，确保文档符合规范、清晰明了。为了保证文档质量，应该对要更改的文档进行反馈，如有需要必须提交纠正意见或建议。相关部门和人员应当对文档反馈进行审核，必要时应当予以修订。文档审核应全部经过集体讨论和协商达到一致。总结本文档规定了煤矿调度文档管理制度，明确了文档管理的基本要求

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论