物流快递行业冷链运输樱桃运输产品推介会活动策划方案【物流运输】

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活动概况0

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细节安排活动概况P

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1/第一部分活动活动X主

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快递202X樱桃运输产品推介会新

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门活动时间：202X年4月11日活动地点：烟台万达文华酒店宴会厅参与人员：政府相关部门领导，品牌快递领导、大客户、品牌概述快递员工、相关媒体工作人员活

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200人现场布置P

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2/第二部分3D俯视图舞台区嘉宾区茶歇区合影区品牌纸箱堆头企业信息展示区接待区迎宾花柱区来宾动线图外场3D效果展示接待区内场课桌式3D效果图课桌式舞美正视图侧视图企业信息板画面背景板画面嘉宾桌牌签到桌牌工作证流程安排P

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3/第三部分流程安排来宾签到主持人开场

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15:49-16:00开场表演台上合作签约仪式政府领导致辞运输方案解析启动仪式品牌领导致辞茶歇时间主持人宣布活动结束第一轮抽奖台下互动签约第二轮抽奖客户致辞流程安排-嘉宾签到嘉宾签到现场礼仪迎宾，来宾陆续在签名墙签到，进入合影区合影，最后进入活动现场。流程安排-开场舞蹈开场节目-旗开得胜鼓是精神的象征，舞是力量的表现极具中华文化的一曲鼓上舞，演绎一场盛大的启动仪式。流程安排-政府领导致辞政府领导致辞政府领导进行开场致辞，表示对品牌的肯定以及对来宾的感谢和欢迎。流程安排-品牌领导致辞品牌领导致辞品牌领导进行致辞，表示政府对品牌的肯定以及对来宾的感谢和欢迎。运输方案解析现场领导为我们做运输方案解析。流程安排-启动仪式启动仪式启动采用视频和来宾互动的手触大屏启动仪式，象征着汇聚来宾力量共同开启樱桃运输产品发布。流程安排-第一轮抽奖朋友圈积攒领奖（奖品由甲方自备）现场选取朋友圈集赞前2名上台领奖，在朋友圈发完之后，由主持人开始筛选，直至筛选出前两名最高的赞数，再由工作人员核对无误之后，指定人员颁奖，奖品为苹果i

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d。客户致辞现场客户为我们致辞。流程安排-合作签约仪式台上签约仪式与大客户及意向客户的合作签订.签约台花流程安排-台下互动签约台下互动签约与大客户及意向客户的合作签订.流程安排-第二轮抽奖朋友圈积攒领奖（奖品由甲方自备）现场选取朋友圈集赞前2名上台领奖，在朋友圈发完之后，由主持人开始筛选，直至筛选出前两名最高的赞数，再由工作人员核对无误之后，指定人员颁奖，奖品为华为手机最新款两部。舞台活动结束后，茶歇时间场内自由交流。流程安排-茶歇区茶歇区现场设立客户服务区，发放冷餐糕点及饮料。流程安排-摄影摄像摄影摄像细节安排P

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4/第四部分展示部分管理规范AV部分管理规范摄影摄像管理规范a背景画面的平整度；b舞台的边角处理不影响视觉美观；c舞台地毯无缝拼接；d所有展览制作制作物的清洁卫生；e按照甲方要求位置设置。a现场安装做的无明线、用电区不靠近人群；b灯光架加以柱形包装；c控制台必须有深色丝绒布遮掩；d投影架下方必须用酒店桌布遮掩；e控制人员须佩戴耳机对讲机，不可大声喧哗；f灯光调试保证会场效果。a负责拍摄会场外景全景；b负责拍摄活动现场；c负责拍摄活动现场全景（含背景板、与会来宾）；d负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写；e负责拍摄签到区的全景、近景及跟拍重要嘉宾签到画面；f负责跟拍专访领导、记者的全景、近景及特写；h为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。当天设置导播台和摇臂，更好的向与会嘉宾展示现场情况。细节管理A注意形象（专业服装、化妆）；B准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系；C如活动需要串场，要予以配合；D熟悉主持人串讲词（主持人）；E熟悉整个会议流程；F注意把握现场氛围；G及时与我方工作人员沟通（了解到场领导名单）；H对有可能发生的意外事件做好准备工作；I演绎声情并茂，展现出时品牌的活力与品质。演艺管理项目预警：3天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理；消防：活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。防盗窃：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。紧急疏散方案：遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅