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文档简介
第16页共16页议事监事会主要职责范文监事会议事规则第一章总则第一条为了规范公司监事会工作,维护公司、股东和职工的合法权益,完善公司内部监督约束机制,提高监管工作的有效性,依据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》及其他有关法律法规,制订本会议事规则。第二条监事会是公司依法设立的监督机构,行使监督权,保障股东权益、公司利益和员工的合法权益不受损害,向股东大会负责并报告工作,对公司的财务以及公司董事、经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督。第二章监事会的组成第三条公司监事由股东代表和公司职工代表担任,公司职工代表担任的监事不得少于监事人数的三分之一。监事会中职工代表担任的监事由公司职工代表大会选举产生或更换,股东担任的监事由股东大会选举产生和更换。第四条公司监事会成员由三至五名组成,设监事会主席一名,由监事选举产生。监事会主席不能履行职权时,由该主席指定一名监事代行其职权。第五条监事的任职资格(一)能够维护出资者的权益,对公司资产的保值增值有高度的责任感;(二)熟悉了解企业管理和有关法律、法规;(三)坚持原则、清正廉洁、办事公道;公司董事、经理、财务负责人以及董事会秘书不得兼任公司监事。属《中华人民共和国公司法》第五十七条、五十八条规定情形之一的自然人,不得担任公司监事。第六条监事任期每届三年,监事在任职期间,一般不得解除其职务。监事任期届满,可连选连任。第三章监事会的职权和责任第七条监事会依法行使下列职权(一)对股东大会决议执行情况进行监督,对董事会的重大决策程序进行监督。(二)根据真实性、准确性的原则,审核公司每月、中期、年度财务报告,了解和查询公司的经营情况,索要有关材料,必要时可要求董事、经理及其他高级管理人员、内部审计人员出席监事会会议,回答所关注的问题。(三)对公司经营运行中涉及到数额较大的融资、投资、担保、抵押、转让、收购、兼并等经济行为和资产质量进行重点监控。(四)对公司董事、经理及其他高级管理人员在执行公司职务时有无下列违反法律、法规或公司章程的行为进行监督:1、利用职权收受贿赂或其他非法收入,侵占公司的财产;2、挪用公司资金或者将公司资金借贷给他人;3、将公司资产以个人名义或以其他名义开立帐户存储;4、以公司资产为公司股东或者其他个人债务提供担保;5、自营或者为他人经营,从事损害本公司的利益的活动;6、擅自泄露公司的经济秘密。(五)当董事、经理和其他高级管理人员有违法行为和重大失职行为,可要求其予以纠正,必要时向股东大会反映,也可直接向市证券领导小组办公室及其他有关部门报告。(六)监事列席董事会会议。(七)提议召开临时股东大会。(八)公司章程规定的和股东大会授予的其他职权。第八条监事会主席依法行使下列职权召集和主持监事会会议;检查监事会决议执行情况;代表监事会向股东大会做工作报告;公司章程规定的其他职权。第九条监事会在履行监督权时,针对发现的问题可采取下列措施:发出书面通知,要求予以纠正;请公司审计、监察部门进行核实;(三)委托社会上有资格的会计师事务所、审计师事务所、律师事务所等专业性机构进行核实、取证;(四)提议召开临时股东大会;(五)向国家有关监督机构、司法机关报告或者提出申诉。第十条监事应履行以下责任:(一)遵守法律、法规和公司章程,执行监事会决议,维护公司利益,保守公司机密;(二)对未能发现和制止公司违反法律、法规的经营行为承担相应责任;(三)工作中违反法律、法规或者公司章程的规定,给公司造成损害的,参加决议的监事应负相应责任;但表决时曾表示异议并记载于会议记录的,该监事免除责任。第四章监事会的管理第十一条监事会每年至少召开两次会议,由监事会主席召集,必要时可邀请董事长、董事、总经理列席会议。第十二条监事连续二次不参加监事会会议、也不委托其他监事代其行使权力,应视为无行使职权能力,由监事会提请股东大会或职工代表大会更换。第十三条监事可以提出辞职,监事辞职应向监事会递交书面辞职报告。监事因个人原因辞职,对公司造成损害的,应当负赔偿责任。监事有严重违反法律、法规及公司章程行为或严重不称职的事由时,股东大会或职工代表大会可按规定程序解除其监事职务。无正当理由被免职的,可要求赔偿损失。第十四条监事会在行使监督权时,不能代替董事会或经理履行职责,也不能代表公司进行任何经营活动。第十五条监事的酬金由股东大会决定。监事在任期内成绩显著的应给予奖励。第十六条监事会应有专人办理日常工作,负责与监事、股东单位的联系与沟通。第五章监事会会议的召开及议事程序第十七条监事会议事方式,主要采取定期会议、临时会议的形式进行,议事的主要范围为:(一)审核公司期中、年度财务报告,从监督角度提出监事会的分析及意见;(二)对公司利润分配方案和弥补亏损方案提出审查、监督意见;(三)分析评价公司资产运行情况、预算执行情况、重大投资决策实施情况、公司资产质量和保值增值情况,并提出监督意见;(四)对董事会决策的重大风险投资、抵押、担保等提出监督意见;(五)对董事、经理及其他高级管理人员执行法律、法规和公司章程的情况进行检查,提出监督意见;(六)讨论监事会工作报告、工作计划及其他有关股东利益、公司发展的议题。第十八条有下列情况时,经监事会主席或三分之二以上监事提议,或应总经理的要求,监事会可召开临时会议:(一)公司已经或正在发生重大的资产流失现象,股东权益受到损害,董事会未及时采取措施;(二)董事会成员或经营班子成员有严重的违法违纪行为,损害公司和股东的利益;(三)对公司的某些重大事项进行专题调研论证或请董事会、经营班子提供咨询意见;(四)对某些重大监督事项,监事会认为需委托社会会计、审计、律师事务所提出专业意见;(五)监事会认为有必要召开临时会议的其他情况。第十九条监事会召开定期会议和临时会议,必须有三分之二以上的监事出席,由监事会主席主持。主席因故不能出席,应委托一位监事主持。第二十条监事因故不能出席监事会会议,应事先向监事会主席请假,并提出书面意见或书面表决意见,也可书面委托其他监事(但不能委托监事以外的其他人员),委托书中应写明授权的范围。监事未出席监事会会议,亦未委托其他监事的,可视为放弃在该会议上的投票权。第二十一条监事会召开定期会议应在一周内,召开临时会议应在三天前,将会议的地点、时间、议题书面通知全体监事。第二十二条监事会会议的决议由监事记名,一般事项的表决须经出席的监事二分之一以上赞成方为有效,下列事项表决必须经出席会议监事三分之二以上(含三分之二)赞成才能通过:(一)提议召开股东大会;(二)以公司的名义委托会计、审计、律师事务所;组织对某些重要事项的调查和咨询。第二十三条监事会会议须认真做好会议记录,出席会议的监事、记录人应在会议记录上签名。监事有权对本人在会议上的发言做出某些说明性记载。第二十四条监事会会议召开后须形成会议纪要,并和会议记录、决议等作为监事会工作档案妥善保存,一般保存期限为十五年。第二十五条监事会决议由出席会议的监事以举手方式进行表决,监事会会议实行一人一票制。第二十六条出席会议的监事须在监事会决议上签名,并对监事会的决议承担责任。第二十七条本议事规则由公司监事会负责解释。第二十八条本议事规则经监事会一致通过,并自通过之日起执行。议事监事会主要职责范文(二)____有限公司监事会议事规则二零一陆年____月____有限公司监事会议事规则第一章总则第一条为进一步规范本公司监事会的议事方式和表决程序,促使监事和监事会有效履行监督职责,完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》和《____有限公司章程》(以下简称“公司章程”)等有关规定,制订本规则。第二条公司设监事会,监事会应向全体股东负责,对公司财务以及公司董事、经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护公司及股东的合法权益。第三条监事会由____名监事组成,监事会设主席____人。监事会应当包括____名股东代表和____名公司职工代表。第四条监事应当严格按照法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的相关规定,积极履行监督职责。第二章监事第五条第六条监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。公司监事候选人除应符合《公司法》的相关规定外,还不得存在下列情形:(一)最近三年内受到中国证监会行政处罚;(二)最近三年内受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评;(三)被中国证监会宣布为市场禁入者且尚在禁入期;(四)被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事、监事和高级管理人员;(五)无法确保在任职期间投入足够的时间和精力于公司事务,切实履行董事、监事、高级管理人员应履行的各项职责。1监事候选人应在知悉或理应知悉其被推举为监事候选人的第一时间内,就其是否存在上述情形向监事会报告。监事候选人存在本条第一款所列情形之一的,公司不得将其作为董事候选人提交股东大会表决。第七条监事应具有法律、会计等方面的专业知识或工作经验。监事会的人员和结构应确保监事会能够独立有效地行使对董事、经理和其他高级管理人员及公司财务的监督和检查。第三章监事会的职权第八条监事会依法行使下列职权:(一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;(二)检查公司财务;(三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;(五)依法提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时依法召集和主持股东大会;(六)向股东大会提出提案;(七)依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;(八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。第九条建议。监事会发现公司经营情况异常,可以进行调查,必要时,可以聘请会计师事务所等协助其工作,费用由公司承担。第十条监事有了解公司经营情况的权利,并承担相应的保密义务。监监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者事会可以独立聘请中介机构提供专业意见。第十一条监事应当关注公司信息披露情况,对公司董事、高级管理人员2履行信息披露职责的行为进行监督,发现信息披露存在违法违规问题的,应当进行调查并提出处理建议。第十二条监事在履行监督职责过程中,对违反法律、行政法规、公司章程或股东大会决议的董事、高级管理人员应提出罢免的建议。第十三条监事发现董事、高级管理人员及公司存在违反法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《____证券交易所股票上市规则》和证券交易所其他相关规定的行为,已经或者可能给公司造成重大损失的,应当及时向董事会、监事会报告,提请董事会予以纠正,并向中国证监会、证券交易所或者其他有关部门报告;对违反法律、行政法规、公司章程或股东大会决议的董事、高级管理人员应提出罢免的建议。第四章会议的召集、召开第十四条监事会会议分为定期会议和临时会议。监事会定期会议应当每六个月召开一次。出现下列情况之一的,监事会应当在十日内召开临时会议:(一)任何监事提议召开时;(二)股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门的各种规定和要求、公司章程、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时;(三)公司章程规定的其他情形。第十五条在发出召开监事会定期会议____之前,监事会办公室应当向全体监事征集会议提案,并至少用两天的时间向公司员工征求意见。在征集提案和征求意见时,监事会办公室应当说明监事会重在对公司规范运作和董事、高级管理人员职务行为的监督而非公司经营管理的决策。第十六条监事提议召开监事会临时会议的,应当通过监事会办公室或者直接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项:(一)提议监事的姓名;(二)提议理由或者提议所基于的客观事由;(三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;(四)明确和具体的会议提案;(五)提议监事的联系方式和提议日期等。3在监事会办公室或者监事会主席收到监事的书面提议后三日内,监事会办公室应当发出召开监事会临时会议____。监事会办公室怠于发出会议通知的,提议监事应当及时向监管部门报告。第十七条监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由监事会副主席召集和主持;未设副主席、副主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。第十八条召开监事会定期会议和临时会议,监事会办公室应当分别提前十日和五日书面通知,通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式,提交全体监事。非直接送达的,还应当通过电话进行确认并做相应记录。情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可以随时通过口头或者电话等方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。第十九条会议通知应当至少包括以下内容:(一)举行会议的日期、地点和会议期限;(二)事由及议题;(三)发出通知的日期。第二十条监事会会议应当以现场方式召开。紧急情况下,监事会会议可以通讯方式进行表决,但监事会召集人或会议主持人应当向与会监事说明具体的紧急情况。在通讯表决时,监事应当将其对审议事项的书面意见在签字确认后传真至监事会办公室。第二十一条监事会可要求公司董事、经理及其他高级管理人员、内部及外部审计人员出席监事会会议,回答所关注的问题。第二十二条监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行。相关监事拒不出席或者怠于出席会议导致无法满足会议召开的最低人数要求的,其他监事应当及时向监管部门报告。董事会秘书和证券事务代表应当列席监事会会议。第二十三条会议主持人应当提请与会监事对各项提案发表明确的意见。会议主持人应当根据监事的提议,要求董事、高级管理人员、公司其他员工或者相关中介机构业务人员到会接受质询。第五章会议决议和会议记录第二十四条监事会会议的表决实行一人一票,以记名和书面等方式进行。4监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求该监事重新选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。监事会形成决议应当经全体监事过半数同意。第二十五条公司召开监事会会议,可以视需要进行全程录音。第二十六条监事会办公室工作人员应当对现场会议做好记录。会议记录应当包括以下内容:(一)会议届次和召开的时间、地点、方式;(二)会议通知的发出情况;(三)会议召集人和主持人;(四)会议出席情况;(五)会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对提案的表决意向;(六)每项提案的表决方式和表决结果(说明具体的同意、反对、弃权票数);(七)与会监事认为应当记载的其他事项。对于通讯方式召开的监事会会议,监事会办公室应当参照上述规定,整理会议记
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