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PAGEPAGE1公章管理制度前言公章是一种极具紧要意义的法定印章,是企事业单位合法行为的证明。为确保公章的使用安全、规范和便捷,提高公章使用效率和管理水平,实现全面、科学、规范的公章管理,特订立此公章管理制度。一、管理机构公司公章管理工作职责由公司行政部门负责,帮忙公司领导层订立公司公章使用及管理政策和方法,并监督和引导公司各部门的公章使用和管理。二、公章的种类和用途公章按用途和种类分为机构公章和财务专用章。机构公章是机关单位的法人印章,作为机关单位的紧要标志,紧要用于机关单位通整个机关系统范围的行政文书、证件、合同、协议、公函、便笺和单证等文件的正式签章。财务专用章是公司财务事务所使用的印章,紧要用于公司财务票据的签字用途。三、公章的存放和使用机构公章的存放机构公章由公司行政部门分别存放备用印章和专用印章两个盖有防伪标识的特制印章盒中。备用印章由行政部门负责保管,并不得轻易开启。机关主管人员和行政部门负责人每年至少进行一次检查,并记载在登记本。财务专用章的存放公司财务专用章由公司财务部门签订协议存放,公司财务部门要保证其安全性,并确保每次领用后即时放回保存好。公章的使用机构公章的使用机构公章只能由公司主管领导、行政部门、合法人员代表在书面授权下使用。使用前应进行身份核实和查验公章的完整性和正常性。财务专用章的使用公司财务专用章只能由公司财务部门使用,使用前需做好第二个章的备用。四、公章管理的纪律严格防止公章被冒用和盗抢,如公章遗失或被盗必需适时向有关部门报案,不得随便私自更换印章。如遇临时需要替换,需适时向主管领导和相关部门报告批准。严禁公章在无权掌控的环境中丢失、弃用、无故转让或外带。严禁借用或租用公章,禁止违反规定私自加盖公司公章。对公章的管理和使用涉及公司的利益和荣誉,不得任意泄露外泄。对公章的保管和使用发觉重点问题,适时报告公司领导层和行政部门。五、责任和惩罚对违反公章管理规定的行为,依照公司的规定做出相应的纪律处分,并承当相应的法律责任。严重者,公司将对其作出辞退、停职、罚款等严格的处分,并要求其予以赔偿。以上就是
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