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第5页共5页物资科岗位职责职责电子版1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。3.采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款时,要按购销协议办理有关手续。9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。物资科岗位职责职责电子版(二)1.负责物资采购部全面工作,提出酒店物资采购计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项采购任务的完成。____对酒店各部门物资需求及消耗情况进行调査研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。3.指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保酒店物资的正常采购量。4.完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。____对酒店的物资采购负有重要责任,熟练掌握酒店所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进物资题船质量要求。6.检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业务洽谈。7.负责审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以较少的资金保证最大的物资供应。8.认真监督检査各采购员的采购进程及价格控制。9.在部门经理例会上,定期汇报采购落实情况。10.每月初将上月的采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表,呈酒店总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全酒店的采购情况。11.负责督导采购人员在从事采购业务活动中,讲信誉,不索贿、受贿,并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作。12.负责部属人员的思想教育、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所属员工提髙工作水平和思想水平。物资科岗位职责职责电子版(三)____对医院医用库存物资的管理,要按照“计划采购,定额定量供应”的办法进行管理,对医院医用低值易耗品的管理,要采取“定量配置,以旧换新”的管理办法。2.按照《医院会计制度》的规定,正确划分“固定资产”、“库存物资”的范围和归类,并建立管理制度。3.建立并实行三级账(卡)核算制,负责二级分类明细账和三级明细账,包括固定资产一一专用设备、固定资产一一般设备、固定资产一一其他固定资产、库存物资一一卫生材料、库存物资一一医用低值易耗品等,实行物资数量、金额、品种、规格的核算,指导保管部门建立同样的明细账,使用部门建立实物保管账。4.负责医疗固定资产明细核算。编制固定资产目录并分类编号,建立固定资产卡(也可由设备专干建卡),对购置、调入、内部转移、封存、调出和报废等增减变动情况,督促有关部门或人员办理会计人员手续。5.负责库存物资一一卫生材料、库存物资一一医用低值易耗品等明细核算,建立明细账。认真填制和审核各类物资原始凭证,分别按物资的保管地点、类别、品种登记明细账,按《制度》规定计算价格和成本费用,对在途物资要督促清理验收,对已验收入库尚未付款的材料月末要清点估价人账,配合有关部门制定消耗定额,库存物资按规定用途领用和核算。在条件成熟时,实行电脑核算。____对各类材料物资的管理,要会同物资管理部门和财会部门定期检査、核实,年终要全面盘点清查、核实,做到账账相符,盘盈、盘亏、报损均应查明原因,按规定或经领导审批进行账务处理,建立健全赔损制度。____分析和掌握各类财产物资的储备、供应、维护保养、交接、安全以及使用情况。合理核定财产物资的储备定额,加快资金周转,减少积压,保证财产物资的安全,向财会部门和行政领导汇报。8.及时办理原始凭证的会计事物,负责医疗设备往来及医疗设备账的处理,根据审核无误的原始凭证编制原始凭证汇总表之后,上交主管会计审査,按期归集汇总编制收支报表。9.监督废旧物资的回收、利用以及奖励和变价收人分成核算。10.做好领导交办的其他工作。物资科岗位职责职责电子版(四)1.负责公司物资的采购工作。2.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。3.采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。4.办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方
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