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文档简介
第3页共3页企业行政岗位工作职责1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等,负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。4、协助负责项目信息收集对接、分析整理,负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。6、完成领导交办的其他任务。企业行政岗位工作职责(二)1.整理外部招标信息,通过公司OA、股东邮件或其他方式定期或不定期发布;2.配合业务部门、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作;3.按公司相关规定发放备案号、报告号,并进行初步统计分析;4.总分机构业务合同(纸质版、电子版)及业务信息管理;____具体执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作;6.督促、统计总分支机构底稿归档情况,对超期归档情况按公司要求采取相关措施;7.配合财务部进行开票审核,比对业务合同信息核查发票误开、超开情况;8.配合人事、财务核对北京执业中心绩效工资数据;9.领导交办的其他各项工作。企业行政岗位工作职责(三)1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳动关系管理,人事档案的建立与维护,不定期更新人员信息一览表;2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;3、负责公司会议相关准备工作,____的记录;4、整理公司相关部门的文件收集归档等;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,协助其他部门相关工作,做好信息的上传下达;企业行政岗位工作职责(四)1、根据简历情况,协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;4、和外服及劳务公司对接,及时处理员工社保公积金等事宜;5、负责考勤系统管理,和薪酬组对接并提供基础数据;6、日常办公用品等采购和管控工作;7、
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