行政专员岗位职责

HR的春天里知识旗舰店第第页行政专员岗位职责岗位名称所属部门文件编号文件名称版本页数直接上级岗位直接下级岗位岗位核心价值负责公司行政日常内务工作,文件资料的草拟、打印、管理，综合物资发放及仓库管理工作，确保为公司提供强有力的行政后勤服务保障。职责与工作结果职责工作结果文件管理负责总经理审批公司文件的下发、宣贯，确保下发及时率100%；负责公司对外文件、资料的申报，确保对外文件、资料申报成功率100%。后勤管理负责公司办公设施、设备等固定资产的维护和保养，确保办公固定资产维护保养及时率100%，无丢失、无人为损坏；负责公司共用设施设备（包含文体设施等）维护、维修，确保维护、维修及时率100%；负责办公用品的采购计划制定，提交办公室主任审核，确保办公易耗品采购完成及时率100%；负责办公用品的入库、保管、派发工作，确保办公用品发放准确率100%；负责公司劳保用品领取审核，确保劳保用品领取审核正确率100%；负责公司外来客户接待管理，确保客户投诉率为0。办公类资产管理负责编制办公类资产购置计划，提交办公室主任审查，报行政总监审核、总经理审批，确保采购计划总经理审批通过；负责办公资产采购，确保采购任务完成及时率100%；负责办公类资产的验收，确保验收合格率100%；负责办公类资产的盘点工作，确保盘点数据准确率100%；负责办公类资产的使用登记、调配和维护，确保办公资产完好率100%，账实相符；负责办公类报废资产的清理，确保及时准确率100%。宿舍管理负责公司人员住宿安排及离职人员手续办理，确保各项工作完成及时准确率100%。行政事务负责公司人员及外来客人的车票、机票购买，确保购买及时准确率100%。团队协助负责协助办公室主任对新员工进行工作指导，帮助新员工达到岗位要求；负责协助部门其他同事做好日常工作，确保协助工作完成及时率100%；负责在不影响本岗位工作任务的前提下，为其他岗位或部门提供必要的协助。制度履行负责执行公司各项管理制度和流程，确保制度、流程执行率100%；负责提出本部门的各项制度、流程、标准建设建议，提交办公室主任，确保建议采纳率50%以上；负责参加本部门的各项制度、流程、标准培训，确保考核通过率100%；负责执行和熟练运用本部门管理工具和标准，确保执行率100%。委派工作负责完成公司领导或办公室主任委派的其他工作，确保完成及时率100%，结果报委派人。岗位职业行为禁区绝对禁止泄露或出卖公司机密，包括公司主要领导个人信息、组织机构代码、营业执照等证件的保密；严重渎职，导致本职工作出现重大纰漏，造成公司遭受重大经济损失；对公司重大事件恶意隐瞒不报，对公司造成严重影响和损失；拉帮结派，在公司内部形成帮派体系，严重影响公司正常运营；利用职务之便，谋取个人私利。后果严重具有上述行为者，均属违反公司重大制度规定，公司将给予罚款以及相应处分；情节严重者，将依法解除劳动合同；情节特别严重者，保留追究相应民事或刑事责任的权利。核心权限运营权限人事权限财务权限任职资格要求准入学历大专及以上学历专业行政管理、文秘等相关专业经验2年以上行政文秘相关工作经验知识与技能熟悉安全法规、后勤物业等相关知识；具备行政管理相关流程知识；具有较强的组织、沟通、协调能力；熟练使用办公软件及办公设备；具有较强的计划报告编写能力；具有较强的培训指导能力；具有较强的口头表达能力。职业素养具有强烈的职业人自律精神：保密、诚信、自觉、负责、公正、公平、坚持原则等；具有结果导向意识；敬业、正直、忠诚、耐心、细致。工作条件工作场所的固