特殊药品的管理制度(九篇)

第页共页特殊药品的管理制度(通用九篇)特殊药品的管理制度篇一①药品调配、发放错误。②已证实或高度疑心药品被污染。③制剂、分装不合格或分装过失。④药品使用过程中发现或患者投诉并证实为不合格药品。⑤药品监视管理部门公告的质量不合格药品。假药、劣药、召回药品。⑥已过期失效的药品。⑦消费商、供给商主动召回的药品。2、药品召回按其紧急程度分为两级：一级召回：24小时内召回药库。查找处方、病历，找到用药患者，通知其停顿服用并取回药品。本方法仅限于继续使用这种药品将对患者产生严重不良影响的药品召回。3、二级召回：一周内召回药库。当发现药品缺陷，但这种缺陷药品使用后不会对患者安康产生不良影响，可采用的二级召回方式。召回药品应填报药品召回记录，专人妥善保管于指定场所。质量管理负责人可根据不同情况与医疗卫生行政部门、地方食品药品监视管理部门、质量检验部门、消费商或供给商联络，按程序处理药品。特殊药品的管理制度篇二一、药剂科应在监视管理部门和院药事管理委员会的领导下，负责全院的药品采购、储存、保管和供给工作，其它科室和个人不得自购、自制、自销药品。二、药库由专人管理，应设置药品保管员及药品采购人员负责药品的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识，严格执行相关的法律法规。三、药品采购必须在监管部门的监视管理下向证照齐全的消费、经营批发企业进展采购，选择药品质量可靠、效劳周到、价格合理的供货单位，药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及有关的法律法规，按照药品招标的中标目录和本院根本用药目录采购药品，保持相应库存量，以满足临床用药需要。五、采购药品要根据临床所需，结合医院根本用药目录、用药量及库存量制定采购方案。采购方案交药剂科主任初审，然后报监管部门和主管院长审核同意前方能进展采购。新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报药剂科，药剂科再交监管部门和主管院长签字审批前方可采购。六、采购进口药品时，必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》，并加盖供货单位的印章，采购特殊管理的'药品必须严格执行有关规定。七、在采购活动中，应坚持优质、价廉的原那么，不得采购“食”、“妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无有效期限、无厂牌、无注册商标等药品进入医院。对不符合质量标准和有关规定者不得采购入库。不得向无药品经营答应证的单位和个人购置中、西药品八、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质量问题要回绝入库，对于药品质量不稳定供货不及时的供货单位要停顿从该单位采购。九、库房购进调出药品必须建立真实、完好的购销记录，如实反映药品进出库情况，严禁弄虚作假。十、强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收药品付款三别离制度。库房保管员、采购人员必须每月向监管部门汇报本月采购药品的品种、数量、渠道、金额、库存等情况。药剂科必须每年向院领导、监管部门、院药事委员会汇报本年度采购药品的品种、数量、渠道、金额、库存等情况。院领导、监管部门、院药事管理委员会定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进展检查。特殊药品的管理制度篇三实在保护消费者利益，保证经营药品平安，维护企业的良好形象。国家药监局《药品召回管理方法》〔局令第29号〕。：本公司经营的须召回的药品。1、药品召回，是指按照规定的程序收回已上市销售的存在平安隐患的药品。平安隐患，是指由于研发、消费等原因可能使药品具有的危及人体安康和生命平安的不合理危险。2、公司质量管理部门负责药品召回的管理。完善药品不良发应〔adr〕报告制度及相关制度，建立以质量管理部为中心，各相关部门为网络单元的药品信息反应、传递、分析^p及处理的完善的药品质量平安信息体系。〔1〕建立药品质量平安信息反应记录，将信息及时反应给有关部门。〔2〕建立和保存完好的购销记录，保证销售花纹路的可溯性。〔3〕质量管理部门装备专人负责药品质量平安信息搜集、汇总和处理，并负责对药品质量平安信息的处理进展归类存档。〔4〕发现本公司经营的药品存在平安隐患的，应立即停顿销售该药品，通知药品消费企业和使用单位，并通知使用单位召回售出药品，并向药品监视管理部门报告。3、药品平安隐患的调查与评估：〔1〕公司有责任和义务配合药品消费企业或者药品监视管理部门开展有关药品平安隐患的调查，提供有关资料。〔2〕药品平安隐患调查的内容应当根据实际情况确定，可以包括：a、已发生药品不良事件的种类、范围及原因。b、药品使用是否符合药品说明书、标签规定的适应症、用法用量的要求。c、药品储存、运输是否符合要求。d、可能存在平安隐患的药品批次、数量及流通区域和范围。e、其化可能影响药品平安的因素。〔3〕药品平安隐患评估的主要内容包括：a、该药品引发危害的可能性，以及是否已经对人体安康造成了危害。b、对主要使用人群的危害影响。c、对特殊人群，尤其是高危人群的危害影响，如老年、儿童、孕妇、肝肾功能不全者、外科病人等。d、危害的严重与紧急程度。e、危害导致的后果。4、施行“召回制度”的药品包括三大类：一是养护发现的在有效期内，产品质量不稳定，可能有质量隐患的药品；二是由于印刷校对等原因，造成产品包装、标签及说明书不符合国家有关规定的药品；三是企业确认存在严重平安隐患的药品；四是各级药品监视管理部门强迫施行的药品召回。5、公司在作出药品召回决定后，第一时间通知到有关药品经营企业、使用单位停顿销售和使用，同时向相关职能部门报告。启动药品召回后，必须在规定时间内完成召回工作。6、公司对召回药品处理应当有详细的记录，并向省、市药品监视管理部门报告。必须销毁的药品，应当在药品监视管理部门监视下销毁。在召回完成后，应当对召回效果进展评价，评价结果存档备查。特殊药品的管理制度篇四为加强存货资产管理，保障存货资产的平安性、完好性、准确性，真实地反映存货资产的结存及管理状况，使存货资产的盘点更加标准化、制度化，特制定本制度。该制度所称“存货”特指：仓库库存药品、药店陈列药品。1、仓库药品：由主管仓库负责人组织参与大盘点施行工作，对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议，进展盘点奖罚；2、药店药品：由销售业务部负责组织参与大盘点施行工作，对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议，进展盘点奖罚；3、财务部：负责对大盘点过程全程监盘，对盘点计算结果盈亏调整审核；并对盘盈、盘亏药品做出处理意见，进展有关的帐物处理；每月对自行盘点进展抽查，并将抽查结果上报总经理审批，实存数与计算机结存数对照，缺少由药店自行承当。4、总经理：负责盘点盈亏处理的审批工作；5、存货保管部门：负责本部门初盘工作。6、各职责人员必须对本职责负责，盘点工作完毕，在盘点表上签字确认盘点结果真实。1、药店盘点分为自盘和大盘点〔公司组织施行的季度盘点〕①每月进展一次自盘〔小范围盘点〕，由药店员工自行进展盘点工作，药店员工将店存数与计算机实存数对照，发现差异及时处理；②每个季度的最后一个月月底进展一次大盘点〔初盘、监盘、复盘〕，大盘点详细时间详细安排。2、仓库盘点：半年进展一次，即年中、年末最后一个月的最后一天。3、假设要变更时间，必须征得财务主管会计〔核对时点数据的要求〕同意方可。4、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。1、盘点方式：动态盘点〔不停工或不关店〕与静态盘点〔即停工或关店〕相结合；定期盘点与不定期盘点相结合；自盘与大盘、抽盘相结合。2、盘点方法：全面盘点〔大盘点〕和抽查盘点〔自盘〕相结合。3、每月定期盘点采取动态盘点，以自盘为主、抽盘为辅的方式进展。自盘盘点时间由药店根据实际情况确定；抽盘由财务部决定。月盘点流程，药店每月进展月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节破绽及过失，采取相应的措施加以纠正，以减少药店的损失；财务部不定期抽查盘点的账货相符情况；药店计算存货公式=上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售每月药店要同财务部对账，核对进货额、销售额、调价额做到账账相符，以保证盘点结果的真实。4、每季度大盘点采取静态盘点，以业务部负责组织施行盘点。5、对仓库不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进展，其盘点方法由财务部确定；年中、年末的定期盘点由主管仓库负责人组织施行。1、盘点前准备工作：仓库定期盘点由主管仓库负责人拟定《盘点施行方案》上报经理审批，并负责召集相关人员召开盘点工作协调会，并按拟定的《盘点方案表》组织施行；2、各相关部门接到《盘点方案表》后次日内组织召开部门内部盘点会议，做好各项盘点前准备工作；3、与仓库药品、药店药品相关的所有账目处理应在盘点日前一天完成；4、存货盘点前各部门应进展清理整顿，分类、分区域按规定堆放好存货；5、季度、年中、年终大盘点前要求各部门按照方案安排盘点小组，至少分为两组，一个初盘组，一个复盘组，分组施行初盘、复盘，分小组必须两人以上。6、《盘点方案表》包括：盘点时间、参盘人员、分组情况、分组负责人等；7、主管仓库或业务部负责人指定人员打印《盘点表》，盘点表包括：药品名称、规格等，但不得打印结存数量。1、主管仓库或业务部负责人将打印《盘点表》分发给小组盘点人员，分段或分区开场盘点；3、每组盘点人员按照存货摆放顺序依次计数填写盘点表的实盘数；各组将自己区域内药品盘完后，再各组交替复盘；4、确认盘点结果无误，盘点人员在《盘点表》上签名后交业务部在时空软件“盘点管理”录入实盘数，计算盘点结果；并将盘点结果交财务部。1、财务接到盘点结果表，审核再次核对确认盘点结果后，编制编制《盘点盈亏报告》，报总经理审批做账务处理；2、主管仓库负责人对盘点结果和存货管理中存在问题进展总结会议，进展盘点奖罚；3、由业务部对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议，进展盘点奖罚；4、仓库盘点缺少除去意外事故造成外，其缺少数量按照含税批发价由保管赔偿，责任不清由仓库全体共同赔偿。；5、药店缺少除去意外事故造成外，盘点损失由责任人按含税零售价赔偿，责任不清由店员全体共同赔偿。特殊药品的管理制度篇五一、为保证对药品仓库实行科学、标准的管理，确合理地储存约品，保证药品储存质量，根据《药品管理法》、《医疗机构药品质量管理标准》等法律法规，特制定本制度。二、药品储存保管的根本工作职责是：平安储存、保证质量、降低损耗、防止事故。三、仓库保管人员的根本职责：〔一〕按照药品不同自然属性分类进展科学储存，防止过失、混淆、变质。〔二〕做到数量准确，帐目清楚，帐物相符。四、药品仓储保管应执行药品储存管理制度，并按主要剂型的储存保管和养护要点做好在库药品的储存保管。〔一〕药品应按储藏温、湿度要求，分别储存于阴凉库或常温库、冷藏库内。1、阴凉库：温度不高于20℃。2、常温库：温度保持在0℃—30℃。3、冷库：温度保持在2℃—10℃。4、相对湿度：各库房相对湿度保持在45%—75%之间。〔二〕药品应根据药品性质，按分库、分类存放的原那么进展储存保管，其中：1、药品与非药品〔指不具备药品消费批准文号的物品〕应分库存放。2、内服药与外用药应分库或分区存放。3、品种与外包装容易混淆的品种应分区或隔垛存放。4、易串味的药品、中药材、中药饮片、化学原料药以及性质互相影响的药品应分库存放；危险品应与其他药品分库存放。5、药品中的危险药品应存放于危险品专库。6、处方药与非处方药分开存放。7、不合格品应存放在不合格品专区内，按合格药品管理规定进展管理。8、退货药品应存放在退货区内，经质量验收并确认合格品后再移入合格品区；经质量验收为不合格的入不合格品区。9、药品按品种、规格、批号、消费日期及效期远近或分开堆垛，入混批堆码，每一垛的混批时限为：药品的产品批号或消费日期间间各应不超过一个月。10、近效期药品即有效期缺乏半年时，应按月填报近效期药品摧毁月报表。11、近效期药品应挂近效期标志。12、在搬运和堆垛等作业中均应严格按药品外包装图示标志的要求搬运存放，标准操作。不得倒置，要轻拿轻放，严禁摔撞。怕压药品应控制堆放高度，并定期翻垛。13、保持库房、货架的清洁卫生，定期进展清理和消毒，做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。〔四〕药品的货堆应留有一定间隔，详细要求如下：1、药品垛与垛的间距不小于100cm。2、药品垛与墙、柱、屋顶、房梁的间距不小于30cm。3、药品与地面的间距不小于10cm。4、库房内主要通道宽度不小于200cm。5、照明灯具垂直下方不准堆放药品，其垂直下方与药品垛之间的程度间隔不小于50cm。〔五〕在库药品均实行色标管理，其中：1、黄色：待验药品库〔区〕、退货药品库〔区〕。2、绿色：合格药品库〔区〕、零货称取库〔区〕、待发药品库〔区〕。3、红色：不合格药品库〔区〕。〔六〕药品入库时应按照药品入库验收制度，经过质量检查验收，并签字或盖章后办理入库手续。〔七〕药品仓储保管人员对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况，有权拒收并报告有关部门处理。〔八〕药品仓储保管人员应承受药品养护员有关储存方面的指导，掌握主要剂型的储存保管与养护要点，做好仓间温、湿度等管理，正确储存药品。〔九〕药品出库发货时，应坚持检查复核后出库发货。〔十〕药品出库发货时，应做好出库发货复核记录。〔十一〕对于销后退回药品，应按《退货药品的管理规定》做好退货记录与存放、标识等管理工作。〔十二〕根据季节、气候变化，做好温湿度调控工作，坚持每日上、下午各一次观测并记录《温湿度记录表》，并根据详细情况和药品的性质及时调节温湿度，确保药品储存质量。〔十三〕药品仓储保管人员每月底应定期做好库存盘点工作，做到帐物相符特殊药品的管理制度篇六1、目的：做好不合格药品管理,确保所有销售药品质量。2、根据：《药品管理法》、《药品经营质量管理标准》及相关法律法规。3、适用范围：门店不合格药品过程管理。4、责任：质管科和门店质量管理员。5、定义：5.1不合格药品：指药品质量(包括外观质量、包装质量和内在质量)不符合国家设定标准和有关管理规定的药品。6、内容：6.1、不合格药品包括：6.1.1、门店验收员在进货验收时发现的外观质量及包装质量不符合法定质量标准的药品;6.1.2、门店养护员在养护检查中发现的外观质量及包装质量不符合法定质量标准的药品;6.1.3、过期、失效、霉烂、变质及有其他质量问题的药品;6.1.4、各级药品监视部门抽检验不合格的药品;6.1.5、药品监视管理部门制止销售的药品。6.2、各环节不合格药品处理程序：6.2.1、来货验收时发现质量有疑问的药品应拒收,由门店质管员填写“药品拒收报告单”办理退货手续;6.2.2、门店养护员、营业员在检查养护、销售、售后退回环节发现有质量问题的药品,应立即放置“停售牌”,并在计算机软件系统中锁定,填写“药品质量确认报告单”,(此表一式二联,一联存根,一联报质管科),报门店质管员处理,经质管员确认无质量问题的药品,应撤掉“停售牌”,并解除锁定,恢复销售。确认为不合格的药品转入不合格品区,记录“不合格药品台帐”;.6.2.3、可以直观判断为不合格品的由门店质量管理员确认,“药品质量确认报告单”按月上报质管科。对有可能涉及影响到整批次药品质量问题和有疑问药品,应及时送质管科进展确认,质管科应向委托配送公司质管科或厂家进展查询,根据查询结果,合格的药品继续销售,不合格药品及时转入不合格品区,并记录“不合格药品台帐”;6.2.4、上级药监部门抽查,检验为不合格药品,或药品监视管理部门制止销售的不合格药品由公司质管科通知各连锁门店立即停顿销售。同时出具“药品召回通知单”,下发至各连锁门店。门店填写“退货通知单”直接退回配送中心。假设由门店首先发现,立即通知公司质管科,并填写“退货通知单”直接退回配送中心。6.2.5、门店根据质量责任对不合格药品及时退回配送中心或进展报损销毁,退回配送中心的不合格药品按退出药品程序操作。门店自行承当责任的不合格药品,应进展报损销毁填写“不合格药品报损审批表”,此表由质管科和质管员审核后签字,销毁时必须由质管科人员在场监视下进展,并有销毁记录和签字;6.2.6、质管科对不合格药品的处理情况应进展归档、汇总;6.2.7、如违背上述现象,不按规定操作及造成不合格药品的销售和质量事故的将在质量考核中处分相应的责任人。7、相关记录：药品拒收报告单、不合格药品台帐、不合格药品报损审批表、药品销毁记录、药品质量确认报告单、药品召回通知单、退货通知单。特殊药品的管理制度篇七1、效期药品是根据有关规定，说明有效期限的药品。2、加强效期药品的管理师保证药品使用平安的重要措施之一，个部门要安排专业的人员负责效期药品的管理，防止药品过期失效而造成损失。3、对于效期药品，库房根据需要有方案的采购，药房也应该根据临床使用情况适量领用，即防止缺货，又防止积压。4、采购和领用药品要查验效期，凡有效期在六个月内的药品，不得验收入库，特殊情况须经科主任批准。5、药品上架陈列、堆垛码放要按照效期远近存放，并根据药品性质和贮藏要求分类储存，科学养护。药品出库和调剂要遵循“先进先出”、“近期先出”和“按批号发放”的原那么。6、库房、药房在每个季度末进展盘点时要检查药品的效期，建立效期药品登记簿，而且易于辨识。对于效期药品施行动态监控。凡有效期在六个月内的药品纳入监控范围，悬挂状态标示，每月清点乙烯，三个月之内的纳入重点监控范围。7、临近效期药品处理流程：①库房存有接近三个月的药品可退库，或更换新批号，或与临床科室联络。采取措施，近期药品在规定期限内使用完。在效期药