地产培训万科客户接待流程

销售标准流程2021-07-18销售效劳流程设定的目的通过统一的销售流程让客户体验到代表万科品牌的一致的效劳。目的是让客户在销售过程中体验到万科的优质效劳，进而为赢得客户并构建良好的客户关系建立良好的根底。一个好的销售效劳流程能够实现的效果传递万科品牌承诺帮助实现销售咨询来电咨询目标：简要答复客户提出的问题，引导客户来案场现场访问。需要注意的问题：传递友好的信息必须做到的(Gospel)要点一：铃响3声以内必须接听〔如果柜台没人，业务员应该跑步至柜台；如果6声以后依然没人接听，将自动转接至后备接待人员〕要点二：使用万科效劳用语：您好！万科XXXX(楼盘)，请问有什么可以帮到您的？〔销售人员拿起，主动首先使用效劳用语〕要点三：邀请客户到现场访问要点四：邀请客户留下联络方式〔客户不愿留下，那么尊重客户意愿，但应进行记录说明〕要点五：邀约动作记录(如未能达成双方见面的邀约时间,那么需注明下次致电邀约的时间)不能做的(GroundRule)不能出现答复以下问题没有耐心的情况对于暂时不清楚的问题，不能简单答复不知道。而是应该告诉客户稍后了解清楚后给客户回电。接听客户来电不应超过十分钟,应尽量引导来访详细介绍.接听客户来电时不能将转给他人接听。流程图(Guideline)接通问候语：您好！万科xxxx，请问有什么可以帮到您的？判断客户类型：请问您之前了解过我们这个工程，或者打过我们吗？客户说明来电原因标准介绍词〔各案场待定〕针对客户提出问题，作出特定答复〔介绍词各案场待定〕首次拨打非首次拨打询问客户还有什么不清楚的，并且给予答复邀请客户到现场访问，并留下联系方法结束客户跟踪/回访7.22－7.23通过华顿培训提升销售作战能力。输出接听流程有效动作及演练版本。楼盘概况介绍词/常见客户问题标准回复说辞按照每个楼盘分别准备客户资料记录表要求统一格式格式中包括预约记录栏来电后的客户跟进/回访客户来电后当天，以短消息的形式感谢客户来电，并再次邀请客户来现场访问。(Gospel)短消息样本：X先生/小姐您好，我是万科xxxx销售代表xx，很快乐接听您的来电，我们随时恭候您光临本工程，如果您对工程还有任何疑问，随时欢送拨打我们的售楼热线xxxxxxxx，愿您在我们工程找到你最满意的“家〞。对于有来现场访问意向但没有确定具体时间的客户，在来电后第二天通过方式再次约请客户来现场。(Guideline)对于初步约定来访时间的客户，在离约定来访时间前一天，给客户，确认来访时间。并安排接待方案。(Guideline)现场接待现场接待目标：给客户一个良好的现场体验促成交易注意点：对顾客需求的高度关注对工程、房型的有针对的介绍诚信、友善的态度必须做到的(Gospel)客户等待时间不超过1分钟销售人员自我介绍，并递上名片提供产品资料提示风险内容不能做的(GroundRule)态度生硬、粗鲁提供不实或者不确定信息中途扔下客户处理其他事务现场接待流程(Guideline)客户来访热情迎接，自我介绍，了解称呼对客户需求产品进行整体介绍对工程总体规划进行根本介绍对工程区域位置以及周边配套进行充分介绍结合销售资料，细致介绍客户需求的产品信息带客户参观样板房及小区及时积极做好跟进效劳地点二：售楼处模型前地点三：售楼处区域图前地点四：售楼处洽谈区地点五：样板房及小区周围〔例如：中央公园〕地点一：售楼处预接待地点六：售楼处门口或停车场回忆工程整体情况，做好客户的接待登记，欢送客户现场接待流程客户来访热情迎接，自我介绍，了解称呼对客户需求产品进行整体介绍对工程总体规划进行根本介绍对工程区域位置以及周边配套进行充分介绍结合销售资料，细致介绍客户需求的产品信息带客户参观样板房及小区回忆工程整体情况，做好客户的接待登记，欢送客户。及时积极做好跟进效劳保安负责引导停车(Gospel)帮助客户开门〔车门，大门〕(Gospel)1.客户进门前，门口保安敬礼,亲切微笑向客户致：“你好〞问候语指引停车。2.当客户为预约来访时,门口保安需要记住客户车牌,并亲切微笑向客户使用尊姓称呼:X先生\小姐,您好!问候语，指引停车。(Guideline)门口安排门童主动开门迎宾(Gospel)遇雨雪天气，帮助客户打伞，迎接入销售大厅，并帮助收拾雨具1.门童置大门内侧，微笑拉门，致：“欢送光临〞。2.当门童不在时，改由预接待置业参谋拉门，并致“欢送光临〞(Guideline)3.当客户为预约来访时,邀约客户的置业参谋出门迎接到客户，亲切微笑向客户致:“您好，请问您是X先生\小姐吗？我是您的置业参谋XXX，您这边请〞。(Guideline)现场接待流程客户来访热情迎接，自我介绍，了解称呼对客户需求产品进行整体介绍对工程总体规划进行根本介绍对工程区域位置以及周边配套进行充分介绍结合销售资料，细致介绍客户需求的产品信息带客户参观样板房及小区回忆工程整体情况，做好客户的接待登记，欢送客户。及时积极做好跟进效劳预接待岗位销售参谋主动上前接待。(Gospel)对于初次上门的新客户，利用简单的交流快速把握客户情况和需求：(Guideline)1.置业参谋起身至大门内侧微笑迎接，文件夹置左臂下。亲切微笑向客户致:“上午好〔下午好〕，欢送参观万科XX工程销售中心,请问您是第一次来么？〞客户答复“是〞或“虽来过但记不清上次接待人员〞时，那么继续接待。“我是您的置业参谋XX，很荣幸能为你效劳。您这边请，(适当停顿并询问尊称)请问怎么称呼您?〞对于屡次上门的客户，销售参谋根据客户的关注户型做针对性介绍；1.置业参谋起身至大门内侧微笑迎接，文件夹置左臂下。亲切微笑向客户致:“上午好〔下午好〕，欢送参观万科XX工程销售中心,请问您是第一次来么？〞客户答复“找某某销售参谋〞那么安排客户先入座并通知同事来接待。在此过程中此置业参谋应在现场陪同客户直至相应置业参谋到场并交接前方可离开。〕(Guideline)对于业主参观，了解业主需求针对每期新推出样板房进行引领参观。1.置业参谋起身至大门内侧微笑迎接，文件夹置左臂下。亲切微笑向客户致:“上午好〔下午好〕，欢送参观万科XX工程销售中心,请问您是第一次来么？〞客户答复“我是某某房源业主,过来看看〞置业参谋了解需求,并介绍近期销售信息,陪同参观样板间(Guideline)7.22－7.23通过华顿培训提升销售作战能力。输出顾客接待流程有效动作及演练版本。现场接待流程客户来访热情迎接，自我介绍，了解称呼对客户需求产品进行整体介绍对工程总体规划进行根本介绍对工程区域位置以及周边配套进行充分介绍结合销售资料，细致介绍客户需求的产品信息带客户参观样板房及小区回忆工程整体情况，做好客户的接待登记，欢送客户。及时积极做好跟进效劳请客户到视听室看一段我们工程周边配套及交通情况的短片，对万科进行简单介绍。(Gospel)1.当在售工程没有设定视听室时,那么直接引导客户参观万科品牌墙,并穿插介绍。配合激光笔道具。〔如果客户对万科不了解，〕对万科进行简单介绍。(Gospel)1.当客户选择参观的工程为精装修工程时,需要适时表达万科在中国响应国家号召,已开发XXXX万平米精装修住宅工程。万科精装修的理念及亮点。(Guideline)2.当客户选择参观的工程为XX系列工程(如万科金域蓝湾),介绍XX系列品牌的定位及理念，万科在中国多少城有同一系列工程。(Guideline)对工程总体规划进行介绍〔针对每个楼盘需要准备特定介绍稿(Gospel)对客户进行风险提示和相关法律文件的简要介绍(Gospel)阳光宣言：万科作为中国房地产领跑企业,注重消费者的权益,倡导理性消费,为每位消费提供工程信息透明平台,您看,您现在参观的工程我们对红线内外的各项不利因素的信息非常透明(利用阳光宣言不利因素区位图进行简单讲解),让您在选择房源时作为一种参考信息.我们很多购房业主对自己的新家进度时刻关注,为了让业主更多了解自己新家的变化,每个月我们都会有新一期工程的工程进度更新展示。刚刚跟您提到的万科倡导理性消费的观念,不仅将信息透明化,更设定了三天的客户冷静期，制定了三天无理由退定的流程，就是客户在认购一套商品房后，三天内可以享有无理由退房并全额返还定金的特殊优惠。这是万科充分考虑客户的需求而出台的政策，受到客户的一致好评，也显示了我们万科公司对自己工程产品的自信。(Guideline)2.在客户首次接待时通过阳光宣言展板前简要介绍即可,具本结合沙盘模型穿插介绍加深红线内外不利因素的。置业参谋需要在此环节让客户感受到效劳的真诚度,塑造客户对置业参谋值得信赖的认知根底。(Guideline)现场接待流程客户来访热情迎接，自我介绍，了解称呼对客户需求产品进行整体介绍对工程总体规划进行根本介绍对工程区域位置以及周边配套进行充分介绍结合销售资料，细致介绍客户需求的产品信息带客户参观样板房及小区回忆工程整体情况，做好客户的接待登记，欢送客户。及时积极做好跟进效劳对客户的需求进行询问，并有针对性地介绍商铺或住宅的主要布局特点(Gospel)结合销售资料，对客户需求产品进行详细介绍，包括产品的位置、设计规划、定位、大致的推出时间等(Gospel)尽可能详细了解客户的关注及认可方面(Guideline)7.22－7.23通过华顿培训提升销售作战能力。输出产品介绍流程有效动作及演练版本。现场接待流程客户来访热情迎接，自我介绍，了解称呼对客户需求产品进行整体介绍对工程总体规划进行根本介绍对工程区域位置以及周边配套进行充分介绍结合销售资料，细致介绍客户需求的产品信息带客户参观样板房及小区回忆工程整体情况，做好客户的接待登记，欢送客户。及时积极做好跟进效劳尽可能对客户关心的区域位置和周边配套的情况作出详细解释(需要为销售人员准备一份介绍辞)(Guideline)切忌传递给客户错误、虚假或者未经证实的信息(GroundRule)对于住在附近或者对该地区比较了解的客户无需详细解释(Guideline)7.22－7.23通过华顿培训提升销售作战能力。输出产品介绍流程有效动作及演练版本。现场接待流程客户来访热情迎接，自我介绍，了解称呼对客户需求产品进行整体介绍对工程总体规划进行根本介绍对工程区域位置以及周边配套进行充分介绍结合销售资料，细致介绍客户需求的产品信息带客户参观样板房及小区回忆工程整体情况，做好客户的接待登记，欢送客户。及时积极做好跟进效劳请客户坐下，并倒水；(Gospel)了解客户的背景，例如居住及工作地点、有没有看过其他物业、喜欢那种风格、需要的户型面积等。(Guideline)对万科的开发风格、对客户的效劳态度、尊重历史和品质的责任、开发过的产品进行详细介绍，加深客户信任度及对产品的期待(Guideline)结合工程平面图，针对客户所感兴趣的产品类型进行逐一解说，可以谈到平面布局、主力户型、产品特色、建筑高度、社区配套、交付时间等；详细了解客户对产品的意见、期望、顾虑，以及客户的预估价位(Gospel)对客户感兴趣的房子介绍价格，讲解购房流程，解释贷款方式，解答贷款及相关预算〔月供〕计算(Guideline)穿插介绍万科会，尽可能吸引客户参加万客会，阐述客户能得到的利益；(Gospel)7.22－7.23通过华顿培训提升销售作战能力。输出顾客商谈流程有效动作及演练版本。现场接待流程客户来访热情迎接，自我介绍，了解称呼对客户需求产品进行整体介绍对工程总体规划进行根本介绍对工程区域位置以及周边配套进行充分介绍结合销售资料，细致介绍客户需求的产品信息带客户参观样板房及小区回忆工程整体情况，做好客户的接待登记，欢送客户。及时积极做好跟进效劳主动吸引客户到样板房进行参观，根据客户在样板房中所表现的兴趣点，及时掌握客户的需求信息，并作详细介绍(Gospel)带客户到社区中去体会小区环境(Guideline)让客户在亲身体验中，感受万科的风格、物业管理的优越等(Guideline)7.22－7.23通过华顿培训提升销售作战能力。输出顾客接待流程有效动作及演练版本。物业效劳(Gospel)：〔如有楼栋大堂展示，〕女接待亲切微笑效劳帮助客户开门〔楼栋大堂大门〕，递送鞋套给客户使用，并陪同前往样板间．女接待亲切引导客户参观样板间，简单介绍样板间风格，各个使用空间的设计卖点．熟悉掌握样板间客厅＼阳台＼卧室的面宽进深尺寸．必须做到无销售参谋陪同时，与客户沟通顺畅，问答如流．当客户未提问时，不作主动提问，给客户营造亲切舒适的参观环境。客户参观结束时，应亲切微笑使用礼貌用语：“欢送再次光临〞，送别参观客户。现场接待流程客户来访热情迎接，自我介绍，了解称呼对客户需求产品进行整体介绍对工程总体规划进行根本介绍对工程区域位置以及周边配套进行充分介绍结合销售资料，细致介绍客户需求的产品信息带客户参观样板房及小区回忆工程整体情况，做好客户的接待登记，欢送客户。及时积极做好跟进效劳请客户回到售楼处现场，引导客户至洽谈区，主动帮客户拉椅，让客户入座。尽量坐客户左侧〔进行茶水安排，此刻茶水接待人员主动上前听候客户茶水需求，茶水接待人员上茶水时须给洽谈的置业参谋上茶水。〕(Gospel)结合万科相关资料、图片以及产品模型，回忆的工程整体情况，让客户对工程再次加深印象；(Guideline)留下客户信息，为再次跟进、吸引客户再次上门了解产品做好铺垫；(Gospel)〔XX先生/小姐/女士〕和您聊了这么长时间，还没正式进行自我介绍了，我是置业参谋×××,这是我的名片。上面有我的联系方式。同时你也可以拨打我们万科统一客户效劳热线，了解工程信息。〔业务员半起身，双手将名片递至客户面前，文字正面朝客户一面。客户回复名片的话，须半身起双手接过，并读一遍，并小心地收好，以示尊重，切忌随手丢一旁。〕万客会介绍(穿插在洽谈中进行)填写客户资料，作好登记工作。客户示意离开时,销售人员陪同客户至客户泊车处〔未开车的客户如有需要提前帮客户叫车〕，送至车门口，并适当预约下次来访作铺垫，“XX先生/小姐，您请慢走〞，同时微微挥手送其人/车离开后，方可转身回接待处。让客户感受尊贵效劳。(Gospel)及时输入信息系统(Gospel)7.22－7.23通过华顿培训提升销售作战能力。输出顾客商谈流程有效动作及演练版本。现场接待流程客户来访热情迎接，自我介绍，了解称呼对客户需求产品进行整体介绍对工程总体规划进行根本介绍对工程区域位置以及周边配套进行充分介绍结合销售资料，细致介绍客户需求的产品信息带客户参观样板房及小区回忆工程整体情况，做好客户的接待登记，欢送客户。及时积极做好跟进效劳当天17：00前来访的客户，当天回访；17：00后来访的客户次日回访。(Gospel)可以考虑发送短消息：X先生/小姐您好，很快乐能为您提供效劳。如果对于今天看房过程中还有什么疑问，欢送您随时来电和来访，万科xxxx期待您的再次光临，并祝工作生活顺利愉快。(Guideline)7.22－7.23通过华顿培训提升销售作战能力。输出客户关心流程有效动作及演练版本。客户资料记录表要求统一格式格式中包括预约记录栏案场环境管理销售厅环境要求(Gospel)主干道至销售厅设置醒目的引导标志安排足够停车位销售人员必须着工作套装并配带工章展厅内部不得随意堆放无关器材物品内部环境干净整洁、布置舒适洗手间干净、无异味，确保有卫生纸沙盘模型干净完好资料充分、摆放整齐公示证照齐全放置于配目位置合同范本公示放置于配目位置投诉渠道指引牌放置于醒目位置阳光宣言公示牌放置于醒目位置背景音乐明快、让人放松样板房环境要求(Gospel)样板房干净整洁放置参观须知及户型图温度调节适宜所有灯光照明开启设置换鞋套座位，并提供足够的鞋套议价、定房流程议价目标：逆市销售争取客户诚意快速促成交易注意点：对顾客需求的高度关注预判客户的购置诚意诚信、友善的态度必须做到的(Gospel)客户等待谈判时间不超过5分钟明确客户锁定意向房源预判折扣可实施性,即是否为热销房源,是否现场享受特卖活动。明确客户掌握购房决定权明确客户签约时间,首付款支付能力明确客户办理贷款资信情况不能做的(GroundRule)销售人员不得向客户承诺除案场公示折扣范围外的特殊折扣。销售人员向销售主管/专案提供不实或者不确定信息销售人员不得向客户接受客户馈赠或索取好处议价客户明确购置意向房源明确定金支付行为向万科专案经理申请报备,批准折扣代理公司副专级别上职务负责与客户洽谈,评估谈判时机完成交易提报特例审批再次锁定意向房源,明确客户掌握购房决定权,锁定需求折扣的价格底线确认客户签约时间,首付支付30%-40%能力。确认客户办理贷款资信情况锁定意向房源,明确客户掌握购房决定权,探测客户需求折扣的价格底线确认客户是否具体定金支付条件预判折扣可实施性,即是否为热销房源,是否现场享受特卖活动。向营销部第一负责人邮件或口头报备申请获取营销部第一负责人邮件或口头报备同意成交前完成K2审批,特殊情况最迟在成交当天提交K2审批订房流程(Gospel)提醒客户阳光宣言中的三天无理由退房政策根据计算的?置业方案表?讲解首期款、办证款、维修资金、公证费等交付方式及交付的时间等，引导客户到财务室或交款区交款。根据销控打印好的认购书，为客户讲解认购书条款及提醒签约办理的时间，并指引客户签订。提醒客户办理签约所需携带的资料：?签约须知?上注明的资料。将签订好的认购书、收据、签约须知、万科定制资料袋装好交给客户。定房流程详细讲解万科阳光宣言讲解首期款、办证款、维修资金、公证费等交付方式及交付的时间等现房,需要明确现房交付时间约定签订认购书前讲解引导客户到交款区交款并指引客户签订认购书

提醒客户办理签约时所需携带的资料将相关材料交给客户携带身份证；办理签约所需携带的资料：?签约须知?上注明的资料。认购书、收据、按揭须知、单位收入证明阳光宣言折页用专用材料袋装好交给客户签约流程签约流程(Gospel)客户成交后，短信恭喜客户成为万科xxxx的业主。签约前两天，短信提醒客户签约时间和签约需要的资料。提前一天〔至少提前一个小时〕准备合同，减少客户的等待时间。客户签约时，尽量做到全程陪同，客户对合同有疑问的话，积极提供解答，消除客户的疑虑。签完约后，每周跟进合同的办理进程，将备案和按揭办理手续的进程以短信形式通知客户。签约流程客户成交后，短信恭喜客户成为万科XXXX的业主。(Gospel)签约前一天，提醒客户签约时间及需要的资料。(Gospel)提前一天〔至少提前一个小时〕准备合同，减少客户的等待时间。(Gospel)如涉及如有更名、特殊优惠、换房等，要求在合同签订前完成审批(Gospel)置业参谋热情接待，检验客户签约所需的资料核对客户个人信息准备?商品房买卖合同?讲解并签订?商品房买卖合同?了解客户按揭需求，引荐驻场银行客户经理,签署?银行按揭合同?前期准备合同签订完毕，提醒客户领取合同的时间。签约流程热情接待，向客户介绍签约办理流程(Guideline)7.22－7.23通过华顿培训提升销售作战能力。输出客户签约流程有效动作及演练版本。检验?商品房买卖合同?提供的资料：个人身份证、商品房房屋认购书、购房定金款收款收据。(Gospel)检验?银行按揭合同?提供的资料：(Gospel)身份证〔身份证原件〕配偶身份证或户口簿户口簿(申请人的户口簿，需户主页及本人页)婚姻证明(户口本上有注明未婚，由公司或户籍所在地出具未婚证明,结婚的客户必须提供结婚证,外籍人士根据当地办证的产权部门规定为准)收入证明〔必须由盖有公司公章的证明〕外籍人士除合同公证外,其他所需提供材料根据当地办证的产权部门规定为准其他证明定期存款□银行存款流水帐□房产证明□汽车行驶证□汽车行驶证□营业执照，任意一项。首期收据〔首期收据原件〕供楼存折〔存折必须是活期存折,一般由按揭银行开办〕置业参谋热情接待，检验客户签约所需的资料核对客户个人信息准备?商品房买卖合同?讲解并签订?商品房买卖合同?了解客户按揭需求，引荐驻场银行客户经理,签署?银行按揭合同?前期准备合同签订完毕，提醒客户领取合同的时间。签约流程确认客户个人信息:签约客户姓名、证件号码、、地址等(含配偶及共有人)(Gospel)XX先生/小姐您好，我们先跟您核对一下您的个人信息，您的是：XXXXXXX，您的地址是：XXXXXXXXXXXXX〔为了更有效、更及时的通知您各项信息，请您务必确认您的地址可以收到信件。假设有、联系、邮寄地址的信息发生更改，请及时与我们联系〕。确认客户的付款方式及首付款金额。确认客户贷款银行陪同客户到财务室缴纳首付款陪同客户回签约区安排客户,与客户应酬几句,准备买卖合同。置业参谋热情接待，检验客户签约所需的资料核对客户个人信息准备?商品房买卖合同?讲解并签订?商品房买卖合同?了解客户按揭需求，引荐驻场银行客户经理,签署?银行按揭合同?前期准备合同签订完毕，提醒客户领取合同的时间。签约流程完成商品房网上签约系统的客户资料录入,客户签确打印的合同草稿(以苏州为例:需告知客户完成商品房网上签约系统正式合同文本制作,即完成商品房网上备案流程)(Gospel)完成商品房网上签约系统正式文本制作,打印正式文本及完成附件资料粘贴(附件资料包括平面图\户型图\付款方式\装修标准等)置业参谋热情接待，检验客户签约所需的资料核对客户个人信息准备?商品房买卖合同?讲解并签订?商品房买卖合同?了解客户按揭需求，引荐驻场银行客户经理,签署?银行按揭合同?前期准备合同签订完毕，提醒客户领取合同的时间。签约流程客户签约时，做到全程陪同，客户对合同有疑问的话，运用法务统一培训知识积极提供解答，消除客户的疑虑。特殊情况客户提出需要与法务或律师沟通合同条款时,销售参谋协助联系