人事管理制度

《人事制度》人事管理制度1总则1.1为进一步规范和完善公司人力资源管理，根据国家劳动合同法和公司章程之有关规定，制订本制度。1.2本公司员工的人事管理，除遵照国家和地方有关法令外，应依据本制度执行。1.3本规定适用于在xxxxxxx有限公司就职的全体员工。1.4所有员工有义务严格遵守并执行本规定。2编制及定编2.1公司实行定员、定岗。公司组织架构及编制由公司行政部部拟定，报总经理审核批准后执行。2.2行政部负责编制年度用工计划及方案，报总经理审核批准后实施。3人事审批权限3.1.编制内招聘申请审批须由用人部门负责人填写招聘申请单，报公司行政部招聘。3.2编制外招聘审批权限：公司各级员工招聘，超出编制外，需提交《招聘需求申请表》，依照申请表要求进行审批，批准后由行政部备案，并筹备招聘工作。3.3员工录用审批权限3.3.1部门主管以下各级员工的录用由部门经理、行政部、分管副总经理逐级审核审批；3.3.2部门主管以上（含本数）各级员工的录用由部门经理、行政部、分管副总经理、总经理逐级审核审批；3.3.3各级员工录用后由行政部建档备案。3.4员工内部调整（升级、降级、内部调到岗位）审批权限3.4.1公司一般员工的内部调整由部门经理提出，公司行政部审核后，报分管副总经理审核审批；批准后由公司行政部建档备案。3.4.2部门主管级别（含主管）以上及特殊岗位的调整由部门负责人提出，公司行政部审核后，报总经理审核审批；批准后由公司行政部建档备案。3.5员工离职审批权限3.5.1员工离职申请，具拟离职申请书，交由部门负责人签署意见（在公司住宿的须由行政部签署意见），行政部交接使用设备签署意见、审核，分管副总经理批准，财务部审核有否暂支款项后签字确认；3.5.2批准确认后到公司行政部办理离职手续。4聘用4.1公司聘用的员工，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任，并与公司签订劳动合同，一般员工合同期为1-3年，劳动合同将根据实际需要予以续订。4.2普通岗位人员由行政部初试、用人部门经理复试，分管副总经理批准后转回行政部通知录用者。4.3主管级别以上（含主管）岗位人员由行政部初试、用人部门经理再面试，分管副总经理复试，特殊情况（岗位）由总经理进行再复试批准后转回行政部通知录用者。共4页第1页《人事制度》4.4员工应如实填报个人履历，企业有权向相关单位核实，如一经查实有故意弄虚作假行为者，公司有权解除《劳动合同》。4.5面试合格的员工应确定试用期，合同期在六个月之内的，试用期不得多于15天，合同期在一年之内的，试用期不得超过一个月，合同期在二年之内的，试用期不得超过二个月，依次类推，最长不得超过六个月。4.6员工录用时须向员工明示岗位职责，并由员工签字确认，录用后的员工，由行政部门组织岗前培训，一经录用的员工，录用当天报行政部门备案后办理工伤保险，二个工作日内前往行政部办理工作证，一个月内必须与员工签订劳动合同（所签订劳动合同的期限包括试用期）。4.7非乐清籍的员工须按照行政部门指导办理居住证。4.8新员工报到之日，应向行政部交验下列表件：4.8.1学历、职称证明原件、复印件1张；身份证正反两面复印件2张；一寸彩色相片2张（近三个月内拍摄）；4.8.2前任公司劳动关系解除证明（限有工作经历的人员）。4.9凡有下列情况者，不得聘用：4.9.1品性恶劣，道德不佳，或曾被录用单位辞退过。4.9.2吸食毒品或其他代用品；4.9.3体格检查经企业认定不合格；4.9.4未满十六周岁。5转正5.1转正（详见转正制度与流程）5.1在试用期确被评价为工作优秀（综合能力达成，业绩达成，技能达成等评定），胜任本职工作，达到企业要求的员工，可以提前提出转正申请。5.1新员工享有正式员工待遇的计薪日期从批准转正之日起的第一个工作日起计，享受企业规定的各种福利待遇。6离职6.1离职的类别：离职分为辞退和辞职。6.1.1辞退是指公司辞退员工；6.1.2辞职是指员工自动辞职离开公司。6.2按照国家劳动法规，符合下列条款，公司有权解除劳动合同。6.2.1试用期间被证明不符合录用条件；6.2.2严重违反公司规章制度；6.2.3严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害；6.2.4劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；共4页第2页《人事制度》6.2.5无正当理由经常旷工，连续旷工三天或月累计旷工达五天以上者；6.2.6被依法追究刑事责任；6.3有下列情形之一的，公司可以解聘员工，解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工，可以解除劳动合同：6.3.1员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作；6.3.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；6.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；6.3.4各销售团队员工/管理层在年度目标内与公司签订的目标未完成时（详见销售业绩标准及激励制）。6.4员工离职时，需将自己掌握的全部与公司业务相关的财、物及资料、客户信息等公司指定的交接员办理相应的交接手续后方可在公司办理离职手续和领取离职前应得工资。如因员工未能及时、如实、完整的办理交接手续导致公司的经济损失，公司除保留诉诸于司法途径予以追偿之权利外，由此所引起的全部法律责任将由员工自行承担。6.5辞退程序6.5.1辞退员工由部门主管出具书面意见，部门经理签字确认并备注最后工作日，由分管副总签字后报行政部办理；6.5.2部门主管（含主管）以上人员的辞退由部门经理出具书面意见，分管副总备注最后工作日，总经理签字后由行政部办理具体事宜；6.5.3行政部约谈员工并出具书面意见；6.5.4行政部按劳动合同约定办理有关手续；6.5.5自通知其离岗之日起三日内，办理离职手续，被解聘人员应主动清理借款、借物及有关经济责任，交接有关业务工作，根据《离职人员交接表》要求进行交接；6.5.6上述事宜处理完毕，方可进行当月工资领取；6.5.7被辞退员工，公司需支付员工当月实际上班的薪资。6.6辞职：员工在公司工作期间（劳动合同期内）提出辞职（解除劳动合同），应按下列要求：提前书面申请，报部门主管、经理、分管副总及行政部审批并办妥工作和财物交接手续方可离职。部门主管级（含主管）以上人员辞职，书面申请报部门经理，分管副总审核，总经理批准后也按照下列程序办理。6.6.1公司员工辞职须提前30个工作日提出申请；6.6.2公司试用期员工辞职须提前3个工作日提出申请；6.6.3行政部约谈员工并出具书面意见；6.6.4未按公司规定日期提前申请的员工，公司有权不予办理离职手续；6.7员工离职，按实际工作天数支付月工资。7迁调7.1公司基于工作需要，需变动员工的职务或工作地点时，当发生劳动合同变更时需与员工协商一致方可调整。变更劳动合同时，需采用书面形式。共4页第3页《人事制度》7.2员工接到《人事任免/调动通知书》后，部门主管级（含主管）以上应于5个工作日内，员工应于3个工作日内办妥移交手续，前往新职部门报到。7.3工调职，如驻地远者，从其规定办理。7.4调任员工，在接任者未到职前，其原职务由原直属上级指派合格人选暂行代理。8培训8.1公司每年做员工培训需求调查分析,结合公司的发展需求制定年度培训计划,并公布于众；8.2员工无条件参加相关培训；8.3公司指定的培训对象须参加规定的培训课程,培训部将严格实行培训考勤管理；8.4参训的员工须准时到指定地点参加培训，不得迟到、早退、旷课；8.5培训时须关闭手机（或设置为无声状态）等通讯工具；8.6有特殊情况不能参加培训的，应向培训部门办理请假手续；8.7特殊情况须按要求着装。9保密员工违反《劳动合同法》规定解除劳动合同，或者违反《劳动合同》及《保密协议》中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。10附则本制度由行政部负责解释，自发布之日起实施，未尽事宜由其他会议纪要、通知予以调整。总经理签