【档案管理信息化的案例分析报告4200字（论文）】

档案管理信息化的案例分析报告目录TOC\o"1-2"\h\u15985一、公司简介 17628二、岗位描述 19447三、案例及分析 224514（一）案例一简介 216286（二）案例二简介 311250四、总结 419375（一）传统档案修复不能够满足客户对于档案使用的要求 425849（二）档案修复管理数字化具有一定的优势 431621（三）档案修复的具体实操 427863（四）档案管理心得 59586（五）一点深思 5公司简介青岛卓尔信息技术有限公司是一家档案数字化加工领域的高新技术企业。公司长期致力于档案数字化与信息化的研究与探索，拥有完善的从研发到执行的服务体系，为各类客户提供量身定制的档案规范化与信息化解决方案。业务范围包括：档案整理服务；档案软件与软件工程；档案数字化加工；数字化档案增值服务与档案室升级改造等领域，可以充分满足客户对档案规范化与信息化管理的多方面需求。公司的主要目标客户是公检法按系统、综合档案馆、国土不动产以及企事业单位。公司的经营宗旨是为客户创造价值。

专业化的团队，专业化的设备，低成本，高效率，高质量地提供专业、安全、快捷的服务，致力于文档管理的信息化进程。除此之外，公司针对不同规模的客户开发了不同的软件管理系统。针对集团公司的专业化--客户/服务系统，针对企事业单位的通用性文档软件管理系统，为不同的客户提供不同的解决方案。在信息技术方面，公司具有软硬件等方面的专业技术支持人员。把数字信息化与服务业务紧密的结合在一起。能够实现文档资料的装订，扫描处理，图像编辑，索引建立，文档的存储等全套的技术支持服务。能够为客户架设局域网络，实现扫描资料共享,同时为客户提供相关的服务软件。有相关的技术人员，对客户的操作人员和维护人员进行全面的培训管理和相关的支持服务。岗位描述在传统的档案管理过程中，通常由档案管理人员对破损档案进行调查与记录，并根据档案的破损程度进行计划性地修复，不仅耗时长而且效率低。通过打造数字化修复破损档案的方式，可以增强整个档案管理的设计效果，并且保证档案数字化管理的质量与水平，实现档案管理的无缝连接。档案修复备份员的主要工作就是运用各种各样的技术手段，根据修旧如旧、保持原貌的原则将档案就进行修复。档案是国家机构、社会组织，以及个人在社会活动中直接形成的，以静止摄影为主要反映方式并有保存价值的记录。与文字相比，照片具有直观、鲜明、形象生动、信息量丰富、更易给人视觉冲击力的特点，是社会记忆中重要组成部分。然而，照片档案在长期的保存中，由于各种原因，导致了毁损，使得所记载的信息模糊甚至毁坏，传统的修复技术很难得到理想的修复效果。数字技术的发展，为破损照片档案数字化修复提供了可能。但是在实践应用中，如何规范数字化修复流程和评价体系，保证其真实性，是迫切需要解决的问题。案例及分析案例一简介纸质书籍的修复以及照片的修复是常见的修复任务。许多珍贵的历史书籍由于纸质保存的困难，需要进行电子化的保存，这就需要对书籍首先进行一定程度的梳理。修复的基本要求是：1.不颠倒书叶，页码顺序正确；2.保证修复完，书口、地脚整齐；3.恢复其原本装订形式——四眼装(保留原装帧形式洞眼)4..配上保护用的书皮，书皮平整，大小适中；只有将其纸质版整理好之后才能够进行电子版本的制作。5.在进行一定时间的整理之后，图像档案的数字化修复，应该具体按照原件修缮、电子化处理、图件的整饰、图件输出几个步骤开展工作。例如，在原件修缮工作中，主要内容是对原件进行去污和修裱处理；又如在图件的整饰方面，则需要合理应用Aderbepdotoshop软件开展工作，主要采用调整图框、反转、去除折痕、去除污迹、纠斜、旋转和修补等手段开展修复工作。这个过程当中，除了将残破不堪的书籍很好的放置在扫描仪下面之外，还有一个就是进行软件的使用。是从事这份工作之前，本人从来没有接触过Aderbepdotoshop这个软件，该软件常常用于图片修饰的时候，就像我们在摄影师拍摄完照片之后，摄影师就是通过这个软件进行处理，但是，除了一些简单的操作之外，较为复杂的蒙版添加的工作相对于我来说通常是比较困难的。想要解决这个困难就只能够进行不断的摸索和学习。另外一个，数字修复照片档案是指利用扫描技术、数字摄影技术将实物转化为可被计算机识读的数字图像，再利用数字图像处理技术尽可能使照片档案原貌得到恢复的过程。由于数字修复不在档案原件上进行，可利用数字技术和相关软件，修复手段多样，修复步骤可调，恢复承载的信息能力得到极大的提高。同样的在具体修复工作中需要使用Photoshop软件修复照片中存在的划痕、破损的地方、污点等，一般在实际修复工作中使用的软件工具包含仿制图章、修补工具以及修复画笔，能实现对照片档案的智能化修复，并且在进行修复处理后可以对处理后的部位与周围颜色进行协调，尽量达到完美的效果。（二）案例二简介对修复好的文件进行信息化管理。随着“互联网+”和“大数据”的出现，正是城建档案数字化、信息化建设的好时机。档案资料数字化、信息化包含两层意思，一是使档案的目录和内容信息数字化，二是让数字化的档案资料能够实现互联网信息化归档、调取查阅以及管理。加快建立档案资料数字化、信息化，首先要转变过去对档案管理的认识，档案资料的归档不仅仅是为了保存，应该通过多种媒介实现资源的共享服务，加大地区之间和行业之间的沟通，促进城建档案的管理。在这个过程当中，最困难的莫过于电子修复系统的使用，使用的过程需要通过许多电脑操作的环节进行降噪、突出字迹。只有通过不断反复的联系和对于系统当中每个功能了如指掌才能够做好。为了能推进破损档案数字化修复工作的顺利进行。在实际开展过程中，要综合考察多方面的影响因素，并按照工作需求制定策略，确保破损档案数字化修复工作达到最终想要的成果。首先，要完善破损档案数字化修复制度，构建科学的制度体系，对修复方面的各项工作进行数字化规范，确保能增强破损档案数字化修复工作的系统性和有序性，提高修复效果。其次，要成立专业修复小组，进行相应的知识技能培训，探索应用多元化的工作方法，对现有数字化修复工作进行改革，提高修复科学性和合理性。再次，加对修复技术和设备等进行革新，增强技术的先进性和设备的应用价值，凸显修复成果。最后，加强对信息技术的应用，在充足资金的支持下购买或者研发相应的管理系统，并应用到破损档案数字化修复工作实践中，已真正发挥信息技术的价值，提高修复工作的有效性。总结（一）传统档案修复不能够满足客户对于档案使用的要求在档案管理过程中，很多档案由于历史久远，且主要以纸质作为载体，很容易受到环境原因造成资料受损，尤其是经过多次抢修的纸质档案会失去本来的面貌。而且在数字化档案建设的过程中，由于档案破损，无法进行数字化工作。一直以来档案修复与档案数字化建设分属于不同的部门，而各个部门之间由于缺乏沟通和交流，很容易造成彼此之间的配合效率不高。另外，由于在档案修复的过程中必须严格遵循档案修复管理流程，针对档案的具体情况进行判断与分析，然后才能够进行修复，整个过程不仅复杂而且非常繁琐，从而也会导致档案修复的效率不高。在档案修复完成之后，还应交由信息化部门针对档案进行数字化调整，才能完成数字化处理，这也会浪费大量的时间，给数字化档案管理带来了许多的额外工作量，最终造成数字档案系统建设受到严重影响。（二）档案修复管理数字化具有一定的优势通过破损档案数字化修复工作的开展，能够直接将档案数字化与档案修复工作进行紧密结合，有效减少破损档案修复存在的流程过多、程序复杂的问题，可以直接将破损档案进行数字化的处理和修复，达到一步到位的效果。在开展破损档案数字化修复的过程中，首先应该保证数字化优先，也就是在破损档案修复之前要对需优先修复的破损档案进行分门别类，继而上交给数字化修复中心，再由数字化修复中心针对这些修复完成但尚未数字化的档案进行管理。其次是拆装，对修复完成之后提交给数字化中心的档案，不能进行单独拆装，而所有的拆装工作可以交给数字化中心一次性完成。在档案管理以及档案修复的过程中，还要加强档案出库记录，并且通过调用处负责收集出借的档案，保证数字化中心与修复中心之间的档案交接。（三）档案修复的具体实操除了上面案例当中提及到的图像修复以及的照片修复，声音文件的修复也是十分常见的一个部分。在录音档案的修复方面，一般采用自动处理和手动处理相结合的修复方法，在具体工作中使用杜比430降噪器开展自动处理，并联合使用Cedar公司生产的Dehiss和Declickle对音频档案中的嘶声和咔嚓声进行处理，并在对文件中较大信号噪声进行分析的过程中合理应用ProtoolsHD3中的Xnoise插件加以处理，确保档案中的声音能保持在不失真的状态，最后对个别的波形实施手动修复，达到修复效果。（四）档案管理心得在档案数字化录入的过程中，必须要加强对档案实体的保护。可以通过日常保管以及定期维修的方式来延长实体档案的使用寿命，由于在数字化过程中可能对档案实体进行直接接触，如果保管不当，很容易导致档案实体出现严重的损害，造成不必要的损失。为此，在数字化档案修复的过程中应尽可能地提高数字化录入人员的专业素质，增强全体工作人员的档案安全管理意识。如果一旦出现损坏的问题，很容易造成无法挽回的损失，所以必须强化档案管理的整体质量和效果。要选择具有较强责任心的档案管理人员，避免因为人为因素而导致档案实体出现破坏的情况。另外，在纸质档案数字化管理的同时，应注意对资料调出与归还的管理，做好统计与记录。在未经许可的情况下不能将档案实体随意带出，对于需要扫描的档案资料进行拆装时，必须要保证整个档案纸张的平整，尽可能地采用先进的设备进行扫描，避免在扫描过程中对纸张造成破坏。通过对数字化修复工作的实际作用进行分析，可以有效提高档案修复工作的整体质量，减少修复工作的流程，提高整个档案修复的效率，保证档案工作数字化的整体效果。另外，也应加强对实体档案的科学管理，避免出现档案受损而无法挽回的情况。（五）一点深思修复后的照片是否具有法律效力呢？在工作的过程中碰到了这样一种情况。客户询问修复的照片是否能够作为证据呈现。关于这一点，本人专门去查阅