应急物资管理仓库系统解决方案

应急物资仓库管理系统项目—创造美好未来应急物资仓库管理系统项目—创造美好未来目录1项目建设目标2项目总体设计3项目解决方案目录1项目建设目标2项目总体设计3项目解决方案1项目建设目标1项目建设目标项目建设目标——背景很久以来，应急物资的仓库管理普遍存在布局不合理、库容较小、建设滞后、设备老化严重、信息化水平低下、仓储管理手段落后、管理制度不规范、库存结构不良、物资储存分散、仓储业务操作不规范等问题，不具备大规模存储应急物资的条件。为保障重特大自然灾害抢险救援的需要，全面提高应急物资供应保障能力，特制定本方案项目建设目标——背景很久以来，应急物资的仓库管理普遍存在布局项目建设目标——思路应急物资管理体系的建设，应以加强物资集约化管理为目标，统一技术标准和作业标准，统一业务流程，统一信息平台，统一形象标识。应急物资管理体系的规划和建设，应注重实用性、兼顾先进性，按照高度信息化、适度自动化的要求，防止低水平重复建设，并为今后发展预留足够的空间建设思路统一标准统一平台先进实用预留空间项目建设目标——思路应急物资管理体系的建设，应以加强物资集约项目建设目标——目标建设一个仓储网络健全一个管理体系建立一套信息系统完善一套标准建设目标项目建设目标——目标建设一个仓储网络健全一个管理体系建立一套项目建设目标——目标建设一个仓储网络建设以“应急物资仓库”为中心、高效管理的仓储网络，为应急物资的集中管理、统一调配提供硬件支撑健全一个管理体系强化物资仓储与调度管理，建立“集中储备、按需调配”的供应模式和实时响应应急物资需求的配送调度机制建立一套信息系统依托应急物资管理系统的建设，研究开发物资编码管理、仓储管理、运输管理等信息技术完善一套标准建立统一的外观识别系统、统一的仓储管理流程、配备统一的仓储设备器具，编制包括库存物资管理、仓储业务管理、仓库设备设施管理、仓储安全管理、仓储数据管理及考核与监督等仓储管理标准项目建设目标——目标建设一个仓储网络建设以“应急物资仓库”2项目总体设计2项目总体设计项目总体设计——信息化仓库管理库存管理条码管理周期管理库存管理重点管理物资的数量和金额以及出入物流，而仓库管理重点在于仓库的运作实务管理仓库管理系统可以提高仓库的运作效率和物流服务水平仓库管理系统利用它在存储方面的功能，可以保证账面存储情况和仓库中的库存情况在任何时候保持一致实行条码管理，并对跟踪条码进行周期的细化可增加作业追溯、任务分配、搬运设备管理、劳动力管理、仓库KPI分析等功能来补充各个模块项目总体设计——信息化仓库管理库存管理条码管理周期管理库存管项目总体设计——信息化条码管理优点使用条形码打印机打印物料条形码，替代手工填写，也为后续环节使用提供基础；出、入库扫描，替代人工核对，减少差错，增加核对环节；可以预先将货位进行条形码标示，使用扫描将货物和放置位置对应。条码管理效果物料标签化：仓库中物料收货完成后，贴有物料的条码，方便系统的出入库录入，盘点的清点和出库的核对，降低操作差错率。作业一体化：当在手持终端（可以根据需要选择使用与否）操作完成后，立即在系统中更新相应的数据，运作和数据一体更新条码管理项目总体设计——信息化条码管理优点使用条形码打印机打印物料条项目总体设计——信息化电子托盘就是在塑料托盘中嵌入电子标签和RFID阅读器；RFID技术是未来物联网的核心技术；电子托盘RFID射频识别（Radio

Frequency

Identification

Technology）是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预。识别率高货物与电子托盘绑定货物定位快速项目总体设计——信息化电子托盘就是在塑料托盘中嵌入电子标签和项目总体设计——信息化项目综合考虑会预留适当数量的接口，以方便建立与地震、核应急、民政、公安、消防、气象等相关部门的信息交换机制和协调合作机制。主要需求如下：1、对接水利厅现有系统的考虑。针对目前水利厅已有需要对接应急物资信息的项目，可进行系统对接，以提供准确有效应急物资储备数据。2、对接省政府应急资源管理平台。目前省政府已有一套应急资源网格化管理平台，针对管理平台需要的应急物资数据可通过仓库管理系统进行及时的对接。3、对接其他管理系统。为后期仓库信息化建设提供充分保障，方便接入其他有必要的信息系统。平台对接项目总体设计——信息化项目综合考虑会预留适当数量的接口，以方项目总体设计——应急物资管理流程1、确定应急物资定额应急管理部门结合地区和灾害特点，组织制订各类应急物资的储备定额，确定实物储备和协议储备应急储备物资的品种、数量和技术规范，编制的年度应急物资储备项目及资金计划，制定年度应急物资储备方案。2、应急物资采购、存储、周转按照有关规定，组织实施应急物资的采购工作，根据批准的方案确定协议储备供应商。制定应急物资实物储备试验维护、周转轮换和报废管理规定，通过工程建设、生产维护等对实物储备物资进行定期更新替换，避免实物储备物资因长期存放性能质量下降。3、应急物资供应发生重特大自然灾害时，受灾地向应急管理部门提出应急救援需要时，应急管理部门向仓库下达应急物资需求指令。组织仓库中心按照“先近后远、先利库后采购”的原则以及“先实物、再协议”的储备物资调用顺序，统一调配应急物资。在储备物资无法满足需求的情况下，进行紧急采购。流程项目总体设计——应急物资管理流程1、确定应急物资定额流程项目总体设计——总体架构系统平台组成网络与技术设施应用软件系统标准规范体系安全保障体系运行管理体系网络与技术设施技术环境等的建设应用软件系统系统接入层、数据交换层、应用功能层、数据管理层标准规范体系数据与管理规范，是系统稳定运行和信息共享的保证安全保障体系从物理安全到应用安全保障体系，包括一些主要的安全策略运行管理体系涉及运维制度，人员、设备、技术、经费保障等项目总体设计——总体架构系统平台组成网络与技术设施应用软件系3项目解决方案3项目解决方案项目解决方案——主要功能应急物资仓库管理系统日常工作管理仓库空间管理应急物资管理手持终端管理安全管理系统管理项目解决方案——主要功能应急物资仓库管理系统日常工作管理仓库通知公告巡查登记应急预案供应商名录数据汇总通讯录项目解决方案——日常工作管理通知公告巡查登记应急预案供应商名录数据汇总通讯录项目解决方案项目解决方案——仓库空间管理仓库地图展现货架管理内部空间管理项目解决方案——仓库空间管理仓库地图展现货架管理内部空间管理项目解决方案——仓库空间管理仓库地图展现按照现有仓库地形布局，进行仓库建模，形成仓库地图，在仓库地图上实时显示货架及物资的对应位置信息、也可做相应处理显示出区域划分情况：GIS地图显示项目解决方案——仓库空间管理仓库地图展现按照现有仓库地形布局项目解决方案——仓库空间管理货架管理货架管理：给每个货架分类精确到区，架，层，阁，将货架信息即货架标签内容存储到数据库中项目解决方案——仓库空间管理货架管理货架管理：给每个货架分类项目解决方案——仓库空间管理内部空间管理内部空间管理：把内部区域进行科学合理划分区域，并进行分区编码。项目解决方案——仓库空间管理内部空间管理内部空间管理：把内部项目解决方案——应急物资管理物资编码物资出入库管理物资盘点管理物资库存管理物资生命周期管理物资查询定位项目解决方案——应急物资管理物资编码物资出入库管理物资盘点管项目解决方案——应急物资管理物资编码物资编码通常应用阿拉伯数字、字母或便于记忆和处理的符号形成一个或一组字符串，其基本结构包括：（1）编码长度：一个编码中所包含的有效字符的个数；（2）编码顺序：编码字符排列的逻辑顺序；（3）编码基数：编制编码时所选用的编码字符的个数，如阿拉伯数字代码的字符为0～9，基数为10。项目解决方案——应急物资管理物资编码物资编码通常应用阿拉伯数项目解决方案——应急物资管理1、入库管理：货品入库有两种方式，一是通过入库单直接做入库处理；二是通过盘盈入库时自动生成入库单。入库时的货品都支持扫码。2、出库管理：货品出库有两种方式，一是通过出库单直接做出库处理；二是通过盘亏出库时自动生成出库单。出库时的货品都支持扫码。3、盘点管理：可以分仓库进行盘点。自动计算盈亏数量和金额，平衡库存。报损、报溢，自动生成出入库单据，无需手工填写。物资出入库盘点管理项目解决方案——应急物资管理1、入库管理：货品入库有两种方式项目解决方案——应急物资管理物资生命周期管理在系统中录入物资生产日期、保质期等信息设定物资提醒，可以根据需要设定提前一个月或者其他时间，系统到期自动提醒统计汇总各物资生命周期信息，对生命周期信息全掌握，可以做好物资调配计划项目解决方案——应急物资管理物资生命周期管理在系统中录入物资项目解决方案——应急物资管理物资库存管理储备定额管理为了保证抢险救援所需物资的充分保障所制定的一个虚拟的物资数量标准。有利于仓库的科学健康运转，贮备定额的正常制定,对正常的物资使用起到一定的保障作用,是体现仓库管理水平的重要体现。实时掌握库存动态实时掌握物资的库存动态是物资管理工作的一项最基本的要求，物资管理工作人员实时记录每一次的出入库情况，并定期对库存情况进行盘点。保持库存结构的合理性对仓储结构的合理性做出正确的布署。项目解决方案——应急物资管理物资库存管理储备定额管理项目解决方案——应急物资管理物资查询定位物品查询功能：可按所属区域、货架编号、物品类型、物品编号、维修状态、入库时间进行物品查询三种定位方式可选：物品编号定位、货架编号定位、物品类型定位项目解决方案——应急物资管理物资查询定位物品查询功能：可按所项目解决方案——手持终端管理手持终端管理货物的精准管理物资的快速出入库盘库的速度及准确程度人员操作作业的简单性及准确性数据的快速收集和整理手持终端机首先要以条码技术的应用为特点，实现仓库数据收集的自动化。然后利用物料的条码标识实现仓库作业的各个环节数据自动化采集，提升仓库作业尤其是仓库盘点的作业效率，提升仓库数据的准确性和及时性。项目解决方案——手持终端管理手持终端管理货物的精准管理手持终项目解决方案——安全管理安防管理环境监控消防管理项目解决方案——安全管理安防管理环境监控消防管理项目解决方案——系统管理系统管理数据权限系统权限