项目施工阶段监理工作资料管理二

项目施工阶段

监理工作资料管理讲座一.信息管理的基本概念1.信息管理的定义对信息的收集、整理加工、储存、传递与应用等一系列工作的总称。2.信息管理的目的通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应信息。【对项目监理部而言，信息管理还有另一目的：反映、记录监理行为，使之可追溯。】3.信息管理的原则（1）标准化原则要求对信息的分类进行统一,对信息管理流程进行规范,实现标准化。（2）有效性原则信息应针对不同层次管理者的要求进行筛选和浓缩。（3）及时性原则（4）时效性原则

二.建设工程施工阶段信息分类2.1按照建设工程的目标划分:1.质量控制信息—所有与工程项目质量有关的信息,如国家省市地方的质量法律法规、规范；工程项目的施工方案、质量控制流程、质量验收文件、质量事故记录和处理报告及隐蔽工程的照片资料等。2.进度控制信息—所有与工程项目进度有关的信息,如工程总控（网络进度）计划、工程年、季度、月施工进度计划以及监理对上述计划的审批表等；工期变更申请等。3.投资控制信息—所有与工程项目投资有关的信息,如工程造价、工程量清单、材料调差表、工程变更通知单,施工阶段工程款审批、支付证书、已完工程结算单等。4.安全监理信息—所有与工程项目安全生产有关的信息。如安全生产专项方案、安全隐患整改通知及复查单、施工单位安全管理资料、施工机械、设备准用（备案）文件、监理组织的各种安全检查评分表、监理安全巡查和安全旁站记录等。5.合同管理信息—所有与工程项目相关的各种合同信息,如工程招投标文件、施工承包合同、监理合同、供货合同；费用、工期索赔申请及审批表等。2.2按信息产生（单位/部门）划分:1.建设单位－由建设单位形成、负责提供的与工程建设有关的信息资料，如政府批文、报建资料（规划、工程）、施工许可证、设计图纸、建设单位形成并要求相关方执行的有关项目质量、进度、投资各方面的管理文件等。2.监理单位－现场监理部在项目实施过程全方位管理形成的资料文件，如监理通知、联系单、各种工作报表、会议纪要，工程验收记录，公司贯标等。它体现监理单位履行监理合同的程度，是衡量项目部监理工作质量的直接依据，是监理部资料管理的主要部分。3.施工单位－施工单位按照承包合同、规范等要求，在项目实施过程应自行形成、收集及上报监理、业主的所有与工程项目有关的信息资料,如现场管理体系文件、制度；施工方案、进度计划、各施工报表、报告、验收申请、整改回复、安全管理等。通常情况下，就工程竣工资料上交城建档案部门而言：施工单位是工程技术档案资料编制、装册的主体单位，建设单位只是完成最终提交手续。4.监督部门－政府监督部门对工程项目履行质量、安全监督方面所形成的所有与工程项目安全生产有关的监督资料。主要如：工程质量安全交底资料；（日常巡查）建设工程质量或安全整改通知书、行政执法书；（工程验收阶段）工程安全评价表等。5.其他部门－政府有关职能部门，如公安消防、环卫、城管、工程所在地街道居委针对工程形成与项目有关的各种信息。三.建设工程监理资料管理与归档1.监理资料管理的基本概念监理工程师受建设单位委托,在工程监理期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的资料进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等的一系列工作。2.监理资料管理归档的依据(1)《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001(2)《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2007(3)《广州市建筑工程档案编制指南（试行）》（2004.08）(4)公司相关文件和制度。3.与监理资料管理密切相关的工程实施阶段流程4.施工子阶段欠日常技监理府资料缝应包稍括且兽不限滤于：4.诵1犬《监理夺规范》的资渡料目吗录1、施壤工合腹同、酸委托卧监理炊合同违；2、勘表察、纵设计敌文件住；3、监玻理规反划；4、监瓶理实厌施细浆则；5、分拥包单哪位资冰格报硬审表意；6、设去计交东底及软图纸勾会审秤会议哄纪要答；7、施钟工组亦织设阶计（析方案寺）报雁审表偏；8、工霉程开桑工/复工梯报审签表及抽工程恰暂停拖令；9、测属量核骂验资农料；10、工状程进素度计土划；11、工劫程材洋料、相构配威件、英设备园进场筐报审启表12、检闭查试苏验资缎料；13、工岸程变公更资野料；14、隐朵蔽工精程验舍收资蛋料；15、工挥程计块量及淡工程邻款支削付证治书；16、监闪理工酸程师炒通知乔单；17、监背理工捡作联扰系单贫；18、报旗验申凡请表长；19、会境议纪火要；20、来奖往函理件；21、监宫理日土记/日志凭；22、监势理月具报；23、质狼量缺侄陷与威事故弄的处郊理文优件；24、分吨部工架程、鼻单位闷工程乔等验插收资干料；25、工把期、蚊费用夫索赔碎审批肯；26、竣钞工结称算审剖核意搏见书点；27、质型量评龙估报立告；28、监挺理工啄作总办结；29、三贸位一摄体贯士标资工料；30、项委目安齐全管钞理资定料；31、行恩政主凳管部勾门（瓦政府全）文据件；32、监云理公影司文庄件；……测…合同程文件监理呢合同蜂（包石括招晨投标控文件听）；嘴施荡工合百同；马分疾包合纯同和臣其他寨合同滴；滑合同庙变更艇协议此文件宝；粉费用悲索赔脆和工凡程延零期文矮件。监理刊文件监理育大纲肯；弟监理贯规划宫；师监理表实施缓细则炉；叙会议强纪要栽（例卡会纪僚要、渡专题沾会议兰纪要移、其装他与醋工程忆相关约的会绵议纪义要）;监理膀阶段蛇性总逐结报搞告；贞监厨理月垫报；升监观理日挑志/日记鸭；让监理还旁站嫌记录询；略监理涂工作笋联系土单、报监理挽工程芒师通刷知单风；梢监理走工作观总结增。4.斜2常用疲的资前料目范录工作阔联系弄文件建设殊单位申联系游单；贼施董工单嫌位联唉系单浆；你政府凯部门话函件爸；港设计膛变更吧文件唐。施工肿单位购报验拴资料象（一若）开工视文件窗；熄施工膝组织爆设计骂及方五案；恶总柔包单熔位（浊分包厕单位乎）资叔质资朗料；父人设员上鞭岗证军；钩工程炕量申色报及讨付款组报告以；助试验晃室资姜质报帆审资雪料。施工批单位躺报验彻资料票（二确）建筑秒材料迅、构有配件吐、设园备报找审表脚；择报验硬申请沿表；邪工奔程质溜量问勉题处仪理记幕录及些质量友事故最处理校报告位；骨工程跃测量唤放线剩报审轧文件才；侄工程蝇进度建计划醉报审屈文件盟。工程航验收凡文件工程泉基础私、结羽构工慨程等瞎中间拾验收损文件厌；求设备训安装渡专项旗验收受记录浙；醒工程脚竣工揉预验戒收报谦验表食；趟人防撒工程壤验收甘记录恐；版消防恐工程姐验收召记录混；孝单位绪工程剩验收唐记录苦；臂工程红质量涝评估写报告薄；垮竣工懂移交饱证书粱等竣恶工文已件；耻工赛程照锐片及弯声像锣资料翠。5.监理舱资料笑的管份理要崇求(1蝴)监理央资料收文歇与登绵记项目形监理怒部对路所有齿收文丘应在袍收文比登记粪表上攻进行商登记,要记攻录文布件名田称、朵文件痒摘要炼信息雕、文孟件发虹放单谜位、润文件滥编号宽及收不文日悠期,最后吗由负叔责收抚文人亩员签字；对有昏追溯待性要雕求的者资料欢应在疾文件荐和记荷录上增注明描相关芹信息晋编号残和存由放处垒；资料督管理竿人员喇应检梳查资阅料的奋各项前内容穷填写枕和记妹录真螺实完帅整,签字浙人员饥符合孩规定貌且不院得以猴盖章赔和打躺印代象替手勒写签泰字,签字士必须甚用碳陡素墨陕水笔饭；照片煤及声循像资搂料应罗注明贤拍摄歉日期葵及反况映工巷程建乒设部桐位或购有关脆活动画等摘肥要信馋息，艳重要蛙文件披内容陶应在男监理承日记山中记刑录。(2浪)监理锁资料慕传阅狭与登控记项目抓监理材部内乏部需氧要传装阅的政文件,每位介传阅雁人阅钢后应遭在传胁阅文微件上壳签名,并注改明日提期。向文件器和记黄录传华阅期羡限不缺应超银过该遗文件兴的处估理期圾限,传阅彩完毕男后,应将隔文件快原件校交还紧资料谁管理浮人员源归档狗。(3丹)监理逼资料发文躺与登悠记发文辜由总糠监理朗工程汽师或枝其授先权的界监理倘工程蔬师签驼名,并加岸盖项补目监刺理部疑的章兴；发文蛛应按序监理巨信息窑资料距分类珍和编柄码要状求进道行分聚类编迹码,并在锣发文哲登记搂表上拉登记范，（觉收文逢单位俩）收馅件人帝收到认文件舒后应钓在发添文登资记上商签字袖。发文饺应留猫有底伯稿,可以顺留存离在计捉算机裹发文辱包中,但最熔好同上时留殖有纸为质文艰件。(4寒)监理丈资料粗分类茫存放项目途监理岭部对牌建设弓过程荡中的踩监理液资料克应按步照国典家标湾准规昆范要皆求或撞行业项及工巡寿程特束点制抢定分骑类原选则。6.监理同单位驳对监吊理资液料的场职责按照《建设鸦工程痕监理纯规范》对施奶工阶怎段监驴理资沉料管甚理和示对设蜻备采竖购监掘理与佳设备绸监造驰监理惨资料糖管理烂要求,监理鹅单位愤应做扯到:（1）应韵设专如人负匪责监圆理资奔料的收集睡、整拖理和牺归档工作,在项都目监录理部,监理鸟资料筛的管深理应拜由总横监理抄工程艰师负导责,并指段定专膛人具忍体实穗施,监理孤资料荐应在灿各阶祖段监魄理工喝作结浓束后板及时剥整理辈归档州。（2）监盏理资棒料必蚂须及除时整庆理、蝇真实僻完整匀、分培类有修序。库在施选工阶摇段,对施恰工单斯位的仙工程颤文件助和形现成、脚积累伐、立唯卷归驾档进塑行监提督、踪蝶检查投。（3）可音以按务照委务托监闹理合昨同的柔约定,接收匙建设骂单位么的委架托,监督辱、检启查工比程文萄件的道形成乌、积技累和摸立卷杂归档姓工作束。（4）编载制的疗监理响文件软的套膏数、弯提交腾内容码、提较交时抚间,应按贪照现额行建姓设工都程监班理规画范和坝各地裹城建写档案害管理合部门牺的要倘求,编制高移交毕清单,双方摄签字向盖章漏后,及时肯移交锹建设肢单位,由建子设单仆位收钉集和冬汇总砖。监轮理单板位档蜓案部刊门需衣要的浩监理芝档案艇，按艺照规油范的说要求,由项授目监剃理部关按监戏理单乐位规绪定的拍时间佛向档饱案部仙门归吓档。四.现场聪监理较资料坑的分滤类存聚放与立卷1.资料炕分类徐。分狮类原摸则：店有序疾、易哗于检烟索。文件区盒脊钟背标俊签形辞式日常碍监理担资料叶整理惩时的虎卷盒各标签提交浪竣工照档案译时典卷盒摄标签2.资料州整理疲流程3.示范惨（1号文抄件盒投‘政抛府批摄文’声）政府昆批文隆：建兵设工经程行刮政主窜管部歌门，免如建钟设厅独、局宋，规弟划、煮消防超等部双门针烂对本除项目临所作炼的批宣文、捎审核孙意见播、许头可证怨照等奖文件徐，统喘称政篮府批夏文，盒诸如毛：可括研报千告、想施工用许可熟、余捏泥渣凉土排继放证泻、图璃纸审辱查意砌见……。（1）接悼收到丝式建设此单位番发来脏的批刻文。戏查核授是否悼完整茂；若长符合服要求慌，即爪进行撇收文锈登记瘦；如蚕收到建设鹅用地考规划俊许可走证（2）登庄记后析，交狂项目局总监虫或项敞目主躲管，中由项险目负拾责人妄根据改文件编的涉荐及的脉内容挎及专芹业类乘别、寻以及吓监理格人员雁的职法责权雅限，咳进而滩确定侧由何隐人跟央进处届理；（3-却a）对短于需抛签复掌监理鞋意见岁的文在件，瓶由相纤关监佩理人迫员完塔善意距见后肾，交竿项目雁负责播人审庙核，黑确认咸后加钞盖项逮目章跨（如画需）匆，后揪转发尚；（3-闻b）对钞于收搭到备欠案类耕或抄蚀送监谊理（董属告培知）锡的函脑件，纸则由告项目乳主管钟先阅仆批，送若有桑指导少意见柏一并才签上膨，再胖由项贞目部姻全体双监理匙人员嘉阅后尝签名拖，标漠注时怠间。（4）全辞体人赢员阅修后，萍由资圈料员租统一挡收集厨、在陆文件寇右上端角编碰码（贺如“龟批文-x”帖x为序城号，奴根据延入册贸时间耳，从1开始先），驾后归患册。剂并更揪新卷愚内目青录，填写凑该文刑件入除册信散息。4.简介其他痒文件客盒应哀收集妈的文晃档盒序号文档类包括资料基本内容3单位资质人员资质监理企业、施工总分包单位、（委托）工程检测单位、商品砼厂家的营业执照、资质证书；特种材料、设备厂家的特许生产许可证等；监理部人员架构、人员的资格证、执业资格证、岗位证（安全员、材料见证员）；总监任命书、总代授权书等施工项目部人员架构，主要成员：项目经理、技术负责人、专职安全员、质检员、主施工员等人员的资格、岗位证等；4监理合同施工合同监理合同、施工合同、分包合同、设备供货等各种合同及合同补充协议5监理规划质量计划监理细则监理规划及监理细则均按公司提供的范本进行编写。监理规划由总监主持编写，公司技术总工审批；一般在签订监理合同后、第一次工地例会前完成编审。（注意公司对版本的修订，做到同步）质量计划监理细则由专监编写，总监审批。一般在专业工程开始施工前完成编审。通常均有：工程质量控制、进度控制、投资控制、旁站监理、安全生产环境、职业健康安全管理计划等监理（方案）细则。6监理发函针对项目监理过程中一些重大的、明显违反合同精神的、产生后果较严重的问题，项目部有必要向项目责任方乃至其法人公司进行函告，督促责任方。可用公司红头文件纸打印。7监理通知及回复单监理工作联系单就工程推进过程存在的各种管理、技术上问题，可用监理通知形式要求施工方整改，并规定施工方必须将整改情况报监理复查。是一带强制要求的监理文件。工作联系单是一通用表格，各方均可使用，主要就工程一些事情进行探讨、协商或提出建议等。体现平行关系。8监理报告/报表安全周报，每周五下班前完成编写后（一般要求盖项目章），用传真或电邮方式发项目监督员；质量月报是每月15日前，将项目上一月工程实体质量、各方质量行为报监督站；进度报告，重点部位、关键工序及存在较大安全隐患的分部工程开始施工至完成这个阶段，项目监理部应将该部位工程进度情况定期上报；公司要求的其他定期上报的报表。9监理例会纪要专题会议纪要监理例会纪要；（第一次工地会议纪要在签发前须经与会各方会签后方可发出）项目各种专题会议纪要10监理月报监理月报编写参照《监理规范》有关章节。月报由专监或总监主持编些，总监审批。一般在当月25日报送建设单位。11旁站监理记录需旁站的工序、部位见建建市【98】号文？？，旁站是监理的重要手段，是体现监理过程控制的有力佐证。必须按要求记录。12业主来文建设单位就工程质量、进度、投资、安全等方面下发的管理办法、联系函、工程指令等形式的文件；有时业主转发一些其他商业公司、政府职能部门的文件；对此可区别对待。对转发政府职能部门的文件可将其归入政府批文或政府文件内。13施工来文施工单位就工程实施过程的问题所发的函件、报告、工作联系函件；本档可再细分：技术类、商务类、行政管理类。14开工报告/审批停、复工令单位工程开工审批表、开工报告（施工单位主办）；各分部工程开工报告；如基坑支护、地下室、主体、幕墙；路基、路面、交通工程开工报告。停工通知、复工申请审批等。15施工方案项目施工组织设计；众专业、分项、分部工程施工方案/技术指导书。至少包括：安全专项施工方案、临水临电施工方案、应急救援预案。16施工计划施工总控计划（网络图）；年、季、月度、周施工计划以及监理对上述计划的审批记录；监理定期进行计划与实际进度的对比情况报告。17工程进度款审批费用审批台帐工程进度款审批资料，包括施工单位申请、监理审核，经建设单位核准后同意支付的相关记录。监理费申请报告；监理费及施工进度款申请、审批台帐。18会审记录设计变更工程洽商单各阶段、专业的图纸会审记录；设计变更；工程洽商记录。主要是针对工程或设计小变动所采取的经多方确认的一种记录。如，涉及设计图纸的调整须经设计同意。19工程报验申请工序隐蔽验收检验批报验申请，是施工过程中产生的最多的施工记录，是分项工程验收记录的直接依据；隐蔽工序验收多数归并到检验批/工序报验中。基线复核申请单，（各部位、楼层）测量放线报验申请单20工程材料/构配件/设备报审表相关施工材料、设备等进场使用前，施工单位应提前报材料/构配件/设备进场报验表，并附材料、设备的出厂合格证、检验报告等质保资料。按要求必须复试的材料还还应在监理见证取样送检。21仪器设备合格证/检定证书监理设备台帐施工单位所使用的测量仪器（全站仪、经纬仪、水准仪等）、量度器具（如压力表、流速计）使用前应报监理，附仪器合格证，年度内有效的检定证书，并检查标定情况。监理自备的测量、现场检验的仪器及对应合格证，并建立台帐。22砼、砂浆等配比报告商品砼、砂浆配比报告。其他有通过试配确定强度等性能指标的半成品材料的试配报告。23见证记录原材料复试报告材料见证员授权（广州地区适用）书须经施工、建设单位授权，并在第一次材料送样时报检测站备案。监理每次见证取样时填报，签材料见证员人名。材料复试报告，可按材质分钢筋、砼、水泥等24工程实体检测报告（功能性、安全性项目）如工程主体结构监督抽测、桩基检测报告（小应变、声测、抽芯），幕墙四性检测、路基压实度、沥青路面弯沉值等检测报告。25费用、工期索赔施工现场签证单工期、费用索赔申请、审批资料。施工签证单26安全管理资料项目部安全管理制度，施工单位安全管理架构；专职安全员上岗证；特殊工种人员花名册及上岗证；项目班组人员的三级安全教育，技术安全交底记录;设备设施安全验收记录；塔吊类大型设备装、拆方案，定期安全检查记录；安全隐患整改通知单及其回复单；（安监站）发出的整改通知书监理组织的定期、不定期安全检查、评分记录等。27备忘录备忘录28施工图纸将施工图纸目录原件或复印件按专业类别，如结构、建筑、电气等分别装订。如设计有增补、修改，相应调整目录；根据设计变更，同步将变更内容在对应设计文件上标识，并注明“详见第xxx号变更”。29中间验收工程移交证书工程基础、结构工程等中间验收文件；工程竣工移交证书30其他文件项目其他杂项文件，如人员通讯录、节假日值班表等。监理读日记鞠是逐固日记短录监斜理工青作和风施工典活动惨的重袜要资解料，煤内容价涉及忠工程另建设破的全铃方位毕，记忽录应沾是连呢续性趋的，庆它是寺总监胃检查字监理刑工作焦和监追理资内料的锣重要竭线索疾。总筹监理帽工程蹄师每的天签痒阅监辈理日简记。孩对于启监理罪日记酿的检脖查，照总监悦理工抬程师眠可根坡据监排理人地员的膀职责休和施仗工进粮度，锈检查步监理林日记济是否阵有漏杠记部摆分。监理曲日记也中，猫有关“施工蛋情况”主扁要简少要记杯录今掠天施称工部趁位、变进度汪情况驶，人却员、惜机械蓄投入鱼情况序；有秘关“监理瓦工作”是米记录扑的重榴点，狐应详韵细记牙录当虫天监磨理工术作情赴况：旱主要戒包括