采购常用表格大全资料汇编

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购常用表格大全资料汇编目录：1、一般物品采购单2、个人采购总结与改进计划表3、中标通知书4、临时采购申请单5、仪器设备采购预算表6、供应商基本资料表7、供应商筛选评分表8、供应商调查表9、催货通知单10、办公设备采购申请单11、单项采购计划单12、原料采购表13、原材料采购成本汇总登记表14、合并采购申请单15、年度招标、采购计划表16、年月物资采购计划17、招投标文件（完整版）18、招标、采购工作报告19、招标公告（通用版）20、招标文件内部评审记录21、招标评估组织备案表22、招标采购项目申请表23、新供应商开发立项申请表24、新供应商开发立项申请表新版25、施工项目招标公告26、施工项目招标邀请书27、月份招标、采购工作计划表28、材料采购总计划审批表29、材料采购计划表(总)30、材料采购计划表31、次品材料采购记录32、物品申购表33、物资采购投标书（含报价）34、物资采购质量控制表35、直接材料采购预算表36、设备采购计划表37、资金支出（采购）计划38、采购中心询价表39、采购中标通知书40、采购交期延误分析表41、采购产品检验请托单42、采购作业授权表43、采购入库仓储流程图44、采购单45、采购变更审批表46、采购变更申请表47、采购合同48、采购合同信息登记表49、采购合同审核记录表50、采购合同评审记录表51、采购审查表52、采购工作谈判记录53、采购开发周期表54、采购开标记录表55、采购成本差异汇总表56、采购成本比较表57、采购成本汇总表58、采购投标报名表59、采购招标成果表60、采购招标评审表61、采购控制表62、采购数量计划表63、采购数量计算方法64、采购文件及协议表65、采购月报表66、采购状况日报表67、采购申请单68、采购电话记录表69、采购程序及准购权限70、采购程序规定表71、采购程序规定表72、采购管理月报表73、采购索赔通知书74、采购结算计划75、采购联络单76、采购补货计划表77、采购计划表78、采购订单(01)79、采购订单模板一80、采购订单模板二81、采购订单范本82、采购订单进展状态一览表83、采购询价单84、采购谈判计划表85、采购谈判记录表86、采购质量控制表87、采购进度控制表88、采购追踪记录表89、采购部日报表90、采购部门工作总结与改进计划表91、采购金额授权表92、采购预算表93、采购验收单94、采购验收单交货验收单95、采购验收过程一览表96、项目开标记录表一般物品采购单年月日编号采购类别□工具类型□文具印刷□事务用品□设备零件□其他名称用途或说明数量需要日期裁决申请单位裁决审核请购精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）采购绩效管理采购绩效管理个人采购工作总结与改进计划表个人采购工作总结与改进计划表 个人采购总结与改进计划表说明：该工作总结与改进计划表适用于采购部门个人绩效考核。其主要内容包括工作业绩、工作计划完成情况、具体执行情况、不足之处以及改进计划等。个人总结与改进计划姓名：职位：直接领导：部门：考评周期：本阶段主要的工作业绩是什么？二．本阶段工作计划完成情况（包括上阶段绩效改进目标以及具体的改善措施实施情况）参考关键指标：采购任务完成率、供应商开发达成率、到货交货率、到货及时率、质量合格率、采购成本达成率三．本阶段工作中主要的不足之处或者失误有哪些？以及原因分析。四．下个阶段（下一个考核周期）应如何改进工作？五．需要取得的支持？（上级支持、资源支持等）考评者对本阶段工作的评价：考评者对下阶段工作的建议：本期考核分数：部门负责人签字：考评者签字：附：绩效改进表姓名职位部门绩效偏差描述需改进的绩效采取的措施完成时间所需支持改进后的效果被考核者签字直接主管签字部门经理签字精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）招标采购管理招标采购管理中标通知书中标通知书（工程项目类） 中标通知书（工程项目类）说明：中标通知书是招标人向中标的投标人发出的告知其中标的书面通知，其法律性质属于合同订立过程中的承诺。（中标人名称）：你方于（投标日期）所递交的（项目名称）投标文件已被我方接受，被确定为中标人。中标价：元。工期：天。工程质量：符合标准。项目经理：（姓名）。请你方在接到本通知书后的日内到（指定地点）与我方签订承包合同，在此之前按招标文件第章“”第款规定向我方提交履约担保。随附的澄清、说明、补正事项纪要，是本中标通知书的组成部分。特此通知。附：澄清、说明、补正事项纪要招标人：（盖单位章）法定代表人：（签字）年月日精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档临时采购申请单NO:申请部门申购人申购日期申购物资品名数量申购原因：审批意见：签名:日期:精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仪器设备采购预算表部门名称（盖章）：单位：万元序号采购项目采购名目规格型号计量单位数量资金来源合同总金额支付金额付款时间采购年份采购合同编号编码物品名称123…合计负责人：填表人：联系电话：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）供应商选择与管理供应商选择与管理供应商基本资料表供应商基本资料表 供应商基本资料表说明：本文档主要用于登记供应商的基本信息，通常由供应商自己填写。填表人：制表日期：年月日文件编号：公司名称公司地址邮编公司网址公司法人业务联系人所属部门担任职务电子邮件联系电话传真公司概况企业性质注册资本成立日期占地面积银行信用状况营业额人力资源状况主要产品及服务（含质量说明）研发与生产能力主要生产设备主要生产工艺主要试验设备主要检测设备月供货能力正常交付周期市场供货情况客户群体目前供应量市场占有率同行供货量排名所提供的产品占生产的比例品牌及价格情况运输能力说明其它补充说明精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）供应商选择与管理供应商选择与管理供应商筛选评分表供应商筛选评分表 供应商筛选评分表说明：供应商筛选是指供应商选择过程中供应商数量较多，需要通过筛选初步选择出符合要求的供应商作为竞标者备选名单，一般用于针对投标书的评价。具体考核指标应根据不同项目要求进行相应的设计，以下评价指标体系内容为示例，供参考。文件编号：供应商基本情况表名称计划合作项目地址涉及加工工艺过程联系人部门及职务电话传真电邮公司简介评价一级指标评价二级指标权重初评得分复评得分产品质量水平（16分）1．整体质量合格率、退货率4分2．质量保证体系/认证水平4分3．样品质量4分4．对质量问题的处理承诺4分交货能力（16分）1．交货的准时率4分2.按时交货量率4分3．扩大供货的弹性4分4．样品提供的及时性4分价格水平（12分）1．市场最低价格比率/优惠程度4分2．消化涨价及原料成本上升的能力4分3．成本降低的空间4分研发能力与设备配置水平（16分）1．核心技术在行业所处地位4分2．生产及研发设备配置情况4分3．工艺技术及产品设计能力4分4．技术问题的反应能力4分配套服务能力（14分）1．临时小量订货保证4分2．售后服务能力4分3．运输距离2分4.灵活处理问题的速度及能力4分人员配置状况（10分）管理团队2分质量团队2分研发与生产团队2分配套服务团队2分整体员工素质2分历史合作状况（10分）1．合同履约率2分2．供货量及供货额占总体供货比例2分3.特殊或者额外承担的供货任务2分4．合作年限2分5．合作关系融洽程度2分其它经营管理（也可以作为参考指标）（6分）企业规模2分企业信誉2分管理制度的完善程度2分合计100分评价结论及意见初评复评综合意见评价人签字日期采购经理意见日期：年月日总经理意见日期：年月日精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）供应商选择与管理供应商选择与管理供应商调查表供应商调查表 供应商调查表说明：本表格主要用于对供应商基本信息、产品及服务能力、研发与生产能力、市场反馈、人力资源、财务等关键信息的调查，可以帮助供应商管理者或者招标方核实供应商所递交信息的真实性。文件编号：供应商基本信息公司名称地址成立日期占地面积企业性质负责人联系人部门职务电话传真E-mail公司网址公司简介产品及服务信息主要产品及原材料产品介绍产品遵守标准□国际标准□国家标准□行业标准□企业标准产品质量认证情况售后服务能力配送服务能力其它配套服务能力市场及价格信息产品主要销售区域主要客户群体市场占有率品牌影响力价格情况包括最高价格、最低价格、平均价格、运输成本等信息。其他客户反馈情况研发与生产信息主要生产设备及用途检测仪器校对情况主要生产线设计开发能力正常生产能力/月最大生产能力/月正常交货周期最短交货期及说明人力资源信息员工总数人管理人员人生产人员人品质管理部人技术人员人售后服务人员人财务信息注册资本万元固定资产净值万元营业总额万元利润总额万元资产负债率%短期负债万元银行信用等级调查时间年月日调查人部门负责人签字附件：相关调研资料或证明材料。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）采购价格、谈判与合同管理采购价格、谈判与合同管理催货通知单催货通知单 催货通知单说明：本文档主要用于供货方未按照采购合同或订单及时交货的情况下，由采购方向供货方发出的催促发货通知函件。填单人：日期：年月日：贵公司与本公司签订的下列采购/供货合同已到期，至今尚未履行完合同中约定的交货职责，请相关部门负责人收到本通知一周内办理为荷！此致敬礼公司采购部联系方式：日期：到期未履行完交货职责的合同及物料清单签约日期合同编号物料名称规格型号单位订购数量已完成交货数量未完成交货数量约定交货日期备注注：本单一式三联，一联送**部门，一联送仓储部门，一联存查。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档办公设备采购申请单编号：日期：年月日以下由申请人填写申请人部门申请设备资料类别□电脑类设备□其他类设备规格型号申请理由部门经理意见以下由采购人填写采购人采购部门供货商明细供货商规格型号价格备注审批意见电脑类设备其他类设备（请注明）技术总监意见行政总监意见总经理意见以下由财务部填写是否固定资产□是□否精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档单项采购计划单编号:工程名称:年月日项目（材料/设备）名称序号质量标准（规格型号及技术性能要求）规模/数量计划开工/进场时间等等备注注：此表一式三份，一份报公司采购部审批备案，一份上交分公司财务部，一份留分公司采购部。计划人：分公司采购部经理：分公司工程部经理：分公司财务部经理：分公司材料（设备）采购领导小组组长：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档原料采购表日期名称种类单位数量供应商采购员备注精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档

原材料采购成本汇总登记表原料采购地区料价进口费用运输费用综合成本付款条件与方式名称代号国别制造商内购外购金额方式内购外购精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档合并采购申请单年月日采购单号 采购项目 项产品名称生产数量总需要量库存数量请购数量材料名称编号总经理厂长审核请购精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档年度招标、采购计划表编号：工程名称:年月日序号工程名称规模质量标准（合格/优良）拟招标起止日期计划工期拟定招标主持人开工日期竣工日期工程类序号材料、设备名称规格性能参数数量拟招标起止日期计划进场时间拟定招标主持人材料类注：1、如果表格不够时，可以续表。2、拟招标起止时间及拟定招标主持人由分公司采购部填写，其于由分公司工程填写。分公司工程部经理：分公司采购部经理：分公司主管副总经理：分公司总经理：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档年 月物资采购计划 年 月 日编物资名称规格单数量估计金额要货采购目的号型号位库存最低储备月消耗计划采购单价日期用途和原因总经理 财务经理 采购尺寸：21CM×29CM比例：1：1表格一式三联，一联总经理，一联财务部经理，一联采购精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）招标采购管理招标采购管理招投标文件参考格式（完整版）招投标文件参考格式（完整版） 招投标文件（完整版）（参考格式）说明：招标文件是供应商准备投标文件和参加投标的依据，同时也是评标的重要依据，因为评标是按照招标文件规定的评标标准和方法进行的。此外，招标文件是签订合同所遵循的依据，招标文件的大部分内容要列入合同之中。因此，准备招标文件是非常关键的环节，它直接影响到采购的质量和进度。本文档是在综合分析各行业招投标文件共性特征的基础上，总结提炼出的通用格式版本，可供一般企业（包括招投标双方）在制作相关文件时借鉴参考。投标邀请书/投标公告一、招标编号二、项目名称三、供货地点四、交付期限五、招标文件的获取六、投标文件的递交七、投标及开标时间、地点八、投标担保要求九、投标保证金十、招标人及招标代理机构情况十一、投标公告发布的媒体招标人：招标人地址：法定代表人：项目授权委托人：联系人：联系电话：传真：邮政编码：招标代理机构：联系地址：法定代表人：项目授权委托人：联系人：联系电话：传真：邮政编码：第二章招标项目内容及要求一、招标项目概况：项目概述、招标项目内容及范围、项目资金来源和落实情况、投标总体要求二、投标人资格条件（需提供资格证明文件）三、主要技术指标及要求/质量标准四、合同价款与付款要求：投标报价与报价方式、风险范围以外合同价款调整方法、付款方式及要求五、合同签订六、安装及验收要求七、安全施工八、售后服务及技术培训要求九、交付使用期限十、其他要求第三章投标人须知一、说明/一般规定（一）适用范围（二）定义（三）投标费用（四）中标服务费二、招标文件说明（一）招标文件的组成（二）招标文件的澄清（三）招标文件的修改与时间变更三、投标文件的编写与递交（投标）（一）要求（二）投标语言及计量单位（三）投标文件的组成（基本文件、技术文件、商务文件等）（四）投标报价（五）投标文件有效期（六）投标内容填写说明、格式说明（七）投标担保、履约担保和招标代理费（八）投标文件的签署及规定（九）投标文件的密封和标记（十）投标文件的递交（十一）投标文件的修改和撤回四、开标（一）开标时间和地点（二）开标程序（三）开标异议五、评标（一）评标委员会（二）评标原则（三）评标（链接到：评标办法）六、废标条件、投标无效条件及处理七、合同授予（一）定标方式与原则（二）中标候选人公示（三）中标通知书（四）履约担保（五）签订合同八、纪律和监督 （一）对招标人的纪律要求（二）对投标人的纪律要求 （三）对评标委员会成员的纪律要求（四）对与评标活动有关的工作人员的纪律要求（五）投诉九、需要补充的其他内容十、电子招标投标说明第四章投标文件格式投标函投标一览表法定代表人身份证明授权委托书（原件） 联合体协议书 银行履约保函货物简要说明一览表规格、技术参数偏差表商务偏差表质量承诺售后服务承诺价格清单（报价明细）承包人建议书承包人实施计划资格审查资料投标人基本情况表 近年财务状况表 近年完成的类似项目情况表正在实施的和新承接的项目情况表近年发生的重大诉讼及仲裁情况拟投入本项目的主要资源、设备表项目管理机构组成表主要人员简历表十六、其他资料第五章评标标准和方法一、评标方法二、评审标准（一）初步评审标准（二）详细评审标准三、评标程序（一）初步评审（二）详细评审（三）投标文件的澄清和补正（四）评标结果第六章合同条款及格式具体可参照相关的采购项目合同、施工项目合同等范本。由于施工项目合同一般都有统一的规范与格式，此处则以施工项目合同为例进行相关说明。施工项目合同文件是指合同协议书、中标通知书、投标函及投标函附录、专用合同条款、通用合同条款、技术标准和要求、图纸、已标价工程量清单，以及其他合同文件。其中通用条款是根据法律、行政法规规定及建设工程施工的需要订立，通用于建设工程施工的条款；专用条款是发包人与承包人根据法律、行政法规规定，结合具体工程实际，经协商达成一致意见的条款，是对通用条款的具体化、补充或修改。附件附件主要指以上招投标文件中各部分内容中涉及的相关函件、表格等。具体安排形式，可集中置放在标书的最后面，也可以分散安排在各个相应的章节中。具体内容如：投标邀请函投标确认回执函开标记录表问题澄清通知问题澄清回复中标通知书投标一览表规格、技术参数偏差表资格审查资料相关表格银行履约保函合同条款（通用、专用）合同协议书精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档招标、采购工作报告分公司名称：填报日期：编号：本□年□月度招标、采购完成情况原计划完成内容计划完成时间和标准实际完成时间实际完成情况责任人未完成情况说明原因说明：计划外工作完成情况说明工作内容完成情况责任人备注：1、此表必须按时间要求上报公司采购备案。2、此表作为年度和月度的《招标、采购报告》用表，是年度用表时，在年度前方格里划“√”，是月度用表时，在月度前方格里划“√”。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）招标采购管理招标采购管理招标公告通用模板招标公告通用模板 招标公告（通用版）说明：招标公告是指招标单位或招标人在进行科学研究、技术攻关、工程建设、合作经营或大宗商品交易时，公布标准和条件，提出价格和要求等项目内容，以期从中选择承包单位或承包人的一种文书。在市场经济条件下，招标有利于促进竞争，加强横向经济联系，提高经济效益。对于招标者来说，通过招标公告择善而从，可以节约成本或投资，降低造价，缩短工期或交货期，确保工程或商品项目质量，促进经济效益的提高。___________________________________项目招标公告/邀请函_________________________________________（注：填列招标人名称）就_______________________________________________________项目进行国内公开招标，特邀请合格的投标人参与投标。1.项目名称及编号项目名称：_______________________________________________项目编号：___________________________2.招标内容及范围________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3.投标人资格要求（1）投标人须是在中华人民共和国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的有关规定；（2）投标人注册资本须在人民币_______万元（含）以上；（3）投标人拥有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（须出具上一年度财务审计报告原件查验）；（4）投标人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加本次投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；（6）具有履行合同所需的专业技术能力、经验和项目人员保障，包括：a．____________________________________________________________b．____________________________________________________________c．____________________________________________________________d．______________________________________________________（注：以上填列投标人履行合同所需的相关资质要求、从业资历、成功经验等）（7）本次招标不接受联合体投标。4.投标报名及招标文件的获取（1）投标报名及招标文件领取时间：________年_____月_____日至________年_____月_____日止（节假日除外），每日_____时_____分至_____时_____分（北京时间）。（2）投标报名及招标文件领取地点：______________________________________________________________________（3）投标报名及招标文件领取时需提交的材料：a.营业执照或法人证书、组织机构代码证、税务登记证副本复印件；b.法定代表人授权委托书（原件）、被授权人身份证原件及复印件；c._______________________________证书复印件（注：填列要求投标人拥有的各种相关资质证书）；d.参与过类似项目的合同复印件。上述材料需提供二份复印件，加盖公章后装订成册，开标时须带原件复查。（4）招标文件售价：招标文件每套售价为___________元人民币，售后不退。如需邮购招标文件，须另加手续费（含邮费）______元人民币。招标人、招标代理机构界不对邮寄过程中的遗失负责。5.投标文件的递交（1）投标文件递交时间：_________年_____月_____日_____时_____分至_____时_____分（北京时间）；(2)投标文件递交截止时间暨开标时间：_________年_____月_____日上午_____时_____分（北京时间）；(3)投标文件递交地点：_______________________________________________；(4)递交投标文件时，投标人须出示居民身份证及复印件，非法定代表人投标还须提供授权委托书复印件。（5）投标人须在上述规定的时间内将投标文件密封提交到上述制定的递交地点，逾期送达或投标文件未密封提交的作为无效标处理。6.评标方法__________________________________________________________________________________________7.投标保证金投标人随投标文件或在投标前必须向招标人交纳不少于投标金额___%的保证金（不接受现金）。未按规定提供保证金的投标文件将被拒绝。（注：也可根据招标项目实际情况不设投标保证金）8.发布公告的媒介本次招标公告同时在以下媒体上发布。（注：填列发布公告的媒介名称）__________________________________________________________________________________________9、本次投标联系方式招标人（盖章）：地址：邮编：联系人：电话：传真：电子邮件：网址：开户银行：账号：___________年______月_______日（注：招标人委托招标代理机构代为招标的，还须注明招标代理机构名称及上述联系方式）精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）招标采购管理招标采购管理招标文件内部评审记录招标文件内部评审记录（工程项目类） 招标文件内部评审记录（工程项目类）说明：本文档主要用于招标机构内部对招标文件的评审与检查，通过内部各部门逐项审查，确保招标文件符合招标机构以及招标管理部门的要求。所列审查项目及流程仅供参考，企业应根据实际情况进行适当调整。文档编号：工程项目名称工程项目地址工程概况审查项目审查记录评审部门签名时间对发包单位的资格审查意见预算合同部工程项目是否符合建设程序技术部承包内容及条件技术部施工及交付后要求工程部资格证照要求办公室技术要求技术部投标保证、担保等要求预算合同部本公司附加要求技术部法律法规要求法务部评价意见：主管部门：负责人：年月日审批意见：批准人：年月日审核类型审核组组长共页，第页审核目的审核依据审核范围（受审核部门及审核员）受审核部门审核员受审核部门审核员内部审核综述存在问题的分析及改进的建议：内部审核综述及对管理体系运行有效性评价：审核结论：纠正措施要求：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）招标采购管理招标采购管理招标评估组织招标评估组织备案表 招标评估组织备案表说明：本文档主要用于对招标评估组织人员信息以及评审意见进行备案。制表人：制表日期：年月日文件编号：小组成立时间招标机构名称招标备案编号评标开始时间预结束时间开标时间小组负责人评估小组人数专家人数初审评估人员名单序号姓名职务联系方式评审意见现场评估人员名单序号姓名职务联系方式评审意见专家人员名单序号姓名专业领域联系方式评审意见备注：招标机构：（公章）小组负责人签字：日期：年月日日期：年月日精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）招标采购管理招标采购管理招标采购项目招标采购项目申请表 招标采购项目申请表说明：本表格用于招标采购项目的申请与审批，要求明确招标采购项目的基本信息以及拟定招标的活动信息、时间进度安排等。采购项目申请负责人拟定招标方式计划开始时间招标地点计划结束时间项目预算合同签订类型招标项目描述（招标范围、基本内容）项目负责人签字/日期：招标小组成员序号姓名部门及职务招标组所担任职务拟邀投标单位信息序号拟邀请参加投标单位资质条件说明采购招标组长意见签名/日期：相关部门负责人意见签名/日期：财务经理意见签名/日期：总经理意见签名/日期：附件：招标文件拟邀供应商详细信息。（必要情况下提供）精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）招标采购管理招标采购管理新供应商开发立项新供应商开发立项申请表 新供应商开发立项申请表说明：本表格用于新供应商开发立项申请与审批，尤其是在重大招标采购项目实施过程中，企业通常都会有新供应商开发立项的需求。立项名称申请负责人立项原因（包括现状描述、项目需求、新供应商开发的目的）新供应商开发目标关键指标计划启动时间计划完成时间项目组成员及职责分工（包含项目负责人）序号姓名部门及职务项目组职责分工项目实施计划及主要策略项目所需资源项目成本预算项目效益分析（本项内容根据需要安排）项目实施进度及主要交付成果序号阶段工作任务时间进度安排主要交付成果采购部经理意见签名/日期：相关部门负责人意见签名/日期：财务经理意见签名/日期：总经理意见签名/日期：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）供应商选择与管理供应商选择与管理新供应商开发立项新供应商开发立项申请表 新供应商开发立项申请表说明：本表格用于新供应商开发立项申请与审批，尤其是在重大招标采购项目实施过程中，企业通常都会有新供应商开发立项的需求。立项名称申请负责人立项原因（包括现状描述、项目需求、新供应商开发的目的）新供应商开发目标关键指标计划启动时间计划完成时间项目组成员及职责分工（包含项目负责人）序号姓名部门及职务项目组职责分工项目实施计划及主要策略项目所需资源项目成本预算项目效益分析（本项内容根据需要安排）项目实施进度及主要交付成果序号阶段工作任务时间进度安排主要交付成果采购部经理意见签名/日期：相关部门负责人意见签名/日期：财务经理意见签名/日期：总经理意见签名/日期：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）招标采购管理招标采购管理施工项目招标公告施工项目招标公告模板 施工项目招标公告（模板）说明：招标公告是指招标单位或招标人在进行科学研究、技术攻关、工程建设、合作经营或大宗商品交易时，公布标准和条件，提出价格和要求等项目内容，以期从中选择承包单位或承包人的一种文书。在市场经济条件下，招标有利于促进竞争，加强横向经济联系，提高经济效益。对于招标者来说，通过招标公告择善而从，可以节约成本或投资，降低造价，缩短工期或交货期，确保工程或商品项目质量，促进经济效益的提高。（项目名称）施工招标公告1.招标条件本招标项目（项目名称）已由（项目审批、核准或备案机关名称）以（批文名称及编号）批准建设，项目业主为，建设资金来自（资金来源），项目出资比例为，招标人为。项目已具备招标条件，现对该项目施工进行公开招标。2.项目概况与招标范围（说明本次招标项目的建设地点、规模、计划工期、招标范围等）。3.投标人资格要求本次招标要求投标人须具备资质，并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。4.招标文件的获取4.1凡有意参加投标者，请于年月日至年月日，每日上午时至时，下午时至时（北京时间，下同），在（详细地址）持单位介绍信购买招标文件。4.2招标文件每套售价元，售后不退。图纸资料押金元，在退还图纸资料时退还（不计利息）。4.3邮购招标文件的，需另加手续费（含邮费）元。招标人在收到单位介绍信和邮购款（含手续费）后日内寄送。5.投标文件的递交5.1投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为年月日时分，地点为。5.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。6.发布公告的媒介本次招标公告同时在（发布公告的媒介名称）上发布。7.联系方式招标人：招标代理机构：地址： 地址：邮编：邮编：联系人：联系人：电话：电话：传真：传真：电子邮件：电子邮件：网址：网址：开户银行：开户银行：账号：账号：年月日精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）招标采购管理招标采购管理施工项目招标邀请书模板施工项目招标邀请书模板 施工项目招标邀请书（模板）说明：邀请招标，也称为有限竞争性招标，是指招标方选择若干供应商或承包商（不少于3家），向其邀请招标发出投标邀请，由被邀请的供应商、承包商投标竞争，从中选定中标者的招标方式。（项目名称）施工投标邀请书（被邀请单位名称）：1.招标条件本招标项目（项目名称）已由（项目审批、核准或备案机关名称）以（批文名称及编号）批准建设，项目业主为，建设资金来自（资金来源），出资比例为，招标人为。项目已具备招标条件，现邀请你单位参加该项目施工投标。2.项目概况与招标范围（说明本次招标项目的建设地点、规模、计划工期、招标范围等）。3.投标人资格要求本次招标要求投标人具备资质，并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。4.招标文件的获取4.1请于年月日至年月日，每日上午时至时，下午时至时（北京时间，下同），在（详细地址）持本投标邀请书购买招标文件。4.2招标文件每套售价元，售后不退。图纸资料押金元，在退还图纸资料时退还（不计利息）。4.3邮购招标文件的，需另加手续费（含邮费）元。招标人在收到邮购款（含手续费）后日内寄送。5.投标文件的递交5.1投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为年月日时分，地点为。5.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。6.确认你单位收到本投标邀请书后，请于（具体时间）前以传真或快递方式予以确认是否参加投标。7.联系方式招标人：招标代理机构：地址： 地址：邮编：邮编：联系人：联系人：电话：电话：传真：传真：电子邮件：电子邮件：网址：网址：开户银行：开户银行：账号：账号：年月日精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档月份招标、采购工作计划表编号：工程名称:年月日序号项目（材料/设备）名称质量标准（规格型号及技术性能要求）性能（技术）要求数量计划进场时间其它说明情况注：此表一式三份，一份报公司采购部备案，一份上交分公司材料采购领导小组组长，一份留分公司采购部。计划人：分公司采购部经理：分公司工程部经理：分公司材料（设备）采购领导小组组长：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档材料采购总计划审批表项目名称:年月日序号材料名称规格型号单位数量价格计划进场时间总计划总计划余量分计划需量品牌一、钢材类12二、线材类12审批（总经理）：审核（财务部）：审核（技术部）：经办人：负责人：审核（采购部）经办人：负责人：使用部门：经办人：负责人：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档材料采购计划表（总）工程名称:年月日立项合同编号：序号材料名称规格型号及要求品牌单位工程量单价总价供货周期上报量核定量上报单价核定价上报总价核定总价总经理：财务部：技术部：采购部：工程部：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档材料采购计划表（分）项目名称：年月日序号材料名称规格型号单位数量价格计划进场时间总计划总计划余量分计划需量品牌一、钢材类12二、线材类12审批（总经理）：审核（财务部）：审核（技术部）：经办人：负责人：审核（工程部）：经办人：负责人：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档次品材料采购记录采购类别： 页次采购日期采购单号采购材料数量单价金额交货日期使用批号及产品供应厂商次品记录次品等级年月日主管：制表：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）采购计划管理采购计划管理物品申购表物品申购表（申请表/审批表） 物品申购表（申请表/审批表）说明：本文档主要指各部门在项目实施过程中向采购部门提交的物资用品采购申请，要求说明物品的规格、数量、具体用途以及申购原因。文件编号：申请部门申请时间物品名称规格、型号单位数量相关说明（根据需要）例如：技术标准、参数要求等。预计价格要求到位时间物资用途描述申请原因申请人：日期：审批意见部门经理：日期：采购经理：日期：财务经理：日期：总经理：日期：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）招标采购管理招标采购管理物资采购投标书物资采购投标书（含报价，简洁表格版） 物资采购投标书（含报价）（简洁表格版）说明：本表格主要用于供应商在参与招标过程中填写正式的投标书（含报价），适合物资采购规模不大或者物资材料相对简单的项目，投标书主要分为供应商基本信息及投标资料两部分。注：如果项目规模比较大、物资比较复杂，则需要分别填写供应商资料表、报价表、企业资格报告、设备或材料技术标准及要求说明等等。应标日期：年月日文件编号：供应商基本信息公司名称经营地址成立日期占地面积/工厂面积企业性质企业负责人联系人部门职务电话传真E-mail公司网址营业执照号纳税登记号注册资本流动资产固定资产营业总额利润总额资产负债率长期负债流动负债开户行银行账号银行信用状况年平均合同额企业资质等级相关认证员工总数人管理人员人生产人员（含质量）人技术人员人售后服务人员人员工职称情况例如高级职称、中级职称、初级职称、技工等。主要产品及经营范围说明产品质量认证情况说明设计研发能力主要生产工艺主要生产设备主要检验设备年生产能力最大生产能力月均供货能力正常交货周期主要销售区域主要客户群体目前供应量市场占有率售后服务体系配送服务体系其它配套服务近年所完成类似的项目情况投标资料投标项目名称投标报价最终价格是否市场最低价□是□否质量保证质量标准□国际标准□国家标准□行业标准□企业标准合格率承诺售后合格率承诺供货方式□生产销售□一级经销□二级经销□批转销□其他供货能力可供货能力交货周期一般情况（）天内交货；紧急情况可在（）天内交货。配送方式服务质量售后服务说明供货计划调整根据需方调整计划可及时供货。是□否□质量问题处理出现问题（）天内交货或者保证维护好供货优先承诺1.在货源紧急的情况下能优先供应需方。是□否□2.严格按计划供货。是□否□服务满意度服务满意度达到付款要求接受银行承兑汇票□可以□不可以□其他付款方式/周期资金授信能力其它要求投标说明备注：本投标项目的结算周期为货到（）月；如果投标项目内容相对复杂，就以上报价、质量、供货、服务、付款等方面可以另以附件形式加以详细说明，或者是另行文件格式撰写投标书。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）采购质量控制管理采购质量控制管理采购物资质量控制表采购物资质量控制表 物资采购质量控制表说明：本表格实际上为采购物资的验收标准清单，便于验收人依据相应的验收标准及明细逐项确认，以确保物资数量、质量及相关采购要求达标，并针对问题及时有效采取应对措施。（其中的验收标准，需要根据物资实际情况填写）序号订单号物资名称规格型号单位订购数量到货日期配送方式验收标准验收记录抽检合格数量不合格数量处理意见验收人验收日期备注1.质量标准：2.数量：3.性能：4.规格型号：5.包装/外形：6.零配件7.产品资料：8.相关手续：1.质量标准：2.数量：3.性能：4.规格型号：5.包装/外形：6.零配件7.产品资料：8.相关手续：1.质量标准：2.数量：3.性能：4.规格型号：5.包装/外形：6.零配件7.产品资料：8.相关手续：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档直接材料采购预算表编号：填写日期：年月日季度第一季度第二季度第三季度第四季度合计预计生产量（单位：）材料单耗A材料B材料预计生产需用量A材料B材料加：期末库存量A材料B材料预计需求量合计A材料B材料减：期初库存量A材料B材料预计采购量A材料B材料材料单价（单位：元）A材料B材料预计采购金额（单位：元）A材料B材料精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）采购计划管理采购计划管理设备采购计划表设备采购计划表（申请表/审批表） 设备采购计划表（申请表/审批表）说明：本文档主要指设备需求部门向采购部门提交的采购申请，要求详细描述设备的需求信息以及供应商相关资料。与一般采购申请表不同的是，本文档还添加了“完成情况”，便于跟踪记录采购申请的落实情况。申购日期：年月日文件编号：序号名称规格型号设备编号计量单位数量参考单价实际采购单价预算合计期望到货日期备注12345678910合计申请部门经办人相关说明负责人审批意见设备部经理签名：日期：采购部经理签名：日期：总经理签名：日期：附件1：设备采购执行记录设备采购执行记录订货信息订货日期月日订货人收货地址预计到货日期月日发货人配送方式收货情况收货日期月日收货人验收情况数量签收单据质量验收补充说明包括合格证、质量检验证书、完损情况、验收过程中各类问题等。附件2：供应商资料供应商资料名称联系人地址邮编公司网址电子邮箱手机座机开户行账号供应商评价记录主要指对供应商的能力、信誉、历史服务业绩等的综合评价。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档资金支出（采购）计划填报部门：计划期间：单位：元序号用于项目金额收款单位相关资料付款方式单位全称开户银行银行账号填报人：采购经理：财务会签：主管领导：填报时间：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购中心询价表采购单位采购专员联系方式询价日期报价信息编号采购物资名称规格/型号数量单价（元）总价（元）备注交货付款信息付款方式□预付款□交货验收合格后付款□其他交货方式□送货上门□托运至□其他交货期限□需于年月日以前交清□订购后天内交清供应商信息供应商名称联系地址业务联系人联系电话报价人（需盖章签字确认）精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）招标采购管理招标采购管理采购中标通知书（文本式）采购中标通知书（文本式） 采购中标通知书（文本式）说明：中标通知书是招标人向中标的投标人发出的告知其中标的书面通知，其法律性质属于合同订立过程中的承诺。（中标人名称）：贵方于（投标日期）所递交的（项目名称）投标文件已被我方接受，经评标委员会评审被确定为中标人。中标价：元。供货设备/物料名称：规格型号：单位：数量：产品质量：符合标准。供货时间/周期：。供货地点：。付款方式：。服务承诺：。项目经理：（姓名）。请你方在接到本通知书后的日内到（指定地点）与我方签订采购合同，在此之前按招标文件第章“”第款规定向我方提交履约担保金。其他要求：。随附的澄清、说明、补正事项纪要，是本中标通知书的组成部分。特此通知。附：澄清、说明、补正事项纪要招标单位：（盖章）法定代表人：（签字）年月日精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购交期延误分析表采购订单号请购部门供应商采购员跟单员订购情况规格品名数量原定交期已交量延迟天数备注延迟事由处理方案请购部门意见最终完成情况精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购产品检验请托单编号：器材名称规格型号数量件数检验种类质量凭证通知时间时间要求送单人签字收单人签字批次：重量（件数）批次：重量（件数）检验结果精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购作业授权表采购项目金额范围采购程序合同验收单位付款程序申请初核合办复核裁决申请初核复核裁决精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购入库仓储流程图流程图责任部门／人相关表格／资料采购购回采购购回核对送货单卸货验收入库贮存、标识领用发出记帐OK不合格品处理采购供应商送货单OK不合格品处理仓库采购单／供应商送货单仓库、供应商NGNG品质部，仓库进料检验报告仓库供应商送货单仓库进销存帐、物料标识卡仓库、相关部门请购单／领料单仓库进销存帐精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购单编号年月日请购项目制造号码品名规范说明数量单位估计单价需用日期备注第四联仓库单位第三联会计单位第二联采购单位第一联申请单位询价记录厂商厂牌单价总价采购意见裁决预定交货期实际交货期经科采采购理长员购经科使仓申用请理长单库人位精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购变更审批表tc"采购变更审批表"编号：申请日期：年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人：电话：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）采购计划管理采购计划管理采购变更申请表采购变更申请表（审批表） 采购变更申请表说明：本文档主要用于申购部门对原请购单内容进行变更申请，要求说明变更内容、变更原因等信息。（注：表中审批流程仅供参考。）申请日期：年月日文件编号：请购部门原请购单编号品名规格型号计划采购日期变更内容变更原因申请人联系电话采购专员意见签名：日期：采购经理意见签名：日期：财务部核准意见签名：日期：总经理意见签名：年月日批复文号是否通过审批□是□否备注1．附件：原采购申请单复印件、采购合同复印件、已采购相关信息；2．本表一式三份：请购部门、采购部、财务部各一份。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购管理工具采购管理工具销售团队管理（工具）销售团队管理（工具）采购价格、谈判与合同管理采购价格、谈判与合同管理采购项目合同条款（通用）采购项目合同条款（通用） _______________采购合同说明：采购合同是企业供货方与采购方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“产品供需关系”的法律性文件。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同属于经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。本合同除了明确列出一般采购合同所要求的供方与需方信息、设备信息、合同额及财务信息、品质要求与保证、交货与验收确认、售后服务、保密约定、违约责任等条款以外，还提供了专业的“术语解释”。（法律提示：本合同内容仅供参考，企业应根据实际情况进行适当调整，确保自己的权益不受损失）合同编号：招标编号（注：选择项）：甲方（采购方）：_______________________________________________法定地址：法定代表人：联系人：联系电话：传真：开户银行：账号：乙方（供货方）：_______________________________________________法定地址：法定代表人：联系人：联系电话：传真：开户银行：账号：甲、乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就__________________________设备的采购协商一致，订立本合同，以兹共同遵守。第一条术语解释本合同下列术语应解释为：1.“合同”系指买卖双方自愿签署并达成的、载明双方权利义务的协议，包括所有的附件、附录、补充协议、通知书、确认书等以及上述文件所提到的构成合同的所有文件。2.“合同价”系指根据合同规定，供货方在正确地完全履行合同义务后采购方应支付给供货方的价款。3.“货物”系指供货方按照合同规定，须向采购方提供的一切设备、机械、图纸、装箱资料及其他材料。4.“服务”系指根据合同规定，供货方承担的与供货有关的辅助服务，如包装、运输、保险以及安装、调试、提供技术援助、培训等其他伴随服务。5.“项目现场”系指本合同项下采购方指定的货物送达、安装、运行的场所。6.“验收小组”系指双方根据合同规定或国家相关规定的程序和条件组成验收小组，确认合同项下的货物符合技术规范的要求。第二条采购货物及合同价款甲方同意从乙方处购买______________设备，明细如下：单位：元（人民币）序号货物名称规格型号生产厂家数量单价合计备注123合同总价：人民币（大写）与交货有关的费用:(不限于)运输费、包装费、保险费以及安装、调试、软件费、检验费(含设备安装验收取证费）、培训费等伴随服务的费用，已包含在合同价中。第三条价款支付1.甲方应在合同生效之日_________日内支付给乙方合同总价的%即人民币______元，作为合同预付款。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付