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文档简介
精密丝网企业组织架构及部门职责2022年1月
目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 渠道部 42、 直营部 43、 外销部 44、 织造车间 45、 后整理车间 46、 检验车间 57、 计划商务部 58、 研发质监部 59、 项目部 510、 生产服务部 511、 财务部 612、 综合部 6附件:主要运营流程 6
精密丝网企业组织架构及部门职责一、组织架构
二、主要部门职责渠道部负责华东、华南两个办事处的产品销售工作;协调生产发货等日常工作;负责渠道客户维护工作;协助财务部做好销售回款工作。直营部负责公司产品直营市场的销售工作;根据市场状况,进行国内客户开发与市场开拓,并编制月度及年度销售计划;协调生产发货等日常工作;协助财务部做好销售回款工作。外销部负责公司产品海外市场的销售工作;根据市场状况,进行国际市场开拓,并编制月度及年度销售计划;协调生产发货等日常工作;协助财务部做好销售回款工作。织造车间负责织造的前道准备工作,以及生坯织造;协调计划安排及生产,做好车间所有员工的技能培训;负责生产现场的人员、设备、材料、工艺、环境的安全生产管理;负责织造车间生产设备的日常维护和保养,参与新设备的选型和招标工作。后整理车间负责产品的定型、水洗、染色等工作;协调计划安排及生产,做好后整理车间员工的技能培训;负责现场的人员、设备、材料、工艺、环境的安全生产管理;负责后整理车间生产设备的日常维护和保养,参与新设备的选型和招标工作。检验车间通过检验实行严格把关,做到不合格的半成品不转序;有问题及时反馈纠正。同时保持各部门之间互相协调及沟通,真正保证产品质量需求。协助计划商务部完成发货计划。计划商务部建立公司生产计划和物料计划管理体系;参与客户订单的评审工作;跟踪订单的生产进度和发货情况;负责生产物料及成品出入库日常工作;进行仓储数据的统计与分析工作;负责仓库的现场管理工作;制定存货盘点制度及进行月度和年度盘点工作。根据发货计划协调物流运输工作;合格物流公司的选定和合同拟定工作;管理物流单单据;保障物资运输安全。研发质监部负责新技术研究和新产品的开发;制定技术规范文件;负责产品设计、试验、检测和优化;负责生产现场的技术指导;负责重大科技项目的立项和实施;负责品质管理体系的建立、运行和完善,并对产品的生产过程进行监督;负责产品质检测,进行产品质量异常的分析处理。项目部负责新购设备的安装和调试;负责专用设备开发与设备的后续更新工作;负责现场人员、设备、材料、工艺、环境的安全生产管理;参与新设备的选型和招标工作;协助研发部门进行新产品的试生产。生产服务部根据生产计划安排物料供应工作;负责对供应商的评估与选择,进行价格谈判、合同拟定与后续执行工作;依据生产计划和市场状况,把握物料采购节奏,进行成本控制;负责公司安全生产工作。财务部制定公司各项财务会计制度,实施财务管理和财务监督,组织进行相关会计核算;负责公司资金管理、资产管理、成本管理、税收管理等工作;参与制订公司资金计划,财务预算和经济效益核算的分析、监督和反馈等。综合部拟定人力资源发展规划;制定和完善公司的人力资源管理政策及相关工作流程;人才引进及储备;通过内部培训、联合培养等手段,建立人力资源的培训和开发体系;建立科学的绩效考核体系和具有行业竞争力的薪酬体系。负责公司各种项目申报工作。保障生产和办公设备的安全,协调公司与和社会安检机构的工作联络;落实公司厂区和办公区域的安全与卫生工作;负责公司日常行政事务。附件:主要运营流程1、研发流程公司的研发主要由研发质监部下设的研发部负责。研发部根据市场需求,并结合行业技术动向,申请产品改型或升级换代的研发立项。经总经理批准立项后,编制《产品开发计划书》,并对产品进行开发设计。开发设计方案经相关部门评审通过后,进行试样。试样成功后确定生产工艺、原材料清单等,根据新的生产工艺进行试生产。2、采购流程原材料、机配件、辅料等的采购主要由生产服务部负责。原材料主要根据年度、季度、月度销售计划采购,机配件、辅料等根据实际需求进行采购。物料使用部门按生产经营计划,提出采购申请。由生产服务部对采购申请进行审核并报送总经理审批后在合格供应商名录中选择供方,进行筛选、询价,确定并最终实施采购。公司根据供应商的产品质量、供货能力、业务资质等条件,建立了合格供应商名录,并与合格供应商进行长期合作。研发质监部对进厂原材料进行检验,检验合格后入库。仓库将检验合格的采购产品办理入库手续并挂卡标识,标识卡上应注明物料名称、规格、数量、供方、日期等。财务部根据采购反馈的信息,支付货款。具体采购流程如下:3、生产流程产品生产主要由织造车间、后整理车间、检验车间共同实施,并由计划商务部协调安排。公司设置了原材料仓库,由生产服务部管理;半成品仓库、成品仓库,由计划商务部管理。产品生产工序主要分为生坯织造、后整理精加工两大工序。从原材料到生坯为织造工序,由织造车间负责;从生坯到成品为后整理精加工工序,由后整理车间负责。由于生坯织造工序的生产周期较长,将3,000-5,000米经轴织造成生坯大约需要3个月,因此生坯织造一般由计划商务部根据年度、季度、月度销售计划结合订单及库存情况,制定生产计划,组织织造车间进行生产。生坯织造为连续性备货生产。后整理工序的生产周期较短,计划商务部一般根据按订单情况结合销售计划备货组织生产,生产周期一般为5天。产品生产完成后由检验车间填写成品入库单,凭该入库单由仓库管理员办理入库手续。检验车间负责生产过程中的检验,主要对疵点数、经向、网面颜色等外观指标和张力、纬斜、密度等性能指标进行检验。生产的具体流程如下:(1)织造工序(2)后整理工序4、销售流程公司产品的销售采取经销为主、直销为辅的销售方式。公司销售主要由渠道部、直销部、外销部负责。渠道部主要负责将公司产品通过经销商销售给国内终端客户;直销部负责将公司产品销售给终端客户;外销部主要负责将产品通过贸易商销售给海外客户。各销售业务员根据客户需求,提出订单申请。经业务部门审核并报经总经理批准后,由计划商务部根据订单情况安排生产计划,并组织各车间进行生产。成品的交付由成品仓库填写“送货单”作产品领出依据,经销售副总经理批准后,仓库负责发货。在产品交付过程中如发生产品质量损害事故时,应由相关销售部门负责,并协助有关质量监督人员查清损害程度,并做好记录,提出处理报告备案后再重新组织交付。仓管人员根据“送货单”编
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