浅谈项目管理创效益

浅谈项目管理创效益建筑业蓬勃发展的大时代已经结束，行业竞争越来越激烈，中标难、收款慢、利润低成为当今行业项目的典型现象。如何在当今及未来的市场生存下来，既是企业发展的核心问题，也是项目第一责任人项目经理必须认真思考的问题，而通过项目管理为项目创效，对项目管理成败显得尤为重要。抓基础、控风险，通过强化项目基础管理，规避项目重大风险；重节流，降低项目无效成本，保障基础收益；强开源，通过双优化和商务策划，突出项目创效亮点。一、抓基础、控风险“基础不牢，地动山摇”，项目基础管理是控风险的必要条件，而控风险是项目管理创效的基础，往往重大质量安全事故、建设单位资信发生重大变化、分包中途退场闹事、项目策划/施工组织重大失误、工期延误失控、团队管理混乱、重大合约问题等风险，将造成项目管理失控，项目创效成为“镜中月、水中花”。通过“高标准、严要求”，抓基础管理。“高标准”：以行业和企业先进项目为参照目标，管理不流于形式走过场，精细化管理，管理要贴切项目实际；“严要求”：根据行业特性和案例分析，成功的项目往往都是制度纪律管理严格的项目，严格执行企业的规范动作和管理要求，标准化管理。如何进行项目基础管理，避免项目风险失控。从团队管理方面，通过管理手段和领导力，组建“最佳搭档”队伍，过程中团结稳定队伍人心，注重培养队伍协作能力、认知能力，规避管理团队风险，形成一支有激情、有担当、在状态的项目团队。从项目策划方面，通过全面调查、深度主导参与、公司指导、反复推演等方式，保证项目策划的合理性，过程当中动态管理动态调整，尤其是保证现场工序穿插流畅、总平顺利转换、招标的最优方案。在合约法务方面，项目全周期不断掌握业主动态，避免业主破产、业主政策重大变化对项目形成重大风险；以对簿公堂的最坏情况，形成对业主和分包分供的管理资料；分析合同重大风险点，过程管理中及时止损。从施工管理方案，管控服务分包分供，减少分包分供无效成本；工期管理适当投入，保证按时完成重大节点；技术质量安全规范各项管理动作，现场质量安全标准化，规避重大质量安全施工隐患。规避重大项目风险，是项目创效的前置条件，才能进一步开源节流。二、重节流、产效益通过项目管理，降低施工成本，减少无效成本，实现低成本运营，是项目效益产生的第一环，是实现项目创效的基础。1、组织管理方面：培养员工主人翁意识，爱惜项目资产，不铺张不浪费，形成人人重视成本的意识，在施工管理过程中，实现成本与质量安全进度的最佳结合。项目领导做好带头表率，管理透明，风清气正，坚决阻断不当收入，加强对物资商务等关键部门的管理，加强对材料验收计量、结算办理、材料流转等关键环节的监督查验。2、低成本运营方面：1）材料量耗管控：材料成本占项目总成本五至七成，材料损耗管控是影响项目成本最关键的因素之一，制定项目各项材料的周转次数、损耗指标，加强材料管控。混凝土重点做好过磅称重、高低标号分割、地下阶段混凝土节余、布料机代替天泵、三算对比分析工作；钢筋重点做好电脑软件翻样、料表审核、钢筋验收、废料处理、钢筋堆放管控、材料按期盘点工作；周转材料重点做好材料周转流动计划、材料进退场管控、周转次数控制、材料加工切割管理；其它材料重点做好定额领料、定期盘点、及时转扣工作。2）临建：临建设施与项目定位相符，不得铺张浪费，高低搭配结合，如宿舍区临建低配、办公区减少集装箱使用量、减少室外铺装工程量、重点打造施工现场、施工现场各项高级设施投入仅示范化应用；临电采用节能灯具、时控开关、专业分包转扣、抄表管控；临水采用非自来水结合、超标管控。3）税费：各项保证金采用保函代替现金，了解属地政策，通过沟通协调，争取民工保证金、排污费等税费优惠。4）工期：经过估算，单栋高层建筑每日工期损耗成本达1-2万元，工期成本管控十分重要。项目要提高施工组织能力，提前准备人机料环法，确保按时完成工期目标。针对工期管理过程中可能出现的突发情况，项目要综合平衡，增加资源投入，采取特殊措施，避免突发事件扰乱工期计划。5）技术质量返工：技术质量管理要突出事前管理和事中管理，减少质量问题，减少工序返工和修补。6）商务合约：分包分供招标必须进行策划，充分考虑风险事项，分包合同内容避免漏项，招标内容尽量明确（主要技术质量要求明确；工期预售节点明确；安全标准明确；创优目标明确），减少签证和扯皮；项目对分包分供管理管理痕迹完整，及时对分包分供进行索赔和反索赔；付款上合理安排付款节点和付款时间，尽量采用非现金方式支付分供工程款，尽量减少分供对现金流的占用。三、强开源、创绩效在“节流”的基础上，强大的“开源”能力，才能为项目创造巨大的经济效益。主要采用以下几个方式：1、双优化管理：1）设计优化：项目前期，以甲乙双方共赢为原则，采用EPC项目管理思维进行设计优化，实现出图前优化入图。项目实施过程中，梳理每个分部分项工程，设计材料优化、设计做法优化和图纸做法详细化相结合。钢筋设计优化重点落实材料规格型号、钢筋连接方式、温度筋设计、附加钢筋设计、二构植筋；混凝土设计优化重点落实混凝土添加剂设置、抗渗混凝土应用范围、高低标号应用范围、细石混凝土的应用；装饰装修设计优化设计优化重点落实回填材料优化、装饰材料减少种类、墙地面装饰增加做法层数、选择高收入材料。2）施工方案优化：施工方案优化要贯穿项目全周期，重在事前策划，在项目策划和分包招标中落实优化工作。临建上施工优化重点落实基坑垫层永临结合、小市政永临结合、临时设施周转率提升；施工组织上施工优化重点落实塔吊布置合理性、施工电梯布置合理性、工序大穿插施工、车库围合；施工工艺上重点落实基槽小开挖、铝模板应用、盘扣式脚手架应用、钢筋放样优化、钢筋安装优化、钢筋连接优化、措施钢筋优化、大体积混凝土温控措施、屋面混凝土一次成型。2、商务策划管理：1）索赔：建立项目工期台账、索赔台账，完善索赔资料，在业主关心项目关键节点，推动索赔效益落地。2）采购效益率：采用同城联采、战略合作等方式和手段降低采购价格。3）确权管理：做好模型管理，沟通业主咨询，确权补偿乙方损失，实现超确权。4）计量计价：重点做好价格调差、钢筋算量优化、认质认价、模型建立及完善、合同谈判工作。3、创优质工程，实现二次营销：圆满完成总承包合同各项目标，配合业主关键诉求，实现合作共赢，实现完美履约，让业主满意；项目综合管理水平要显著高于属地平均水平，创优质结构、标化工地、观摩工地等目标，同当地政府、企事业单位、合作单位加强交流沟通，做好企业宣传，展现良好企业形象，干一个项目培养一个市场。通过高水平项目管理，实现二次营销是项目创效的关键目标。以上是对项目管理创效益的浅薄认知，“抓基础、控风险”是项目管