公司内部发文

公司内部发文（上行文）制度第一条为做好公司内部公文处理工作，统一公司各部和下级的上行文的规则，使之规范化、制度化、科学化，结合我公司实际，特制订本制度。第二条公司各部和下级在对上行文时，要深入实际、认真负责，提高公文的质量。第三条行政部是公司公文处理的管理机构，并负责指导各部和下级的公文处理工作，公司各部和下级不得以公司名义对外发文。第四条各部和下级对内上行文时，须经部门负责人批示同意并签字；对上行文（请示、报告、意见等）不得直接报送公司总经理个人，必须呈送至公司行政部，经行政部统一收文并登记之后由行政部部长报送总经理；下级一般不得越级请示，请示文应一文一事，确定一个主送单位。一般工作报告中不得夹带请示事项，但可以提出建议。第五条行文应确有需要，注重实效，坚持少而精的原则。第六条下级在对上行文时，要采用公司统一的文件格式：加红头的文件，题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司内部文件”为红色小标宋体，并与发文字号空两行；发文字号“沈（）字XX号”为三号仿宋加黑，括号内为各店名称的简称字（如：昌、北、十、红），顺序号从当年各店发的第一号开始计算，并与红色隔离线空一行；文件标题如“关于xx的请示”等都为二号小标宋体加黑，并与主送单位空一行；主送单位“总公司”为三号仿宋；正文为三号仿宋；如有附件，附件与正文空一行，也为三号仿宋；落款要有主管负责人审批签字，成文日期不得用阿拉伯数字。下方的隔离线下，为印发单位，左边为xx店，左空一字，四号仿宋，右边印发日期可用阿拉伯数字表示，右空一字。XX店XX店2010年X月X日印友附：下级对上行文规格模板：附：下级对上行文规格模板：沈（x）字【2010】"号关于xxxxxxxx的请示（报告或意见）总公司：沈派西域老回民XX店：（经理签字）二0—0年X月X日内刊编辑准则一、创刊目的公司内刊可以向全体员工传递有关公司经营活动的全部信息和情报，通过宣传和介绍公司经营理念、战略方针、文化价值等，方便员工对公司的了解，方便员工之间的沟通，提高员工的士气。二、编辑方针向全体员工传达有关公司经营的战略意图，宣传经营方针和措施，以便公司全体员工团结一致、齐心协力。按照公司高层的指引方向统一行动。反映公司各级员工的生活、工作状态及意见，以便使下情上达，让公司高层领导及时、全面了解员工的状况与心态。三、题材来源1．国内外新闻焦点。2.餐饮行业信息。内刊编辑收集与餐饮行业密切相关的各种题材的信息，通过组稿、约稿、采访与撰写，充实版面内容。现场采集。对公司重大活动和会议进行现场采访、跟踪报道，采集第一手资料。员工投稿。鼓励员工积极投稿，稿件内容可包括员工的工作感受、生活感想、对公司发展的个人看法等。第七条公文大致分为十二种十三类：一、命令：依法颁布、重大行政措施、奖惩、撤销；二、决定：重大事项或行动作出安排；三、指示：上级对下级布置工作、阐明原则；四、议案：各级人民政府向同级提出议案；五、公告：向国内外发布重大或法定事项；通告：向一定范围内公布应遵守或周知的事项；六、通知：批转下级、转发上级或不相隶属的通知；发布规章制度；任免干部；传达下级机关办理或周知的事项；七、通报：批评落后、表彰先进、传达重要精神或情况；八、报告：下级对上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问；九、请示（申请）：下级对上级请求答复、批准指示；十、批复：上级答复下级的请求事项；十一、函：不相隶属机关之间商洽合作、答复或询问；向有关主管部门请求批准答复；十二、会议纪要：记载传达会议精神和议定事项。第八条各店在处理店面内部事务，需要向店内发文时采用下行文格式，根据实际情况，文种主要有：决定、通知、通报、会议纪要等。一、决定：适用范围为对店面重大事项或行动做出的安排。二、通知：适用范围为发布店内规章制度、任免基层员工、传达下级应周知的事项。三、通报：适用范围为批评落后，表彰先进，传达重要情况。四、会议纪要：记在传达会议精神和议定事项。第九条各店在对下行文时，要采用公司统一的文件格式：―、加红头的文件，题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司XX店内部文件”为红色小标宋体，发文字号与之下空两行；二、发文字号“沈X字XX号”为三号仿宋加黑，括号内为各店名称的简称字（如：昌、北、红、宴、配），顺序号从当年各店发的第一号开始计算，并与红色隔离线空―行；三、文件标题如“关于XX的通知”等都为二号小标宋体加黑，并与主送单位空一行；四、主送单位“XX店全体员工”为三号仿宋；五、正文为三号仿宋；如有附件，附件与正文空一行，也为三号仿宋；六、落款要有主管负责人审批签字，成文日期不得用阿拉伯数字。七、主题词：是一种检索标记，是最能反映文章主题的词组，3-5个，不超过7个，“主题词”三个字顶格书写，黑体三号，词组三号仿宋，每个主题词中间空一格，不加标点。八、下方的隔离线下，为印发单位，左边为XX店，左空一字，四号仿宋,右边印发日期可用阿拉伯数字表示，右空一字。第十条各店对上行文时，主要以请示和报告为主。一、请示（申请：对上级请求答复、批准指示。二、报告：对上级汇报工作、反映情况、提出建议等。第十一条公司对各店及各部下发的文件除决定、通知、通报、会议纪要之外，还有批复，即对各店及各部请求事项的答复。会议纪要与会议记录会议记录：是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录，属于记载性的文字资料、没有固定格式。会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项，是对会议成果的如实记录和集中整理，是在会议记录的基础上整理而成的。会议纪要是行政公文，有固定格式。作用：沟通情况、统一认识、布置工作和记载凭证要求：1.把握会议要点、主题2.综合提炼会议结论3.格式规范，结构清关于员工集体活动安全的规定为了加强员工集体活动的安全性和实效性，杜绝各类安全事故的发生，现做如下规定：一、各店在组织各种大型集体活动之前，必须认真填写《员工集体活动报批表》，明确活动的目的、意义、主题、项目、内容、流程、时间、地点、经费等，经各级领导审批后方可实施。二、要有计划的对活动的注意事项、安全规定、纪律要求进行讲解和宣传；要做好详细的分工安排。三、活动前要对场地环境设施、安全隐患进行实地考察检验。四、活动前须根据活动项目及内容检查参与人员的身体条件、衣着装备、意外