物资库房管理制度

物资库房管理制度1.背景物资库房是公司或组织存放物资的重要场所，其管理关系到公司或组织资产的使用效率，直接影响着各项工作的正常运作。因此，规范化管理物资库房有助于提高资产利用率和节约管理成本。2.目的制定物资库房管理制度的目的是为了加强对物资库房的管理，提高物资资产利用率，规范物资库房使用行为，保障公司或组织的正常运作。此制度适用于公司或组织内部物资库房的管理。3.责任3.1库房管理员3.1.1权利对库房进行安全监管和日常管理。依据公司或组织的规定，核对物资的配送、入库、出库申请并及时公示。严格核对物资的收发货票据及票面内容，保证货品的数量、品种、质量、货物状态等与来货单、订单、要求保持一致。不得擅自变更或篡改库存资料，不得决定以库存物资代替采购，不得设置暂存库。确保库内设备、工具和环境的正常运转，保证设备、工具的完好，确保库内清洁、干燥、通风、安全的工作环境。3.1.2职责对库房进行维护和保养。对库内物资的配送、入库、出库进行核对和保管。核对和记录库内物资的申请、借出和归还。严格执行库存汇总、库存清点、库存分类存储等物资库存管理制度。确保库房设备的正常运作和安全使用。3.2物资管理部门3.2.1权利审批库存物资采购及库存物资的借出和归还。审核物资库房管理员的工作绩效考核等。3.2.2职责制定和完善库存管理制度。管理库存物资采购、库存物资的入库、出库、借出和归还。负责对库存物资的分类、评估、质量检测、清理、处理和保管，并做好相关记录。4.库存管理4.1库存品种具备保修、定位及配置等基础要求的计算机硬、软件及相关配件。各种堆垛机、叉车、托盘等物料搬运设备及其零部件。工具机、焊接机、液压油缸、气动元件、轴承、密封件、联轴器等。各种常见的五金配件如螺丝、螺母、垫片等。其他相关的物资、设备等。4.2库存服务对库内设备设施进行定期检修，保证其正常运转。对库存的物资进行循环检查，确保库存清晰、准确，并随时更新。对库存物资进行分类、质量检测，确定其质量状态，保证库存质量可靠。提供库存物资借用服务，并记录借用和归还物资的详细信息，并及时统计库存物资的损耗情况。定期提供库存信息、库存增减状况、库存品种分组情况和在库物资质量情况等统计报表。5.库房安全管理5.1员工安全管理严格按照劳动法规的要求对库房内部保障员工劳动安全和职业健康的设施、设备及其工作条件。制定合理的工作时间和工作负荷，确保员工的身体健康和生活水平。严格管理库房人员行为，不得挪用库存物资、冒用出入库单、随意处理库存物资、私自借出库存物资、私自调换库存架层数等违反管理规定的行为。5.2设备安全管理对库房设备实施保养与检查，确保其正常运转。加强库房内设备的保护，防止被人为损坏。引进新技术、新材料，优化库房设备和物资保管方式，提高库房设备利用率。6.库房文档管理6.1编号管理对库房相关文档及重要资料进行编号管理，设置使用规范，保证文档管理的规范化和标准化。6.2签收管理要求所有库房内的文件都需要有接收证明，并且及时签收，并及时获知货物的品质和数量的准确信息。6.3存档管理对存档的文件进行分类、整理、归档，根据文件的种类和重要性级别进行分类保存，确保数据完整、准确和安全性。7.库房绩效考核为了提高库房的管理水平和工作效率，对库房管理员实施考核，并对表现优秀者进行奖励激励。对表现差者进行培训、辅导和监督，确保工作任务得以顺利完成。8.库房管理制度的执行为保证制度的有效执行，需要采取以下措施：对制度执行人员进行必要的培训，使他们认识到制度的必要性和重要性，并知道如何实施制度。严格监督制度的执行情况，发现并纠正不符合规定的行为。对制度的执行情况进行定期检查，并汇报给上级机构，以保证制度的不断完善和发展。9.总结物资库房管理制度是一项非常重要的制度，对公司或组织的发展和