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文档简介

展览工程公司报销审批权限和程序1.简介展览工程公司是一个专注于展览搭建和展览装饰的企业。在日常经营中，员工会发生各种费用支出，包括差旅费、材料费、办公费等。为了规范报销流程，公司设立了报销审批权限和程序。2.报销审批权限展览工程公司设置了不同级别的报销审批权限，根据职位的不同划分为以下几个级别：2.1部门经理部门经理作为各部门的负责人，拥有较高的经费使用权限。他们可以审批本部门内员工的报销申请，包括差旅费、材料费等。部门经理可以把审批权限委派给其他部门成员，以便分担审批压力。2.2财务主管财务主管是负责公司财务管理的人员，具备审批报销申请的权限。他们可以审批各部门的报销申请，包括核对费用的合理性和准确性，并决定是否予以报销。2.3总经理总经理作为公司的最高决策者，具有最高级别的报销审批权限。他们可以审批所有员工的报销申请，包括部门经理和财务主管的。3.报销审批程序为了确保报销流程的规范和透明，展览工程公司制定了一系列的报销审批程序，包括以下几个步骤：3.1填写报销申请单员工在发生费用支出后，需要填写报销申请单。申请单中需要包括费用明细、金额、日期等必要的信息，并附上相关的票据和证明文件。3.2提交报销申请员工完成报销申请单后，需要将申请单及相关票据和证明文件提交给所在部门的部门经理。3.3部门经理审批部门经理收到报销申请后，会仔细审核申请单上的信息和相关票据。如果审批通过，部门经理会在申请单上签字，并将申请单转交给财务部门。3.4财务审批财务主管在收到部门经理转交的报销申请单后，会进一步审查费用明细和相关票据的准确性和合理性。如果审批通过，财务主管会在申请单上签字，并将申请单转交给总经理。3.5总经理审批总经理在收到转交的报销申请单后，会对费用明细和审批过程进行综合审核。如果审批通过，总经理会在申请单上签字，并将申请单转交给财务部门进行支付。3.6财务支付财务部门在收到总经理签字的报销申请单后，会核对信息，并进行相关款项的支付操作。支付完成后，财务会记录相关的流水和账目。4.报销审批注意事项为了确保报销审批的准确性和合规性，请员工在申请报销前注意以下事项：4.1合理性和合规性员工的报销申请必须合理并符合公司的相关政策和规定。如果费用是为了公司的正常运营所需，需要有相应的凭证和合理的说明。4.2单据准确性员工在填写报销申请单时，需要仔细核对费用明细和相关票据的准确性。单据应包括发票、收据、合同等。4.3时间有效性报销申请需要按照公司规定的时间节点进行，过期申请将不予受理。4.4协作配合员工在申请报销时需要主动与部门经理、财务主管等相关人员配合，并提供必要的协助和支持。5.结论展览工程公司通过设置报销审批权限和程序，确保了费用支出的规范和透明性。员工在发生费用支出后，需要按照规定的步骤填写报销申请单，经过部门经

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