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文档简介
#/6SWOT分析法:Strengths:优势Weaknesses:劣势Opportunities:机会Threats:威胁意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。PDCA循环规则Plan:制定目标与计划Do:任务展开,组织实施Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查Action:纠正偏差,对成果进行规范化,并确定新的目标,制定下一轮计划。意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生3、5W2H法What:工作的内容和达成的目标Why:□□□□□□□□Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人When:在什么时间、什么时间段进行工作Where:工作发生的地点How:□□□□□□□Howmuch:需要多少成本意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝意义:做任何工作都应该从盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。4、SMART原则S:Specific具体的
M:Measurable□□□□A:Attainable□□□□R:Relevant□□□T:Timebased□□□SMART□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□aSMART□□□□□□SMART□□□□□□□□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□a□□saaaa加由⑹口口绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;□M□□□口□(Measurable)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□a□A代表□实□(Attainable)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□R代表□□□(Realistic)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□TH有□□(Timebound)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□5、时□经□-□□□□□|□□ |□□□|□□□□ |□□□□□ |□□□□□ |□□□□|□□□□□□□ |□□□□□□|□□□□□□□□□□ |□□||□□□□□□□||□□□□□□||增进自己的能力--|-------|-----------那将使我们的工作永您才能有条不紊地那将使我们的工作永您才能有条不紊地1口1口不|造成干扰的事、电话 |忙碌琐碎的事重要|信件、报告|广告函件|会议|电话|许多迫在眉捷的急事 |逃避性活动|符合别人期望的事 |等待时间优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然, 如果总是在忙于救火,远处理被动之中。6、任务分解法【WBS】WBS:任务分解法( WorkBreakdownStructure)如何进行WBS□□:□□□□□□□□□□□WBS□□□□□:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成每个任务原则上要求分解到不能再细分为止WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通一对一个别交流小组讨论WBS分解的规范:分解后的活动结构清晰逻辑上形成一个大的活动集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点所有活动全部定义清楚学会分解任务,只有将任务分解得足够细, 您才能心里有数,工作,您才能统筹 安排您的时间表7、二八原则巴列特定律:“总结果的 80%是由总消耗时间中的 20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明:80%的销售额是源自20%的顾客;80%的电话是来自 20%的朋友;80%的总产量来自 20%的产品;80%的财富集中在 20%的人手中;这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾, 善于从纷繁复杂的工作中理出头绪, 把资源用在最重要、最紧迫的事情上。□□□□□□□RELAX原则我们以为忙碌,是表示工作有效率,错以为效率就是有效果,忙碌的结果是否真能达到效果?效果跟效率又有什么不一样, 我们怎么样才能够逆向而行, 做□□□□□□□□□□□? 我们知道RELAX□□□□□□□□□□□,□□,我用英文字 RELAX这五个字母来说明五个要点。R(readjust□,□□□□□□□□□□□有一句话「紧急的事经常把重要的事给淹没了」。举个例子,每个人都知道健康很重要,可是有多少人每天会去做运动保持健康? 不是我们不认同运动对健康的重要,而是它不那么紧急。 有一位企业经理人,向公司请了三个月假,只为了带两个儿子, 跟着他们最喜欢的棒球队全美跑,亲眼目睹球队的每一场比赛。 假期结束,他回到公司, 同事问他真的这么喜欢棒球啊? 没想到他一点也不喜欢棒球,球赛到底谁赢、谁输,他都不知道, 但是他却非常在乎他的儿子。这故事让我深受感动, 提醒我们,在忙碌的生活中要停下来,重新思考我们的价值定位。2.E□evaluate□,□□□□□□□□□忙碌了一段时间之后,我常常提醒自己要重新评估自己的价值定位。在忙碌的生活中,一些紧急的事情,会把很重要但是不紧急的事给掩盖了, 如果不
借着不断地重新评估,我们就无法逆向而行。 与我共事的一位经理, 他一天工作的时数是十八个小时, 在公司是十二小时,回家还要工作五到六个小时。这位同事没有小孩,但是我知道,他实在是希望有一个孩子。我深入观察, 发觉他这么辛苦的工作,只是要证明他有能力、他不是一个平凡的人, 没有家庭的帮助,他依然可以成就大事。这股证明的心, 让他没有时间停下来重新去看他生去去享受你喜欢喝去去享受你喜欢喝或和孩子散步,或这些事不会用去太多的时间,却能让我们的生活充满愉快的品质。L(limitedandlabor□,□□□□□□□□□□□□□□□□□为要让我们有时间欣赏生活周遭美好的事物, 重新定位生命的价值, 我们必须要限制每天的劳力(工作)时间。 我们每天都会面临许多的挑战,有许多的事情要做, 但是却没有做完,然而我们却有一个很大的诱惑, 就是「没有关系,我还是先把事情做完了再说」然而, 我们要让生命有效果,真的要对过长的工作时间说「 No!」。A(activity),□□□□□□□□□□人的一生扮演着许多角色, 人的定位并非只在职业上:经理、业务人员、□□□□□□□ □□□□,□□□ ,□□□□□□□□□□□,□:□□□□母、朋友、社区公民等, 在每一个角色上,我们能够带出什么样的价值?譬如,我希望在妈妈这个角色上,留给我儿子的最大的财产不是钱和房子, 而是在他成长过程里面, 能够尽力的去经历许多不同的事物, 让他拥有许多的爱,他也能够去分享这些爱。我对朋友的价值, 是希望能够带给他们快乐。希望在我的葬礼上,朋友能够说: 「淑莉是我一生最好的朋友,因为他能够在我最需要的时候给我一句鼓励的话,指引我一个方向。」我们不只有工作上的价值而已,我们应该去寻找生命中、生活中的价值,并取得一个平衡点。X(exchange□,□□□□□□□□□□我们需要活出的生命不只是自己,而是能像盐一样,让我们的生命和周遭的生命更有味道,像光一样, 不
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