知乎精华帖之Ecel篇

知乎精华帖之Ecel篇作者:日期:

从今年年初的excel盲，到现在经常从大拿那偷师，也算是成长了不少，慢慢写下来算是对学习excel做个短期回顾一一===============排版篇==================给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1）,例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端有必要的时候请冻结首行（视图一冻结窗格）；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己，可参见：Excel中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？-设计占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化•••不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用•••===============操作篇==================Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列Ctrl+上/下，跳至表格最下方Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟•Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有!查找冋客型:替换为匡）：范围凹：査找范圉甘U区缺」号©n单茹亟◎□区分查找冋客型:替换为匡）：范围凹：査找范圉甘U区缺」号©n单茹亟◎□区分全/半角固稻式0”清险査端式迪MCD<<戟鎌QJ 前ETCB关冈F4,对，你没看错，就是F4!重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作,F4简直逆天！‘（分号后面那个）比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入'就解决咯•复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的一一仅值，转置（个人推荐用transpose公式）• 公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1=========公式篇==========if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析

rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码(用rand配合char可生成中英文大小写随机的)定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT—起学吧，简单但异常实用四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解subtotal:用于对过滤后的数据进行汇总分析sumproduct:返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和Vlookup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：L00KUP(1,0/(条件)，查找数组或区域)offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：=0FFSET($A$1,INT((R0W(A1)-1)/3),C0LUMN(A1)-1,1,1)下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我当初是这么做笔记的••••：=(A1，向下偏移(向下取整(行数T)/3)，向右偏移0)text，例如19880110text(A1，"0-00-00")，转为1988-01-10，用法很多weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”column(目标单元格)，返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用..•还有@黄老邪推荐的columnstranspose(目标区域)，神奇的转置，把行变成列，把列变成行...&，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用(我这种强迫患者用的是concatenate公式,我特么有病！)X A=AVERACE①1;加)|胪分钟"BCDEF5.566.577.58平均|6・75时］|1 数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF(IFERROR(FIND("分"，$E2),0)>0,LEFT($E2,FIND("分"，$E2)-1)*60+IFERROR(MID($E2,FIND(分"，$E2)+1,FIND('秒"，$E2)-FIND("分"，$E2)-1),0),LEFT($E2,FIND("秒"，$E2)-1)*1)度娘很厉害的===============图表篇================•不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图:到丟运女一出.芒话审到丟运女一出.芒话审网JEr.v^n~蛊-ir2S*丄斟％二..料［知飯討，巴比也畔匚皿屆孑［ukZ d• 数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了•••• 图表设计一一布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”10.50.6111allr512at•了12-5Q-0010.50.6111allr512at•了12-5Q-001^机1113.5OlisrT5-556-575.uo.IB.5J.禺LG:T冷21為2527壽的lxso-o..%ao.Q.m• 选择数据一一右键一一更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图I 團表标题 丨 荼迅 荼迅E■荼刃i===============技巧篇=================•数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多

上 4片'■时分沖曲」上 4片'■时分沖曲」也21分神药沪时韶弁神取1也21好钟*」谢碍沖3」谢53廿》2外时22令神耐21处沖0』」对阳甘神4小时21廿钟创谢用时254卷T22分神4小时21轴3谢甘神2列谢Z2廿冲•如果你不是靠excel吃饭，请不用那么geek,而是学会excel的逻辑 配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：如何将无规律的一列上下翻转？――创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序列如何将目标区域的每一行数据下面插入一条空行？——创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~条件格式一一突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用在条件允许的情况下，升级到office2013吧，excel2013比2010好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多条件if，比如选择一个区域，右下角小标"快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！（诶，好像哪里不对的样子）3 99 9二I痕汇总圈雨I数堀票色粉園标養丈于st10% 清绘榕式===============插件篇=================当然，也有柱状图:fMi•PowerView:带可视化交互效果的图表，很适合演示默认配色就很不错，而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据（例如上面的堆积柱状图）

默认配色就很不错，而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据（例如上面的堆积柱状图）•PowerQuery:这个用法很多，我主要用于以下两点:在线Web抓取：不需要学会某个编程语言也能爬虫+分析一些简单数据，随便举个例子输入新浪股票的网址，它自动帮忙抓取到N个表，我随便打开一个:丄m孔让申1■3丄品*址4；和[N■化au-网址，它自动帮忙抓取到N个表，我随便打开一个:丄m孔让申1■3丄品*址4；和[N■化au--OH"-■nil-Xjdry'Irnfil*wittMi?1HW.±W4：ZI料HitSJW丄HtHUi；.讨訂臼“iUlIl:创环«<!*■-■h1J••5-H-II -■■■:■-- 11■ta88&taH.Kf 连接数据库：不需要学会SQL语法也能查询+分析数据库内的数据，这个就不方便截图了...打比方说，常见的select*from...wherexxx=xxxandxxx〉xxxgroupbyxxx这种sql语法查询的内容，可以在PowerQuery中直接通过点击、筛选等操作就列出来•各种excel工具箱，这个不多介绍了，不常用，也就不打广告了，但是挺适合部分长期使用excel的职场人士使用•SmartArt也是一大神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了...==================其它篇====================

不会写宏没关系，要懂得怎么使用别人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm,怎么录制宏。当你把机械化的一套操作通过录制宏实现，并用xlsm配合auto_open自动操作，眼看表格自动化操作，在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时，那个鸡皮疙瘩（蔡健雅腔调•••）有时间推荐泡泡excel的论坛，excelhome什么的，神人太多了....非常推荐给初学者、中阶以及“中介”的视频：文库课程，哪怕前几个视频，看标题简单到爆，但中间真的有很多操作上的亮点不为普通人自学所知~excel满足不了你，又懂编程，想秀逼格的，请右转百度SPSS脸脸脸脸脸脸脸脸脸出题的分割线必须华丽脸脸脸脸脸脸脸脸脸额，我都写那么多了，出个题又不会死一一【A列】aaaabbbccdddde每行仅一个数据，无法准确知道有多少个a，多少个b，多少个c……请【仅用一个公式】统计出一一【A列中不同单元格的个数】，比如a、b、c、d，算4个请注意，只允许公式，其他操作均不允许，因为这个题不是为了结果，而是考exce1逻辑的...（01/30:擦，这么快就被解答，说好的面子呢！）【后记】关于答案excel是一个很庞大很完整的“系统”，各行各业用处定然不尽相同，所以答案肯定仁者见仁智者见智，我也只是抛砖引玉，说说自己在个人工作上的经验关于疑问求解excel里的帮助（F1）非常之有用，输入关键词就会提供给你需要的信息，请常用！个人推荐是一一基础

操作找百度，公式函数找F1，偏具体的需求找excelhome抛玉...会计中都有哪些必须熟练掌握的Excel公式？分别用于哪些场合？熟练是指到什么程度？-调查类问题Excel中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？