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文档简介

房地产公司会议管理制度1.概述为了规范公司的会议管理工作，促进会议的有效和高效进行，特制定本管理制度。2.会议分类（一）按照召开方式分类专题会议；常规例会；紧急会议；视频会议；其他会议。（二）按照参会人员分类全员会议；部门领导会议；项目组会议；其他会议。（三）按照会议目的分类工作汇报会议；讯息通报会议；意见协商会议；经验交流会议；决策分析会议；市场推广会议；其他会议。3.会议召开（一）会议召集召集人员应根据会议目的和议题制定会议日程，确定会议时间、地点、会议方式、与会人员及议题；会议通知应提前1天以上发出，如会议有文件材料或相关资料须提前发至会议相关人员。（二）会议主持会议召集人或根据召集人指派主持人负责主持会议;主持人应在会议前认真阅读议程和材料，做好所有准备工作;会议开始前，应当依据议程宣布会议内容，简要介绍与会人员及议题；会议过程中，主持人要掌握议程进度，清晰表达议题和每个议题的讨论时间及规则;会议结束后，主持人应对会议进行简要，并提出建议。（三）会议记录每一次会议都必须有专人进行记录，如需多人共同记录，应分配好工作内容和责任；会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议题、内容、以及问题解决措施等内容；会议记录应在会议结束后的1-3天内完成并报主持人审核；审核通过后，应及时分发给所有与会人员以及有关部门。4.会议流程（一）会议开场主持人简单介绍会议内容；与会人员自我介绍；认可上次会议记录并透露该议题的进展情况（如有）。（二）议题讨论逐一讨论每个议题，由提出议题者作为报告人，简单介绍相关内容;与会人员依照议程和主持人确定的顺序依次发言，并积极发表自己的看法;全体与会人员就该议题进行讨论，达成一致意见或决策。（三）会议主持人简要会议表决的决定、和达成的共识；汇总本次会议所提出的问题、解决方案及下一步工作的具体安排；提出下次会议的时间、地点与议程。5.会议纪律（一）时间纪律开会准时，不迟到、早退、暂离、请假等；严守会议时间和进程，不得过度讨论，避免拖延会议时间。（二）守秩序纪律与会人员不得干扰会场秩序，保持安静，不得喧哗，不得长时间停留，不得随意离席；保持信用，遵守会议纪律，认真听取他人发言，公正对待各方意见。（三）文件管理纪律凡是召开会议，必须有文书资料作为凭证；会议筹备过程中，凡是关于会议的文件资料均应妥善保管。6.其他（一）会议文件管理会议相关材料包括：会议记录、会议决议、会议通知等；会议文件由会议记录人整理归档，妥善保管并做好备份，并及时归档。（二）会议室设备及环境管理会议室要保持整洁、卫生、明亮，并安装所需的设备，如麦克风、投影仪等；使用完毕的设备还要及时清理、归位。7.附则（一）会议记录文档编号根据文件、日期及编号简单规则对记录进行编号；记录文件封面须注明会议名称、时间地点、主持人等信息；文件目录要按时间顺序排列。（二）本制度与其他制度的关联本制度的制

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