行政总监岗位职责

HR的春天里知识旗舰店第第页行政总监岗位职责岗位名称所属部门文件编号文件名称行政总监岗位职责版本页数直接上级岗位直接下级岗位岗位核心价值负责人力资源、行政后勤、安全环保等管理工作，确保公司高效有序运转，为公司战略目标达成提供强大的人力资源和后勤保障及清洁、健康的工作环境。职责与工作结果职责工作结果决策支持负责参加公司中长期发展战略的讨论和制定，提出自己的建议，供总经理决策；负责参加公司年度战略目标和经营计划讨论制定，提出自己的建议，供总经理决策；负责根据公司年度战略目标，分解落实直管部门年度经营计划，会同直管部门负责人与总经理签订《年度经营目标责任状》，并监督检查目标计划的实施，确保直管部门年度目标达成率100%；负责参加公司有关重大事项决策讨论，提出自己的建议，供总经理决策。人力资源规划负责根据公司战略规划，组织编制公司中长期战略人力资源规划，做好人才储备，报总经理审批；负责审核人力资源部提交公司年度人才战略，进行后备梯队人才配备，报总经理审批；负责审核人力资源部提交公司年度人才需求计划方案，报总经理审批；负责审核人力资源部提交的公司组织结构完善建议，报总经理审批后下发各部门执行，确保执行率100%。招聘监督负责监督公司人才招聘情况，确保完成公司招聘计划，新员工适岗率达到90%以上。薪酬、绩效管理负责审核人力资源部提交的薪酬方案及薪酬调整方案，报总经理审批；负责审核员工年度工资的总额核定方案，报总经理审批；负责审核人力资源经理提交绩效考核方案，通过后报总经理审批，确保总经理审批通过；负责审核人力资源部提交各级管理者考核结果综合评定结果，报总经理审批；负责根据年度经营责任目标，监督中层以上干部年度绩效考核情况，确保考核结果准确率100%。培训监督负责审核人力资源部提交的《年度培训方案》，并监督执行，确保执行率100%；负责审核人力资源部提交的公司级培训计划，并监督执行，确保培训计划完成率100%；负责审核《公司内部讲师选拔方案》，并监督执行，确保各部门内部讲师人数不少于1人；负责监督与外部培训机构合作关系建立情况，确保外部培训需求满足率100%。员工关系管理监督负责审核人力资源部提交的《员工满意度调查结果》，通过后报总经理，确保员工满意度调查计划完成率100%；负责审批人力资源部提交的满意度调查提出建议的整改方案，组织相关部门制定整改计划，监督整改结果，确保整改完成及时率100%。公司文化建设监督负责审核人力资源部修订的公司《员工手册》，报总经理审批；负责审核人力资源部编制和修订公司文化传承资料，包括《公司大事记》、《客户价值案例集》、《明星集》等，报总经理审批后并监督宣讲与学习情况，确保文化传承资料编制完成及时率100%；负责审核人力资源部策划的公司内外各种文化活动方案，报总经理审批通过后监督实施，确保文化活动组织成功率100%。会议管理负责监督检查公司级会议组织情况，确保会议完好率100%；负责监督公司级会议决议执行情况，结果报总经理，确保会议决议执行结果反馈及时率100%。行政纪律监察监督负责监督检查公司办公各项管理规定、员工仪容仪表、厂风厂纪的执行情况，确保问题整改及时率100%。文件、档案、印鉴管理监督负责监督公司各类文件、档案、印鉴的管理情况，确保文件、档案保管完好率100%；负责审核公司文件的起草、会签，报总经理审批通过后下发、宣贯，确保下发及时率100%；负责监督公司印章、法人章的保管和审批使用，确保公司印章、法人章正确使用率100%。后勤管理监督负责监督检查公司办公设施、设备等固定资产的维护和保养情况，确保办公固定资产维护保养及时率100%，无丢失、无人为损坏；负责监督检查员工餐食及宿舍管理情况，确保内部客户投诉率为0；负责监督检查公司办公场所卫生的管理情况，确保卫生达标率100%；负责监督检查公司共用设施设备（包含文体设施等）维护、维修情况，确保维护、维修及时率100%；负责监督公司装修、装饰进度，确保计划完成率100%；负责监督公司外来客户接待情况，确保客户投诉率为0。信息化监督负责监督公司办公网络管理工作情况，确保网络正常运转，内部客户投诉为0；负责监督公司网站安全、日常维护及更新工作，确保网站更新及时率100%；负责监督ERP系统及网络系统及硬件设备维护及保养工作，确保维护保养及时率100%，设备正常运行。车辆使用监督负责监督车辆月度，季度、年度的维修保养实施情况，确保车辆保养完成及时率100%；负责组织车辆安全事故的调查及处理，确保安全事故的调查及处理及时率为100%。办公类资产管理监督负责审核办公类资产购置计划，报总经理审批，确保采购计划总经理审批通过；负责监督办公类资产的使用登记、调配和维护情况，确保办公资产完好率100%，账实相符；负责组织办公类资产盘点，确保盘点数据准确率100%；负责组织办公类报废资产的清理，确保及时准确率100%。公共关系管理负责组织接待相关政府机关的各项检查、参加相关活动、日常关系维护，确保关系良好，办事顺畅。消防安全监督负责审核安全主管提交的消防器材购买申请，报总经理审批后，提交采购部；负责审核重点部位制定消防应急预案及措施，报总经理审批；负责监督重大节日前消防安全宣传、检查工作，确保知晓率100%，无重大责任事故；负责监督工厂预案的演练，确保消防事故发生为0；负责监督动火计划的执行情况，确保事故发生为0。安全保卫监督负责监督厂区重点部位的影像监控工作，确保无重大保卫责任事故；负责监督工厂重大会议及重要客人等的安全保卫工作，确保无重大保卫责任事故。现场安全监督负责监督现场安全检查、整改、落实工作，确保整改达标率100%；负责监督各项安全生产宣传工作，确保知晓率100%。车间5S监督负责监督各车间5S执行情况，确保生产现场5S达标率100%；负责监督车间5S不达标整改落实情况，确保整改完成及时率100%。安全责任制监督负责与总经理签订安全责任状，确保安全责任状签订及时率100%；负责监督安全员与各个部门签订安全责任状，确保责任指标达成率95%以上。公共区域安全监督负责监督检查公共区域5S管理，确保公共区域5S考核达标率100%；负责监督关键部位的警告警示标识设置情况，确保关键部位警告警示标识覆盖率100%。危机管理负责组织制定公司安全事故的危机处理应急预案，提交总经理审批；负责依据应急预案，组织处理突发、意外重大事项，并制定必要弥补方案，开展危机公关，降低不良影响与损失，确保危机处理完成及时率100%，并报总经理。成本控制负责审核直管部门经理提交的部门年度预算，提交财务部审核，总经理审批；负责控制直管部门日常费用等各项开支，确保成本控制达标率100%。团队建设负责本部门人员培养，关注部门人员思想动态，做好人才储备，统筹建立关键岗位A/B角计划，为业务发展提供人才保障；负责对本部门各岗位工作进行专业知识及技能指导、培训，确保考核通过率100%，胜任率100%；负责对本部门各岗位进行绩效考核与评估，并提出改进意见，根据其表现提出调级、调任、聘用、解聘、奖惩建议；负责对下属人员进行公司文化的宣贯与引导，确保团队价值观与公司高度一致。制度建设负责组织制定公司的人力、行政等相关制度和流程，报总经理审批，确保管理制度、流程改进完成及时率100%；负责批准直管部门各项管理制度、流程、工具、标准，确保工具和标准改进完善及时率100%；负责监督各直管部门制度、流程、工具、标准的执行情况，确保执行率100%。委派工作负责完成总经理委派的其他工作，确保完成及时率100%，结果报总经理。岗位职业行为禁区绝对禁止泄露或出卖公司商业机密，如薪酬方案、公司人才库信息、安全防护体系等；严重渎职，导致本职工作出现重大纰漏，造成公司遭受重大经济损失；对公司重大事件恶意隐瞒不报，对公司造成严重影响和损失；拉帮结派，在公司内部形成帮派体系，严重影响公司正常运营；利用职务之便，收受员工或外部人员贿赂，谋取个人私利。后果严重具有上述行为者，均属违反公司重大制度规定，公司将给予罚款以及相应处分；情节严重者，将依法解除劳动合同；情节特别严重者，保留追究相应民事或刑事责任的权利。核心权限运营权限年度战略规划建议权；组织架构建议权；中长期人才规划建议权；直管部门经理计划审核权。人事权限直管部门经理绩效考核权；直管部门经理以下人员招聘审批权；直管部门经理调级、调任、任免建议权；直管部门经理以下人员辞退审批权。财务权限直管部门年度预算建议权；直管部门报销审核权。任职资格要求准入学历大学本科及以上学历专业人力资源管理、行政管、公司管理理等相关专业经验8年以上生产相关工作经验，5年同规模公司生产部门经理以上工作经验知识与技能精通战略人力资源及行政管理相关知识；具备行业相关的政策、法律、心理学知识；具备较强的计划、组织、执行能力；具备较强的沟通、协调能力；具备较强的培训、指导能力；具备较强的文案撰写能力；具有较强的口头表达能力；具备较强的重大突发事件应急处理能力；具备较强的制度建设和管理创新能力。