【西安市S食品公司行政管理的调查报告2700字】

姓名性别学号批次层次专业职业工作单位社会调查报告名称西安市S食品公司行政管理的调查报告社会调查范围西安市S食品有限责任公司行政管理部门的员工社会调查报告内容简述调查时间：2022年2月3日2月13日调查地点：西安市S食品有限责任公司调查对象：西安市S食品有限责任公司行政管理部门的员工调查方法：本次调查方式采取实地访谈法调查人：社会调查结果针对公司行政管理方面的调查，发现了一些问题，具体调查结果如下：1.缺乏完整的工作计划西安市S食品有限责任公司行政部门缺乏完整的工作计划，这使特定的行政工作没有办法开展实施，行政部门没有标准化的工作内容，通常是来了什么问题就解决什么问题这一工作方式，这种工作方式完全没有目的性与计划性，有时候特别闲，有时候特别忙，毫无计划可言，也没有自检机制，同时高层管理人员缺乏完整的执行政管理方案态度，缺乏处理行政问题的适当方法，公司存在严重浪费资源的现象。同时，西安市S食品有限责任公司的一些部门也与其他部门存在内部矛盾，甚至有些部门利用自身的部门权力来管理公司资源，为自己提供便利和谋取个人利益，这不仅影响了公司的利益，也影响了公司其他员工的利益，以及公司的正常运营。由于缺乏完整的工作计划，公司的行政管理工作没有明确的方向和目标，行政管理工作很容易陷入一团乱麻中，但即使这样，行政主管依然找不到可以提升行政管理效率的模式，公司在日常的行政管理中只是进行一些简单的日常事务登记。不仅缺乏现代管理的手段，更是没有现代管理的意识，从而使得公司一直处于这种低效的状态中。2.行政管理机构不合理企业发展到一定程度，对行政工作人员的要求量大。近年来，西安市S食品有限责任公司一直在扩大规模，除了加强销售人员、技术人员的招聘外，还加大了行政管理人员的招聘力度，这是一种较好的自觉意识。但是公司在组织结构的设计方面还存在一定的问题，从而出现机构臃肿的情况，行政助理岗位其实并没有设置的必要，这样就使得这些岗位的人员存在过剩问题，这也降低了信息在组织间的传递效率，公司存在人浮于事的问题，不仅增加了公司行政管理的成本，也影响了行政管理效率的提升。行政工作本身是繁琐而复杂的。例如，人员过多分配不当，则管理工作会陷入混乱，这会降低管理工作的效率。公司的组织结构现在相对简单。行政部门主管主要管理人力资源主管，行政主管，企业信息主管等人员。行政部门职能有些重叠，导致企业能效低下。同时容易出现责任落实不到位的问题。此外，如果工作人员太多，出现问题时就会逃避责任，进一步降低了行政管理的效率。3.企业管理缺乏有效的激励机制对于西安市S食品有限责任公司的可持续发展，最重要的是吸引和留住更多具有高人力资本和业务需求的人才。人力资本的最基本特征是可以激励而不是强迫员工，其特征决定了人力资源管理的核心是激励机制。员工希望作为公司系统的一部分，得到上级主管的关注和赞赏，通过鼓励他们提高成就感，认可他们的工作并激发他们的热情。但是，当前西安市S食品有限责任公司的管理过程中仍然存在一些问题，一方面，公司过分依赖管理制度来约束员工，过分的延长工作时间，甚至剥夺员工的休息时间；另一方面，公司在执行激励制度的过程中，采取的只是单一的加薪方式，并没有结合其他的精神奖励，不利于安抚员工的情绪。针对这些问题，我提出了几点针对性的行政管理效率提升的对策，希望可以促进公司行政管理水平的提升，使得公司可以更好地适应行业的发展。具体对策如下。1.制定完整的工作计划为了提高企业的管理效率，有必要对管理模型进行优化和更新，以一定的方式进行管理。西安市S食品有限责任公司目前缺乏管理工作计划，因此各个管理部门对其职责和目标没有明确的定义，首席执行官也不发挥领导作用。公司的行政工作处于混乱状态。因此，公司可以制定清晰的工作计划，明确目标管理内容和实现这些目标的方法。这是公司治理，采用有效的治理模型以及有效整合公司运营机构的先决条件。此外，该公司可以利用计算机技术，采用办公自动化，ERP和其他在线办公软件，克服时间和空间限制，并提高运营效率。只要网络信号覆盖范围大，员工就可以使用笔记本电脑和智能设备。通过移动电话等进行办公，这种管理模式可以帮助公司将行政管理的范围扩展到各个角落，随时随地实现管理目标，将企业管理转变为真正的现代化管理，并提高管理效率和效力。2.精简企业机构，合理配置人员西安市S食品有限责任公司作为食品生产公司，比较关注食品的生产和销售问题，从而对行政管理部门重视不足，对此，公司需要改变这种错误的认识，让其意识到行政管理部门的重要性，从而合理配置行政管理人员，使其明确自身的岗位职责，通过优化工作流程，简化工作审批程序，保证工作进度，进一步提高提公司的行政效率。鉴于西安市S食品有限责任公司的行政管理机构还存在机构臃肿、人浮于事的情况，对此，西安市S食品有限责任公司可以对行政管理机构进行精简，完善企业行政管理构架体系，建立从上而下、政令畅通的传达、贯彻与落实机制，确保人岗的匹配。在实际的工作中，公司可以将行政事务主管与企业信息主管合并，从而使其更好地管理行政专员、文字专员等，公司的人员不多，不必单独设立行政事务主管这一职位。在整个公司的管理工作中，行政部门必须充分履行指导职能，进行企业组织和实施，并提供保证，以促进企业的健康发展。简而言之，有必要根据实用性和科学性原则调整管理的组织参数，建立合理的管理体系，有效，智能地将公司其他部门的职能引入行政部门，加强相应的行政管理职能。行政机构的合理化应与经济发展相适应，并充分考虑行政机构的重要作用。3.建立完善的考评激励机制西安市S食品有限责任公司必须建立完善的工作制度，并以法律法规的形式严格执行要求，以提高公司的工作效率。根据自身情况，西安市S食品有限责任公司需要制定正确的绩效考核方法，完善员工绩效考核机制，争取公平、公正、公开的原则，改革考核体系，建立动态考核模型，制度化与人性化管理相结合，将提高考评效果，调动员工的积极性。评估模型应根据西安市S食品有限责任公司的发展动态管理，当绩效指标不断更新时，工作责任相应的增加或减少。完善的竞争和激励制度，将绩效考核与薪酬管理相结合，通过提供额外的服务以提高公司工作人员的向心力，增加水电成本，购房和购车等生活补贴，交通和家庭支出特别津贴，抚养子女的补贴等。员工对公司表示感谢并感到宾至如归，这是一种长期有效的激励方法。从而提升人员在公司中积极性。公司还可以制定将绩效评估与能力评估相结合，针对不同职位制定不同的标