供应商分包商管理制度

供给商分包商管理制度天合光能（北京）系统集成有限企业供给商(分包商)管理制度主导部门：采购部支持部门：工程部、技术部、质量部审批：文档编号：SDSBU-SD-017生效日期：

供给商(分包商)管理制度目标招投标管理供给商各种原因不发货应对方法付款方面支票与现金问题为保障企业项目顺利有效完成，对现有供给商管理和评定，建立有效合格供给商（分包商）名目（以下简称AVL），特制订本制度。范围本制度适适用于天合光能（北京）系统集成有限企业供给商（分包商）。定义N/A职责和权限N/A内容供给商分级供给商划分为战略供给商、优质供给商、合格供给商三个等级，并建立“不合格供给商信息库”。战略供给商a)与企业或集团企业签署战略合作协议供给商为战略供给商。b)按要求程序报批后，可直接委托采购。优质供给商5.1.2.1通常条件a)与企业或集团有2年（或3个项目）以上良好合作历史，能够按照协议约定：质量、进度、投资、配合等评价均为优，有长久合作潜力。b)主动主动配合现场人员进行各项政府协调工作。c)与企业每次项目合作后评定分值在85分以上供给商。5.1.2.2使用政策a)必须满足招标采购流程中最高要求。b)企业基建项目招标在其能力范围内，均邀请其参加。C)每年安排一次审核。5.1.3合格供给商5.1.3.1符合资格预审要求或企业有过合作，业务完成后评定分值在60-85分之间供给商。5.1.3.2限制政策a)能够参加其能力范围内招标采购项目。b)必须满足招标采购流程中最高要求，如：带资承揽、工程款延期支付承受能力或提供履约确保金等。5.1.4不合格供给商5.1.4.1在与企业合作过程中，供给商有以下行为之一，经审批后被定义为不合格供给商（列入企业不合格供给商名单——“黑名单”）。不良统计包含：a、提供虚假材料、隐瞒真实情况，骗取供给商入围资格；b、提供虚假材料，谋取中标；c、中标后无正当理由不订立协议；d、私自变更或终止协议；e、与采购单位、其它供给商或关于代理机构串通；f、提供产品或服务不合格；g、向采购人员、招标人员、评委等行贿或提供其它不正当利益；h、拒绝监督检验或提供虚假材料；i、处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态，严重缺乏履约能力。j、受到省级以上行业监管部门通报批评；k、在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大工程质量问题;l、其它违反国家法律、法规行为。5.1.4.2不合格供给商信息库中供给商不允许参加企业全部项目标招标。供给商准入评定和AVL维护供给商准入应从技术、商务、资信等方面进行评定，由工程部、质量部、采购部、信用管理部依照评定重点分别评定。由采购部负责维护AVL。5.2.1采购部负责组织供给商评定资料搜集。5.2.2技术评定由工程部、质量部、技术部负责，并需经共同认可方为技术合格。5.2.3采购部负责供给商商务方面评定;如商务审核不经过者，采购部能够提出否决；如工程部、质量部、技术部有疑虑能够要求采购部澄清。5.2.4信用管理部负责供给商资信调查，包含但不限于财务、业绩、资质真实性；信用管理部负责提供审核结论，以及在供给商信用评定系统中更新相关信息。信用管理部结论分为经过，有条件经过（即对信用较差但尚可接收供给商经过加强协议条款来降低风险），和不经过。信用管理部不经过结论为一票否决，如相关部门有疑虑能够要求给供给商一次且仅有一次澄清机会。5.2.5相关部门能够要求供给商来企业面试或联合进行实地调查。5.2.6质量部确定是否需要供给商送样。5.2.7各类别AVL应由企业总经理签字同意。5.2.8已经在集团其它事业部AVL中供给商，经过企业总经理同意，能够直接纳入企业AVL。5.3AVL内供给商评定机制供给商评定机制包含单个项目过程评定、年度评定、专题审计。经过不一样评定方式，综合评价供给商技术、业绩，并及时更新AVL。5.3.1单个项目过程评定项目过程中，项目实施部应评定供给商产品质量、配合度、项目管理能力、工程质量，后续服务等表现，若存在重大问题，应及时通报给采购部和质量部，共同决定是否将此供给商继续纳入AVL。采购部应评定供给商商务配合度及诚信度，若存在重大问题，应及时通报项目实施部、质量部，共同决定是否将此供给商继续纳入AVL。5.3.2年度评定在每年由采购部负责发起对AVL中上年有合作项目标供给商进行年度评定，评定方式为将当年单个项目过程评定结果汇总评价。5.3.3专题评定内审内控部依照审计计划或管理层要求，能够对基建项目供给商管理进行专题评定。5.3.4若需要对AVL重新调整，调整原因应经企业总经理签字同意。5.4一次性供给商管理采购类别不属于《采购管理程序》物资分类表中A、B、C类或由业主或客户指定供给商（分包商）作为一次性供给商（分包商）,由采购对供给商（分包商）相关资质进行认定，只有资质符合相关管理要求才能签署合约。全部一次性供给商（分包商）不进行相关评定。其它控制管理按照双方签署合约要求进行。参考文件TPV-00供给商（分包商）管理程序更改历史统计N/A附则此文件由采购部负责解释