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文档简介

后勤部规章制度后勤部管理规章制度(一)总则1、后勤部要牢靠树立一心为全企业服务思想,保持和善可亲工作态度,提升工作质量。2、及时快速、保质保量地组织好企业舍务管理、物质供给、设备维修、房屋修建,厂区卫生等工作,确保各部门各项工作顺利进行。3、制订年度、月度工作计划、检验督促落实情况。4、每个月召开部门会议,讨论工作计划,研究本部重大问题。5、每个月进行一次整体安全检验,发觉问题及时处理。(二)后勤部技术工人培训复训制度1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。2、应推荐工作表现很好,符合条件技术工人进行等级工培训。3、从事特殊工种技术人员均须按国家劳感人事部门关于要求持证上岗,并定时复训,详细复训以下:a、汽车驾驶员每年审核执照一次。b、电工、电焊工每年审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。(三)物资报废、回收、处理制度1、全部部门物资需要报废,必须由部门领导提出书面申请,将物资报废名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经后勤部验证后方可报废。2、报废物资必须填写好企业物资报废单一式三份,经相关部门署名,部门领导审批,报废单交财务部处理。3、物资报废后连同物资审批单一起交给物资仓库回收。4、基建、维修等其它过期不能用废旧材料和物品,一律回收到企业指定地点,由后勤部统一处理,不得自行处理。5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导同意后,方可处理。6、变卖后收入按财务制度处理交财务部,部分可报主管领导同意发给茶水费。(四)房屋、集体宿舍管理制度1、全企业房屋由后勤部负责管理,业务用房未经后勤部同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。2、凡住本企业宿舍职员,必须职员本人居住,不得外借,违者责令其改过。3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从后勤部管理,严格执行安全防火和卫生制度。4、集体宿舍入住须经后勤部同意,办理关于手续,按指定房号居住,未经同意不得乱搬。5、宿舍人员由企业配给每人一床一桌一椅,不得占用其它空置床位,不得拒绝后勤部安排她人入住。6、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前离去。7、室内禁止使用煤炉、电炉,违者除没收炉具外,还每次扣罚200元,发生火灾或用电安全事故要追究其相关责任。8、午休和晚上11时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响她人休息。(五)企业基建管理制度1、全企业基建、维修工程项目由后勤部按国家标准计划和企业年度规划组织实施。2、年度基建维修计划由后勤部负责制订,方案经充分讨论研究确定后,报领导同意实施,无特殊情况应按计划执行。3、基建工程须严格做好建前规划,按程序进行申报设计,报建等工作后方可施工,不搞违章建筑。同时要按要求搜集各种基建档案资料,并于工程完工验收后三个月内整理好移交企业办公室保留。4、负责对工程材料质量、施工质量进行检验,如发觉质量不符合要求,果断阻止,确保工程质量和安全。5、做好自供建材、材料管理,工程量复核、招标、预算、结算审核工作。6、负责施工队安全、防火、卫生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保卫部门要求做好施工民工管理工作。7、基建、维修工程超出十万元以上,要进行招标或议标取舍工程队(投标要有四个队以上、议标最少二个队以上)。并按投标、招标要求程序进行,禁止弄虚作假。8、基建、维修超出壹仟元以上,要做出预算,预算经审核确定后,连同协议书一起交一份给财务部,作付款和结算监督。9、工程完工后,及时通知关于部门进行质量检验验收,质量符合要求后方可投入使用。10、基建管理人员做到廉洁奉公,遵纪遵法,不以权谋私,秉公办事。二、部门工作制度(一)仓库仓库物资验收保管制度1、对入库物品要详细检验数量、规格、质量品种,是否与订货协议或采购计划相符。2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质产品要及时退货,禁止入库。3、凡购置固定资产设备,由使用部门验收,财务会计及时建立帐目。物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到帐物相符。5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏方法,以确保物资安全。仓库物资发放制度1、应有专员负责物品保管和领用,其它人不得随意进入仓库领物品。2、领用物品必须由仓库责任人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发觉问题立刻退换,如一时处理不了物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。3、仓库一切物品领用时,须按部门分类详细登记,由领物人署名,月终由仓库汇总送财务部核实。仓库物资盘点制度1、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财务会计与仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务部、后勤部责任人。2、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序汇报处理调帐,不得自行处理。仓库物资报废制度1、仓库人员要严格执行物资报废手续,手续不完善者,不得办理报废手续。2、单价在500元以上后勤设备,由总经理办公会议讨论;单价在500元以下后勤设备,由分管部门主管审批。固定资产报废,必须由使用部门填写财产物资报废单经管理部门签定后,方能办理报废手续。3、低值易耗品报废,必须交回报废物品,由仓库人员收回。4、企业一切废旧物品,各部门不得自行处理,出售,应将废品物资存放到指定地点,由后勤部统一办理。(二)电工工作制度1、负责全企业供电、照明工作。2、管好配电间发电房。严格执行供电局劳动局关于高、低压运行操作规程和企业各项规章制度。按要求经常巡视配电房、变压器高压运行情况,并做好详细统计。3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送,防止相互干扰。4、备用发电机应经常保持完好待用状态,每七天试运行一次。如遇停电,立刻进行发电,确保不致因断电而影响工作。对电动机电器设备要定时维修,确保正常运行。5、建立安全用电管理制度,对工作人员进行用电安全教育,严防发生事故。6、做好线路、照明设备、动力机电设备安装、改装、维修以及其它关于电器维修工作,通常维修任务要做到及时、快速、牢靠、美观并注意节约用料,如遇维修任务较多,要区分轻重缓急合理安排维修工作。(三)五金维修工工作制度1、五金维修工负责全企业五金器件维修、安装工作。2、各部门如有维修项目[不含小维修],需填写维修通知单,送后勤部主管人员安排。如抢修急需,应立刻通知人员到现场检修。小维修可直接与维修部门联络处理,但要做好维修后登记验收。3、定时检验全企业水管使用情况,及时维修和更换废旧、破漏水件。4、严格恪守各种维修技术规程,注意安全,预防意外。5、加强维修材料、工具使用管理。工具通常不能外借,确实需要,须经部长同意。各类工具每六个月清查一次,并报后勤部或财务会计。(四)洗衣房工作制度1、负责全企业工作服及被服洗涤、保管、消毒、熨烫、缝补、折叠、收送工作。2、按时到车间、宿舍收送工作服、被服,并做好清点工作,交送被服时要有宿舍人员亲笔署名。3、职员工作服、被服要分类、分机洗涤,严格执行消毒隔离制度,预防交叉感染。4、被服、工作服等破损时,要缝补后方能送出。5、要熟悉掌握洗衣机、干衣机、脱水机性能,严格按照要求程序操作机器设备,坚守岗位,做到人走机停,注意用电安全.6、要经常保持洗衣机、干衣机、脱水机清洁洁净,维修工每七天检验机器设备,发觉问题,及时处理,认真做好维修保养工作。7、工作间要保持整齐清洁,天天下班前清扫卫生,每七天六大搞一次,烘干机滤尘罩天天清扫一次,确保烘干机顺利运行。洗衣机保养制度1、天天用干布抹去灰尘,去除积物。2、经常检验机器运转情况,检验各种管道和线路。3、经常检验注水阀气缸,注意排水阀是否堵塞。4、每个月检验一次洗衣机固定螺丝栓,拧紧加油,预防生锈。5、天天下班前要将机器电源切断,机内不得存放衣物。烘干机维修保养制度1、专员负责烘干衣物,每机放衣物量不得超出机器额定重量。2、每班清洁烘干机毛尘过滤罩以及机身各部分,保持清洁卫生、洁净。3、经常检验烘干机各种流量表,预防操作时产生故障。4、由维修组人员专员负责维修保养。(五)食堂管理制度1、严格执行卫生防疫条例,认真执行个人卫生,厨房食具卫生和食堂环境卫生等制度,把好病从口入关。2、办好职员食堂,提升烹调技术,品种多样化,保持食品营养和清洁卫生。3、保持食堂内外环境卫生,切实做好防蝇、防鼠方法,绝不采购和供给霉烂变质食品,杜绝食物中毒。4、食堂工作人员上班应戴口罩和帽子,穿工作服,定时检验身体,注意个人卫生。5、搞好营养饮食,保障企业员工按时用餐,做到饭热菜香。6、伙食管理人员和工作人员对各种票据要妥善管理,当日点清,登记入帐。购置物品由保管员验收入库,领用物品要登记做册,填好出库单。7、个人一律不准带任何物品进入厨房,无关人员不得随便进入厨房,严防偷窃,工作时间不访客会友。8、定时召开会议,广泛听取意见,公布关于帐目,接收群众监督和关于部门检验,方便愈加好地改进工作。(六)车队管理制度1、企业全部车辆归队长统一调配和管理。2、全部司机须严格听从队长安排,不得私自动用企业车辆,杜绝公车私用,一经发觉,务必严格惩处。3、每七天按时清洗车辆,确保车身清洁,维护企业形象。4、定时进行全部车辆检修工作,发觉故障,及时维修,确保出行安全。小维修由司机自行处理,大维修须向队长汇报,由队长向财务部提交维修申请。5、队长定时组织司机学习安全驾驶相关知识。6、对新司机要着重进行安全驾驶培训,培训合格后方可上岗。(七)门卫管理制度1、门卫值班人员在班期间要着装整齐,谈吐文明,注意使用礼貌用语。2、对于外来人员及车辆进入企业,门卫值班人员要及时向关于部门汇报,经许可后方可允许进入,并做好必要相关登记。3、值班人员要严

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