计算机 电子表格Excel

第5章

电子表格Excel2002

本章内容提要5.1认识EXCEL5.2在工作表中输入和编辑数据5.3公式与函数5.4表格的格式化操作5.5数据管理与分析5.6图表操作5.7页面设置与打印本章学习目标掌握文档的建立与保存掌握文本的修改、增删、移动、查找和替换掌握运用公式及函数完成计算掌握工作表格式（数据格式及表格格式）设计。掌握数据排序、筛选及分类汇总设置。会创建图表掌握页面设置、页眉页脚设置及打印功能。5.1认识Excel2002内容提要：一、Excel2002的启动与退出二、Excel2002界面窗口三、Excel2002建立保存和打开四、工作簿、工作表和单元格一Excel2002的启动与退出从“开始”-“程序”-“MicrosoftExcel”（基本）从桌面上的快捷方式（基本）从“开始”–“新建Office文档”从“开始”–“运行”中启动应用程序利用“开始”–“查找”中找到程序后启动另外：利用已有的Excel2002文档中启动上级目录1、启动一、Excel2002的启动与退出1)选择“文件”菜单下“退出”命令。2)双击窗口左上角控制菜单按钮。3)单击窗口右上角的“关闭”按钮。4)按快捷键Alt+F4。上级目录2、退出二、Excel2002用户界面上级目录二、Excel2002用户界面上级目录三、Excel2002建立、保存和打开启动程序创建工作簿：①启动Excel2002应用程序，自动创建了空白工作簿。②输入数据、编辑工作表等。模板创建工作簿：①启动Excel应用程序，自动创建了空白工作簿。②选择“文件”菜单中的“新建”命令③在对话框中选择所希望的表格标签，找到对应的模板④单击”确定”按钮。⑤用户根据需要进行修改各工作表。上级目录1、创建Excel2002工作簿2、保存Excel2002工作簿1）.保存新建工作簿2）.保存已有的工作簿3）.自动保存工作簿4）.设置保存选项三、Excel2002建立、保存和打开上级目录3、打开Excel2002工作簿

启动Excel2002应用程序。选择“文件”菜单中的“打开”命令，选择“文件”菜单中的“打开”命令或者单击“常用”工具栏的“打开”按钮选择文件所在位置选择文件单击“打开”按钮上级目录三、Excel2002建立、保存和打开四、工作簿、工作表和单元格一个工作簿包含255张工作表，启动Excel后，默认情况下，系统自动生成一个带有三张工作表sheet1、sheet2、sheet3，缺省工作簿名为Book1，每一张工作表共有65536行、256列，列标以A，B，C，…，Z，AA，AB，…到IV来表示，行号以1，2，3，…到65536来表示。例如：A2代表A列第二行所在的单元格。“B2:D6”表示从B2单元格到D6单元格之间的矩形区域上级目录5.2在工作表中输入和编辑数据内容提要：1输入数据2选定操作对象3编辑数据

一、输入数据1.输入文本2.输入数字3.输入日期和时间4.自动填充数据上级目录二选定操作对象1.选定单元格2.选定一个单元格区域3.选定多个单元格区域4.选定行或列4.选定整个工作表上级目录三编辑数据1.修改单元格数据2.移动单元格数据3.复制单元格数据4.插入行、列、单元格4.删除行、列、单元格6.重复、撤消和恢复7.查找与替换上级目录一、公式公式总是以等号“=”作为开头，由单元格、运算符、函数和常数等组成。如“=A1+B1+100”就是一个既有单元格又有常数的公式。⑴运算符运算符是一种符号，用于指明对公式中的元素进行计算的类型。5.3公式与函数公式—运算符1)算术运算符：算术运算符包括：＋（加号）、－（减号）、*（星号表示乘）、/（斜杠表示除）、%（百分号）、^（乘方）。2)关系运算符：关系运算符包括：=（等号）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。关系运算符可以比较的结果是一个逻辑值TRUE或FALSE。3)文本运算符：文本运算符可以将一个或多个文本连接在一起，成为一个文本。文本运算符“&”表示将两个文本值连接或串起来。例如：“Microsoft”&“Excel”将产生值：“MicrosoftExcel”。4)引用运算符引用运算符可以将单元格区域合并计算。引用运算符包括有“:”（冒号）、“,”（逗号）。各种运算符运算优先级别是：①:（冒号）,（逗号）→②-（负号）→③%（百分比）→④^（乘幂）→⑤*、/（乘和除）→⑥+、-（加和减）→⑦&（连接两串文本、连接符）→⑧=<><=>=<>（关系运算符）创建公式(1)函数的输入=SUM（G3:G14）1）“插入”菜单下的“函数”命令2）单击常用工具栏的“插入函数”按钮或自动求和按钮2.使用函数3.单元格的引用⑴单元格和单元格区域的引用：=A2；SUM（A1:A4）；Sheet3!C4+30(2)单元格的相对引用：相对引用，就是当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个范围时，公式中的单元格地址会随着改变。工作表中G3单元格中的“总成绩”计算公式为E3+F3复制到G4单元格中就变成了E4+F4。(3)单元格的绝对引用：就是当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个范围时，公式中的固定单元格地址保持不变，单元格地址“冻结”。不论行、列怎样改变，地址总是不变。绝对引用的样式是在相对引用的列字母和行数字前加一个符号$，例如，$A$1、$B$1。(4)单元格的混合引用：例如，$A1、B$13.单元格的引用课堂小结数据计算的方法有自动求和、公式和函数。自动求和功能可以快速完成数据求和工作；公式与函数可以完成复杂的数据计算工作，是Excel的一个重要功能。最常使用的函数有SUM、AVERAGE等。5.4工作表的格式化操作通过格式化可以美化我们的工作表，同时使工作表更具可读性。格式化前与格式化后工作表对比：字体、字号颜色、位置行高、列宽表格线底纹格式化前格式化后内容提要及目标：教学内容：一、格式化数据二、格式化表格三、条件格式的设置——难点四、自动套用格式教学目标：1、掌握对工作表的格式化操作2、了解使用自动套用格式不会可要认真听啊!一、格式化数据内容包括：1．

设置数字的格式2．

设置数据的对齐方式3．

设置字体的效果操作的途径：1．使用格式工具栏按钮2.使用“格式”菜单中的“单元格”命令（或快捷菜单）

上级目录二、格式化表格1.设置行高和列宽

操作的途径：使用鼠标或菜单2.设置表格线和底纹操作的途径：使用工具栏或菜单

思考：如何为每一条边设置不同的线。上级目录一、格式化数据—实例练一练：

打开成绩表，设置工作表的格式：标题为隶书、22号、加粗、红色、A1~H1跨列居中（合并居中），表头为黑体、加粗、蓝色、12号、水平居中、垂直居中、25%的灰色底纹；表格四周粗框线，内部橙色细点划线。三、条件格式设置在Excel中，可以对满足某个条件单元格数据设置不同的格式，从而突出显示满足条件的数据。操作途径：“格式”菜单下的“条件格式”命令上级目录条件格式设置后效果：四、自动套用格式选定要格式化的单元格或单元格区域。选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式范例列表中选择所需的格式。单击“确定”按钮。上级目录课