建设集团项目工程资料管理制度VIP

建设集团项目工程资料管理制度一、背景随着集团业务的不断扩大，工程项目的数量和规模逐渐增大，项目管理的难度也随之加大。其中，工程资料管理作为项目管理中不可或缺的部分，对于工程项目的顺利进行至关重要。因此，建立一套科学、规范的工程资料管理制度，对集团建设项目的可持续发展具有重要意义。二、管理体系2.1制度适用范围本制度适用于建设集团下所有工程项目的工程资料管理。2.2管理原则规范化原则：工程资料管理需按照国家法律法规、行业标准实施，在企业内部统一操作、标准化管理。系统化原则：工程资料管理涉及诸多环节，每个环节都需要完善的管理制度和标准操作规程，并要保证各环节相互衔接、无缝联接。完整性原则：保证工程资料管理系统的数据完整性，数据不能被删除、更改，需保持数据一致性和完整性。安全性原则：保障工程资料安全，严格限制资料的查看和修改权限，保护企业利益和知识产权。2.3工程资料管理流程本制度规定了以下工程资料管理流程：工程资料收集：施工单位应在工程进场后及时收集资料，并进行清理分类、整理备份。工程资料传递：施工单位应及时将工程资料传递给业主方，并与业主方确定资料传递内容和方式。工程资料审核：业主代表应对收到的工程资料进行审核，确保资料完整、准确、规范。工程资料归档：业主方应按照规范对审核通过的工程资料进行归档保存，确保资料的安全和完整性。三、管理要求3.1工程资料分类本制度规定了以下工程资料分类：建设工程规划和设计资料建设工程施工资料建设工程验收资料建设工程竣工交接资料建设工程运行维护资料其他与工程项目相关的资料3.2工程资料保存期限根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程档案管理规定》等法律法规，本制度规定了以下工程资料保存期限：建设工程规划和设计资料：永久保存建设工程施工资料：保存期限为5年建设工程验收资料：保存期限为20年建设工程竣工交接资料：保存期限为30年建设工程运行维护资料：保存期限为整个工程的生命周期其他与工程项目相关的资料：按照相关法规和规定进行保存3.3工程资料归档本制度规定了以下工程资料归档要求：建设工程规划和设计资料：需在规定的文书类别和规格定型后，按照规定归入档案库，保障其永久保存。建设工程施工资料：应按照规定对检查审批手续齐全、真实、准确的文书进行复印备选，送交业主代表审核通过后，通知业主方对齐全准确的文书进行归档存放，保障其保存期内的使用需要。建设工程验收资料：应按照规定对检查审批手续齐全、真实、准确的文书进行复印备选，送交业主代表审核通过后，按照归档要求进行归档存放，保障其保存期内的使用需要。建设工程竣工交接资料：应按照规定对检查审批手续齐全、真实、准确的文书进行复印备选，送交业主代表审核通过后，按照归档要求进行归档存放，保障其保存期内的使用需要。建设工程运行维护资料：应按照规定对检查审批手续齐全、真实、准确的文书进行复印备选，按照归档要求进行归档存放，保障其项目整个生命周期内的需求。四、管理责任本制度规定了以下管理责任：集团公司项目部门为工程资料管理的主要责任单位。项目经理是工程资料的主要管理人员，负责总资料管理工作，并组织并负责各分支部门资料征集、整理、上传、下载、审核、清验、编页、评审、鉴定等工作的监督和检查。每个项目组应设立负责资料工作的管理人员，负责组织并负责资料征集、整理、上传、下载、审核、清验、编页、评审、鉴定等工作的监督和检查。业主方应设置专门的工程资料管理岗位，负责全面管理工程项目的资料，把握和掌握工程项目的工程资料，确保资料传递、归档等工作的顺利进行。五、制度运行及监督本制度实施后，集团公司项目部门应严格按照管理流程要求将项目的工程资料统一管理，确保工程资料的完整性、安全性、准确性及及时性。同时，集团公司项目部门还应当对制度的执行情况进行监督检查，落实相应的管理措施，保证制度的顺利执行。六、建设集团项目工程资料管理制度的建立，对于提高工程项目资料的管理水平，减少资料丢失和错误，避免工程质量和工期延误，具有重要意义，是集团公司管理工作中的一项重要环节。我们将不断推