大学计算机基础实验报告1

浙江越秀外国语学院实验报告用纸课程名称大学计算机基础实验项目名称word单项实验学院国际商学院班级学生姓名学号同组人员日期2012.12.26节次6-7地点稽-8416（机7）实验目的：1.掌握邮件合并操作；2.掌握模板操作；3.掌握主控文档操作；4.掌握分节操作；5.掌握索引操作实验条件：安装有WindowsXP+Office2003的计算机一台实验内容（包括使用的相关知识、实验具体内容、训练操作步骤等）：相关知识1.邮件合并操作2.模板操作3.主控文档操作4.分节操作5.索引操作二、实验内容及操作步骤1.“邮件合并”工具栏可以实现Excel中数据导入到word制定样板并打印的功能,其中可以一页打印一条信息(如成绩报告单)或一页打印多条(如准考证等标签)。读者需要先点击下图左边第二个按钮打开数据源（可以为一张Excel表格），然后点击左边第六个按钮插入字段域，若要实现一页打印多个标签则需在完成一个标签后点击插入“下一条记录”。2.在Word中，任何文档都衍生于模板，即使是在空白文档中修改并建立的新文档，也是衍生于Normal模板。在Word2003中，模板是一个预设固定格式的文档，模板的作用是保证同一类文档格式整体一致性。使用模板，能够在生成新文档时，包含某些特定元素，如设定纸张大小、页边距、字体、页眉和页脚等。模板可以分为两类：一类是系统向导和模板，另一类是用户自定义模板。模板与文档存在三层关系：Normal.dot文档基于的模版文档。反过来，用户在文档中的调整样式、自动图文、工具栏或宏时，可以将变更保存在当前文档的模板或者Normal模板的位置，从而建立新的自定义模板。3.主控文档是一组单独文档（或子文档）的容器可创建并管理多个文档。在主控文档中，子文档是其中一个节，可以独立编排。主文档一般在大纲视图下插入子文档来保存创建的4.节是word文档中独立的编排单位，默认一个word文档只有1节。可以采用分节符将页面分为多个节，并在不同的节中设置不同内容，如在1节中页面为横向，而另一节中则为纵向。具体可以先将光标移到要分成两节的位置，点击插入菜单的“分隔符”，分隔符分为“下一页”、“连续”、“偶数页”、“奇数页”四种。其中“下一页”会使下一节从下一页开始，而“连续”则不换页。“奇数页”则表示下一节从下面的奇数页开始。可以在“页面版式”的“版式”选项卡“节的”中设置有关页眉和页脚的高度、页面垂直对齐、行号、边框的同时，设置节的“起始位置”而改变上述不同分节符的分节效果。5.目录和索引分别定位了文档的标题、关键词所在的页码，便于阅读和查找。可以根据标题样式、大纲级别、自定义样式自动生成目录。图表目录是按照题注来生成，索引是列出文中重要关键词或主题所在位置的有效方法，创建索引有两种方法。1.人工创建：先标记索引项或自动索引索引项，索引项实质上是标记索引中特定文字的域代码，将文字标记为索引项时，系统会插入一个具有隐藏文字格式的域，然后创建索引。2.自动索引：如有大量关键词需创建索引，可以将所有索引项存放在一张双列的表格中，再由自动索引命令导入，实现批量化索引项标记。这个含表格的Word文档被称为索引自动标记文件。注意：为避免文本中的大纲级别文本生成目录，需要在使用样式之前将文本的大纲级别设为“正文”。可以先按“全选”，再点击“格式”菜单里的“段落”里的“大纲级别”选择“