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文档简介
第17页共17页电力工程管理制度____项目工作管理制度一、项目材料管理制度1材料采购分工1.1材料全部由公司采购部采购;但零星材料可由项目直接采购;1.2材料采购的原则:1.3材料采购总体流程:____项目材料计划管理:____项目总体材料计划依据实际情况进行确定。程中心a.由项目施工员负责填写材料计划表,如果有需要加工定做的料具,应附图纸并注明要求。(作为总体材料控制和管理的依据,____材料供应合同签订的依据)。b.预算角度的审核图纸等支持性文件。____项目自行采购工程材料的计划→d权限主管→e项目材料员→f项目采购员a.项目施工员填写物资申购表,应考虑材料采购的周期及突发性因素的影响,应提前;项目施工员填写物资申购单时应结合项目总体计划进行。b.c.d.e.预算员审核项目经理审核复核数量、质量材料员与库存核对f.采购员采购物资申购单2.3由公司采购部采购的材料设备计划成本管理部→e权限主管→f公司采购部分配采购任务a.项目施工员填写物资申购表,应考虑材料采购的周期及突发性因素的影响,应提前;b.审核c.审核d.审核计划数量、质量,控制在总体材料计划之内e.审批f.准备采购注。项目提交计划时,原则上材料以70-____%来申购,避免材料剩余,针对贵重材料超出____%以上的需慎重计划。2.4行政办公用品申购:主管审批→出纳预支→支票或现金支付→报销接购买→补办手续3材料、设备定价及确认3.1如有关材料、设备原在我们合同范围之内,但业主/甲方想自己购买,不由项目采购时,项目部应及时向公司汇报。3.2一般要求:名牌产品,应根据市场的调研,每种产品至少选择____家符合国家要求的中高档品牌的产品比价。低的材料、设备报给甲方。3.3需甲方核准的材料、设备:项目经理应根据工地实际需用提出计划,在使用前____月或更长时间报送甲方审批确认,避免因甲方审批而延误材料采购4材料设备的比价会签流程:公司副总经理→g权限主管→h采购员a.采购经办人询价,至少三家厂商同品牌材料比价议价,填写采购会签单b.确认质量要求、品牌及数量并审核质量品牌及是否满足施工之需要c.采购部审核材料价格,与市场同类型材料比较,力求选择质量满足要求、价格和付款条件均较好的供应商。d.成本管理部审核价格是否超过成本价e.财务部材料会计审核是否超出合同价f.审核及权限内的审批g.审批h.采购(可以是公司采购部,或者是项目)[根据会签价格及采购材料确定]材料、设备验收:5.1采购员或供应商将材料送至工地,由材料员、项目施工员、质检员共同验收(一般材料材料员验收即可),并在收料报告上签字。材料员主要负责材料的数量及材料外观验收,项目施工员主要监管材料的数量及材料内在质量评估验收。主要材料需经现场监理工程师确认签字(具体情况视现场实际情况而定,材料设备报验由项目经理指派专人进行,一般情况下由采购员负责报验工作)。5.2进入现场的材料应有生产厂家的材质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验检验单)、出厂合格证、材料销售许可证。要求复检的材料要有取样送检证____告。新材料未经试验鉴定,不得用于工程中。现场配置的材料应经试配,使用前应经认证。5.3对进场的材料发现质量不合格,应做出标识,应挂上“不合格物资”标牌,及时通知采购员及项目经理,联系解决。5.45.55.65.7设备及技术含量较高的材料,项目经理应亲自____验收,设备验收时,应由项目施工员填写设备开箱检验记录,同时请供应商签字确认。材料员开具收料报告单,应对照实物开具,不得补开或根据送货清单开具。班组自行采购的辅材的验收:由班组报送相关资料,项目质检员材料员把关质量并填写验收记录。(无需针对每种材料,由项目列出必须之清单)6材料领用6.1材料领用流程:班组申领→项目施工员开出限额领料单→材料员核对签字→办出库手续。由现场工程师批条限额领用,按以下制度执行。特殊情况急需用材料的,由项目经理同意后发料,但事后应按正常程序补办手续。属工程量增加的,增补工程量及限额领料数量;属操作浪费的,浪费部分的费用需相应从班组中扣除,办理手续后再补发材料。在结算的同时应与班组办理余料退库手续。主材节约按预算消耗量,节约部分____%奖励班组,浪费部分____%扣罚班组。奖罚节约或浪费的材料单价,按项目与班组的合同单价计算。6.2现场施工员负责对班组的材料使用进行监督和管理。7材料保管7.1建立健全材料出入库台帐,库存材料帐物相符,材料员应时时进行核对,保证帐物相符。7.2所有型钢分类堆码并挂标识牌。7.3其他材料分类标识、入库管理。7.4材料仓库严禁闲人入内。7.5由项目部____每半月进行一次材料盘点及核算工作,并将盘点结果做入材料帐。8材料台帐8.1材料申购(申领)单一式四份:材料员/项目施工员/采购员/各留一份,审核联由材料员整理,每月最后一天汇总收册,____传回公司成本管理部。8.2材料员台帐:根据材料品名、规格、型号分类建立材料台帐(同时做电子档,样表见附后之“项目材料汇总表”),根据材料进出逐笔登录,每日结出库存量,每月末结出本月购入、发出、结存量,并编制盘点表,同实物核实(采购员、材料员共同核对),当月结出盘盈盘亏,视责任办理相关手续及收料报告单及出库单第一联寄回公司。购入材料时,须在摘要栏中体现供货方名称及“收材料报告单”号,领用材料时,须在摘要栏中体现领用班组及“出库单”号。9废料处理废料集中处理,由材料员、采购员根据现场实际情况提出,由项目经理报公司相关部门及权限主管批准后处理,出纳员负责将废料收入缴交公司财务部。废料需填写报废单,并将处理情况书面上报公司工程中心,需项目经理、项目施工员、项目材料员、项目采购员参与,并在处理情况上会签。任何人不得私自将废料处理所得收入截留使用,否则按____公款处理。二、项目资金管理制度____项目设出纳员(或指定专人),在权限范围内负责项目资金的管理,协助项目经理保证资金周转。公司财务部负责对项目出纳员进行培训和指导____项目经理负责项目部一切费用初审。____项目出纳应严格按公司财务管理制度、总务管理制度、及本项目管理制度的规定进行费用报销。4货币资金管理范围:____项目备用金:____元,(项目出纳申请和保管)(从项目备用金中预支)5建立账册:5.1现金。由出纳建立现金日记账,根据每日发生现金收付业务,逐日逐笔登入账册,日清月结,每日与库存现金核对。5.2报表。每月初第一天由出纳编制资金平衡表,报项目经理后,随票据统一寄回工程中心,工程中心审核后,原件送至财务部。5.3对帐。每月初出纳与公司财务部核对现金余额。月资金平衡表项目名称:年月日单位:元6资金管理:6.1仅限本公司员工使用,不含班组一切费用。____项目备用金用于支付项目间接费用开支及零星材料低于____元的材料开支(需权限主管批准),超出____元以上的材料费用支付由项目填写付款申请,公司批准后公司财务支付。6.3借款。本借款均属公务借款,私务均不能借支。根据采购任务(采购合同)的额度大小和采购预付款项的需要,由项目经理审核后,出纳即可预付。借款使用应专款专用,项目部的人员的借款不得超出项目经理的借款金额。采购借款均由采购员负责借款(含办公用品、材料)。项目部的间接费用(房租、水电费、运费等)均由出纳直接支付。项目经理的借款主要用于招待费用及其他出纳不能办理的应急费用。其他员工一般不允许借款代办公务,特殊情况出纳无法办理时,可电话请示项目经理后借款,借款的限额参照借款规定。6.4费用:由项目经理初审签字后,由项目出纳员直接支付。员工在业务完成后即报销,项目经理审核,出纳即可支付。原则上员工只乘坐公交车外出办事(无公共汽车的可乘摩托车,符合规定的特殊情况需乘出租车应请示项目经理同意)。项目开工后由项目经理拟定出项目部所需使用手机人数,按标准包干使用,话费的分配项目经理可在总额固定的前提下作适当调整,报公司工程中心审批后执行。以后按月报销,项目经理审核,出纳即可支付。手机卡费用由公司报销,手机自备。项目部每月底将上月的考勤传回公司施工管理部,工资及工地补贴由公司财务统一支付。含电话费、邮寄费。话费由项目经理签字初审后,出纳员按月打出话费____报销(不应超出即定标准)。当月单次元以下且累计以下,项目经理决定;单次在元以上累计元以上公司副总经理批准,当月累计超过元时,需另报公司总经理批准。本公司员工的日常费用,须将票据张贴完整,交项目经理初审签字,其它按公司报销程序。并于每月____日、____日寄回公司。由出纳员直接请示公司副总经理,方可支付。6.5材料付款程序:采购主办人做付款申请→项目经理→采购管理部→财务部→公司副总经理→权限主管审批→出纳付款。____项目出纳备用金仅限于项目日常费用报销及其他间接费用的报销,6.7紧急情况下的付款7备用金申请。由出纳员申报备用金申请,加附上笔资金使用清单,报项目经理签审后传真回公司财务部,由公司视资金情况拨付资金。____分包或班组进度款支付。根据合同条款进行。____项目资金管理实行“收支两条线”管理办法。即项目工程款回收后全额转入公司账户,项目各项支出由公司按计划统一支付。____项目超出____元的非易损耗办公用品均视为固定资产,由出纳负责登记发放。三、项目机械设备管理制度1总则1.1机械设备管理是项目生产要素和施工过程管理的重要组成部分,必须做好工程项目机械设备的优化配置与动态管理,合理使用机械,做好维修保养,严格按操作规程操作,确保安全运行。1.2机械设备的管理应严格按国家要求、机械设备随机附带的操作规程及维修保养说明和公司有关规定执行。2机械设备使用管理____项目经理指定专人(机械设备管理员)负责进行项目机械设备的管理,履行岗位职责,项目经理负领导责任。2.2机械设备管理员必须坚持“三定”(定人、定机、定岗位)制度、交接班制度和每周检查制度,填写机械设备交接班记录;并填写机械设备周检记录,每周检查一次。2.3作业人员严格遵守操作规程,机械操作人员负责机械设备的日常保养,做好“十字”(清洁,润滑、调整、紧固、防腐)作业,维修人员负责机械设备的维护和修理;填写机械设备维修记录、机械设备保养记录,确保机械设备良好正常运转,不得失修、失保、带病作业。2.4机械设备安放场地应平整、清洁、无障碍物、排水良好,操作棚以及临时施工用电架设和配电装置应符合现场文明施工的要求。____项目机管员每月填写一次机械设备管理台帐(如有变更),并在机械设备有闲置时将情况报告总部工程中心,以便公司合理调配。3机械设备安全管理3.1机械设备投入使用前必须按原厂使用说明书的要求进行试运转,并填写试验记录,试验合格,办理验收交接手续后方可使用。3.2机械设备的各种限位开关、安全保护装置应齐全、灵敏、可靠,做到一机、一闸、一漏、一箱。3.3机械设备旁应悬挂岗位责任制、安全操作规程和责任人标牌。3.4主要机械设备操作人员、指挥人员必须经项目机械管理员培训,由项目经理部对机械操作人员进行入场安全教育及上岗安全交底;3.5发生机械设备事故应及时向项目经理报告,并保护现场。工程质量管理制度1工程质量检查验收的基本要求:1.1参加____工程施工的各施工队负责人、班组长、技术员、质检员和施工骨干人员,必须熟悉掌握并严格执行部颁“规范”、“标准”和相关规范标准。1.2主要工序操作人员和特种作业人员。如锅炉、汽机、管道、电气、仪表、起重、焊接、炉瓦、调试等必须持证上岗,并且有相应的资质。1.3各施工队必须配备责任心强、熟悉本专业技术、业务和部颁规范、标准的质检员。质检员工作上对口项目质检员,在业务上接受项目质检员的指导和监督。2质量检查验收的依据:2.1国家或部颁的规程、规范、验评标准,上级及项目部制定的质量管理、监督制度。2.2有效的设计文件、各专业施工图纸和设计变更文件。2.3制造厂家提供的设备图纸、技术说明、技术标准和要求。2.4电力部电力建设质量监督中心站颁发的《电力建设工程质量监督规定》和____省电力工业局颁发的《____省电力建设工程质量监督实施细则》和《火电、送变电工程建设项目质量监督检查典型大纲》。2.5经过批准的施工____设计和各专业施工技术方案等。2.6工程建设监理公司实施的各项监理制度。3工程质量的分级验收制度:工程质量检查验收,按照分项工程的重要程度、部位,分为班组自检、施工队复检和项目验收,以及业主﹙或其委托的监理公司﹚验收评定共四级。在新版“验标”中对关键的分项工程还增加了业主质监站监督即第五级。验收等级的划分执行电力部颁发的现行《火电施工质量检验及评定标准》____各专业篇。3.1工程质量的分级验收办法:施工人员应对施工质量负责,所有分项工程完工后均要进行自检,发现不符合图纸和标准要求的问题,立即处理,不合格不交工,同时做好自检记录,根据该分项的验收等级,进行相应等级的验收。经施工队复检的是二级验收项目,施工队质检员根据自检记录对该分项进行复检,确认无误后,整理正式的记录保存。经项目质检员验收的是三级验收项目,分项工程完成后,在班组自检、施工队复检的基础上,施工队质检员提交复检记录交项目质检员,项目质检员对该分项工程进行验收,验收合格后,整理正式的评定记录,并办理签证后保存。经监理工程师(建设单位)验收的项目为四级验收项目,施工队质检员在复检后,提交记录给项目质检员,项目质检员通知监理工程师共同验收,验收合格后,整理正式评定记录,并办理签证后保存。3.2隐蔽工程的验收。隐蔽工程是指在施工过程中上一道工序完工后,被下一道工序所掩盖,正常情况下无法进行复检的工序或部位。特别应引起注意和重视的是,所有的隐蔽工程全部要经过四级验收检查。须隐蔽的工程,经施工队检查合格后,应提前将记录报项目质检员,项目质检员通知监理工程师(建设单位)共同验收,合格后整理正式记录并办理签证;未经验收的隐蔽工程不得隐蔽,不得进入下道工序。____多工种接续施工的分项工程应进行工序交接检查,上道工序不合格,下道工序不得开工。3.4所有隐蔽工程、中间交接工程及四级验收工程在发出验收通知单____小时内如没有意见反馈单及到现场验收的将认为该工程合格,自动转到下道工序。4原材料进厂的质量验收:____用装置性材料的质量必须是合格的,并附有材料出厂合格证和质保书原件,严禁不合格材料用于工程。4.2原材料进厂后,必须依照电力部颁发的《电力建设____工程施工技术检验若干规定》的附表:“____施工技术检验基本项目与要求”中的有关检验要求和抽检比例进行抽查复检,并出具复检报告。材料送检由材料供应部门负责。材料复检由试验站负责,试验站复检后,应即时将信息反馈材料供应部门,复检不合格的材料必须退货,严禁用于工程。合格材料与待检材料应挂标识牌进行区别。4.3施工队在领原材料时,必须同时向材料供应部门索取材料合格证,没有合格证的材料严禁用于工程。5工程质量资料的范围划定按照部颁“规范”、“验标”和《火电机组达标投产考核标准》(____版)和《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》(____)的规定和要求,下列资料属工程档案资料:6工程档案资料的签证和整理:质量记录是____工程施工质量的证实性文件,是公司质量保证体系运行的基础性文件,具有可追溯性,是将来电厂生产、运行、检修、维护的重要依据。因此必须真实可信、系统完整。资料的整理和签证符合工程档案资料的要求。打印纸。纸的尺寸为297____210,即标准的a4纸。效。填写时,必须字迹工整清晰,不得潦草、不得乱涂乱画;验评表中的“工程编号”必须是单位工程、分部工程、分项工程、分段工程的编号,中间用短横线隔开;“检验结果”须是真实;附图必须整洁。质检员或监理工程师的签字,其中的“复(核)查意见”和“核定等级”是三级由项目质检员填写,是四级由监理工程师(建设单位)填写。质量记录的签证工作须在验收合格后立即进行,已验收而没有进行质量记录和签证的不得进入下一道工序。对于隐蔽工程则必须办理完签证后方可隐蔽。收资料均一式四份(全为原件),全部采用电脑打印。所有参加工程项目施工的各施工队必须按照工程部规定的统一格式整理验收资料。一个分部工程所包括的分项工程全部完成后,要填写“分部工程质量检验评定表”并评定分部工程的优良率。填写及评定办法详见《火电施工质量检验及评定标准》(各专业篇)的第一章“总则”。一个单位工程的全部分部工程完成后,要填写“单位工程质量检验评定表”,并请有关人员进行评定。7工程质量报表的经评定的质量验收记录及相关资料配套报项目质检员三份存档,其余一份施工队保存,竣工时移交分公司或项目部。当月不报报表、不报提交质量资料,不得进行当月的工程结算。及上级有关部门。电力工程管理制度(二)1总则为了加强工程档案的管理,保证档案资料的完整、准确、系统,使工程档案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备管理和维护服务特制定本制度。1.1主题内容与适用范围本制度适用于基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目工程的竣工文件编制、档案整理及竣工验收。本“制度”与国家、上级档案部门所发文件若有不一致的地方,以国家上级档案部门所发文件为准。2引用标准或政策规定国档发[____]号文科学技术研究档案管理暂行规定国档发[____]____科学技术档案工作条例国标gb/t11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求国档发[____]号文基本建设项目档案资料管理暂行规定国档发[____]号文建设项目档案验收办法3归档原则3.1归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统,保障生产(使用)、管理、维护、改扩建的需要。档案的完整性。指国家____局和国家计委国档发[____]____文件所确定的内容,将项目(工程)建设全过程中应归档的文件、资料归档,各种文件原件齐全。档案的准确性。指档案内容真实反映项目(工程)竣工时的实际情况和建设过程,做到图物相符技术数据准确可靠,签字手续完备。档案的系统性。指按其形成规律,保持各部分之间的有机联系,分类科学,组卷合理。3.2凡是基建工程所涉及的建设报告、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、试验报告、产品说明书、设备开箱资料、设备订货合同、协议以及气象、水文、地质、地形等,任何部门、基层和个人办理的上述文件资料,均应主动交工程管理部门统一,立卷归档交公司档案室,不得私自扣留。单体幢号的基建工程,按____市城建档案管理处编印的《____市城市建设工程竣工档案组卷细目》后,一式三份,一份由施工单位先交____市城建档案管理处,其余二份交公司档案室。3.3工程文件材料的形成、积累、整理、鉴定、归档是基建工作的一项重要内容,必须列入有关工程管理制度和程序;列入基建计划;列入工程技术人员的职责范围,并作为考核的依据之一。基建工程设备开箱、竣工验收、重要生产会议必须有档案人员参加。3.4工程文件的收集、整理、归档和工程档案的移交应与工程的立项准备、建设和竣工验收同步进行。完整、准确、系统的项目档案是建设项目竣工验收的重要条件。公司工程管理部、市场开发部应根据本制度规定督促建设、施工、设计和监理等相关单位按照各自职责范围或合同规定的项目竣工文件的编制和档案整理工作要求,完成工程档案并及时归档。4归档范围包括为建设项目而收集的各种调查资料、预测及工程地质、地形、水文气象、地震、交通、通讯等调查材料。包括与征用土地有关的报告、批复(包括征地红线图、规划红线图)协议(包括林木砍伐协议、拆迁协议、补偿协议、征地协议及供水、供电、道路、通信、消防等协议,与有关的县、市政府、政府各级部门、单位和农村的会议文件、来文、复函等函件)、国有土地使用证、用地规划许可证、建设规划许可证、施工许可证等。包括设计、土建施工、电气____、通信、零星工程和附属工程、监理、设备、材料供货等招投标文件、资料及其合同、协议。包括开工报告、施工技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知、施工技术联系单、竣工报告、施工总结。包括地基检验记录、钢筋工程检验记录、地下砼结构工程记录、地下防水防腐检验记录、接地校验记录、电缆管道记录等。包括定位测量、层降观测、变形位移观测、砼施工记录、工序交接班记录。包括开工报告、施工技术交底记录、施工图会审纪要、设计变更、竣工报告、投产试运行方案、新设备投产申请书、交接验收记录、验收鉴定书及竣工资料移交清册。包括电气____过程中形成的电气____记录、系统调试及分部、分项单位、质量评定文件。负责提交与工程有关的质量监督、检查性文件材料。负责提交监理过程中形成的全____文件材料。工程管理部门所管工程,竣工验收后应按期按归档范围将文件、资料和图纸收集、整理、立卷、归档移交公司档案室,凡移交给档案室的文件、资料和图纸等档案,档案室应尽快整理、鉴定上架、保管、编写检索工具以便于开发、借阅、利用。电力工程管理制度(三)1总则为了加强工程档案的管理,保证档案资料的完整、准确、系统,使工程档案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备管理和维护服务特制定本制度。1.1主题内容与适用范围本制度适用于基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目工程的竣工文件编制、档案整理及竣工验收。本“制度”与国家、上级档案部门所发文件若有不一致的地方,以国家上级档案部门所发文件为准。2引用标准或政策规定国档发[____]号文科学技术研究档案管理暂行规定国档发[____]____科学技术档案工作条例国标gb/t11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求国档发[____]号文基本建设项目档案资料管理暂行规定国档发[____]号文建设项目档案验收办法3归档原则3.1归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统,保障生产(使用)、管理、维护、改扩建的需要。档案的完整性。指国家____局和国家计委国档发[____]____文件所确定的内容,将项目(工程)建设全过程中应归档的文件、资料归档,各种文件原件齐全。档案的准确性。指档案内容真实反映项目(工程)竣工时的实际情况和建设过程,做到图物相符技术数据准确可靠,签字手续完备。档案的系统性。指按其形成规律,保持各部分之间的有机联系,分类科学,组卷合理。3.2凡是基建工程所涉及的建设报告、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、试验报告、产品说明书、设备开箱资料、设备订货合同、协议以及气象、水文、地质、地形等,任何部门、基层和个人办理的上述文件资料,均应主动交工程管理部门统一,立卷归档交公司档案室,不得私自扣留。单体幢号的基建工程,按____市城建档案管理处编印的《____市城市建设工程竣工档案组卷细目》后,一式三份,一份由施工单位先交____市城建档案管理处,其余二份交公司档案室。3.3工程文件材料的形成、积累、整理、鉴定、归档是基建工作的一项重要内容,必须列入有关工程管理制度和程序;列入基建计划;列入工程技术人员的职责范围,并作为考核的依据之一。基建工程设备开箱、竣工验收、重要生产会议必须有档案人员参加。3.4工程文件的收集、整理、归档和工程档案的移交应与工程的立项准备、建设和竣工验收同步进行。完整、准确、系统的项目档案是建设项目竣工验收的重要条件。公司工程管理部、市场开发部应根据本制度规定督促建设、施工、设计和监理等相关单位按照各自
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