公司文员职位职责描述范文（3篇）

第2页共2页公司文员职位职责描述范文1、提前____分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟____分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走，可委托一个人处理才能离开。2、负责公司所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。3、负责公司员工考勤管理，做好每位每日考勤记录，每月汇总，每月____号之前和公司所有员工考勤核对，交由上级。4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。6、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好，然后报上公司名称;通话简洁明了，讲究礼貌。7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品职责到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发现，一次提醒，二次警告，三次罚款____元。超过五次，给予开除。8、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群，并做好记录，通讯录上传至共享。9、每一天在网上搜集一些人员，通知来公司面试;参与每次现场招聘会，为公司网罗人才。10、帮忙有需要人定制午餐，用心按时完成直接上级主管分配的临时任务。11、负责办公室卫生的监督和管理并且持续办公室卫生的整洁干净。12、每一天把会议纪录及时整理出来交由上级。13、每月____日至____日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。15、检查办公室的饮水状况，如果不够时要及时叫送水。16、检查复印机和打印机的及其它用纸状况，不够时及时添加纸张。17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。公司文员职位职责描述范文（二）1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。2、监督员工每日考勤状况，不允许作假包庇。3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。5、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。6、负责每月统计公司员工的考勤状况，考勤资料存档。7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。8、负责管理及更新公司刊物。9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。10、负责做好公司例会的会议记录。公司文员职位职责描述范文（三）1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好____。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手