公文写作习题及答案

第第#页共18页重要的发文稿请上级机关领导人再次签发答：D1.17公文用纸采用的尺寸是___。A.140mm义203mm210mm义297mm176mmx250mm184mmx260mm答：B1.18发文字号中的“年度”需要 。用中括号括起来用六角括号括起来用大括号括起来D.用方括号括起来答：B1.19用于注明卷内文件与立卷状况的是 。A.卷内备考表B.文件分类表C.卷内文件目录D.案卷目录答：A1.20对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是A.公告B.通告C.决定D.命令答：C1.21立卷之前，通常应 。编制分类方案填写卷内备考表填写卷内文件目录D.填写案卷目录答：A1.22联合行文的作者，应为 。A.具有隶属关系的机关同级别的机关同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关答：B1.23国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用A.令B.决定C.通知D.公告答：A1.24应标识签发负责人姓名的文件一般是 。A.重要的请示重要的通报重要的会议文件D.重要的通知答：A1.25撰写批复的意见，不能 。A.有问必答B.态度明确C.意见可行D.泛泛而谈答：D1.26公文正文一律采用 。A.3号宋体字B.3号仿宋体字C.4号宋体字D.5号宋体字答：B1.27以机关名义对外签发公文，必须遵循 。A.集体会商的原则先核后签的原则正职签发的原则规范签发的原则答：B1.28签署是指__。机关领导人在定稿上亲笔签名以机关领导人名义颁发的公文，领导人在正本上亲笔签名机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名答：B1.29给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是 。A.本单位B.本人C.我D.该答：C1.30“工作总结”的根本任务是 。态度实事求是，总结成绩和问题B.关键是找出问题，以利解决问题C.找出工作规律，把工作推向前进 D.总结成绩，介绍经验答：C二、多项选择题（每小题3分，共15分，在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分）2.01清退工作的意义在于_。A.防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响保护文件，便于立卷归档通过对文书清退分流，提高其运转速度退回错误来文，避免工作失误答：ABD2.02向不相隶属的机关发文请求事项，不能用 。A.请示B.报告C.公函 D.通知E.通报答：ABDE2.03不能作为请示结束语的是 。A.上述要求如无不妥，请予批复上述要求妥否，请批复以尽快批复为要以尽快批复为宜请速批复，谨致谢忱答：CDE2.04应当标明文件份数序号的公文是 。A.绝密文件B.机密文件C.秘密文件D.一般文件E.紧急文件答：AB2.05公文标题中除__加书名号之外，一般不加标点符号。A.法规名称B.规章名称C.被转发的文件名称D.被印发的文件名称 E.被批复的文件名称答：AB三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)3.01义义市人民政府就企业改革问题的答复答：将“就”字改为“关于”；将“答复”改为“批复”，即：义义市人民政府关于企业改革问题的批复3.02义义大学优秀学生评奖答：在“大学”后面加“关于”；在“评奖”后面加“情况”，即：义义大学关于优秀学生评奖情况的通报3.03义义交通局义义水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求答：将“xx”、“期间严重”、“我们”删掉；删去“的汇报请示”，改为：义义交通局关于水电站施工影响水运的情况报告3.04xx省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示答：删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”；在“规定”后加“的”字，改为：xx省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示四、指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。(20分)xxx大学文件x校发〔200x〕xx号 签发人：xxx关于200x年招生计划的申报市教育委员会：教委(x发〔200x〕x号)文件《关于申报200x招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定 200义年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。附：招生计划表。xxx大学二OOx年x月义日答：错误之处有：(1)标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。内容应当符合报送报告的特点。?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。全文修改如下：xxx大学文件x校发〔200x〕xx号 签发人：xxx关于200x年招生计划的报告市教育委员会：教委《关于申报200x招生专业计划的通知》(x发〔200x〕x号)已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200义年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。附：《招生计划表》义义义大学200义年义月义日五、根据指定要求写作（12分）据指定内容写作：某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面，为期半个月，因影响交通，特向各界告知。应自选文种，拟定公文标题。字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。参考答案义义市政公司通告发文字号？为迎奥运，WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量，经市政府批准，WF大街东口义义至西口义义，自2012年义月义日上午9:00时至2012年义月义日夜11:00时，禁止各种机动车通行，请车辆绕行。2012年义月义日简答题1、“条例”、“规定”、“办法”间的区别“条例”的主要特点是：所涉及事务和问题的性质更重要；范围比较宽；内容高度概括；有效的时间与空间范围广阔；稳定性强；对制定与发布机关的地位有较严格的限制， 如行政系统只有国务院有权使用，“国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称‘条例'”；一般属于自主的规范性公文，即自身即可创造新的法律规范。“规定”的特点是：使用范围广泛，对制定和发布机关的地位无严格限制；所涉及事务和问题不如条例重大，范围相对窄一些；内容详尽具体，针对性强；一般既可是自主的规范性公文，也可以是补充的规范性公文补充的规范性公文，还可以是执行的规范性公文。但从实际使用情况看，“规定”更适合作为自主的和补充的规范性公文。“办法”比“规定”所涉及的事务和问题的规模与性质要更小一些，强制性相对弱一些；针对性更强，内容也更加详尽、具体且精细，更重视直接的可操作性；除了一部分为自主的规范性公文外，大部分为执行的规范性公文，如各种“实施办法”即均具备这种性质。2、“决定”与“命令”的区别在使用权限方面，“命令”非常严格，“决定”则可较普遍地使用；在适用方面，“命令”涉及的是特定的具体事务，“决定”则既涉及这类事务，也涉及一部分非特定的、具有普遍性的、反复发生的事务，公文本身也反复适用，即具有规范性公文的一些特点；在表达方面，“命令”高度简洁，只表达作者的意志和要求， “决定”则既表达意志、要求，又阐发一定的道理，交代执行方面的要求，指明界定有关事物的标准等。3、“通报”与“通知”的区别“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导与推动工作的，而是用典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作行为；“通报”有关执行方面的要求也比“通知”要原则化，甚至不涉及直接具体的执行要求；“通报”发送范围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。4、“通告”与“公告”的区别“通告”仅对国内公布，其告知和约束的对象是作者统辖范围内的中国公民及有关的外籍人士，“公告”则对国内国外公布，其告知的对象极为广泛；“公告”的事项更加重大，应具备使世人知晓的意义，“通告”则不限于此类性质的内容；“公告”的作者地位大都较高，“通告”则没有此限；“公告”的内容主要是重要消息，除特例外不涉及强制性的执行要求，“通告”中则常涉及有关人员的应遵事项，有具体细致的行为规范和对公文的具体执行要求。5、“请示”与“报告”的区别“请示”在用于对上级机关有所呈请的情况下，可向其请求下达指示，请求其允许自己去做某一件事情，“报告”则用于汇报、反映情况、问题或建议，不能带有“呈请”事项；“请示”能强制对方复文，“报告”则不能，上级对“报告”可以复文，也可以不复文；“请示”必须是形成于事情发生之前，“报告”则可根据情况，既可在事前，也可以在事后或事情进行当中形成。6、“条例”、“规定”、“办法”间的区别“会议纪要”通常需要在对“会议记录”等综合整理加工的基础上形成，但二者却有很大不同：“会议记录”是原始性的凭证性材料，可以有闻必录， “会议纪要”则必须对原始材料进行系统的整理加工，只录要点、重点； “会议记录”一般有凭据性，由有关责任者签字确认后即为有效， “会议纪要”则不仅有凭据性，往往还用于向上级或有关方面反映情况，指导下级机关的工作，因此，更讲究条理性，而且经与会各方反复讨论一致确认后方为有效。6、会议纪要和会议记录的区别“会议纪要”通常需要在对“会议记录”等综合整理加工的基础上形成，但二者却有很大不同：“会议记录”是原始性的凭证性材料，可以有闻必录， “会议纪要”则必须对原始材料进行系统的整理加工，只录要点、重点； “会议记录”一般有凭据性，由有关责任者签字确认后即为有效， “会议纪要”则不仅有凭据性，往往还用于向上级或有关方面反映情况，指导下级机关的工作，因此，更讲究条理性，而且经与会各方反复讨论一致确认后方为有效。7、公文处理的基本任务是什么？P279答：公文处理的基本任务是准确、及时、安全、有效地拟制、传递、处理和管理公文，以便为机关公务活动提供适用的信息，充分发挥公文的效用是公文处理的基本任务，具体讲包括以下几个方面：(1)拟写与制作公文。根据公务的需要和要求，对有关信息资料进行收集、加工、整理、拟稿、会商、审核、签发、缮印、校对直至用印或签署，形成正式公文。(2)传递公文。根据公文性质与时限要求以多种方式传递给收受公文的机关。办理公文。对于收文经过分办、批办、拟办、传阅、承办等工作环节，进行阅读、加工，了解或解决公文内容所针对的公务，实现公文的目的要求。处置办毕公文。根据一定标准对已办理完毕的公文采取立卷归档、清退、销毁与暂存等方法进行处置。管理公文。指为了保证上述任务的有效完成，进一步发挥和扩大公文的功效，对公文实施科学、系统的管理，对公文处理工作加强组织与控制。8、有人说，在一定意义上，未来的政府管理、企业管理就是依托文件的管理，你怎么理解这句话？因为公文以其特殊的功能发挥了其作用：一、公文可以作为直接处理各种社会事务的手段，对于政府管理和企业管理中要形成文件、使用文件的过程中，发挥了最重要作用。二、公文可以传达政府的方针政策和各项指令、下达企业的各项工作，可以发挥领导和指导的作用，对集中领导，保证工作步伐一致有效，让各项工作实现规范化。三、公文是沟通政府机关间、企业部门间的重要纽带，它比其他信息沟通形式具有更强的精确性、权威性、通过公文实现工作上的协调和配合。四、公文是下级机关和管理部门向上级请示、报告工作、反映情况的重要手段，为领导阶层制定决策提供依据。五、公文是政府活动、企业管理的记忆，它全面客观记录了事务的处理过程和成果，是具有权威性的社会记忆。9、公文处理基本原则的内涵是什么，他们的精神实质是什么，为什么需要遵行这些原则？P283公文处理是一项有着特定功能、特定方法程序、特定内容与形式的活动，为保证这项活动有。序、有效，必须顺应其内在特殊规律，遵行一定的原则。这些原则是对客观规律的正确反映，既是对公文处理活动的基本要求，又是衡量公文处理活动优劣的质量标准。法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。在公文处理活动中，坚持遵行法制原则是十分重要的、必须的、也是可行的实事求是原则；实事求是地处理公文，这是由我国公务机关的社会性质和做人民公仆、为人民办实事办好事的宗旨所决定的。全面质量原则；公文处理活动所以必须遵行全面质量原则，缘于公文处理的特点和质量对该活动的重要性。4)时效原则；遵行时效原则是由公文处理内在的规律性所决定的。维护公文处理活动的时效，实质上就是在追求这项工作活动的高效。（5）集中统一原则；遵行集中统一原则是由公文处理活动自身的特点和客观需求所决定的。要使这样一项几乎所有部门和人员共同参与、分散独立进行的工作活动有秩序、有效率，不能不采取集中统一的管理模式。（6）党政分工原则；在公文处理中党政不分，会从实质上削弱中国共产党的领导，降低党的工作和行政工作的总