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文档简介
海洋油气资源勘查和工程环境调查企业组织架构及部门职责2022年1月
目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 财务部 42、 经营部 43、 研发技术部 44、 人事行政部 45、 企管部 4附件:主要业务流程 51、技术服务流程 52、外协流程 6
海洋油气资源勘查和工程环境调查企业组织架构及部门职责一、组织架构
二、主要部门职责财务部负责公司日常财务核算、编制凭证、报送财务报表、登记账簿、开发票等。负责公司税务、统计、银行等财务相关外部业务办理工作。负责财务审核、财务合规性管理工作。负责公司财务运行状况分析、管理建议工作。经营部负责公司业务的市场拓展以及公司对外宣传,承担业务市场分析职责。负责签订合同以及与外部客户之间的关系建立与维护工作。研发技术部负责工程勘察、测绘、调查和仪器设备使用管理。负责远近海海洋水文气象、水深地形地貌、沉积物等海洋基础环境的调查。负责制定并执行有关质量管理制度,落实施工程序,检查仪器、档案资料的归档管理。负责保障调查仪器正常运行,调查项目顺利高效运作。负责海洋油气、天然气水合物等能源资源的战略性勘察、评价与研究等。人事行政部行政内勤等事宜。负责公司行政运行以及后勤管理工作。负责公司人力资源管理工作。负责公司来访接待工作。负责公司办公用品采购、以及固定资产维护工作。企管部负责公司各项资质的申办工作。负责政府财政支持项目的申办工作。负责公司各部门的协同工作。负责公司日常的文件接收、发放,整理、收集各类文件。附件:主要业务流程1、技术服务流程公司特种船舶租赁及相关服务为提供海洋环境以及海洋地质的勘探、测绘服务。前期,由公司经营部相关负责人通过定向拜访或者向有关部门获取招投标信息,与目标客户建立联系;由研发技术部人员与客户进行洽谈,根据客户的项目需求为其制定工作计划以及具体的实施方案,组织专家对项目方案进行审核,确认方案的可行性等问题。若不通过,需要根据专家意见进行修改达到最佳效果再次进行审核;通过后,按照项目具体实施方案开始组织实施,包括资料搜集和出海实地勘探、调查等。并由船办人员负责“**”科考船的使用安排,确定调查设备以及技术人员的配备。前期准备结束,研发技术部及船办相关人员出海实地进行项目勘探、调查,搜集测量数据。具体步骤如下:(1)历史资料收集及海域地理位置、总体地形地貌、地址特点等背景因素的调查整理。收集调查区内及附近各海洋台站的长期海洋环境监测资料,收集调查区内及附近发生的海洋工程环境调查资料,整理发生在调查区内及附近的海洋基础环境调查资料。(2)现场补充调查。现场调查既满足了对于目标区域有针对性的调查需求,弥补现有资料在空间、时间分布上的不足;又可以达到项目的最终目的,调查中不仅要注重本身的技术水平和成果质量,也要注重现场调查资料与各海洋台站及其它海洋工程环境调查资料的关系,有针对性地进行现场海洋环境要素的补充调查。(3)资料统计及计算分析。通过多次测量检验数据的准确性,将搜集的数据进行处理以及分析。设立质量控制岗,在出海项目实施过程中,对数据采集进行记录,保证安全操作,依据项目实施方案,保证任务按时完成。(4)数值模拟。质量控制人员对采集数据进行模拟检验,保证数据的准确性。(5)最终研发技术部人员将数据成果编写成报告,交于客户验收。2、外协流程前期,公司制定具体的项目实施方案,划分项目实施步骤,确定项目过程中所需人员、技术及设备,由研发技术部联合专家商讨确定需要外协参与部分。项目中涉及内容较为单一重复的工作,公司会交给外协公司承做;另外,若项目实施过程中,需运用特殊设备工具,而公司自身不具有,综合考虑成本及人员培训问题,公司会寻找拥有所需设备的外协公司。a.经营部通过行业信息查询,寻找适合的企业,综合考核企业相关业务资质、所拥有的专业设备、承做项目的业务能力以及提供的承做价格,其中价格标准主要是参照国家计划发展委员会和建设部于2015年颁布的《工程勘察设计收费标准》,如合作涉及到新的技术价格无法参考上述标准,企业通过寻找同行业内相似业务的价格,综合考虑,最终确定目标合作公司。b.项目准备前期,由公司研发技术部与外协公司参与人员开会明确项目质量要求以及技术规范,主要参照行业相关规范准则,以及项目涉及到的具体要求,签订外协协议。c.项目实施过程中,公司设立质量控制岗,指派研发技术人员担任,主要负责与外协公司参与人员相关事项对接,包括为外协公司
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