企业行政管理交通安全管理规定

1.2.3.1.2.3.4.4.14.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.1.84.1.94.24.2.1行政管理交通安全管理规定目的本程序订立交通安全与车辆安全管理要求，以加强集团机动车辆道路行车安全，预防和减少交通意外事故和集团财物损失，确保交通运输安全管理工作持续、有效地进行。适用范围本程序适用于集团机动车辆及驾驶人员的管理术语：无职责行政人力资源部是本程序的归口管理部门，负责本程序的编制修改，并负责中央协调、监察和管理各有关运输事宜，主要职责包括：贯砌国家有关的交通安全的法规、条例及集团制定的交通安全管理规定、制度；订立和管理各运输事项之安全指引和守则；督促、检查、指导各项交通安全管理工作的落实；组织各员工的驾驶安全培训、专兼职驾驶员进行考核、员工交通安全知识的宣传；统筹车辆的定期保养、年检工作；负责交通意外调查与调解，配合交警处理交通事故，跟踪事故全程处理；负责统计交通意外，检讨及分析意外数字及趋势，以及制定预防措施；办理保险索偿，直至案件完结、备案；统筹养路费、保险、车船使用税、年审办证、车辆入城证、停车证、洗车卡等。使用车辆各部门主管负责所属部门车辆运行安全及驾驶人员的管理，主要职责包括：建立交通安全管理机构，明确车管安全员，具体落实各项交通安全管理工作；负责审批本部门车辆派车单，确保员工有效地和适当地使用集团车辆；负责车辆的定期保养、年检和驾驶员的检审工作；定期、不定期的对所属车辆进行安全检查；建立并保持有关交通安全管理及车辆日常运作档案及记录等。3 驾驶者和车辆使用者要照顾其所使用的集团车辆处于清洁、安全和良好操作状态，遵守有关交通法例和集团运输规则。4.4 驾驶者应谨慎及安全驾驶，避免交通意外发生和其后引致集团损失减至最低。工作程序车辆管理和使用所有集团车辆均界定为公务车辆，是提供给部门作为日常营运用途，不可用于私人事务；公务车辆由车辆管理单位统一管理，为方便操作，车辆由各部门在指定使用范围内执行安排日常使用；各部门指定“核淮人”负责安排及批准使用车辆，因公需用车的员工提前提出申请，车辆管理部门根据工作轻重、缓急，合理安排调度车辆；每位驾驶者使用车辆的正确纪录，并要详细记录每一次行程于“行车记录册”内，和定时呈交上司查核及签署；驾驶员负责对其驾驶的车辆实行三检制，即：出车前、行车中、收车后对车辆进行安全检查，具体参照《员工驾驶及使用集团车辆安全指引》 ；车辆必须按集团规定进行使用、保养和停放，及按车辆制造商的要求进行维护保养、年度检验；使用车辆各部门主管须定期对所属车辆进行安全检查，并上报车辆管理单位，车辆管理单位实行不定期抽样检查；车辆管理单位根据法例要求为每部车辆投保及办理各类车辆运行证件等。驾驶员管理所有集团车辆只限于授权人士驾驶，授权人士必须是集团聘用员工，经集团授权的驾驶员；车辆管理部门负责登记每名获受权驾驶集团车辆的员工于名册内，以作将来处理有关保险事项的纪录；授权驾驶员必须持有公安交通管理部门核发的有效驾驶证，并按期提交体检证明；经考核核准并授权，方可驾驶集团车辆，未经集团授权的驾驶员严禁驾驶集团车辆；

5245255.2.65.35.3.15.3.25.3.35.45.4.15.4.25.4.35.55.5.15.5.25.5.35.5.45.65.6.15.6.25.6.3驾驶瓶车/槽车（运载液化气体、压缩气体等危险品）的驾驶员需持有危险品道路运输从业人员资格证；对驾驶员各类交通事故及违章行为，各所属部门主管要严格处理，有关数据需记录在个人档案中；车辆管理部门负责为各相关员工组织交通安全培训和教育，让其具备所需交通安全知识，驾驶技能及正确驾驶态度，具体参照《培训、意识及资质管理程序》的有关规定；交通安全管理除车队的日常运作及管理外，车辆管理单位与各车辆使用部门紧密联系，透过一些管理架构及监察委员会，负责统筹、制订、执行、推广及检讨各项运输服务，交通安全政策，使其达致安全、高效率及合符成本效益；车辆管理单位须制定及实施一套交通安全管理制度，确保车队的安全运作；交通安全管理制度的主要元素包括：集团运输政策、交通安全委员会、交通安全培训、交通意外报告及统计等，详见《交通安全管理指引》 。集团车辆使用守则车辆管理单位为达致集团车队的有效管理，车辆管理单位负贡编制一本适用的《员工驾驶及使用集团车辆安全指引》，规定驾驶者资格及授权准则、车辆的照料、安全驾驶技巧、交通事故处理程序等；有关规则应发给有关员工传阅及遵从，让员工清楚地了解驾驶及使用集团车辆的责任和义务；车辆管理单位在有需要时对那些规则予以检讨和修订。车辆维护保养车辆管理部门负责统筹及监察各类型车辆例行检查和维修工作，制定年度的车辆维修保养计划，明确界定每台车辆的维修期限以及维修级别；各类车辆之定期保养期限宜根据汽车制造商及国内标准之规格定义执行；使用车辆各部门主管按时安排车辆入厂维修，完成后把车辆维修记录交回车辆管理部门审核及存档；车辆管理部门负责建立并妥善保存每部车辆的维修记录。交通事故管理当发生交通意外时，每名驾驶者应填写《交通事故报告书》，经部门主管转交车辆管理部门，车辆管理部门会就事件的经过报告保险公司，办理车险索赔手续；若意外涉及有人受伤或造成集团车辆损毁，驾驶员需实时向直属部门及车辆管理单位报告，车辆管理部门要实时派员到现场调查；应对每宗较严重的意外作出调查，分析意外原因，制定措施防止同类事件发生；

564 车辆管理部需每季编制一份《交通意外统计报告》，报告以车辆类别、意外种类、意外原因、意外地点等分类，方便将数据汇总以找出意外的趋势，确认意外的根源，并分发予各有关部门参考及跟进；统计数据亦需在交通安全委员会会议上进行检讨，以便找出最合乎成本效益的方法来改善交通安全表现；566 其它交通意外的处理事项参照《事故管理程序》的有关规定。交通安全培训与推广活动车辆管理部应根据驾驶员不同的需要而提供不同类型的培训课程，并每年制定员工的交通安全培训计划；各部门必须安排驾驶员按规定参加各项交通安全学习活动， 不得无故缺席；车辆管理部亦应定期向雇员发放交通安全讯息，并组织各类交通安全推广活动，如交通安全经验交流会、安全驾驶竞赛等；所有举办交通安全学习、竞赛、培训均要记录，以备考查。安全驾驶奖励计划车辆管理部制定及推行《安全驾驶奖励计划》，设立各种奖项颁发予安全及有效率的集团车辆驾驶者，详情参见《交通安全管理指引》；任何经常驾驶集团车辆员工在指定时间内（如每季/半年/一年等）没有涉及任何交通意外及事故（交通事故包括触犯道路交通条例或违反集团的驾驶车辆守则等），皆可申领有关奖项；各项驾驶奖按车辆类别划分，透过奖状/奖牌/或奖金等形式颁发给各有关得奖者。驾驶扣分制度车辆管理部门依据当地的交通法规及违例事项而成立“驾驶扣分制度”；详情参见《交通安全管理指引》之《驾驶扣分制度》；成立驾驶扣分审核委员会以审阅交通意外个案，并且依据交通违例扣分制度向有关雇员执行应受的驾驶罚分。相关文件《中华人民共和国道路交通安全法》《中华人