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文档简介

企业标准体系建设重庆市标准化研究院Thursday,September14,2023困惑与难点解决方案体系管理平台内容目录企业标准体系的信息化管理

一、企业标准体系建设的困惑与难点企业开展标准化良好行为确认工作,建立标准体系,对企业的生产活动是否能起到积极的作用?企业标准体系按照标准的定义是:企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。它是以技术标准体系为主的,包括管理标准体系和工作标准体系等子体系组成。可以看出,企业标准体系建立的目的就是要管理并确保有效执行企业生产、管理、销售、效劳的技术文件。一个优秀的企业,关键是对企业的各项工作有统一的要求和标准化操作说明,而要成为这样的优秀企业,“建立企业标准体系,有效管理标准文件〞就是一种有效的手段。企业质量管理体系ISO的手册、程序文件和作业管理文件三层次文件也能纳入企业标准体系,如第一层、第二层以及局部第三层文件属于管理标准的范畴;局部第三层文件属于技术标准的范畴;局部第三层文件属于工作标准的范畴。企业标准体系的信息化管理

一、企业标准体系建设的困惑与难点我国有关企业标准体系的国家标准在企业实际工作中是否具有可操作性?我国有关企业标准体系的标准,是在我国标准化理论框架下制定的,具备系统性、层次性和科学性等特点,表达我国标准化开展取得的巨大成绩。但之所以,企业标准体系理论没有被广泛的应用,或者说没有有效融入企业标准化实际工作,究其原因主要是:标准在信息化技术水平有限情况,企业无法解决企业标准体系运行中出现的稳定性、资源分散性、时效性和动态变化性等方面问题。因此说,企业标准体系理论在标准化领域来说是科学的,但没有有效的方式方法将该理论运用于企业实际工作,操作性自然也就不高了。企业标准体系的信息化管理

一、企业标准体系建设的困惑与难点〔一〕企业标准化工作,各部门各管各事,标准管理多头,资源多分散于企业各技术环节,传统管理模式很难确保标准体系有效管理、统一协调〔二〕企业标准化工作人力和财力投入有限〔三〕企业标准体系理论及标准理解不深,实践经验缺乏〔四〕缺乏标准标准体系和信息化的统一思考,以致无法利用信息化手段解决标准化实际问题〔五〕标准资源加工效能不高,信息跟踪渠道不多困惑与难点解决方案体系管理平台内容目录企业标准体系的信息化管理

二、可能的解决方案研读企业标准体系相关国家标准,同时结合?标准化良好行为企业确认?的要求,建立标准体系数据库,并实施标准信息网络化管理。清晰和标准企业各部门在建立企业标准体系过程中扮演的角色,为企业营造人人参与标准化工作的良好气氛。创新标准化和信息化协调统一的企业标准化管理模式,着力解决企业标准化活动中存在的标准资源分散、资源重复建设、缺乏有效内部共享机制、企业管理层和标准化管理部门无法掌握内部标准资源及标准水平的总体情况。充分发挥重庆市标准信息效劳平台标准题录和文本资源优势。困惑与难点解决方案体系管理平台内容目录企业标准体系的信息化管理

三、企业管理平台—总体标准体系信息介绍企业标准体系管理系统从体系、功能、信息、过程等各个方面实现整个企业标准体系管理系统的目标,建立企业标准体系及标准管理的有效机制,对内实现部门间企业相关标准资源的管理,对外实现标准资源快捷访问。该系统采用效劳器/客户机模式〔B/S模式〕。图1:软件登陆窗口企业标准体系的信息化管理

三、企业标准体系信息管理平台—软件功能用户管理标准实体管理采用授权方式管理以标准为对象的标准实体题录和文本信息标准体系树管理建立符合企业标准体系要求的标准体系树型结构,并实现标准与标准体系关联关系,供企业标准化活动使用。数据交互接口实现标准信息平台资源对企业标准信息的更新平安解决方案登陆身份认证和上传文件的加解密图2:软件功能结构图企业标准体系的信息化管理

三、企业标准体系信息管理平台—全员参与资源建设汇聚汇聚汇聚企业标准体系的信息化管理

三、企业标准体系信息管理平台—全员参与体系建设交流交流部门管理标准化机构控制标准体系完善实现企业标准体系持续改进企业标准体系的信息化管理

三、企业标准体系信息管理平台—访问快捷方便企业标准体系的信息化管理

三、企业标准体系信息管理平台—软件特点科学性-依据标准,运用建模理论规划功能设计通用性-适用于任何类型的企业、任意的标准体系结构管理效能明显-科学的标准资源加工和体系生成流程,以及提供的以标准体系科研成果搭建体系框架模式,大大提高企业建设企业标准体系的速度操作性-基于继承理论的权限管理,确保体系管理权限控制清晰有效平安性-USBKEY硬件加密,实现身份验证和文档加解密适应性-着眼于企业对标准体系运行和本钱的不同期望,开发出基于两种工作模式的企业标准体系管理软件——企业版和中心版。企业标准体系的信息化管理

三、企业标准体系信息管理平台—体系使用主界面企业标准体系的信息化管理

三、企业标准体系信息管理平台—软件著作权证书企业标准体系的信息化管理

三、企业标准体系信息管理平台—软件企业版企业标准体系的信息化管理

三、企业标准体系信息管理平台—软件中心版企业标准体系的信息化管理

三、企业标准体系信息管理平台—企业版与中心版的区别企业版

中心版

1、针对目标用户大型企业安全性要求高的企业中小型企业2、费用投入一次性购买,获得使用权但一次性投入的费用高年费方式支付服务费企业一次性投入费用少3、服务提供位置企业内部部署服务器由院集中硬件建设,搭建平台,减少企业硬件投入企业用户只需保证Internet网络连接

4、系统管理方式企业投入计算机管理人员企业无需进行系统管理,由院对应用环境和数据备份集中管理5、建立体系速度支持批量题录导入不支持通用行业标准体系模块支持通用行业标准体系模块和重庆市标准信息服务平台题录库体系建设速度快6、安全性企业实现内外访问隔离安全等级高提供硬件方式的身份认证和文档加解密技术具备较高的安全等级

7、访问速度内网环境,访问较快若开放外网访问,速度慢一些访问采用internet方式,访问时间和双方网络情况相关8、版本更新版本不更新,只修改对应版本中出现的程序BUG可享受未来的版本更新,而无需支付年费以外的费用企业标准体系的信息化管理

三、企业标准体系信息管理平台—其它效劳重庆市标准化研究院根据我市企业的标准化工作实际,提供以下效劳:〔1〕企业标准体系建设咨询效劳〔2〕提供企业加工标准题录和电子文档的委托〔3〕提供标准信息跟踪和标准文档传递效劳〔4〕提供企业标准化领域的其他信息化解决方案〔5〕承接标准

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