客诉处理方法和流程

客诉处理方法及流程2课程目标本课程结束时，学员应能……了解客诉定义，认识客诉处理的重要性学会客诉解决流程熟练掌握解决客诉方法掌握客诉赔付要点正确办理客诉结案赔付课程目录3客诉的分类21客诉处理话术4客诉处理流程及方法3客诉定义及重要性一.客诉定义及重要性4品保专业分类定义：客户对产品、服务等产生不满而引起的抱怨重要性：客诉可谓是最常见的“危机事件”了每一起客诉就象一支小小的烟头，如果处理不当就有可能引发一场森林大火为什么会有客诉产生?课程目录6客诉的分类214客诉处理流程及方法3客诉定义及重要性客诉处理话术二.客诉分类7A消费者客诉通路客户提出的投诉1.产品品质2.人员/配送服务等消费者提出的投诉1.产品品质2.其它方面投诉B通路客诉常见二种消费者客诉8对产品品质投诉例如产品变质产品有异物………处理原则:一般1:2赔付如超出该范围需报给品保，协助品保处理例如再来一瓶瓶盖不兑换产品口味和以前不同其它方面的投诉一般耐心解释，进行退换货处理，不产生赔偿消费者客诉9三种通路客诉对业务服务品质的投诉对产品瑕疵的投诉通路客诉例如业务未按时拜访业务未按时发陈列奖例如士多送货不及时送货品项与要货不一致

例如产品有沉淀产品瓶标脱落对经销商服务的投诉对以上2种通路客诉及时处理一般不产生赔付进行1:1调换课程目录10客诉的分类214客诉处理流程及方法3客诉定义客诉处理话术客诉处理流程111.接收客诉2.前期处理3.追踪处理结果客诉处理方法12电话沟通电话沟通适用情形1314思考+讨论某日业务员接到公司品保的电话，称其辖区内有一个消费者有个再来一瓶的瓶盖没有人跟他兑换。接到客诉时，你是如何进行电话沟通的？电话沟通时注意事项151.接听投诉人电话要有礼貌2.报明自己单位、姓名3.声音力求自然悦耳4.尊重对方，增进关系5.首先感谢投诉人对“康师傅”品牌的关爱6.了解清楚此投诉的相关事宜7.尽可能在电话中与投诉人达成共识8.复术对方谈话重点并记录表单上,及时通知相关处理部门电话沟通基本话术16面对面沟通适用情形17面对面处理步骤18准备资料我们要准备哪些资料呢?客诉记录单相关法律规定产品质检/卫检证书提前了解事情客诉状况19现场处理营业处理人员24H内需带《客诉记录单》前往首先对消费者/客户表示歉意现场再次了解客诉原因并记录事情经过仔细查看客诉样品并拍照判定责任归属沟通赔付问题（超出赔付标准报给品保协助品保处理）已就赔付问题达成共识，则进行赔付并取回实物并请当事人在《客诉记录单》上签收确认20客诉处理完毕后讲结果反馈给直属主管010203

反馈结果将签核《客诉处理单》传给品保客诉样品取回未取回说明原因赔付时间一般:2天内完成赔付特殊:如因请购流程太长不能按时完成,需当地所长协调先从经销商处借货或购买良品先行赔付赔付完成后原则上应将客诉品取回带给或邮寄给品保22231.慎重选择合适的见面时间、地点2.见到投诉人后向其表示感谢，确认是公司产品问题，先做口头道歉3.依据客诉品状况向投诉人做适当解释4.语言要清楚、明白、简明、扼要5.沟通过程中,要避免造成投诉人在语言上的曲解6.沟通过程中充分了解对方投诉目的、语言态度的变化以及最终的要求7.运用有理、有节、有据、婉转等技巧进行沟通8.合理顺畅地结束谈话面对面沟通时注意事项处理客户抱怨时的禁言1、“这种问题连小孩子都知道！”2、“你要知道，一分钱，一分货！”3、“绝对不可能有这种事发生。”4、“嗯…我不太清楚。”5、“我绝对没说过这种话。”6、“我不懂怎么处理。”7、“公司的规定就是这样，我没有办法。”8、“这事你应该去找我们上司说。”9、“改天再通知你。”10、“这不是我们的事！24《消费者权益保护法》相关规定《消法》第49条:遇质量问题对消费者执行退一赔一原则，即1：2调换25赔付签核权限部门费用权限处长:()元理级