消防救援大队宣传片拍摄及网络直播项目投标方案（技术标）

1 第一节服务思路与策略 第二节服务内容标准 第三节服务承诺 第二章项目组织机构及人员配备 第一节公司组织及职责 第二节项目组织结构 第三节项目人员配置及岗位职责 第四章拟投入设备管理方案 第一节拟投入本项目的机械设备、工具汇总表 第二节设备管理与维护办法 第三节设备管理制度 第五章管理规章制度 第一节行政管理制度 第二节人员管理制度 72第三节合同管理制度 第六章项目进度计划 第一节项目进度计划表 第二节进度保障措施 第七章拍摄技术方案 第一节拍摄方式、要求及视频处理 第二节拍摄技巧 第八章后期制作方案 第一节工作内容与流程 第二节剪辑的技巧 第三节特效的录入 第四节字幕的处理 第五节音频的处理 第九章项目质量保障方案 第一节宣传片质量要求 第二节质量保障措施 第十章应急服务措施 第一节总体方案 第二节各项应急预案 第十一章售后服务方案 第一节服务架构 191第二节售后服务承诺 第三节售后服务措施 第十四章档案管理方案 第一节档案管理工作流程 第二节档案管理人员职责 第三节档案管理制度 2第一节服务思路与策略在管理学中，管理和服务似乎是辩证的矛盾统一体，只有将两者有机的结合，方能实现管理和服务水平的同步提升，并获得持续改进。尤其是以提供宣传服务、拍摄服务及拍摄片后期制作服务等宣传片制作的服务，其必须依照有关法律、法规、政策及服务合同赋予的权力和责任行使职权和承担责任，实施对人员、器材、拍摄程序的管理。没有管理，服务只是一名空话，服务要靠管理来实现。但是，我们必须明确，管理是手段，服务才是目的，管理的最终归在全面执行国务院颁布的相关法律法规的前提下，以管理和服务两个中心为支撑点，为所服务单位提供优质的管理和服务，来营造安全、舒适、方便的励、挖潜，做到人尽其才，在外派工作人员上则是以所服务单位的服务为焦点，统一服务意识：创新性、全方位的服务意识，想客户之未想，急客户之所急，通过不断创新服务内容、服务方法来满足不断转变观念和不断扩展需求的3(一)实行目标管理责任制位升迁)挂钩。(二)激励机制(三)公开服务制(四)首问责任制(五)全天候服务(六)回访工作制(七)应急预案制4(八)监督机制所服务单位建立监督机制，定期不定期对本次宣传片的制作情况进行监督与指导。我司将保持与所服务单位的高频次的沟通，确保信息传达及时，监督效果突现。同时，我公司也派品质管理人员进驻，定期不定期的全面深入的对(九)自我约束机制制定项目廉洁自律基本要求。项目全体员工严格遵守道德标准、行为规范第二节服务内容标准前期素材拍摄是后期制作的基础.没有拍摄出好的镜头画面，再好的技术和后期制作业无法完成片子的最终制作。为了提升宣传片中画面表现力.在拍摄时要用专业摄像机(一般使用高清相机甚至胶片)利用广角、长焦、鱼眼镜头、配合大小摇臂、轨道等设备多角度进行拍摄，使画面更有层次和感染力。同时由于高清以上的设备对于光线的要求更加苛刻，所以一个好的灯光师及其除了一般拍摄所具备的最起码的画面清晰、构图讲究以外，形象宣传片更追求镜头的角度。色彩以及光影的表现。画面唯美和视觉冲击力是这类拍摄题材的最高追求。实际上形象宣传片就是一个大的广告片，每一条素材的拍摄，都是按照广告片的素材拍摄来完成。为了使影片的拍摄更加优美，提高观赏性，精心组织一些画面通过特定演员的穿插表演，展现出人景相容的境界，是拍摄5一个好的镜头拍摄必须要预先做好充足的准备。对于要拍摄的对象要有充分的理解认识，提前踩点，选择拍摄角度，拍摄时间、拍摄环境，制定完善的拍摄方案。除了画面清晰、构图讲究外，宣传片更追求镜头的角度、光影以及色彩的表现。实际上形象宣传片就像一个广告片，每一个拍摄步骤和素材，都是按照广告片的要求来拍摄，所以对于精心安排的场景需要特定的演员来穿插表演。尤其值得说的是航拍是现在宣传片制作中必不可少的。航拍是使用现代化的科技，将技术美和艺术美完美结合，航拍能够让人们从高空俯瞰事物，给人以整体的形象描述，给人以宏观的视野，成为实景展示中最有表现力的手段。航拍宣传片视角新颖独特，冲击力和表现力强，动感强，节奏快，可以迅速吸引眼球，留下深刻的印象。后期制作是实现导演意图的最终环节，主要包括对拍摄素材进行剪辑，音乐和音效的制作编辑，以及平面和三维特技制作等工作。后期制作对于本次宣传片的成败起着绝对作用，就像是足球赛中的“临门一脚”。许多影片在策划创意和拍摄阶段都不错，但就是在最后的制作环节未能实现最终要表现的效果，使整个影片功亏一篑。首先如何在大量素材里面选择适合主题的画面是对剪辑制作人员是很大的挑战。镜头画面的选择，可以最大程度的表现出一个制作人员对于影片主题思想的认识程度和对于知识层面的掌握程度，以及自身的阅历、想象力甚至世界通过对于各种知识的运用产生足够的想象力，结合前后内容、容和对位音乐，合理的选择和分配、组织恰当的镜头和画面。提高影片的表现力和观赏性，同时避免了“看图说话”。6其次音乐的选择，以及音画对位也是形象片的重要环节。选择和制作、编排合适的音乐音效，可以直接提升整个影片的表现效果和感染力。一个影片的主旋律可以加强影片的整体性.音乐的各种变换也可以连接段落的划分，节奏的变化使得影片的表现力更加丰富。伴随着不同的音乐音效，安排和剪辑合理的画面，使画面与音乐的旋律一致将会产生强烈的艺术效果。影视后期制作是宣传片中的重头戏，片子质量能否真正达到中高档的层次，关键在于影视后期制作。影视后期制作基本上是初剪——正式剪辑——作曲选曲特效录入——配音合成这样一个流程。影视作品素材及工程我方提供免费保存一年，片子素材全部打包给甲方。期限内如视频出现问题，乙方责任则无条件进行修改，若甲方问题，提供免费修改10%的内容。7第三节服务承诺充分展现消防救援大队的日常工作，提高人民消防安全意识，采用多种拍对消防救援工作进行深入阐述，要求涵盖全面、阐述透彻、重点突出、点面结合使整个片子起落有序、层次分明。运用摄像技巧使画面中体现消防救援的日常工作与重要性，同时配合贴切的音乐与解说词，使人深层次地了消防救援的的日常工作，突出消防救援的重要性。3.网络直播：(1)画面整洁，声音清晰，保障清晰度及技术指标符合专业要求；(2)配备专业设备及人员，保证直播过程顺利流畅；(3)符合甲方书面提出的要求，确保最终效果达到甲方满意。1、我司拥有完善的策划、撰稿、导演、拍摄、编辑、美工、动画设计制作、调色等专业团队；2、我司提供不少于15人的策划、拍摄和后期制作团队，和能满足项目制作所需的设备进行服务，随做随改，按需补拍，直至项目交付；3、使用专业电影机进行前期拍摄，画质达到4k标准，具备配套的4K后84、我司根据采购人要求在30分钟内响应服务；5、我司具备同类项目的制作经验，并提供案例以供参考。6、我司不得将本采购项目转包或分包给其他经营者。若供应商弄虚作假，一经查实，采购单位有权终止合同，并追究供应商的违约责任。7、成片要求：最终成片以数字文件形式交付，提供移动硬盘存储的全部视频、音频、文字脚本等文件资料，并且提供最终作品的多种分辨率及格式文件，满足采购方使用需求。特此承诺!投标单位授权代表签字：投标单位名称：XX市XX文化传媒有限公司日期：2021年11月11日9第二章项目组织机构及人员配备第一节公司组织及职责一、公司简介XX市XX文化传媒有限公司自创立以来，始终坚持以创意为根基，为客户提供从策划、摄制、到发布的全方位商业视频传播解决方案，进而助推客户实现价值。公司业务涵盖企业宣传片、纪录片、微电影、创意短视频、三维动画等制作。以专业的影视制作为艺术表现，将艺术文化与商业唯美有机结合，精益求精，为客户创造出最具创意的，切实可行的影视作品。以“为客户提供最有性价比的影视服务”的宗旨，凭借精准策划、先锋创意、无间合作、可靠信誉、出色效率，助力企业发展腾飞!(一)公司组织架构图总经办(二)重要部门及岗位职责(1)负责制定公司的发展战略规划。(2)根据公司战略规划制定年度经营计划。(3)负责制定公司组织架构和岗位设置，确定职能部门和岗位的权限。(4)结合董事会、管理委员会的意见建议，负责公司的战略发展和管理、(5)全面负责公司在的经营指标、经营管理及业务发展。公司设立如下四个部门：战略管理委员会、市场营销部、财务中心等部门。(1)基本职责：协助招商部完成客户招商任务；负责组织公司的大型业务(2)日常负责工作1)召开市场调研、营销策略、创意研讨会；2)负责公司一切项目的策划和方案的编制撰写、修改、把关及打印、汇报、3)负责项目各专业的协调、反馈、传达、策划、检查、监督、指导等工作，4)负责与外联部、设计部接洽，并制订工作计划，确定交接时间，经总经5)负责有关信息的收集、汇总处理。(3)协助办理工作：协助外联部、网络部做好有关突发事件、网络事件的(4)偶发性工作：总经理指示下的其他有关公司的事务性工作。(1)收集市场信息，形成书面报告。1)收集市场需求信息，统计市场不同类别影视文化产品的市场反应，并作2)收集市场竞争主体信息，了解其他竞争主体盈亏情况，归纳强势竞争主(2)寻找投资客户，形成书面报告1)列出投资意向客户，结合公司产品的特点寻求非竞争主体的投资、赞助，2)列出曾向竞争主体投资并仍旧有继续投资意向的客户，并了解其投资需(3)公司公关1)日常公关：深入与当地各电视台或其它具备影响力的媒体联系，为公司产品投放提供2)危机公关：面对公司突发的事件，迅速收集事件信息、汇报事件情况、(4)制定与实施公司对外活动安全保障计划1)预测公司对外活动中社会参与人数；2)与公安等维护公众安全部门协商安全保障措施；3)保障演艺人员人身安全，并保管好艺人演出所需物品；4)配合活动中安保工作。4.网络部(1)负责公司网页制作、产品的网络宣传，优化公司网页搜索；(2)组织网络行为，收集关于公司网络负面信息，交外联部、策划部与法(3)维护公司网络，保护公司网络安全；(4)统计公司产品网络点击量，形成书面报告，交外联部；(5)统筹公司应用系统的开发及应用，并负责实施和监督执行；(6)密切关注其他机构网络推广模式，并把好的方法加以借鉴和应用；(7)制订网络硬件采购计划，交采购部。(1)负责公司日常宣传、策划设计制作、公司会议布置；(2)公司平面广告设计、制作及其它图文处理；公司宣传资料的设计、制(3)协助其它部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成；(4)协助网络部对公司网站风格和把握，色调的搭配，布局合理性、图片(5)负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发(1)负责公司对外招商业务，同时根据公司批准与客户开展谈判工作；(2)负责公司大型影视拍摄时所需的场地选址、设备租赁工作，相关合同(3)负责公司活动、影视拍摄业务对外承包的联系、谈判，并草拟承包合(4)评估外联部所提交数据与预测，向上级作重点客户发展报告；(5)参照外联部提供的数据，评估竞争主体的生存情况，作可兼并报告；(6)负责对外招投标项目，交法务部门、策划部门评估；(7)负责草拟商事合同，交法务部评估；(8)作好产品售后与客户回访工作。(1)结合各部门的采购需求表，制定采购计划，报上级审批；(2)制定备用物资采购计划，报上级审批；(3)根据公司决定，执行采购计划，采购合同报法务部评估，在必要的情(1)了解娱乐业发展的新潮流、新趋势，不断调整演艺格局。参考外联部(2)保持工作首创性，不断营造符合演艺文化的新潮、时尚的表演节目或(3)了解知名演艺人员的演艺特点及价位，为公司大型演艺活动的嘉宾邀(4)依据公司的经营方针、积极参与各项演艺策划活动的方案制定，经公(5)监督、检查演艺人员的工作表现，关注现场气氛及节目受欢迎程度，(6)稳定人员队伍，不断吸收优秀的演艺人才和技术人才；(7)与公司组织的演艺活动、投拍的电影、电视剧、广告聘请的艺人及其(8)负责公司旗下艺人的对外商演、广告代言等推广、谈判；(9)负责制定公司旗下艺人的年度培训计划、月度培训计划，报董事会批(1)与招商部门配合，与客户进行沟通，对客户所要求的宣传片\广告片、广告植入等，联合策划部进行文案撰写、脚本撰写，并形成预算，报董事会批(2)与电影/电视剧/广告/节目承制公司配合，全程参与影片/广告/节目的拍摄/录制，确保影片/广告/节目的效果与预期相符，指导后期制作公司完成(3)对剧本进行筛选，找出具有市场价值的优秀剧本与影视节目；(4)参照外联部信息，对市场进行评估，与招商部门配合，确定投资项目(5)对制作完成的影视剧/节目联合策划部门进行市场宣传策划；(6)完成本公司自主活动的宣传片、广告片的制作。(1)根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划；(2)拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及(3)建立公司绩效考核体系，并组织实施；(4)建立公司合理的薪酬体系；(5)编制公司年度、月度培训计划，并督导实施；(6)根据其他各部门人员需求，结合公司实情，制定公司人力资源招聘计(7)建立内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立和谐的劳(8)主持员工的录用、任免、调动、晋升、辞退；(9)建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划；(10)负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门；(11)监督与指导各部门进行规范人力资源管理；(12)负责公司养老保险的规范管理；(13)参照法务部要求与员工签定劳动合同；(14)负责组织员工参加职称申报及考试工作；(15)负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工(16)建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行；(17)及时完成上级主管交办的其他工作事项。(1)贯彻执行国家的财务、会计制度，负责公司的财务管理和会计核算工(2)建立健全的内部会计控制制度；(3)负责公司的各项收支、审核、结算工作；(4)根据公司生产经营管理的全貌，设置会计科目、会计凭证和会计账簿，(5)根据公司生产经营的内部管理需要，做好公司内部各核算部门的成本(6)负责公司工资发放工作；(7)负责公司各项税收的申报、缴纳及办理其他税务事项；(8)及时编制税务报表、会计报表等相关的统计报表；(9)做好财务档案材料的收集、整理及归档工作。第二节项目组织结构(一)职能型组织结构职能型组织结构是目前最普遍的项目组织形式。它是一个标准的金字塔型职能型组织结构是一种常规的线型组织结构。采用这种组织结构时，项目也可能承担多个项目，有部门经理也有项目经理，所以项目成员有两个负责人。(1)以职能部门作为承担项目任务的主体，可以充分发挥职能部门的资源集中优势，有利于保障项目需要资源的供给和项目可交付成果的质量，在人员的使用上具有较大的灵活性(2)职能部门内部的技术专家可以被该部门承担的不同项目共享，节约人力，减少了资源浪费(3)同一职能部门内部的专业人员便于交流、相互支援，对创造性地解决技术问题很有帮助。同部门的专业人员易于交流知识和经验，项目成员在事业(4)当项目成员调离项目或者离开公司，所属职能部门可以增派人员，保持项目技术的连续性(5)项目成员可以将完成项目和完成本部门的职能工作融为一体，可以减少因项目的临时性给项目成员带来的不确定性。2.职能型组织结构的缺点如下：(1)客户利益和职能部门的利益经常发生冲突，职能部门会为本部门的利益而忽视客户的需求，只集中于本职能部门的活动，项目及客户的利益往往得不到优先考虑。(2)当项目需要多个职能部门共同完成，或者一个职能部门内部有多个项目需要完成时，资源的平衡就会出现问题。(3)当项目需要由多个部门共同完成时，权力分割不利于各职能部门之间的沟通交流、团结协作。项目经理没有足够的权力控制项目的进展。(4)项目成员在行政上扔隶属于各职能部门的领导，项目经理对项目成员没有完全的权利，项目经理需要不断地同职能部门进行有效的沟通，以消除项目成员的顾虑。当小组成员对部门经理和项目经理都要负责时，项目团队的管理经常是复杂的。对这种双重报告关系的有效管理常常是项目最重要的成功因素，而且通常是项目经理的责任。(二)项目型组织结构项目型组织结构中的部门完全是按照项目进行设置，是一种单目标的垂直在项目型组织结构中，项目经理有足够的权力控制项目的资源。项目成员向唯一领导汇报。这种组织结构适用于开拓性等风险比较大的项目或进度、成(1)项目经理对项目可以全权负责，可以根据项目需要随意调动项目的内(2)项目型组织的目标单一，完全以项目为中心安排工作，决策的速度得以加快，能够对客户的要求作出及时响应，项目组团队精神得以充分发挥，有(3)项目经理对项目成员有全部权利，项目成员只对项目经理负责，避免了职能型项目组织下项目成员处于多重领导、无所适从的局面，项目经理是项(4)组织结构简单，易于操作。项目成员直接属于同一部门，彼此之间的(1)对于每一个项目型组织，资源不能共享，即使某个项目的专用资源闲置，也无法应用于另外一个同时进行的类似项目，人员、设施、设备重复配置(2)公司里各个独立的项目型组织处于相对封闭的环境之中，公司的宏观(3)在项目完成以后，项目型组织中的项目成员或者被派到另一个项目中(4)项目之间处于一种条块分隔状态，项目之间缺乏信息交流，不同的项(三)矩阵型组织结构矩阵型组织结构是职能型组织结构和项目型组织结构的混合体，既具有职它是根据项目的需要，从不同的部门中选择合适的项目人员组成一个临时项目组，项目结束之后，这个项目组也就解散了，然后各个成员回到各自原来的部门，团队的成员需要向不同的经理汇报工作。这种组织结构的关键是项目经理需要具备好的谈判和沟通技能，项目经理与职能经理之间建立友好的工作关系。项目成员需要适应于两个上司协调工作。加强横向联结，充分整合资源，实现信息共享，提高反应速度等方面的优势恰恰符合当前的形势要求。这种组(1)专职的项目经理负责整个项目，以项目为中心，能迅速解决问题。在(2)多个项目可以共享各个职能部门的资源。在矩阵管理中，人力资源得(3)既有利于项目目标的实现，也有利于公司目标方针的贯彻。(4)项目成员的顾虑减少了，因为项目成员后，他们仍然可以回到原来的职能部门，不用担心被解散，而且他们能有更多机会接触自己企业的不同部门。(1)容易引起职能经理和项目经理权力的冲突(2)资源共享可能引起项目之间的冲突(3)项目成员有多位领导，即员工必须要接受双重领导，因此经常有焦虑项目目标是项目组织设立的前提，应根据确定的项目目标，明确划分分解根据项目目标和规定任务，明确列出项目工作内容，并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、如进行实施阶段全过程项目管理，工作划分可按设计阶段和施I阶段分别(1)确定组织结构形式。(2)合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次：容进行科学化、程序化决策；二是中间控制层(协调层和执行层)。由专业工程师和子项目工程师组成，具体负责规划的落实，目标控制及合同实施管理，属承上启下管理层次；三是作业层(操作层)。由现场人员组成，负责具体的操作5.制定岗位职责标准与考核要求由于项目的一次性与独特性的特点，在决定一个项目以后，就需要根据这一项目的具体情况，建立项目的管理班子，负责项目的实施、负责项目的费用控制、时间控制和质量控制，按项目的目标去实现项目。项目结束后，项目的按照组织结构的基本原理和模式，项目的组织结构也可分为线性的项目组织结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构实质上是决定了项目管理班子实施项目获取所需资源的可能方法与相应的我公司本次项目组织采取矩阵式组织结构，矩阵式组织结构是一种混合形式，它在常规的职能层级结构之上“加载”了一种水平的项目管理结构。根据项目与职能经理相对权力的不同，实践中存在不同种类的矩阵体系，分别有权力明显倾向于职能经理的职能矩阵，权力明显倾向于项目经理的项目矩阵和传统矩一是和职能式组织结构一样，资源可以在多个项目中共享，可大大减少项二是项目是工作的焦点，具有一个正式指定的项目经理会使他对项目给予三是当有多个项目同时进行时，公司可以平衡资源以保证各个项目都能完他们一方面与项目有很强的联系，另一方面他们对职能部门也有一种“家”的为更好的服务于本项目，我们在现有管理体系的基础上，为本项目设计了项目经理项目副经理项目副经理综合管理部后期制作组前期拍摄组策划部市场部行政部第三节项目人员配置及岗位职责一、人员配置拟投入本项目的项目部人员简历表联系方式二、项目部门及人员职责(一)岗位设置原则根据项目性质展开工作分析，设置不同的部门，而不同部门又有不同岗位，不同的岗位又有不同的职责。1.因事设岗原则；2.最低数量原则；3.有效配合原则；4.责权统一原则；5.有效管理幅度原则。(二)部门及人员职责1.部门岗位职责(1)行政部1)协助项目经理进行项目日常管理；2)内外部电话的转接及前台接待；3)办公用品、拍摄用品、日常消耗品采购、发放、统计等；4)会议室的预定、调配，会议设备的管理，会议服务；5)门禁卡权限的设置，门卡及卡带的采购；6)快递、信件、报刊的收发；7)通讯费用(手机、固话、DDN等)的统计、缴纳、分摊；8)办公区环境的日常维护，办公区绿化管理；9)办公区打印机、复印机等公共设备维护、维修；10)保洁工作的管理；11)加班餐管理，员工宿舍管理，名片制作、发放，饮用水管理等。(2)综合管理部1)拍摄设施管理；2)拍摄场所的租赁及房租水电费的缴纳；3)办公区的装修和办公配套设施设备的维护、保养、修缮；4)办公区工位安排、调整及费用分摊；5)办公桌、柜等钥匙的管理；6)与物业的沟通协调，保证水电、空调等的正常；7)员工住宿租房管理；8)办公区域的安全管理：9)门禁、监控日常管理，检查、维护、门禁报表管理；10)消防培训、演习工作；11)办公用品、物品出入办公区管理；12)办公区保安工作的管理。(3)市场部1)全缅计划、安排、管理市场部工作；2)制定年度营销策略和营销计划，拟订并监督执行市场规划与预算；3)协调部门内部与其他部门之间的合作关系；4)指导、检查、控制本部门各项工作的实施；5)制定影片策略和定年、季、月度影片费用计划；6)对市场进行科学的预测和分析，并为影片的拍摄、后期及投放市场做出7)与宣传部、财务等部门共同进行影片及公司商业化运作企划；拟订并监8)负责对业务系统及分支机构的稽查的组织执行。9)完成公司领导交办的其他工作。(4)策划部1)负责各影视项目的定位与策划案的撰写；2)负责公司相关项目脚本的编剧撰写工作；3)负责与外聘编剧沟通，对其撰写脚本的进度和质量进行监督与控制，确4)了解影视剧市场，及时把握新动态、新趋势，为公司提供有效的市场信5)负责影视剧项目的开发和市场分析等。(5)前期拍摄组1)熟练使用多种摄像器材，有良好的摄像机能和灯光基础；2)熟悉拍摄制作流程，具有过硬的摄像技术，能对拍摄角度、画面构图进3)熟练运用画面语言，有独到的发现力和果断的判断力；4)熟悉后期剪辑，能熟练使用PS,AE,Pr等后期编辑软件，或3D,特效软件；对影视后期特效有独到见解和控制(6)后期制作组1)负责相关影音项目的剪接和图象处理；2)理解影视语言，根据创意、脚本或文案进行二次创作和编排；3)完成相关节目宣传、活动宣传等在播部分的合成制作；4)在剪辑中配合编导实现节目构思并提供合理化建议，提升节目质量；5)协助影音资料整理归档。2.人员岗位职责总负责人由本项目负责人担任，其不得再兼任该片的其他职务。总负责人(1)项目经理1)贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准，执行公司的各项管理制度。2)经授权组建项目部，确定项目部的组织机构，选择聘用管理人员，根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责，并定期进行考核、评价和奖惩。3)协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。4)负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标，主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。5)负责对本次宣传片制作项目实施全过程、全面管理，组织制定项目部的各项管理制度。6)负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划。7)负责对本次宣传片制作项目的人力、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理。8)严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞好经济分析与核9)负责主持本次宣传片制作项目全面工作，做好业务开发及日常管理工作。10)负责规划、筹备、统筹与本项目相关的事宜。对本项目各个环节的组织实施全程控制。11)负责建立健全部门规章管理制度和工作程序。12)负责部门内部人员调配；督导部门各岗位工作状况。13)负责对员工进行培训和督导；检查评估各岗位工作质量。14)负责各项目对外业务谈判工作及内部协调、沟通、汇报等工作。15)负责市场调研，建立信息网络系统，做好合同档案管理和保密工作。16)负责项目各部分服务质量体系的运行、督查、审核和管理。17)负责定期组织召开部门工作会议，安排部署阶段性工作。18)负责落实执行总经理及办公会各项工作任务。完成上级下达的各项经19)做好项目部的思想政治工作。20)负责协调处理项目部的内部与外部事项。21)完成领导交办的其它工作。(2)项目副经理1)协助项目经理制定宣传片制作工作发展战略规划、经营计划、业务发展3)负责将公司内部管理制度化、规范化。4)组织编制工作本次宣传片制作计划及费用、内部利润指标等计划。5)有权向项目经理提出项目各部分的负责人人员6)负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系。7)对各营业部的工作负领导责任，协调各营业部的内部业务。8)负责对企业文化的建设工作。9)在项目经理缺席时，受托代行总经理职务。10)项目经理临时授权的其他工作。11)项目经理不在时，根据授权主持全面工作。12)负责协助经理主持本项目全面工作，做好业务开发及日常办公事务管13)负责协助经理贯彻执行上级领导的工作意图，与经理共同完成各项工14)负责监督员工工作状态，做好员工的培训学习工作。15)负责文书及档案管理工作。16)负责建立健全部门规章制度和工作程序。17)负责检查评估各岗位工作质量。(3)职位：影视前后期拍摄助理1)协助管理策划部门，进行日常工作安排，协调控制策划工作进度；2)协助负责本次宣传片创意文案及PPT策划方案撰写；负责影视项目的制3)协助主持召开创意策划的部门会议，统筹主题，引导并激发各人员创意，4)协助跟进策划方案的撰写，把握主题和协调性，控制进度按时完成，保5)协助从影视广告专业角度上，根据项目情况提出合适的富有创新意识和6)协助培训策划人员的提案演说能力，参加重要提案会并进行现场的提案7)根据公司要求制定项目实施计划，按照计划带领部门成员按时完成，并8)协助负责本部门人员的指导，培训，管理制作部门的制作、策划、客服1)20岁以上，大专或以上学历；影视制作、广播电影电视艺术或相关专业3)熟悉相关的制作处理操作软件；精通AE(AfterEffects)、Photoshop等软件，能熟练操作3DMAX者优先考虑；4)丰富的影视脚本撰写经验，扎实的文案功底和策划能力，并有良好的社5)具有较强的事业心和责任心，富有团队精神。1)协助负责本项目的组织实施，执行项目设计的规划、分配工作及规则制2)协助负责对本部门相关人员属培训，协调下属之间工作上的问题，充分3)独立做出本项目相关方案；同时负责与客户进行谈判，精准地向客户阐4)协助考核部门内部员工的业绩、态度和潜力；5)协助部门财务预算制定、控制以及完善激励考核制度。(4)职位：前期拍摄人员1)根据市场的变化即使修改策划方案，以适应市场需求；2)负责本项目相关视频前期拍摄任务；配合其它部门做好各项准备工作；3)协助召开创意策划的部门会议，控制主题谈论方向并最终确定采用方案；4)把握主题和协调性，控制进度按时完成，保证方案的质量和可行性；5)配合各个部门，完成工作任务。1)20岁以上，大专或以上学历；动漫影视或艺术设计类相关专业毕业；2)熟悉前期灯光，道具，布景，造型，成像，收音等的工作流程和专业要3)擅长使用BETA机，熟练操作专业摄像机，有自己独到的拍摄技巧，可以单独完成拍摄任务；4)理解能力强、能充分理解准确把握每个脚本的内在含义，善用镜头语言；5)同时熟悉网络流媒体音频、视频编辑。(5)职位：后期剪辑人员具体岗位职责1)负责公司指定项目的后斯制作；2)按照脚本，独立剪接完成宣传片、专题等；3)运用纯熟的剪辑技术，针对产品特性进行剪辑包装创意，协助完成本次宣传片编辑和成片出库；4)负责相关影音项目的剪接和图象处理；5)理解影音语言，根据创意脚本或文案进行二次创作和编排；6)协助完成相关本次宣传片宣传在播部分的合成制作；7)负责活动摄像及音控调试等相关工作；8)协助影音资料整理归档。1)20岁以上，大专或以上学历；动漫影视或艺术设计类相关专业毕业；2)理解影视动画设计相关流程，对影视设计有浓厚的兴趣；3)熟练运用AE(AfterEffects)、Photoshop等软件，能熟练操作3DMAX4)在影视广告类公司从事过影视后期编辑者优先考虑；5)丰富的想象力和创作力，有卓越的审美观和较强的编导能力；6)有一定的团队组建、管理能力。(6)职位：音效录制人员1)按影视制作组的要求进行视频节目编单和音效录制、收录等工作；2)对视频进行编目、音效剪辑、剪辑和粗编工作；3)对视频成品节目进行音频转码、上传等工作；4)根据编导的指示，录取现场音源；5)协助配合摄影师及灯光助理，处理好现场声音录制与摄像画面间的关系；6)确保录制声音清晰和真实还原；7)根据采访现场决定录音相关设备和器材，并负责管理及保养；8)搜集和管理音频素材；9)根据相应的录音内容进行后期制作；10)制作组交办的其他相关事情。1)20岁以上，大专或以上学历；电视节目制作、传媒、影视等相关专业毕2)熟练操作相应的办公软件，英文功底良好；3)熟悉了解相关电视节目编辑、音效录制工作流程，能熟练使用非线编辑4)具备一定的政治敏感度，熟悉广电行业相关政策；工作认真细致，吃苦5)优秀应届毕业生亦可。(7)职位：策划人员1)负责本影视项目的定位与策划案的撰写；2)负责相关项目脚本的编剧撰写工作；3)负责与外聘编剧沟通，对其撰写脚本的进度和质量进行监督与控制，确4)了解本次宣传片市场，及时把握新动态、新趋势，为公司提供有效的市5)负责本项目的开发和市场分析等。(8)职位：导演7)确保剧本质量，制作分镜头脚本，完成制作任务；8)预约演员和划分角色，指导现场表演；9)监控和协调整个制作过程，及时解决问题；10)指导编导和剪辑人员进行后期制作，协助监察成品质量；11)控制制作成本；12)管理、协调、发展和维护团队队伍。1)20岁以上，导演、影视等相关专业毕业本科以上学历；2)相关领域从业经历，有成功作品者优先；3)熟悉影视表现手法，擅长策划，通晓制作流程；4)良好的领导能力、项目控制能力、统筹协调能力和团队精神；5)较强的剧本分析能力和文字功底。(9)职位：照明人员1)照明组长在摄影师的领导下负责影片的全部照明工作；2)领导照明在拍摄中所进行的工作，统一指挥其布光，并对照明质量负责。3)照明组长按布景设计图，胶片感光度编制照明预算。4)照明组长应将一切必须用的照明设备向车间提出申请，并负责检查每个照明灯具和灯泡的完整性。5)照明组长负责设计每堂布景的灯板图，参加布景的验收工作，并检查灯板是否按图搭置及是否安全可靠。负责上、下组器材的清点、移交，保证器材性能良好，不缺、不漏。6)负责组织照明生产组在开拍前吊齐灯，配好电源线，折景之前组织落灯，7)照明组长领导照明组负责出外景时灯光器材的运输和装卸。8)照明组长负责照明组，发电组严格遵照操作规程，控制照明灯燃点时间。9)照明组长负责和变电室联系，严格办理登记手续，拍摄结束后通知变电10)照明组长负责检查所使用的瓦数，不能超过变压器，发电车，整流器11)照明组长负责一切用电安全。12)协助道具进行布景内灯具的接电工作。13)照明组长负责照明生产组的业务水平的提高。14)对规定的照明定额和预算负责。15)负责填写照明工作日报，并掌握每日耗电数量。16)摄制完成后，参加宣传片技术、艺术质量总结。17)照明员在照明组长领导下工作。(10)美术师1)美术师是导演亲密的合作者。通过对宣传片完整的造型的总体设计和制2)美术师是宣传片整体美术造型的创作者，并领导化妆、服装、道具、置3)美术师对其设计的各种图纸的艺术、技术质量负责。4)在整个宣传片的美工设计和制作过程中，应注意节约开支，以最经济的5)负责绘制布置的气氛图，平面和制作图，积极组织参加三查一验工作。6)负责审核布置的预算，参加摄制计划的编制。7)会同导演、摄影师、制片主任选定外景拍摄地点，规定外景的布置加工8)负责审查美术助理、服装、道具、置景人员从仓库和外单位挑选的布景9)经常深入布景工作，避免返工，提高质量，保证摄制工作的顺利进行。10)负责领导美术助理、化妆、服装、道具、置景人员的工作，并负责提11)在拍摄时，如不能亲临现场，可委托其助理，代行其部分职责。12)宣传片完成后，参加艺术、技术质量总结。(11)美术助理1)美术助理在美术师的领导下进行工作。2)负责搜集有关布景中的参考资料。3)根据美术师的设计、绘制部分平面图、制作图，以及布景的细部图。4)在美术师的委托下，绘制部分道具、服装设计图。5)直接参加布景的搭建，挑选仓库中可利用的旧门窗及大小道具，经美术6)在拍摄现场，在导演、摄影师、美术师的指导下负责指挥布景的拆改、7)完成美工师交给的其它工作。(12)化妆1)化妆在导演总的意图下，在美术师的领导下，负责影片中人物的造型设2)化妆负责宣传片的全部化妆工作，保证人物外形特征的统一和其他造型部门的统一。3)化妆对全片的化装技术负责、艺术质量负责。4)和导演、摄影师、美术师共同对备选演员进行试妆工作。5)负责编制化妆预算，准备化妆品、制作头套、假发、胡须、眉毛、睫毛和塑料构件注意节约使用。6)同导演共同确定演员的化装时间。7)负责领导化妆助理工作及思想教育，并提高他们的业务水平。8)宣传片完成后，参加宣传片的技术、艺术质量总结。(13)服装1)服装在美术师的领导下具体负责该影片的服装工作。2)服装根据影片的需要及设计图，负责全片服装的制作、补修、租借、保管和归还工作。3)负责编制该片服装预算经美术师核实后交摄制组。4)按摄制组计划在每场布景的前两天备齐所需的服装，请导演部门人员验5)负责拍摄现场服装的更换，收回及保管工作。6)负责对所租借、制作的各种服装的爱护与保管，以免损毁丢失，上、下组与车间清点。7)在拍摄过程中将拍摄情况及对服装方面的要求及时向美术师汇报，加强(14)道具1)道具在美术师的领导下具体负责该宣传片的道具工作。2)道具根据宣传片拍摄的需要及按设计图纸负责制作，修补租借和归还工3)道具负责编制该片道具预算，经美术师核实后交摄制组。4)按摄制计划要求在每堂布景拍摄的前两天备齐所用的陈设道具和戏用道5)负责租借或制作合乎剧情的道具，并作好保管工作以免损毁或丢失。上、6)负责拍摄现场道具及陈设的分发与更换，拍完片后收齐保管。7)负责演员使用的各种枪支并且要爱护和保管好以免造成重大安全事故。8)在拍摄过程中将工作情况及对道具方面的要求及时向美术师汇报，加强(15)置景组长1)置景组长在美术师领导下组织全组人员按照美工图纸搭种类布景，力求2)置景组长按美工图纸要求组织人员挑选本片可用的库存门窗、木料，以3)领导全组人员发扬民主作风，多快好省地按时完成搭景任务，并对所搭4)负责编制该片布景预算，经美术师核准后交摄制组。(15)制片主任1)制片主任是摄制组的行政领导者与组织者。制片主任与导演根据批准的脚本和分镜头脚本，领导摄制组全体人员共同完成宣传片的摄制任务。2)制片主任对宣传片的摄制周期、成本预算，上级规定的各项生产定额及安全生产负完全责任。在领导组织生产过程中，必须主动了解导演的创作意图及各部门的创作设计，尊重创作人员的劳动，为了提高宣传片的质量，应尽最大可能提供创造条件，保证以导演创作为中心的创作意图得以实现，达到高质量，完成摄制任务。3)协助党支部安排政治学习的时间与条件，加强文明生产和遵守劳动纪律，安全生产的宣传教育，注意劳逸结合，关心全组人员的生活。4)与导演共同商定提出宣传片摄制“限额指标”和摄制组成员名单。5)制片主任要严格执行“故事片分阶段管理的规定”按摄制程序组织生产，编制摄制计划及成本预算，组织全组人员讨论编报军事预算报上级审批，转报总参审核后执行。6)制片主任负责同协助摄制工作的有关单位与人员，签订合同的监督和执行。要十分重视对外合作关系，外景结束时检查处理好一切善后事宜。7)制片主任要严格执行国家财务制度，财经纪律及有关规定，正确掌握与批准各项费用的支付，批准物质的购置领用和报销，力求节约、降低成本，防止浪费及违反财经纪律的行为。8)摄制工作结束后，督促检查各部门人员及时清理物资交库和财务报帐，并将各种应交的文字、形象、资料、照片、设计图、完成台本与艺术、生产总结和成本决算，检查签字，交厂审查后归档。第四章拟投入设备管理方案第一节拟投入本项目的机械设备、工具汇总表类型服务项目服务名称人员制片策划师专业制片策划师企业宣传片重点和亮点的起源导演专业导演创意非凡，已超越的手法突出重点和亮点摄像师资深摄像师拍摄经验丰富，树立企业良好的形象航拍师航拍师打造企业大气场景必要人员摄像助理摄像助理拍摄现场辅助人员摄像机2K(1920×1080)根据情况，可【多组机位】拍摄用在广告片，电影脚架捷迅脚架专业三角架设备监视器28寸液晶监视器Sdi接口专业监视器、配电池摇臂摇臂3米小摇臂，根据情况使用轨道专业影视轨道直轨、弯轨，含木楔子灯光专业灯光含灯架、柔光板、反光板航拍大疆精灵4pr4K视频镜头组佳能红圈镜头组各种镜头组配合，拍摄镜头恢弘，大气配音中文配音央视配音员不同类型配音解说风格供客户选择影片剪辑制作影片制作剪辑、编辑、调色等制作制作3DLOGO制作1个LOGO3D制作影视素材不限素材库中查找与该企业或行业相关的素材影视特效15%以上光效、字幕特效等(创意性特效)输出格式客户供选rmvbwmvmpgMP4可接在电脑、投影、影院播放效果强调光影效果，多组机位拍摄延时摄影效果，导演讲戏，成片效果彰显企业的规模、实力、文化、核心理念价值观，富有电影语言的镜头设计、拍摄讲究、画面精致细节生动，视觉冲击力强。第二节设备管理与维护办法为了加强对本项目专业设备及硬件物资的管理，保证公司大宗摄影、摄像器材物资存放安全、使用操作规范、安全、物资帐目管理清晰，特设立本管理本办法确保本项目物资使用有序、规范，保障公司运营顺畅，公司及本项目所有员工必须遵守。本办法相关说明如下：业务器材：特指公司名下摄影机、摄像机、录音机、三脚架、话筒、摇臂等影视相关器材设备。管理员：由公司指定、负责器材日常管理的人员；对器材进行封锁保管，申领人：负责器材从管理员处领取、监督、使用、归还等过程。负有监督使用人使用的权利，并对器材的使用、损坏负次要责任。使用人：为最终设备的使用者，并有公司指定人员担任，具备专业的器材使用、保养知识，能保证设备器材在使用过程中的安全，对器材在使用中损坏负主要责任。申领人、使用人可以为同一人，负责器材的安全、正确使用的全部责任。一、设备管理和维护的思路(一)加强设备操作维护保养要实施积极的管理和维修，首先机器操作人员必须认真负责地、实实在在地做好日常保养工作，按照使用说明书要求，严格地做好机器零部件润滑工作。以往绝大部分故障所反映出来的，就是机器润滑不良的缘故。第二，维修人员不能坐等机器出了故障再去修理，要经常巡视、检查，及早发现故障隐患，采取措施。第三，要及时修理。发现故障隐患及早报告，机器零件磨损要及时更换，不要等隐患变成故障，致使停机停产，造成严重后果。作为拍摄本次宣传片基础的拍摄设备，保养工作做得好，可以减少设备的故障，提高设备利用率，创造更高的经济效益；反之，高故障率会导致维修成本和使用成本增加，设备使用寿命短，投资价值降低。因此，要增强领导和员工的保养意识，必须建立一套完善的设备维护管理制度，并制定相关的标准加以规范和引导。比如说，可依照“IS09001质量认证标准”来管理、维护设备，在保养方面重点强调八项原则中“全员参与”、“领导作用”、“过程控制”等理念，把设备保养工作做实、做细、做好。(二)扎实做好技术培训工作先进的拍摄设备，综合了多学科知识，要求操作与维修人员经常不断地学习，才能适应技术的快速发展。因此，做好技术培训工作，对提高操作与维修人员技术水平起着关键性作用。1.做好经常性的技术培训。利用业余时间组织操作与维修人员，请专业技术人员或者专家进行技术培训，学习机械、电、气、电脑等基础知识；2.通过请进来走出去的方法，请专业维修技术人员进行设备维修与保养的专业培训，并经常性地送维修人员参加机器制造厂组织的技术培训，提高维修3.在设备引进安装过程中，操作与维修人员要配合厂家工程技术人员工作，多做多问，更快、更好地掌握设备的性能，为以后的设备维修保养工作打下扎公司必须建立和执行一套完善的设备管理制度，如设备各工作岗位的使命、工作程序、职责、工作关系，设备保养责任制度及考核办法，设备故障、事故的分类及处理规定等，做到责任到人，职责清晰，奖罚分明，杜绝不应发生的针对设备保养环节要求每道工序或机台都有记录表格，随时记录设备的运行和保养维修情况，既给操作者规定了每天必须进行的保养项目，又留下了日设备维护管理的有效手段是确保能正确操作使用和维护设备，力争把设备的日常使用和保养纳入有计划、有规程、有指标、有职责、有记录、有考核的设备维护程序文件的编制与下发只是设备维护工作的开端，而真正落到实处还需要一定的措施加以控制。如制定严格有效的奖惩制度，把设备维修成本同职工的收入挂钩，促使职工主动做好设备的保养工作；同时各级主管进行必设备的磨损大致可分为三个阶段，初期磨损阶段、正常磨损阶段和剧烈磨损阶段。在初期磨损阶段爱护使用，在正常磨损阶段精心维护使用，在剧烈磨损阶段前及时修理。设备的故障变化规律大致也可分为三个阶段，即初期故障期、偶发故障期和磨损老化故障期。在初期故障期，精心安装，认真调试，强化试运转，严格验收；在偶发故障期，加强维护保养；在进入磨损老化故障期，及时进行预防维修和改善维修。3.有效控制和提前排除设备故障，将事后维修转变为预防维修设备维护的突出问题之一是，在生产过程中要避免出现突发性的设备故障。如何控制设备故障的发生，也就是抓住了印刷设备管理的要害。可以说，再先进的设备、再完善的设备管理，也不能保证设备永远不出故障，其关键问题是力争做到有效控制故障和提前排除故障。(1)掌握故障点设备出故障一般都是由于某部位的零件磨损或功能失效所致，这些易出现问题的部位，常称为故障点。对故障点的判断和掌握是有效控制设备故障的前提条件。每类设备都存在由于设计和工艺原因所形成的共性薄弱环节，厂家在操作技术手册中特别警示的要点或提示必备零配件的部位，一般都暗示设备共性的问题；每部设备又由于其自身原因或操作条件的不同，在使用中会暴露出个性的问题；随着设备使用期的延长，设备问题还会不断地增加和变化。面对各类设备问题，管理人员和技术人员的首要任务就是要通过对设备技术性能的研究，对每一次故障的分析，不断积累和总结规律，正确判断出设备的故障点，制定有重点、有针对性的应对措施。(2)有针对性地常备零部件排除故障最直接的措施就是及时更换零部件。在故障点被确认后，常备零部件的工作就会更有针对性。属设备制造厂的专用部件，必须根据其供货周期提早向厂家订购；属可替代的常用标准部件，可选择更便捷的供应或加工渠道；因设备自身或质量问题引发的故障点，可考虑在条件允许的情况下，及时采取技术改造措施。与此同时，把加强对故障点的重点监控列为日常例行的工作项(3)创新管理方式障便紧急动员，突击抢修，连续作战。这种忙闲不均的工作方式显然无法满足有效控制故障，提前排除故障的要求。为保障设备的正常运转，必须变被动抢1)信息采集设备在运行中，每一个部位、每一个控制点、传动点都会发出如振动、声音、温度、电信号、动平衡等相应的信息。在正常情况下，这些信息有一个合理量化指标范围。超出正常量化值范围的信息，往往表明工作过程异常，预示可能出现故障。根据这一思路，可在设备的重要部位设置测试点，测定其在正常状态下的数据。维修人员一项重要的日常工作就是随机对各测试点做跟踪测2)故障诊断设备异常信息如不断延续，说明该部位零件有可能开始磨损或变化，其继续累积的结果会导致最终发生故障。因此，将出现异常情况的测试点列入重点监控目标，由维修人员做进一步的观察、测试和分析。其过程类似于医生对病3)计划维修现，这就为计划维修创造了条件，并做到把排除故障的工作安排在非生产时段来进行。属消耗性的易损部件可根据其使用期限安排提前更换，使其不影响生(一)业务器材领用程序1.申领人根据业务情况，提出使用器材申请，经部门领导签字同意后到管2.管理员根据《设备器材使用单》的品项配备器材给申领人，申领人需要当面检查器材是否完好、配件等是否齐备，确认无误后，在《设备器材使用单》3.申领人收到器材后，将器材交付到使用人处，自此对器材负有保管、监4.使用人在接到申领人交接的器材后，需检查器材配件及其性能状况是否良好，如发现异常，应立即通知申领人；如器材状况良好，使用人自此承担起5.使用完毕后，使用人归还器材给申领人，经申领人检查配件齐全、设备6.申领人确认设备无误后，将设备送至管理员处，并告知需要养护、充电(二)使用注意事项2.每次拍摄时，应随时注意盖好镜头盖，及时将相机放入防尘的相机包内。不能将相机放置在地上，这样很容易让沙尘进到内部。应尽量避免在灰尘较多5.寒冷的冬天从室外进入室内机器容易结露。正确的方法是放罩在密封的(三)器材的使用及保管1.摄影摄像器材的管理实行“谁主管、谁负责，谁使用、谁负责”的原则。理分配使用人管理和使用，并填写《摄影摄像器材设备借用登记表》。因工作需要使用超过7天的，需XXX签字同意。2.使用人员要切实做好器材设备的日常管理工作，使用时应严格按照使用说明和技术操作规程认真操作。因操作或存放不当等原因造成故障，被损坏器材尚能修复、不降低性能和精度的，使用人应全额赔偿维修费和损坏的零件费；不能修复的，应根据实际情况折价赔偿。非人为原因造成设备需进行维修的，应填写《维修申请表》,报领导审批。3.摄影摄像器材配备给使用人员后，只能用于本公司安排的工作，不得擅自使用，不得擅自转借他人。如因擅自使用或转借他人造成器材损坏或丢失的，(1)赔偿损坏器材的维修费；(2)如损坏器材无法维修或丢失的，需根据器材购置原值经折旧后进行赔(3)人为有意损害器材的，除按折旧赔偿外，还应视情节轻重给予警告；(4)折旧器材被盗或丢失后，在查出案件或事故当事人之前，暂由器材保管者负责赔偿损失。5.不得使用公司摄影、摄像器材私自承接音像制品制作、摄影、摄像、录音和设计等业务。如需为外单位摄影、摄像或制作音像制品的，应报XXX同意。(四)器材的借用1.本单位员工如需使用摄影、摄像、录音笔等器材，要严格履行借用登记手续，填写《XXXX器材设备借用申请表》,并经领导签字同意。如因工作需要延长使用时间，应重新填写申请表。2.其他单位人员借用摄影、摄像等器材的，还需经使用单位负责人签字同3.除本单位员工外，外单位或人员借用器材需按规定收取相关费用。4.交还器材时，管理人员应认真检查器材是否能够正常使用、设备配件是否齐全等。如不能正常使用或设备不齐全的，应立即进行处理。(五)器材的购置器材设备所需的电池、各类DV带、光盘等耗材应节约使用。如需要购置相关器材设备，由经办人填写《购物申请表》,经XXX审核批准后购买。(六)器材的维护1.使用人员(管理人员)要经常对器材设备的存放环境进行检查，不能将器材放置在高湿、高温、强磁场、强电场和强震动的环境中，应保证器材的完2.要经常对器材设备进行保养和维护，定期进行充电、试验、检查、擦拭(七)违规操作处罚1.管理人员要切实做好器材设备的日常管理工作，使用时应严格按照使用说明和技术操作规程认真操作。如因操作不当造成故障，损坏的器材尚能修复，不降低性能和精度的，使用人应全额赔偿维修费和损坏的零件费；不能修复的，应根据实际情况折价赔偿。非管理人员人为原因，需进行正常维修器材设备的，2.部门要经常组织人员对摄影摄像器材进行检查，发现故障、破损等问题，3.无论是管理员、申领人、使用人，未按交接流程交接给下一任而造成损4.在使用过程中，由于使用人非法操作，人为造成器材损坏的，按照责任5.在使用过程中，由于使用人未按使用操作规定执行，将器材转交给其他6.申领人应严格按照《设备器材使用单》申请的设备类型、数量配备相关器材，并在使用结束后仔细检验配件、外观、性能是否完好无损坏。如发现器材有损、缺失、申领人可拒绝接收，并追究相关责任人；如完好，申领人收回器材，申领人签字后，保管责任100%转到申领人手中，直至器材交还管7.管理员负责设备器材在非使用时间内的100%安全保管责任，自申领人归还器材起，管理员承担起器材的妥善保管、保存的责任。如在保管期间出现丢8.未经公司批准，任何员工不得在使用过程中私自外借公司器材，因此造第三节设备管理制度建立一个基本的设备管理制度，以保证设备对所加工符合工艺要求，具备主管经理、设备工程部以及其他相关管理人员对此管理规程负责，设备工(一)设备设施选购1.必须坚持“安全高于一切”的设备设施选购原则，要求做到设备运行中，2.设备管理人员应根据公司及本项目特点、工艺要求，广泛搜集信息(包括：国内该类设备的生产技术水平，设备安全可靠程度、价格、售后服务等);(二)设备设施使用前的管理工作4.员工培训，内容包括设备原理、操作方法、安全注意事项、维护保养知(三)设备设施使用中的管理工作2.设备操作人员须每天对自己所使用机器做好日常保养工作，拍摄过程中3.为了便于操作人员日常维护保养，有设备管理人员、工程技术人员共同4.预检预修，是确保设备正常运转，避免发生事故的有效措施，设备管理人员根据设备状况和使用寿命，预先制定出安全检修周期和检修内容，落实专(四)设备设施维护保养制度1.设备运行与维护坚持"实行专人负责，共同管理"的原则，精心养护，(1)自觉爱护设备，严格遵守操作规程，不得违规操作。(2)设备要定期更换、强制保养、保持技术状况良好。(3)建立设备保养卡片，做好设备的运行、维护、养护记录。(4)保持设备设施清洁，场所窗明地净，环境卫生好。(五)设备设施检查制度2.半年由使用部门会同维修人员，根据拍摄需要和设备实际运转状况，制定设备大修计划，设备大修前必须制定修理工时，停歇时间，材料消耗，清洗4.每年年底由公司主管领导、设备管理人员、部门经理、维修人员负责，按照事先规定的项目内容进行检查打分，评定出是否完好，能否继续使用，提(六)设备设施更新改造及报废的管理工作(1)国家或行业规定需要淘汰的设备。(2)设备已过正常使用年限或经正常磨损后达不到要求。(3)设备发生操作意外事故，造成无法修复或修复不合算。(4)设备使用时间不长，但因更合理更经济先进的设备或拍摄使用时需要(5)从安全、精度、效率等方面，已落后于本行业平均水平，符合以上情2.设备报废手续(1)由设备使用部门提出报废申请，经技术部确认并签署意见。(2)由使用部门负责人填写报废申请单上交技术部审核，经副总理批准，(1)经过技术论证后，采取新技术、新材料、新的零部件就可以提高设备的综合安全技术水平，经济上也是合算得。(2)设备改造要持谨慎负责的态度，切勿轻易蛮干，必须按照申请，论证、批准的基本程序运程。4.严格执行设备管理过程中的记录制度建立设备技术管理档案，即在设备使用全过程的状态，按章设备选别，设备维护保养、维修、更新改造、报废处理等程序运行。由负责人和主管领导签第五章管理规章制度第一节行政管理制度文档管理包括：文件、资料、证照、证函等。按照分类归档，分工管理的(一)文件管理1.文件包括：会议记录、会议决议、申请报告、通知批复、来函来电、规2.行政文件由行政部指定专人管理，部门文件由各部门指定专人管理，文3.公司人员开会、学习带回的文件及资料要根据其性质及时送交各部门文4.文件的阅批与分转：文件接收人要根据文件内容和性质分送承办部门阅5.文件的传阅与催办：传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将秘密的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得泄露内容；阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交还文件管理人；阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责；如有领导“批示”、“拟办意见”,各部门负责人要责成有关部门和人员按文件所提要6.文件的起草：行政文件由行政部起草；部门文件由各部门起草；起草的各类文件应形成统一格式；起草的各类文件经总经理审批后，方可形成正式文件报、抄、发给各级部门。7.文件的使用包括借阅、复印等，文件的使用按使用管理规定程序执行。8.文件使用审批权限：普通文件由部门负责人审批；重要文件由经理审批；机密文件由董事长审批。9.文件使用人要填写《文档使用登记表》,并对使用的文件负全部责任。10.文件使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向行政部汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失。11.审批后的《文档使用申请表》由文件管理人存档，作为《文档使用登记表》的凭证。(二)资料管理1.资料包括：项目资料、人事资料、申报材料、合同资料、工资资料、发票凭证、拍摄素材资料、技术图纸、技术标准、设备资料、操作规程、业务单据、客户资料等。2.各类资料分由各部门指定专人管理，资料管理人要及时对各种资料分类归档、编号管理。3.各类项目资料、人事资料、申报材料等由行政部指定专人管理。4.各类合同资料、工资资料、发票凭证等由财务部指定专人管理。5.各类拍摄素材资料、技术图纸、技术标准、设备资料、操作规程等分别由生产部指定专人管理。7.资料分类归档要求：资料完整齐全；根据资料内容合并整理建档；根据8.资料管理人要做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温等工作，定9.资料的使用包括借阅、复印等，资料的使用按《使用管理》规定程序执10.资料使用审批权限：普通资料由部门负责人审批；重要资料由中经理审11.资料使用人要填写《文档使用登记表》,并对使用的文件负全部责任。12.资料使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向行政部汇报，并13.审批后的《文档使用申请表》由资料管理人存档，作为《文档使用登记(三)证照管理1.证照文件是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、6.证照使用人要填写《文档使用登记表》,并对使用的证照文件负全部责7.证照文件使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向行政部汇报，9.审批后的《文档使用申请表》由证照管理人存档，作为《文档使用登记(四)证函管理6.证函文件使用人要填写《文档使用登记表》,并对使用的证函文件负全7.证函文件使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，立即向行政部汇报，9.审批后的《文档使用申请表》由证函管理人存档，作为《文档使用登记(五)使用管理2.使用程序：使用人申请一在行政部领填《文档使用申请表—部门负责人审批—总经理审批—填写《文档使用登记表》—使用一归还一填写3.行政部要仔细核实《文档使用申请表》的审批是否符合各类文档使用要4.文档借阅由行政部根据《文档使用申请表》中审批意见，调用文档供使5.文档复印由行政部根据《文档使用申请表》中审批意见，统一复印并加6.文档借出由使用申请人凭经权限审批后的《文档使用申请表》,到文档管理人借出文档，并填写《文档使用登记表》,归还后填写《文档使用登记7.文档扫描、翻拍由行政部根据《文档使用申请表》审批意见，统一扫描、翻拍后交给使用申请人，使用申请人必须保证扫描、翻拍件的安全使用，并承8.文档开出指需要开具的证函文件，由行政部根据《文档使用申请表》中审批意见开具证明函件。证明函件需要加盖印章的，使用申请人要按《印章管9.《文档使用申请表》应包括编号、申请人、资料类型、所办事宜、使用方式、使用数量、使用时间等内容(见附表)。10.《文档使用登记表》应包括使用人、使用方式、使用时间、归还时间等内容，详见附表。1.为明确各类文档传达范围，使用权限，保守公司秘密，维护公司利益等。特制订本制度。2.全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。3.公司秘密是指在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。4.保密守则：不该问的秘密不问；不该看的秘密不看；不该记录的秘密不记录；不该复制的秘密不复制。5.公司秘密分普通、重要、机密三级。6.普通级：规章制度、管理办法、工资资料、技术标准、操作规程、设备资料等涉及公司常规管理运行的资信。7.重要级：项目资料、人事资料、申报材料、发票凭证、拍摄素材资料、技术图纸、业务单据、会议记录、上级函电、证照文件、证函文件等涉及公司发展的资信。8.机密级：客户资料、合同资料、招标标底、合作条件、非公开的财务情况等涉及公司核心利益的资信。9.属于公司机密的文件、资料，应标明“机密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄、翻拍等。印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定本管理制度(一)印章修制1.公司基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章、部门章)的刻制，由指定的印章管理人员负责刻制，后交由行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章修制申请表》经总经理审批后，送交行政部统一刻制。3.需要添加印油的印章，由使用部门填写《印章修制申请表》经总经理审批后，送交行政部统一添加。4.行政部应将公司所有印章登记在《印章备案表》备案。5.《印章修制申请表》应包括修制方式、修制原因、印章名称、申请部门、规格尺寸等内容，详见附表。6.《印章备案表》应包括修制时间、使用部门、印章名称、启用时间、废止时间、印模等内容，详见附表。(二)印章保管1.公司公章、合同章由行政部指定专人保管。2.法人私章：由财务部出纳保管。4.各部门在领用印章时，凭总经理审批的《印章修制申请表》方可领取。行政部凭《印章修制申请表》发放印章，并要求领用人填写《印章领用登记5.因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公章、合同章出差的，须填写《印章使用申请表》并经总经理审批后，方可携带并及时归还。行政部凭《印章使用申请表》借出印章，并要求借用人在借出归还时填写《印章领用6.《印章领用登记表》应包括领用部门、领用人、领用时间、归还时间、7.《印章使用申请表》应包括申请人、申请时间、使用原因、使用方式、8.印章保管人应按《印章使用》规定使用公章，违规使用造成的经济法律(三)印章使用1.公章：各部门有需盖公章的文件、通知等，须填写《印章使用申请表》2.合同章：主要用于公司签订各类合同、协议等专用章，须填写《印章使3.法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，凭审批的支付申请或4.财务章：主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴、发票5.其他职能部门章：其他职能部门章仅适用于本部门业务，由部门负责人(四)印章废换1.印章废止应由保管人员填写《印章废止申请表》,经总经理审批后，交3.印章遗失应由印章保管人员填写《印章废止申请表》,经总经理审批后，4.《印章废止申请表》应包括申请人、申请部门、废止原因、审批意见等(一)目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、(二)职责1.会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管2.行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。(三)会议分类1.公司部门周会制度(1)召开时间：每周一上午。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通(2)主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持(3)参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。(4)会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。2.公司员工周会制度(1)召开时间：每周五下午。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通(2)主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。(3)参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。(4)会议资料：1)公司日常运作状况的总结。2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。(1)召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力(2)主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行(3)会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作具(4)参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应4.其他会议(1)员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。(2)各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、影视拍摄工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工(3)司年终总结表彰大会总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。(四)会议召开(1)凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理(2)行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。(3)凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。(4)各部门工作例会务必服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公(5)会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保(1)公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管(2)会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据(3)个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以1)会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);2)会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);3)会议场所布置；4)会议服务人员的安排；5)会议签到；6)会后事项安排。7)会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。(1)应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此(2)参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不(4)重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。(5)与会人员务必用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与(6)公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集(7)会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，4.会议纪律(1)要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、钟增加XX元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故XX(2)决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳XX元赞助费，迟到每超过一分钟增加XX元，依次累加。(3)管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳XX元赞助费，迟到每超过一分钟增加XX元，依次累加。(4)所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报