总经理助理岗位职责说明书

岗位职责说明书一、基本信息部门名称总经办岗位名称总经理助理岗位层级直接上级总经理直接下级部门人数3二、岗位目的协助总经理进行公司内部各部门协调工作，协助处理各分公司相关工作，做好总经理日常安排。三、主要职责职责一：日常职责负责收取集团各部门的统计报表，并进行综合性汇总整理归档及上报总经理。协助总经理文件的处理、呈送。根据总经理的批示，对需要继续流转的文件及时传递。做好总经理办公室的日常整理，重要文件管理、立卷、归档工作。在文件流转过程中做好保密工作。4合理安排总经理每天日常的工作计划，做好与各有关单位的协调、预约、调整的工作，并做好周、月计划。5、每周一上班前将本周日程安排置于总经理办公桌上，适时提醒总经理参加会议、约见客人、处理事务。6、根据总经理的出差行程，预订机票，需要时陪同出差。与接待单位相关人员联络安排总经理的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。准备出差需携带的文件、资料。7、掌握文书写作要领，高质量、高效率为总经理起草相关文件、报告，并负责打印文稿、收发函电文件。8、根据总经理的工作指示需要，收集各种纸本、网络资料。根据紧急、重要程度对来文进行分类，对紧急的文件及时安排总经理批阅，协助总经理高效处理文件。9、负责总经理有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。对处理完毕的文件及时存档。10、负责与总经理有关的上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。11、对总经理的口头交办的事项，及时跟进、落实、反馈。12、协助总经理做所有项目前期对接的一切工作；13、协助总经理进行商务应酬；14、负责总经理各项公务费用的报销；职责二：协助经营管理参与制定战略计划、年度经营计划，协助总经理对各阶段工作目标分解，制定指导目标跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议负责了解、收集和分析公司各经营单位有关运营、管理各方面动态情况，为总经理决策提供依据起草公司各阶段工作总结和其他正式文件在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提出相关解决方案撰写相关会议会议纪要并跟进落实职责三：事项督办负责组织总经理支持的办公会议，做好会议决议事项的跟进或督办督导总经理决策的执行，检查各部门对公司方针、制度的贯彻执行职责四：内外关系协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务、技术部门间的工作关系及事务处理协助人事行政部梳理、制定各部门工作流程协助总经理处理分公司所有日常管理事务配合总经理处理外部公共关系职责五：其他工作协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合人力资源部开展企业文化工作完成总经理交代的其他临时工作三、关键考核指标KPI指标指标定义取数来源考核周期协助李总工作对总经理下发工作完成效率总经理月考核总经理满意度总经理对工作安排和协助的满意程度总经理月考核四、工作协调关系内部协调关系所有员工外部协调关系政府五、权限职责程度独立负责£共同负责£协助支持R业务权限执行£建议R部分决策□决策□财务（资金）权限无R建议£审核□审批□对下属的考核与奖惩无R建议□参与决策□决策□对下属的任免无R建议□参与决策□决策□对下属的工作安排无R建议□参与决策□决策□六、任职资格教育水平（学历）本科及以上学历专业企业管理、行政管理等相关专业工作培训经验3年以上同等岗位管理经验具有的技术、能力具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力，出色的商业判断力和敏锐的商业触觉；           具有丰富的人际交往经验，良好的团队协作精神，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识其他特性具有较强的公关能力、品格正直七、其他：工作环境及强度多数时间外出执行任务，出差频繁，工作强度中等。使用工具及设备电脑、网络、电话。审批任职者签字：

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